朱坤福
(山东朱氏药业集团有限公司,山东 菏泽 274300)
经济全球化的不断发展推动了电子商务的应用普及和深化改革,这也给传统企业的管理模式带来了巨大的冲击。作为企业管理中的一个重要环节,采用什么样的财经管理模式将直接关系到企业生存,并对企业长远发展有着深远的意义。在“互联网+”时代背景下,企业要想得到长久的发展,创造更多的经济利益和社会价值,就必须在企业内部建立健全科学性、连贯性的管理制度,引进或者培养专业人才,加强对内部系统的管控力度,提高财务工作人员的基本技能及综合素养,维护企业的财务安全,从而为企业的健康稳定发展奠定坚实的基础。
在企业发展的过程中,财经管理工作具有十分重要的现实意义,甚至可以说是贯穿了企业的方方面面,比如:生产企业的原材料采购、产品的运输、办公耗材的消耗费用以及员工的工资发放等。因此,为做好财经管理工作,就必须充分做好对企业内部的财务收入及支出的管控和监督工作。利用现代化的办公工具,对财务数据进行收集、整合及保存,通过专业的数据,对企业资金状况进行精准把控,进而不断提高企业资金的安全系数。在不同的时代背景下,财经管理制度在企业管理中起到的作用也不尽相同。如,在日常的财务管理过程中,一些公司采购的物品或者资金用在了个人的消费或者是被当作福利发放的时候,财务工作人员一定要严格遵守公司的各项规章制度执行。当这些被列入管理系统的产品、资金用在了投资或者其他方向的时候,则要求财务工作人员在这一环节中根据企业规定对产品的数量和销量进行有效的跟踪和监督,并做好记录,确保财务数据的准确性和即时性,坚决维护公司的利益和集体的财务安全。
在“互联网+”技术的推动和刺激下,企业的财经管理工作也朝着多元化、科学化的方向发展,因为如果在发展初期没有一个固定的执行标准,就会导致在“互联网+”财经管理领域出现财务流程复杂多样、专业人才不足的局面,内容管理也相对烦琐。企业在发展的过程中,如果在内部没有形成系统化、科学化的管理制度,势必会对财务管理效果造成一定的影响,严重的还会带来财务的风险问题。目前,受到地域和管理理念差异的影响,一些地方的企业内部财务管理机制依然有待完善和改进,甚至一些小微企业还存在财务人员职责不明、工作岗位重叠或空缺等现象,这不仅会对企业的管理效率产生严重的影响,还会限制企业的发展。
在以市场为导向的环境冲击下,很多企业家在创办企业之初的目的是通过企业的运营实现财富的积累和实现自身的社会价值,通常会将更多的精力放在产品的生产和销售等环节,对内部的管理缺乏足够的重视。尤其是一些中小型的企业,因为它们的内部结构不完善,财务工作人员的专业技能不够,导致整体对财务管理的重视程度不高的局面出现。有与企业内部管理模式相关内容的问卷调查显示:“跟发达的国家相比,我国在这一方面还存在很多不足,且差异化等差距比较明显,如:抗风险能力差、发展相对缓慢、管理理念落后、缺乏科学化的管理等。”因此,有相关学者提出,企业要想健康长远发展,就必须与时俱进不断创新,从宏观的角度出发,由外而内、自上而下,营造良好的财务管理大环境。只有这样,才能让企业领导者及时掌握内部的财务情况,并对其进行有效控制和管理,用这种方式让财务管理制度逐渐规范化、科学化。近年来,随着计算机技术和互联网技术的不断发展,在内部财务管理上,我国的企业虽不断引进了新模式、新思维和新方法,但由于受到地域不同和地域之间整体发展水平不均衡的影响,一些企业内部并没有建立完善的财务管理机制。不仅降低了企业的抗风险能力,也很容易受到外界不安全因素的制约。在这种市场环境下,不仅让企业的财务管理质量和效率得不到保障,还会限制企业的发展。
在企业运营管理的过程中,保证和提高财政管理效率的一个重要手段就是引进专业技能扎实、综合素质过硬的财政管理人员,他们对企业财务的整体管理水平提高和创新财务管理的方式会对企业产生深远的影响。笔者通过调查发现,现阶段在三线城市以及一些偏远地区,由于管理理念的偏差,部分企业对财经管理工作人员的重视程度不够,就导致了这类专业人才的缺失现象比较严重,再加上一些从事财务工作的人员自身综合能力较差,不能满足“互联网+”时代背景下企业管理的需要。甚至在部分企业中因为财务人员缺乏最基本的辨别能力和对财务敏感性的风险评估,很容易在企业内部造成贪污腐败、徇私舞弊、中饱私囊等行为的出现,不仅会对企业资金流的合理使用造成一定的影响,还会在很大程度上限制企业的发展,严重者会直接导致企业破产。
要想让“互联网+”技术更好地在企业管理中发挥作用,就需要企业认清现实,因地制宜,结合自身的实际情况,不断加大与社会需求相融合的力度,积极改进管理的模式,创新和改革相关制度。“互联网+”技术的出现打破了时间和地域的限制,实现了信息的快速获取和传输。现代企业要想对现行的财务信息流转模式进行改革,预防财务数据失真等现象,就必须结合现代化的信息手段,对传统的信息交流模式进行创新,加强财务部门跟其他部门之间的合作与交流。这也对所有的工作人员提出了更高的要求,需要各部门都能熟悉财务信息工作平台,做到能利用平台实现与财务工作人员的密切合作,从而确保信息平台能真正发挥出其作用,真实、及时、有效地体现出应用物资和对应资金的信息。公司是一个运营的整体,是由很多个不同的部门组合而成的,这些部门各司其职,缺一不可。所以,企业在发展过程中运行的财务制度并非单纯是财务部门的责任,它还需要其他诸多部门相互配合,共同完善,充分发挥主人公的责任意识,严格要求自己,才能减少资源和资金的浪费,从而做到降低生产、管理成本和提高整体效益的目标。因此,现代企业要结合自身的实际情况,要求管理人员都应掌握一定的财务理论知识和财经管理方法,以部门之间的协调性、统一性为准则,制定更加全面、安全的财务制度。在“互联网+”的背景下,全面推进企业内部财务制度的安全落地。
“互联网+财经管理”的管理模式有助于财务信息平台的完善和优化,能够不断创新企业财经管理的工作方式。在现实情况中,不断简化财务信息管理平台对信息处理的流程,不仅能让财务管理工作更好地开展,还能不断提高工作人员的综合素质、财经意识和危机意识,从而更好地维护企业的财务安全。笔者认为,现阶段,企业财务管理工作与“互联网+”的理念结合不到位的一个主要原因是缺乏专业的财经类软件平台和专业人才的缺失。这就要求企业要不断与时俱进,加强与软件开发商之间的合作交流,结合自身的实际情况不断完善软件的功能和对财经平台的管理,从而实现财经信息数字化、智能化和科学化。与此同时,随着信息化进程的不断推进,“互联网+”已经成为了很多行业的趋势,但同时也带来了一些网络安全的隐患,这一背景下,就要求企业的财务工作人员要合理利用网络资源,建立健全财务信息网络安全管理机制,确保财务信息的安全,并对一些重要信息加以防护。在做好对财务工作人员严格要求的基础上,也要鼓励其他有关人员了解这一工作的基本内容,责任到人,明确职责和岗位,并制订应急预案,做到发现问题第一时间就能进行有效处理并触发启动相应措施。
“互联网+”时代背景下,企业要想提高内部管理水平,对各项开支和综合收益有精准的把控,就必须提高对预算的重视程度,尤其是企业领导者一定要清楚认识到预算在企业财经管理中发挥的重要作用。在日常的管理工作中,要不断加强对预算管理的认知和理解,利用大数据技术和互联网思维,对在日常工作和管理中发现的问题进行及时纠正,并做好反馈工作,不断优化和完善企业的管理体系。对于企业来说,财经管理至关重要,因此,必须要拥有专业的预算人员。在对这一类人才的选拔和引进时,要严格把控,认真甄别,选用的人才不仅要专业素质过硬,基本素质也要高。此外,在预算工作中,其他部门也要积极配合,加强部门之间的交流和沟通,做到在这一过程中出现的不足问题应及时得到讨论和解决。维护企业信息的及时性、准确性和安全性,确保预算部门能在此基础上精确预算,保证企业财经工作的安全和质量。
此外,在财经管理工作中,企业负责人要做好对预算工作的监督、反馈工作,建立健全高效、可行的预算体系。因为,一旦出现监管缺失或者监督不到位的情况,就很难保证预算工作的高效执行,从而引发财经管理的混乱。针对这一问题,企业需要成立专门的部门或者抽调专人负责对预算部门进行监督管理,结合企业自身情况,利用互联网和大数据技术制定一套可行性高的管理制度,从而确保财经管理的顺利进行。在对预算部门进行监管的过程中,工作人员要严以律己,严格按照制定的监管制度开展工作,落实好自身的责任和义务,维护监管制度的威严和完善程度;要重视市场的发展规律,做好市场的融合工作,资金调控工作也紧密贴合市场的变化,从而做到企业预算工作和市场规则的有机统一。如:对原材料进行采购时,预算部门要进行市场调研,对同类产品进行价格和质量比较,严格按照相关制度进行采购,实现资金的合理化配置,不断提高财经管理的水平,降低生产成本,提高企业的综合收益。
随着行业之间的竞争日益激烈,企业之间的竞争关系逐渐由之前的市场竞争转变成为了人才竞争。经过一段时期的发展,企业的领导者应逐渐认识到,在“互联网+”的时代背景下,企业要想得到创新和发展,人才是决定因素。一个企业只有实施人才战略,不断建立和完善人才储备库,才能确保自身在日益激烈的市场竞争中立于不败之地。在互联网时代,企业的财经管理也是如此,提高财经管理工作效率和质量的重要手段就是建立健全财务管理人员管理机制,加大人才的引进和培养力度,提高他们的综合素质和能力。
同时,随着“互联网+”的技术和管理理念在企业中的应用越来越广泛,要想在企业管理中发挥出更大的作用,就需要提高财经管理人员的认知和培训工作,通过不断的学习和培训,逐渐提高工作人员的岗位意识、安全意识和信息化水平,让他们充分认识到“互联网+”的特点,充分发挥其优势与作用,最终为企业的全面健康发展做出应有的贡献。
综上所述,随着“互联网+”等新兴技术的快速发展,社会对企业的财经管理工作提出了更为严格的要求,因此,企业在享受互联网带来红利的同时还要积极应对这一时代背景带来的挑战。只有顺应了时代的潮流,才能不断提升企业的综合竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。通过研究和实地调研,笔者在文中提出了“互联网+”时代背景下企业财经管理的创新做法:结合“互联网+”观念改革财经管理制度,将“互联网+”思维与财经管理结合,不断优化信息平台;同时,企业还要不断加强财经管理人员队伍建设和“互联网+”意识,切实提高企业预算管理质量,最终实现财经管理效率和质量安全的大提升。