事业单位新《政府会计制度》衔接问题分析

2022-11-13 13:04李萍深圳市居民家庭经济状况核对中心
财会学习 2022年4期
关键词:政府会计制度会计制度核算

李萍 深圳市居民家庭经济状况核对中心

引言

新《政府会计制度》于2017年发布,2018年部分单位试点推行,并在2019年开始全面落实。对新《政府会计制度》而言,其中不但明确了权责发生制以及双核算模式,还对会计科目进行了适当的调整以及优化。基于会计核算制度的提出,对事业单位而言,在很大程度上提升了其财务功能,也促使成本费用变得更为精准,核算内容也逐渐清晰,且财务信息的使用价值越来越明显,这将促进其财务管理水平的增强,实现财务工作的健康发展。

一、新《政府会计制度》主要的变化

(一)核算模式发生变化

新《政府会计制度》与旧《政府会计制度》比较,改变了政府会计核算方式,在收付实现制会计核算模式基础上实行了权责发生制的核算方式,在预算会计核算环节,主要根据收付实现制进行核算;在采取核算环节,主要依据权责发生制核算,因此,与旧《政府会计制度》比较,新《政府会计制度》建立了双重功能的会计核算方式。

(二)会计要素发生变化

新《政府会计制度》弥补了旧《政府会计制度》不足之处,对会计要素进行规范,明确了财务会计要素和预算会计要素,财务会计要素中包括资产、负债、收入和费用等。预算会计要素包括的是预算收入、预算结余等,与旧《政府会计制度》比较,实现财务会计要素和预算会计分离目标,满足双基础、双功能核算要求。

(三)发挥了财务会计和预算会计双重功能作用

新《政府会计制度》在要素设计上,增设了会计科目,并对预算会计科目进行科学处理,保证预算编制内容与核算内容一致性,对纳入预算系统的相关收支业务统一了核算方式,大大提升了年度决算工作效率。与旧《政府会计制度》比较,进一步强调了财务会计功能,为预算编制工作的开展提供了科学依据。

(四)应用了“平行记账”核算理念

在新《政府会计制度》实施过程中,引入了“平行记账”核算理念,逐步搭建了财务会计核算和预算会计平行记账体系,就行政单位执行新《政府会计制度》实际情况看,所有的经济活动均需要进行财务会计核算。同时,要进行预算会计核算,在“平行记账”核算理念指导下,逐步完善了财务会计核算和预算会计核算体系,两大体系之间具有一定的独立性,清晰地反映出会计各个要素预算执行程度。

二、衔接问题

对新《政府会计制度》而言,将其同原有的制度进行对比,二者有着很大的不同,新《政府会计制度》不但提高了会计信息质量,丰富了会计核算内容,强化了财务管理水平,还针对财务处理工作的复杂性,对有关财务工作者提出了更高的要求,对此在事业单位中全面落实新《政府会计制度》,必定会出现衔接方面的问题,基于此,文章进行如下探讨,仅供参考。

(一)财务体系不够健全,缺少健全的财务执行环境

想要高效地完成财务管理工作,就需要制定完善的财务制度,这是最基本的保障。现阶段,虽然财政部门发布了一系列衔接问题的处理政策,并明确了制度方面的差异,但是立足于总体发展的角度来看,还没有一定的落实细则,在事业单位中,财务工作者在实际进行操作时,极易出现失误,同时在单位内部并未构建与新《政府会计制度》相适应的财务制度,也未根据员工的业务操作水平构建流程的操作细则,因而员工在实际进行工作的过程中,缺少相应的规章制度支持,造成财务管理工作变得相对混乱。另外,从会计信息系统方面来看,也没有做到与时俱进,未及时进行升级及优化,针对资金管理和财务处理等方面,未实现有效的融合,且还无法达到预算会计以及财务会计的处理标准,不能有效确保会计数据的精确性,将对财务的处理效果造成较大影响。

(二)业务水平有待提高

在贯彻会计制度时,专业人才是其先行要素。基于新《政府会计制度》的提出,在会计核算方法、科目、会计报表等方面进行了大量的调整,这需要事业单位中的相关财务工作人员加以配合。现阶段,单位中的财务工作者大部分都有两种问题,第一种问题是,财务工作者相对稳定,长期从事事业单位会计核算,专业知识陈旧,缺乏一定的责任意识,这大大降低了职工的积极性,不利于管理工作的有效开展,同时相比于以往的会计核算而言,新《政府会计制度》则表现得更为复杂,大部分员工都有很大的抵触情绪。第二种问题是,对管理层而言,他们对财务管理工作缺乏足够的重视,因此,事业单位在职工的招聘以及培训等方面的制度还不够健全,无法高效地开展财务核算工作,这也会对财务管理工作造成一定的影响。

(三)内部控制需要提高,制度有待健全

在新《政府会计制度》转换的过程中,为了让财务处理工作变得更加透明,需有效控制内部监督,这是其工作顺利开展的前提。现阶段,对事业单位而言,还应进一步提高内控监督水平,其中比较关键的问题有,第一,没有健全的业务流程监管内控制度,内控流程缺少一定的科学性,如,多数单位对多年形成的固定资产、政府储备物资、公共基础设施等资产的核查、对长期挂账的往来账款清理等,考虑这些在实施过程中的特殊因素,如未能及时进行清查,查找形成原因并提供解决方案,无法有效确保新《政府会计制度》实施后财务信息的精准性。第二,新《政府会计制度》从收付实现制过渡到权责发生制进行核算,其中涉及一个重要环节——合同管理方面,需引入“预付账款”概念,这就对合同管理体系迎来了新的管理要求。但多数单位未能及时调整管理制度体系,对新《政府会计制度》的领悟和体会也只限于表面,难以为单位内控提供有力支持和协助,最终也影响新《政府会计制度》的实施效果。

(四)财务人员的核算理念滞后

事业单位主要是按照旧《政府会计制度》中的收付实现制,开展财务核算工作的,核算方式相对简单,受旧制度影响,相关的核算人员形成了固化的财务核算思维模式,具有一定的局限性,部分事业单位相关财务工作者自身的专业素质参差不齐,甚至未经过专业化的培训。因此,当新《政府会计制度》实施时,对相关财务工作者的专业素质提出了更高层次的要求,在财务核算中逐渐暴露出诸多的问题,例如,财务工作者对长期股权投资核算方式不了解,对核算方法不熟悉,仍旧采用的是收付实现制财务核算方法,制约了新旧《政府会计制度》的衔接。

(五)资产管理方式有待改进

事业单位在执行旧《政府会计制度》过程中,主要按照收付实现制对固定资产进行管理,在固定资产原值记账环节,并为实施按月计提折旧方法。然而,新《政府会计制度》,要求事业按照“按月计提折旧”方法对固定资产进行核算,确保满足资产管理要求。基于此,事业单位新旧《政府会计制度》衔接时,必须保证账实相符、账表相符,目的在于更好执行新《政府会计制度》中对固定资产核算办法的规定。然而,部分事业单位未能做好新旧制度衔接准备工作,难以有效开展固定资产计提折旧业务,无法保证月末结账工作高效开展,这一问题是当前事业单位需要重点解决的问题。

(六)信息化建设进程缓慢

由于预算会计与财务会计核算方法不同,预算收支和收入费用存在诸多的差异,进而造成预算结余和盈余出现差异,要想解决差异性问题,需要加强信息化建设,然而,部分事业单位财务核算系统建设不健全,因此,难以从根本上规避核算错误问题。同时,由于相关配套软件缺失,造成新旧《政府会计制度》衔接效果不理想,部分事业单位未能定期升级人事管理、合同管理软件系统,因此,降低了工作效率,难以保证财务信息的完整性和真实性,影响到新《政府会计制度》的实施和执行。

三、关于衔接问题的建议

(一)建立财务制度,改进财务环境

从上述分析中可以得知,新《政府会计制度》在事业单位中的落实,还没有建立相应的制度,而且财务工作也相对混乱,并未健全对应的细则流程,对此可通过下面两点加以实现。首先,基于新《政府会计制度》的发布,从财务工作者来看,他们缺少相应的实践,不知怎样着手,可以结合有关的业务操作细则,为会计工作的实施起到一定的指导作用。其次,完善财务处理环境,构建财务处理平台,同时在其中录入相关的财务信息,除此之外,借助该平台还能实现信息的存储以及处理等,实现全方位一体化的运营,第一,在财务信息平台中,需把资金、财务以及成本管理进行充分融合,达到多个业务的联动效应;第二,对事业单位而言,应健全会计核算体系,促进核算系统同别的财务信息系统的发展,并将其同前年的数据信息资源进行整合,最终增强财务处理质量。

(二)提高业务水平,强化培训教育

因为事业单位自身的性质,根据新形势下对财务工作者提出新要求,这就需要全面转变他们的思想观念,增强其业务水平,对此可从下述三点加以优化。第一,转变职工的思想观念,对管理层而言,应充分了解政府会计制度的关键作用,并身体力行,全面贯彻政府会计制度,并对相关的内容进行解释说明,以防止单位职工在实际操作时出现失误。第二,应增强职工的业务水平,可定期开展培训活动,构建与之相对的招聘制度,吸引高质量人才加入。在培训过程中,需特别注意的是,想要提升培训效果,一定要按照财务工作者的具体状况,科学选取培训机构,且应合理掌控培训的时间和效率,在培训完成后,还需对相关工作人员进行考核,可设计详细的考核内容,以确保培训质量。第三,想要调动职工的积极性,需构建健全的绩效体系,并制定详细的考核指标,科学评价职工的财务工作完成情况,实现新《政府会计制度》的高效落实。

(三)强化监管,健全内部控制体系

新《政府会计制度》在执行过程中,为了让财务处理变得更为科学、透明,需构建并完善内控体系,有利于促进制度转换工作的高效开展,使新《政府会计制度》的落实得到一定的保障,这是顺利进行财务工作的前提。对此应全面加大监管力度,增强内部监督管理的质量,这就需要做好下面三点工作。首先,应第一时间健全与新《政府会计制度》落实有关的内控体系,重新制定业务流程、合同管理体系制度建设,把财务信息同监管工作有机融合,对新《政府会计制度》落实的情况进行全面的分析及评价,同时在事业单位中,针对财务的核心问题,应做好有关的监管工作,要做到主次分明,尽可能地降低人力的使用。其次,想要获取更显著的内控监督效果,对事业单位而言,需要引入内部控制评价机制,一方面,应当适当进行分权,把权力分配给内控部门的相关人员,以便让内控工作者更好地完成监督工作,以满足会计变革中的相关标准,如定期轮岗以及分岗设权等。另一方面,在制定评价机制方案过程中,需要提供时效性、可操作性、指导性,确保评价机制能够满足实际需求,保证财务信息的准备性、真实性,增加财务信息的披露。最后,强化监督水平,对内控工作者来说,可通过循环监督、轮岗监督等方式,真正发挥内控的作用,另外,还应加大内控工作者的专业培训,以确保内控监督能高效开展。

(四)转变核算人员思维理念

事业单位财务工作者要积极与时俱进,树立新思维、新理念,积极转变自身的思维理念,基于意识层面增强对新《政府会计制度》的认识,了解预算会计和财务会计科目的分类情况,财务工作者要勇于突破,转变核算观念和核算方式,在预算会计中要正确划分支出经济科目、资金来源、项目信息等。对数据来源、数据用途进行确定,进而制定科学完善的收入明细表。事业单位在组织开展培训活动中,相关的财务工作者要准确把握新《政府会计制度》中的相关规范,积极参与到新旧制度衔接工作中,切实推动事业单位新旧《政府会计制度》的衔接。

(五)改进资产管理方式

为保证新旧制度有效衔接,事业单位逐步完善了资产管理系统,实现资产精细化管理,促使资产有效分类,保证了系统数据的衔接效果;在资产管理系统建设过程中,完善了按月计提折旧和摊销核算程序,实现资产自动折旧和摊销,保证了财务系统数据完整性。

(六)加快信息化建设进程

事业单位就新旧制度衔接问题,制定了具有针对性的改进办法,引进新技术,加强对财务核算软件的开发和设计,升级了财务核算系统,满足财务核算要求,支持对历史财务数据的查询。并在财务核算软件中,增设数据表,主要用来存储差异调节数据,大大提高了财务核算工作效率,提高了财务管理水平,有利于新旧制度的衔接。

结语

综上所述,在事业单位中,全面贯彻新《政府会计制度》,有利于促进财务管理工作的高效完成,为其奠定了制度基础,基于会计核算模式中的“双基础”以及“双报告”的落实,可以在很大程度上增强财务信息质量,约束财务业务操作,确保事业单位的财务管理能够按照有关标准完成。在贯彻财务制度时,极易产生多种问题,对此事业单位应增强职工对会计制度的学习,以此为前提,构建健全的财务制度以及内控制度,同时各负责人还应以身作则,充分发挥带头作用,不但要加强职工的学习,还应制定针对性的监督方案,另外,还需优化监管及财务制度,为财务处理工作创造良好的环境,实现工作的高效开展。

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