企业财会信息化建设中的问题及完善方法

朱磊

（济南外热入济供热有限公司，山东 济南 250000）

作为社会发展经济之一的财务工作，其运作的效率，给予数据信息的质量能够直接影响到公司的内控制度，公司的经营战略决策，往大的方面说甚至可以影响市场经济制度的迅速进步和群众的利益。信息公开数字化是信息公开管理制度与当代网络科技，特别是互联网技术相结合的物质。伴随着市场经济制度建设持续完善，经济发展全球化的步伐持续加快，在现如今财务工作信息化建设互联网技术和大数据技术日益全民化已成为板上钉钉。伴随着之前金融危机的爆发，对信息的及时性，真实可信，金融体制的监管规范更为显出。虽然目前电子器件业务报告的应用越来越全民化，但对于像公司管理者，外部投资者，行业监管者这类的客户来讲或者没有大程度感受到网络科技和大数据技术形成的效率省时省力。主要是信息从供应到运用的环节中没有一个统一的标准，电子器件信息科技不能被效率和方便快捷的共享和应用。信息要如何有效高效地传送，政府机构管理机构和市场销售早已从“什么是大数据技术语言表达能力”的状况科研太多到寻找“怎样有效高效地应用它”的回应。同时公司财会人员如何从极大的财务报表中加载有效信息为管理人员给予做出更加理性的战略决策，也将是财务信息化整体规划过程中务必提升的创新能力。

一、企业财会信息化建设的重要性

（一）提高企业管理效能

作为公司整体技术创新基础的重要环节，企业信息化处于企业ERP系统的中枢端，是工作内容的中心，是企业信息化管理的发源地。公司企业信息化的建设，要摆脱会计本身，构建工作内容和会计相结合，将公司卫星通信系统的条连接起来，进行主要的信息操作。一种合理高效的企业信息化建设，可以为公司建立一个数据信息服务平台，提供信息共享，能够为供应链管理提供更加真实、准确、及时的工程和财务报表，对企业身心健康发展“号脉接诊”，并能挖掘经营风险，具体指导工作内容的开展。一种合理高效的企业信息化建设，应当是与公司关键发展战略密切相关的风险防控服务平台，能够提高数据信息的真实性和有效性，避免由于经营风险而导致公司风险失控。

（二）财务转型的重要抓手

如今，在网络技术的各个环节，财会人员不仅在工作方式上发生了特别大的变化，而且工作的界限不断扩大。信息管理系统的使用，一方面可以提高财务审计的步骤，使简单而复杂的会计工作更加智能化，从而提高财会人员在日常工作的效率，节约人力成本，另一方面也促进了财会员工向会计转变，财务人员能利用信息管理系统所提供的资料资料，扩充自身的专业能力，积极参与到合同谈判、信息采集、风险控制、税收管理等更多层面的工作，为建筑工程施工项目提供更为系统化的会计代理项目，向管理层提供全方位、多方位的风险评估报告，开发趋势质量检测报告，使财务委员会人员成为企业发展不可或缺的“管家”。

（三）有助于提升资金管理能力

伴随着数字化管理水平的提高，我国公司也进入了工业生产4.0环节，数字经济和智能化成为市场需求的新领域，在互联网技术转型发展中，企业信息化建设也成为公司生存期资金分配的重要模块。一是完成企业信息化基础设施共享资源建设，能协助我国公司在资金配置和施工管理上进行配套，信息管理系统把公司进度、成本费用和现金流监管结合在一起，能够对工程项目在项目周期中的资金进行整体规划，建设项目施工流程中资产空间布局，为公司进行筹资提供有效的信息支撑，进而提升公司的营运资本，提高资产效率，同时也能在建设工程全过程中尽快对建筑项目进行筹资，从而为公司提供有效的信息支撑，提高公司的运营效率；通过有效的沟通，协助项目的业主，以更效率的交换工程进度和付款。

二、企业财会信息化建设存在的问题

（一）规划不合理没有形成集约化的平台

由于我国公司企业信息化进程较晚，企业管理人员对企业信息化建设存在思维能力方面存在误区，认为企业信息化建设就是不正确地进行计算，财务专业如表格、经费预算等工作的数字化管理，人为因素的因素，装潢装潢的背景墙；再加上我国公司因其项目遍地开花，各种各样项目情况各异，公司普遍缺乏一套全面的信息化规划整体规划，各个部门的信息管理系统都文过饰非，系统中间关联不强，存在着不一样的问题；在企业信息化建设中并没有产生以会计智能化智能管理系统为依托，每一个项目模块一体化的人体循环系统，促进公司无统一的产业化平台，形成了各管理体系中间信息内容的技术参数不统一，数据信息在各系统中间的流动性不够，也就代表公司在信息化管理中没进行信息内容的资源共享，各管理体系中间数据传输存有成本耗费。

（二）缺乏综合性的财务信息化建设人才

企业信息化建设对员工行为规范的规定比较高，一方面要尽可能地有会计熟练、精通业务、能胜任会计工作的优秀人才，但不知道在中国公司里，财务人员的主要风采一般集中于大多数会计，所掌握的专业技能方面比较狭窄，对工作内容端拓展水平不够，这种情况还产生了公司中缺乏的问题，即懂得会计和工作内容所推行的会计。同时企业信息化系统的建设，也要尽可能地具备电子设备和信息技术方面的专业技术，才能构建出更符合公司自身的企业信息化系统。另一种是规定，营业员可以理解一定程度的会计，能够适度、高效地使用企业信息化系统，但在中国公司，普遍存在会计智能化智能管理系统不重视的情况，这样在财务信息化平台的建设中产生的效果不好，在应用推广上效果不明显。

（三）存在内控漏洞与信息化安全不高

对于中国企业来说，企业信息化建设资金管理普遍不够完善，这就导致了系统设置上落后效率，工业设备存在老化运行较慢的情况，也面临着遭到有心攻击的风险。另一方面，经费配置不足，也保证了企业信息系统的完整性不足，除去传统式成本计算等信息化管理系统，二是概念设计不够全面，二是企业信息化系统具有一定的专业能力，单纯的数字化管理人员针对系统配置与管理员权限一般定义不清，亦即出现系统管理系统内部控制系统产生网络安全问题，从而使公司关键数据信息存在泄漏风险。

（四）企业对财会信息化建设缺乏全面认识

大多数的财会人员在对大量的财务状况展开剖析时，通常只观其表，无法发觉公司的真正用意及其存在的问题。作为企业财务信息内容，运营成效的反映，财务报告最重要的是真实有效标准。但“真实”不代表“所有”。企业依据企业财务准则定编的，但一切规则都是有本身的局限。一切一家公司都不太可能将企业的全部信息内容，状况所有，详细地放进财务报告里。例如公司的技术性，产品研发，优秀人才，这种是公司最有价值的资源，但通常由于没法精确量化分析，而不能满足公司企业财务准则的需要纳入财务报告中。又如一些企业的表格中汇报了正的盈利，许多财会人员便会主观臆断地觉得该企业生产经营情况优良。但假如它的盈利并不是来自其自己的主要经营的业务只是来自卖掉公司的固资呢？在剖析中要是没有充分考虑整体性，没有大局观，断章取义地讲解会形成公司的分辩管理决策中掩藏极大的风险。

三、完善企业财会信息化建设的建议

（一）整体规划企业财务信息化平台建设

财务信息化建设并非一个系统或者多个平台的事情，仅仅企业战略定位推行中的关键因素，一个公司所有的资产工作流程最终都必须依据财务报告开展体现，也就是说工作流程数据信息是财务报告的稳步发展，仅有公司整体规划，才能够确保工作流程与财务中间卫星通信系统的畅顺。

进行财务信息化平台建设时，尽量选择一家采用集成化的区域代理，并建立一支由各系统技术专业技术人员组成的推行卓越领导；对于架构管理构建环节更为重要的是，尽可能设计出一家公司整体数字化管理的美好愿景，这个美好愿景尽量经过各方面的诠释和讨论，确保能够与公司未来5~10年的战略定位整体规划相一致；财务信息化平台建设尽量把会计核算作为重点，逐渐向工作内容端扩展，制作一种从工作内容到会计的产业发展服务平台，此将尽可能逐步推行，在建立好会计企业网站后，埋件各系统管理的连接道，把各个系统管理信息化规划的重点紧紧围绕会计插口，信息管理系统不太可能一蹴而就，尽量按照流程逐步建立起来，把困难作为导向，不断提升，一般的企业信息化建设应该是一个逐步完善的整个过程。

财政信息化平台建设可以把传统的计算成本、管理报表等会计系统控制模块进行系统的开发，建成财务共享中心核心关键的综合平台，这样一方面可以保持计算费用、会计财务报表等系统内容的自觉性，另一方面可以运用因特网上的共享资源，将公司所有项目的基本会计进行集中，成本费用降低的同时提高了生产力。也可将公司财会人员从基础会计工作解放出来，使其有越多的时间来进行会计目标管理，开展承揽公司发展战略，为企业经营提供支撑，提升公司整体运作效率，提高公司管理水平，避免公司运营风险。

（二）多层次培育专业化人才

一个切实可行的财务信息化平台基础建设，尽可能地拥有专业能力优秀人才。我们可以从三个层次进行优秀人才的培养，一方面在企业内设立专业的企业信息化公司，或者设立独立的企业信息化岗位，这一部分人员以组员参与信息化平台基础建设为核心，肩负着公司财务信息化平台的运营与提升，还必须承担企业信息化管理方案的建设，同时，要提高此类人员的外部学习，以提高其知识结构和专业技能。二是加强财务人员和业务员情感交流学习，打开会计领域，从各个工作流程智能化智能管理系统消化吸收“新生力量”，并且及时进行系统的对应聘者进行技术专业培训学习，促进财会人员向企业会计转变，为不断提升操作系统打造“种子”工作人员。

（三）构建财务信息化安全监督网络

互联网技术对企业信息化系统进行信息安全保障，应从两个方面着手，一方面是要提升硬件设施，防止因机器设备的状况而遭受恶意攻击；同时还要尽可能地提高机器设备的运行速度，避免由于机器设备等问题而造成公司的减少；另一方面，要把公司的内部控制制度管理方案置于财务信息化平台建设中，这种情况下需要全面梳理公司在信息化规划时的工作职责，对风险防控预防措施进行监督，对当前工作职责进行提升，根据企业对安全风险的承受度，设置不同的风险预警等级，同时要在确定各岗位人员的数据权限时，降低财务报表数据信息的渗透风险。标准化步骤，可降低人为因素的影响，以便能更好地更好地保证高质量的操作。

在企业财务信息化总体规划中，对各系统进行科学检验，建立安全性能防御体系，确保无线网络信息安全运行平稳，公司理应按时进行财务智能化智能管理、维修，确保妥善处理难点，马上解决。

对于中国公司而言，针对基础建设的企业信息化系统，要提升应用而不是充耳不闻，针对中国公司而言，项目分散人员流动性大等难题，创建一套规范的系统操作说明，并按规定按时系统对员工进行学习。要把各种鉴定数据信息都来源于信息管理系统数据信息，才能更好地保障其利用，才能更好地保证机制的使用。提高项目人员使用电脑上电脑操作系统的效率，也提高了基本资料分析的准确性。同时尽可能创造一条信息反馈难题，收集日常应用中遇到的各种难题，并及时进行系统升级升级，以提高企业信息化系统的客户体验感。

（四）加强数据的分析能力

如今，企业报表比以往任何时候都更能引起关注。对里它是企业战略管理方法和战略决策的工具，拓展开放性是最实用的商务语言表达能力。随着智能化专业逐步完善，大家可十分方便快捷地拥有大量的数据信息，作为财务人员如何辨伪存真、取其精华，详尽分析互联网大数据背后的信息，为企业经营管理提供合理的战略决策信息将是必练之术。作为企业的财务会计工作人员，理当全面梳理所获得的数据信息，既要掌握财务报告中的信息，又要努力抓住那些未体现在财务报表中但对公司来说很重要的信息。根据手头早已掌握的资料，我们要把同行业内不同行业企业进行对比，也要和企业的发展历程作纵向比较。在给企业管理者提供战略决策的支点时，我们要区别什么是管理管理决策的信息内容，什么是管理决策无关的信息内容。这类就告知领导者在很多烦琐的内容之中，什么才算是必须考虑到的，什么是不用注意的，从而提升管理决策的精确性。大家所把握信息内容的历史记录，但不可以滞留，而应当根据这种数据信息去推断将来，由于我们一个与管理决策有关的信息内容，它一定是对将来的预测分析。

四、结束语

企业财务信息化管理伴随着一个健全健康的系统会逐步实现信息管理系统与企业的一体化。信息量传递的针对性、沟通的及时性，这种高质量的特征将在大数据技术条件下进一步展现。真正的模块化的沟通交流与资源共享，或许是全代企业的发展前景，在此阶段，企业只有逐步完善信息化管理的基础，提升公共服务设施的工作质量、安全系数，不断完善多媒体沟通方案，改善数据信息的统计分析质量，才能进一步提高企业财务的生产效率和利用价值，这样才能有效地充分发挥信息化规划的实际意义。

互联网大数据是推动企业与社会发展、社会经济迈入智能化的重要驱动力量，数字化管理早已成为大伙儿意识到的国家产业政策和政策。在此期间，会计逐步有“内”向“外”的扩张，利用企业信息化系统对财务运作方式和管理进行扩展。要以会计为主导，提高工作内容与会计相结合的层次，要不断融入新的发展战略和发展，珍惜现在，环视四面。依据企业信息化系统，将财务人员转变为公司发展战略的先导者、工作内容主题活动的合作者、风险控制的管理者、公司价值评估的创始人。