财务管理信息化发展分析

2022-11-14 05:03孙龙龙
经营者 2022年9期
关键词:财务财务管理信息化

孙龙龙

(青岛城运控股集团有限公司,山东 青岛 266000)

一、引言

在如今的经济环境下,企业间的竞争越来越激烈,如何在竞争日益激烈的市场环境中生存下来并实现可持续发展,是每个企业家和管理者面临的挑战。企业通过财务管理信息化能够有效提升工作效率,提高自身竞争力,应对外部市场带来的冲击,实现可持续发展目标。本文主要研究我国企业财务管理现状、存在的问题及解决措施,并在此基础上提出一些建议,改善目前比较落后的企业经营模式,提高会计人员的业务水平等,旨在为相关研究提供借鉴。

二、会计信息化对会计核算的影响

财务管理信息化的应用,对企业财务主体而言,可以减轻工作压力,提高工作效率,但是对传统会计来说是一个很大的挑战。在经济发展的过程中,企业规模不断扩大,传统财务管理模式的金字塔式结构难以充分适应市场经济环境,而以信息技术为基础的发展使得财务管理的虚拟化、网络化和全球化趋势日益明显。

(一)对会计主体的影响

财务管理信息化使传统的会计主体发生了重大变革,在经济全球化和信息技术飞速发展的背景下,企业面临着越来越激烈的竞争。为了适应这种变化以及更好更快地为企业服务,就必须建立以网络技术、数据处理能力等为核心,能够实现信息共享化利用、提高工作效率的会计体制。企业的会计主体是财务部门,而财务管理信息化改变了以往单一、笼统的核算模式,在企业运营中起着决定性作用。

财务管理信息化背景下,会计主体的工作方式由原来的单一手写转变为计算机网络化,对企业内部资源和外部信息进行整合与共享,能达到优化资源信息配置的目的。当前经济环境下,企业存在财务管理人员对会计信息系统的应用不熟练、缺乏专业型人才以及管理模式落后等问题。对此,本文提出加强会计人员培训及引进复合型技术人才、加快建设基于互联网平台实现现代信息技术发展的信息化体系等措施,以解决这些问题。

(二)对持续经营的影响

传统的财务管理系统受时间及空间限制的影响,无法高效准确地预测经营成果与现金流量情况。当今社会,随着计算机技术和网络信息技术的不断完善,越来越多的先进的信息化手段被运用到会计工作中,使得传统经济模式发生改变,更加适应现代市场经济环境的需要。与此同时,也对企业内部的控制制度提出了更高的要求,以促进财务管理制度有效实施。

财务管理的信息化是企业实现现代化经营和发展战略、提高经济效益、适应市场经济环境变化、应对复杂多变的社会的必然选择。企业的持续经营是指一个企业在一定时间内生产产品或者提供服务以满足市场需求,从而不断扩大规模、提升竞争力,以实现盈利和成长为目的一种战略行为。财务管理信息化建设对企业的持续经营具有重要意义。首先,财务信息能够帮助管理者有效进行决策;其次,分析会计信息系统中的数据,可以得出相关结论,预测未来的发展方向等;最后,可以在一定程度上提高工作效率和降低成本。

(三)对会计分期的影响

会计分期是指企业根据自身的生产经营和财务现状,在不同的时间段对信息进行分析、加工再处理以达到预期目的。传统的会计分期下,企业对资金流和货款回收期进行了严格的控制,导致财务管理出现混乱,但是随着计算机技术、大数据技术及电子商务等新事物的发展与运用,各行各业都得到了巨大的进步,有了全新的信息服务模式。

(四)对货币计算的影响

货币是一种特殊的商品,可以在流通领域中进行交换,也就是人们常说的钱,但是如果没有足够多的资金作为基础进行交易的话,就会造成资源浪费甚至引发经济混乱、经济危机等。与此同时,由于社会分工不同,企业间存在差异性竞争,容易引发价格波动及市场秩序紊乱,这都将影响财务管理信息对市场经济发展的作用,从而影响整个国民经济运行效率及整体效益。

财务管理的信息化对企业资金流动、现金流量及利润分配等具有一定的影响,会使企业在经营和决策中出现偏差,从而加大货币的占用量,因此要加强对会计信息化的建设与应用。目前,财务管理信息化得到了广泛应用,对企业而言,在传统条件下很难实现资金的有效利用,因此需要借助现代信息技术提高企业的经济效益,使财务管理工作更加快捷便利,从而实现自身利益的最大化。

三、会计信息化对企业财务管理的影响

现代化进程的加快使得企业在经济活动中面临越来越大的竞争压力,而传统的手工会计已经无法满足现代会计工作对信息的要求,因此需要利用现代化信息技术进行有效的创新和改革,以适应市场经济环境下财务管理工作与信息化发展的需求。第一,要加强对新时期网络技术、数据库及数据挖掘等相关软件系统的建设;第二,要提高企业内部管理水平及效率,从而实现自身价值的最大化;第三,要建立完善的风险控制机制,提高财务管理信息化水平和经济效益,促进社会和国民经济的发展。

(一)对传统会计的影响

财务管理在企业中的作用越来越重要,甚至决定着企业未来的发展方向,还是投资者进行投资决策和管理者进行经营业绩评价时必须考虑的因素,而传统财务管理工作难以满足新形势下的需求。传统的会计以货币为计量单位,对企业进行财务核算;而随着网络技术和信息技术的发展,电子数据取代了纸质记录方式,被广泛应用于各个领域。在这种环境下,一种全新的管理模式产生,即信息驱动型经济社会形态,它通过计算机来处理相关业务、控制有关成本费用及提供服务等,总称为信息化会计。

(二)对内部控制的影响

在财务管理信息化发展过程中,企业的内部控制环境、组织结构和人力资源政策对财务管理工作有很大的影响。传统的会计模式已经无法满足现在信息化环境的要求,因此需要改变原有财务管理方法与手段、加强对财务人员综合能力及计算机应用水平的培养等,提高企业内部控制效率。

财务管理信息化的发展对企业内部控制有一定影响,主要体现在五个方面:第一,在财务信息上实现全面共享;第二,通过建立完善、高效、科学的信息系统,提高企业的经营效率;第三,在会计核算中采用先进信息技术;第四,构建一个完整、健全、系统的网络平台;第五,从本质出发,将财务管理与计算机技术结合,从而对整个行业进行集中控制,并为企业内部的信息共享提供可能。

(三)对财务目标的影响

财务目标是企业发展的指导性指标,决定着企业未来的盈利能力、偿债能力及后续经营等。对利润进行分析,可以发现影响企业收益水平和风险程度的主要因素,以及资本结构是否合理和资产管理效率如何提高。在现代社会中,人们越来越追求经济利益最大化,关注利润的多少,因此对财务管理信息化发展过程进行分析研究具有非常重要的意义。

(四)对财务国际化的影响

财务国际化是指企业在国际范围内的经济活动要达到全球一体化,这对企业所在国家和地区的经济发展有很大的影响,对企业内部管理模式及制度创新、业务流程重组等方面有很大的影响,同时还要求企业能够适应不同环境下的市场竞争。企业需要将财务管理与跨国经营相结合,实现资源共享、信息互通。一是加强基础硬件设施和网络环境建设;二是积极引进先进技术与人才;三是加强信息化管理,通过提高工作效率、降低成本并逐步建立完善的制度体系等,推动财务管理工作的现代化。

四、财务管理信息化发展建议

财务管理信息化建设是一个复杂多变、内容丰富且较为系统化的过程。信息时代,网络已经成了人们必不可少且无法取代的工具,需要加大力度对其进行有效的完善,通过建立具有代表性的、符合企业特点的财务管理信息化发展理论体系,结合企业实际情况制订相应的方案并推进实施,从而提高财务管理工作效率,降低经营成本,提升经济效益。

(一)更新财务理念

要想从根本上解决财务管理信息化发展中的各类问题,就必须对会计人员、管理人员及相关工作人员进行思想教育、专业培训等,及时帮助他们转变传统陈旧的观念,积极应用现代信息技术手段处理日常事务。要将建立健全财务管理信息化系统,作为推动企业发展的重要动力。

为了适应市场经济发展趋势及自身的生存发展需要,必须对财务理念进行一系列的改革创新。首先要树立正确的价格理念和成本观念,加强对内部控制与风险防范等方面的教育和知识培训;其次要转变经营机制并优化资源配置,企业管理者要重视对信息技术的利用和开发;最后要树立以人为本、以顾客为导向的核心价值观。

(二)建立财务目标

财务目标是企业开展经营活动的出发点与归宿。财务目标决定着理财行为,关系到企业的生存和发展状况、盈利能力等。只有将各方面因素结合起来,才能达到预期效果,因此在建立相关制度时必须考虑该系统能否发挥作用以及如何使用。财务目标既能反映出一家企业的经营状况,又可以从不同角度说明企业存在的问题,为企业未来的发展指明方向,同时有利于经营者制订正确合理且符合实际情况、可持续发展的道路规划等。

首先要建立科学合理的财务目标,对企业进行财务目标规划和预算,将财务指标与各部门、项目负责人的工作目标结合起来,实现企业战略;然后结合阶段性发展计划,制订合理科学的发展方案,确定实施办法;最后以具体数据为依据,分析各项目是否符合预期效果、是否达标等,并提出解决措施建议及改进方法,使整个体系更加完善,从而实现企业目标和股东利益的最大化,最终促进社会经济可持续发展。

(三)培养专业人才

企业要想在激烈的竞争中求得生存和发展,就必须树立以人为本的理念,全面强化管理意识,加强对会计信息安全的控制。在进行信息化建设时,不仅要对现有会计软件系统、数据库等基础性硬件设施进行完善,还要提高相关人员的素质,加强员工之间的交流合作,提高员工的沟通协调水平,以确保信息化建设工作顺利开展。对一家企业来说,财务人员在财务管理中起着至关重要的作用。受我国市场经济体制不断完善、互联网技术在各个行业中得到广泛运用等因素的影响,传统会计工作发生了巨大改变,现代企业需要更多的高素质人才来适应新时期激烈竞争带来的挑战。

企业的信息化建设,提高了企业内部信息传递的速度和效率,也向管理人员提出了新的要求,带来了新的挑战,即如何在财务部门与业务流程之间实现有效衔接和数据共享,因此组建专业人才队伍尤为迫切。在企业内部,要想实现信息与资源的有效共享和利用,就必须加强对财务人员专业素质及计算机应用水平的培训,增强员工对新技术、新业务的学习能力,培养员工的创新意识,完善相应的制度体系,保障会计电算化系统正常运行并得到充分发展。

(四)大力支持财务管理信息化建设

财务管理信息化建设是一项系统工程,需要相关的企业领导、管理层及全体员工共同参与,在开展过程中要以人为本。面对经济全球化形势与机遇并存的环境,只有不断创新,才能不被淘汰,而传统落后且缺乏现代信息手段的企业需要重新审视自身财务管理工作中存在的问题,并采取相应对策解决问题。

财务管理作为企业的核心工作,是企业发展不可或缺的一部分,也是企业实现现代化的重要因素。推动现代信息技术发展与应用,是提高经济效益和社会服务水平的关键所在。要对当前企业采取的相应措施进行总结和归纳,通过加强会计人员素质教育、建立健全制度、引入先进技术手段来解决这些问题。

五、结语

财务管理信息化建设是企业提高自身竞争力、适应外部环境变化趋势、实现可持续发展战略目标必不可少的力量。企业的财务管理信息是会计信息系统中最重要的部分,为财务决策者作出正确判断提供了依据,因此在进行会计核算时,不仅要考虑到数据输入、输出以及数据的相互联系和制约关系等,还要从不同角度出发,分析企业的经营状况与发展前景,从而向管理者提出准确合理的建议,帮助管理层更好地了解企业情况并制定相应的策略及措施,以应对突发事件,避免损失。

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