大数据下企业财会向管理会计转型的主要路径

余志芳 上海济光职业技术学院

引言

企业财务会计主要负责汇总和分析公司过去经营状况的数据，负责企业财务数据核算工作，提交企业内部财务报告，以供外部其他企业、工商税务等部门查看。管理会计则是根据企业财务数据提供未来发展建议，针对企业内部发展进行评估，进而为企业决策者提供较为全面的内部财务报告，属于企业内部机密，只供企业决策层了解。管理会计工作职能更为全面，利用统计学和金融学等专业知识对财务数据进行加工、处理和分析，为企业量身定做财务报告、发展方案。企业要树立业财融合发展理念，为财务部门提供更为翔实的经营数据，提升财务数据分析和处理能力；建立智能化财务管理体系，明确数据分析和处理工作，把数据处理工作落实到个人，保障财务共享中心运营；做好财务人员培训，提升财务管理人员风险意识和财务共享意识，鼓励其积极向管理会计转型。

一、大数据背景下财务会计向管理会计转型的必要性

（一）企业提升经济效益、落实长远发展的需求

随着大数据时代来临，市场经济进入转型时期，大数据和人工智能成为企业掌握市场信息的新技术，企业财务部门要积极构建大数据平台，运用智能财务管理软件搜集企业各项数据。各企业都在积极开拓市场，集团化发展、电子商务成了新的发展趋势，这也意味着财务数据日益复杂化，传统财务会计很难快速处理海量的财务数据，这是推动财务会计向管理会计转型的主要动力之一。管理会计不仅可以反映资金流动情况，而且还可以根据财务数据发现企业经营中存在的风险、为企业未来发展规划出谋划策，为决策层提供合理的投资和管理意见，帮助企业合理规避一些财务风险和经营风险，从而提升企业自身抗风险能力和市场竞争能力。

（二）财务管理信息化的客观要求

大数据和人工智能技术的发展推动了财务管理信息化发展，例如很多企业开始利用智能化财务管理软件、财务共享中心开展财务管理工作，这些智能化软件可以胜任基本的财务数据计算，财务人员简单的机械行工作被计算机替代，企业基本的记录、核算工作被人工智能所取代，财务人员的工作向经营数据分析转移，因此为了提升自身岗位胜任能力，财务会计要积极向管理会计转型。新形势下企业管理会计需求逐渐增大，为了应对财务管理信息化挑战，企业要积极组织财务人员培训，提升财务人员的信息化管理能力，让他们掌握数据分析和处理能力，参与到企业经营管理工作中。

（三）人工智能时代企业财务管理要求

随着人工智能时代的到来，计算机逐渐融入企业各项管理工作中，很多企业都开始运用财务管理软件、财务管理机器人开展财务工作，它们可以完成基础性、重复性强的财务工作，例如增值税发票管理、账目核算等工作。这也意味着财务会计的基础工作被人工智能技术所替代，为了不被企业和市场所淘汰，财务人员要转变自身工作理念，积极学习管理会计技能，主动向管理会计转型。

（四）大数据时代下会计工作的新变化

1.转变数据收集方式

过去财务数据传递、储存的主要媒介是纸质，纸质媒介一方面占用了较大空间的存储量，另一方面在计算、数据流转过程中可能产生很多错误，并且错误检验方法比较繁琐，效率也比较低，会计工作经常达不到理想的要求。但是有了大数据技术的支持，信息系统自动记录和传输财务数据，系统自动计算并分析数据。同时也方便了数据存储、调取和分类工作，进而得以更快地做好财务运算，并加强运算结果准确性。

2.数据库储存模式的转变

传统的财务系统多为关系型数据库，但是这种数据库的存储量比较小，功能少，在当下企业经营数据越来越多、对系统功能要求越来越严格的环境下，无法满足满足企业需求。但是大数据技术的功能更加多样化，能够有效改善关系型数据库存储量小、功能简单的问题，将数据收集、预处理、整合、分析等功能融合在一起，提升了数据的使用价值。

3.转变数据加工和分析模式

传统模式下，会计工作者收集数据的方式相对单一，对财务数据的处理和运算也比较简单，普遍追求是减少错误量，但是对数据的处理方式简单，且无法分析和处理庞大的数据量。然而大数据有效改善了这一问题，有了大数据的支持，数据分析和处理方式更加多样化，财务人员可以通过财务数据分析出企业生产经营中存在的各种问题，给改善企业的生产和经营模式提供了有效支持。同时，财务人员还可以应用物联网技术添加数据回归分析、趋势分析等功能，增强数据分析和处理质量。

例如，大数据预测生产成本。其一，需求分析。根据大数据分析出来的销售结果，将其向前推，进行销售预测。其二，分析企业的资源能力。其三，成本分析。通过能力分析所获取的资源需求和已经得到的资源做出比较，差异化能够组建成各种决策方案。依照各种决策，把要采用的资金源成本细分为固定、沉没、半固定等成本。总之，利用大数据给离散事件做模拟预测，能够掌握企业经营的变动情况，对企业的生产和经营情况进行预测，对比大量预测成本，进而获得最为理想的方案，给预算带来足够的支持。

二、大数据背景下财务会计向管理会计转型过程中存在的问题

（一）企业业务部和财务部配合度不高

很多企业财务部门和业务部门都是“各自为战”，部门之间的信息没有实现共享，部门协作能力比较弱，这也是企业出现“信息孤岛”的主要原因之一。由于财务人员不清楚业务部门情况，只是针对业务部门往来账目进行核算，完成基本的金额核算工作，无法窥探出企业经营过程中存在的问题，数据分析不到位，对企业未来发展定位不太清楚，没有办法为企业决策提供科学建议。

（二）财务信息共享和安全缺乏有效保障

在大数据背景下，企业财务数据量暴增，例如，网上银行资金往来、在线支付和现金交易等，财务信息更新非常快，很多企业利用财务管理软件搜集、分析和处理这些数据，开放式互联网潜藏着一些风险。企业财务人员风险意识有待提升，例如财务管理软件更新不及时，电脑防火墙维护不及时，一旦公司电脑遭到病毒或黑客攻击，很容易泄露企业商业机密和财务数据，规范信息化财务管理制度是企业需要关注的问题。

三、大数据下企业财务会计向管理会计转型策略

（一）加强业财融合，提升部门协作能力

业财融合是企业发展的必然趋势，也是财务会计向管理会计转型的前期准备。企业要打通财务部门和业务部门之间的壁垒，让财务管理人员参与到企业经营管理工作中，转变企业会计的工作理念，让他们了解业务部门经营情况、管理会计基本工作职能，实现业财数据的共享，提升部门之间的协作能力。财务人员可以为业务部门工作人员讲解基本的财务专业术语、报销和增值税发票申领流程，让业务部门了解财务部门基本工作流程，听取业务部门对财务部门工作的建议。例如，是否可以简化报销流程、业绩核算流程说明等，增进两个部门之间的理解。财务会计通过了解业务部门情况，可以了解公司各项业务利润率，再结合企业各项支出，业务部资金流动情况，思考节约公司支出、提升利润率的方法，全面了解企业经营状况，学习基本的管理技能，积极向管理会计转型，为企业长远发展出谋划策。财务人员可以到其他部门进行了解，了解业务部门各个月份、季度的销售数据、利润率和支出，完成财务报告，运用大数据分析企业未来发展趋势，评估企业资金风险，为企业决策提供更加科学、翔实的数据。

（二）完善财务管理体系，打造财务共享中心

若要使财务部门真正转变职责，承担起通过财务信息为企业生产经营提供信息支持的功能，不仅需要财务部门加强财务数据分析意识和能力，还需要让其他部门有效配合财务部门的工作。同时，企业还需要加强会计信息在各部门之间的流转，完成共享、传送信息等方面的任务，利用信息化手段直接把信息结果传送给企业财务管理工作者，这样就能够在第一时间了解到企业资金的运转情况。因此，企业应该进一步完善财务信息化管理，打造财务共享中心，消除各个部门之间的“信息鸿沟”，实现财务数据、业务数据、人力资源、客户数据和产销等数据共享，提升财务管理工作效率。企业要根据自身规模、产品特色等构建财务共享中心，实现业财一体化发展，构建全新的财务管理体系，明确财务会计和管理会计划分，方便财务部门掌握业务部门营销数据、利润率和支出等，提升财务管理工作效率，同时加快财务会计转型步伐。企业可以把财务共享中心划分为：财务、业务、人力、客户和产销等模块，各个部门运用专属账号登录财务共享平台，及时提交各项数据，办理报销、物资申请等业务，提升各个部门工作效率。财务部门要安排资深会计进行在线审核，运用财务共享中心分析各个部门、员工提交的数据，根据这些数据分析企业阶段性经营管理数据，生成财务管理报告，真实反映企业近期财务数据、运营情况和收益率，科学评估金融风险，履行好财务部门金融风险预警、科学管理职能。

（三）建立财务安全监管中心，保障财务信息安全

大数据背景下企业都在运用互联网传输财务数据，这无形中会增大财务数据泄露风险，企业要重视财务数据安全建设，建立财务信息安全管理中心，一方面要提升财务管理系统和财务共享中心安全系数，定期更新防火墙和安全系统，另一方面则是要提升财务人员风险意识。企业要积极组织财务人员学习大数据、人工智能和金融风险知识，指导相关人员合理、安全运用财务管理软件，培养他们的财务数据安全意识，细化财务数据管理职能，例如安排财务人员监测和控制数据传输过程，定期更新管理软件，不点击不明链接和网站，提升他们的信息安全意识，帮助他们尽快向管理会计转型。同时，企业要加大在财务部门信息化建设上的投入，为财务人员提供系统性信息化管理培训，邀请高级会计师或注册会计师讲解管理会计职能和信息化财务管理技能，督促财务会计积极向管理会计提升，同时提升管理会计专业技能，保障企业财务信息管理工作顺利开展。

（四）组织财务管理人员培训，提升财务部门战斗力

企业要重视财务人员终身学习能力培养，定期开展财务管理培训，例如，组织财务人员集体学习新会计准则，分析这一政策对企业财务管理的影响、对不同级别会计资格证考试影响、对企业纳税比率的影响等，提升财务人员专业素养，让财务人员了解企业运营管理，这也是加快财务会计向管理会计转型的一大举措。企业要积极组织会计培训，可以安排内部老会计担任培训师，为财务会计系统性讲解管理会计职能、财务数据分析、财务管理和信息化管理等技能，让财务人员了解管理会计的工作流程，激励他们积极向管理会计学习，从而培养更多优秀管理会计人才，提升企业财务部门“战斗力”，为企业长远发展保驾护航。企业要制定会计激励制度，例如财务人员建议被企业采纳后，可以进行物质奖励，享有优先晋升权，为优秀会计提供外出培训机会，鼓励他们考取高级会计师、注册会计师，激励更多财务人员积极转型，也鼓励会计提升自身专业技能，加快体系财务管理体系改革。

（五）树立企业内部的财务管理观念

使用新的财务数据分析系统后，企业上下都需要更新管理理念，应对财务和会计工作中出现的新变化。但是，不少企业从领导层到员工对于大数据技术支撑的财务系统并没有完全适应，对于现行的管理制度也并不是特别熟悉。不少会计人员仍然认为只需要做好记账报税工作即可，没有充分认识到财务分析对于企业发展的重要性，没有认识到财务工作以及应用财务系统的重要性。如果这种思维方式不进行转变，那么就无法激发财务工作者的工作热情，也会影响财务管理工作的效率。因此，企业需要对财务管理的理念进行创新，同时还要提高财务工作者的决策能力以及数据整理能力，同时还需要采用先进的管理理念，由此企业就可以最快速完成从财务会计向管理会计的转型。

结语

企业要积极应对大数据挑战，树立信息化财务管理理念，重视财务会计转型，引导他们积极学习财务共享、信息化管理理念，提升管理技能和大数据分析能力，树立业财融合发展理念，让财务部门参与企业经营管理，为管理会计提供更加全面的数据，以便管理会计规划企业发展蓝图，促进企业可持续发展，督促财务会计尽快转型，打造学习型、专业素养高的财务管理团队，提升企业核心竞争力。