电子商务环境下传统会计的变革与发展路径研究

吴明远

（梧州职业学院，广西 梧州 543000）

1 电子商务环境下传统会计工作的变革

1.1 理论层面

1.1.1 会计主体

会计主体是最重要的会计假设，其界定了从事会计工作和提供会计信息的空间范围。在传统商务环境下，会计主体均为有形的实体，可能是注册的公司，也可能是个体户，甚至走街串巷的摊贩都可以成为一个会计主体。这些主体的存在形式并不固定，但其必然是在现实生活中存在的主体，有明确的经营场所。电子商务环境下会计主体不再局限于实体形式，尤其是虚拟经济、电子支付等金融形式产生以后，会计虚拟主体越来越多，甚至很多公司通过虚拟会计结算来达到合理避税的目的。

1.1.2 持续经营

持续经营是会计假设的又一个重要假设。在传统商务模式下，会计主体的经营状况较为稳定，这是实体形式会计主体的基本特征。而在电子商务环境下，虚拟的会计主体在很多情况下是无法满足持续经营这一会计假设的，很多虚拟会计主体在开展一笔交易后就会进行清户结算，后续也不会再度启用，因此电子商务环境下持续经营的会计假设的适用性不足。

1.1.3 会计分期

会计分期也是一个基本假设，其主要限定会计财务工作的时间范围。传统商务模式下会计分期较为稳定，而电子商务环境下交易周期极大地缩短，甚至大笔交易也可以在瞬间完成，交易周期具有很强的伸缩性，可能非常长，也可能非常短，会计分期也不再是固定的时间。

1.2 实务层面

1.2.1 历史成本计算

历史成本计算是会计实务的重要内容，能够客观、可靠地对产品交易情况进行评估，但电子商务环境下有些时候交易内容既非实体商品，也非可以稳定计量的数字产品，如在网络上下载某付费软件的资格，此类商品能够被无限复制和传播，缺少价值计量属性，因此难以使用历史成本计价法进行计价核算。而在电子商务环境下，此类商品只会越来越多，历史成本核算很难反映此类商品的交易情况，因此人们需要一种符合电子商务环境的历史成本计价方法，服务于当前数字产品贸易管理。

1.2.2 财务信息揭露形式

揭露财务信息并根据财务信息对后续经营管理作出预测，是企业财务会计的重要职能。电子商务环境下财务信息包含了传统的纸质信息（纸质票据、纸质凭证等）和电子商务形成的数字信息（电子凭证、电子票据等）。由于财务信息存在形式更加多样，会计人员需要根据财务信息存在形式采取特定的方法对信息进行揭露，以实现财务信息的高效利用。

2 电子商务环境下会计工作发展趋势

2.1 全面电算化

在传统商务模式下，会计电算化的层次较浅，局限于使用计算机媒体设备进行财务管理。电子商务环境下，财务数据不再以纸质形式存在，贸易活动不再局限于面对面的交易，结算也以线上汇款为主，信息技术和大数据技术在会计活动中的参与度越来越高，未来会计工作极有可能完全摆脱纸质票据、纸质凭证，实现完全意义上的电算化。

2.2 会计工作突破空间和时间限制

在传统商务模式下，会计对单笔贸易的追踪能力相对有限。以冷鲜肉的贸易为例，会计人员能够获取的信息局限于发货地点的发货信息、收货地点的收货信息及与之相关的资金信息，对于在途货物的追踪能力较弱。但电子商务环境下，冷鲜肉贸易能够实现线上管理，销售、发货、收货、运输均可转化为数据形式，会计人员可以通过特定软件随时查看在途货物信息，包括有多少在途货物、预计送达时间及其他更加详细的运输信息。会计工作有效突破了时间限制和空间限制，极大地降低了出错率，但一定程度上也增加了会计人员的工作量。

2.3 集中化办公

电子商务依托于网络媒体平台，网络媒体能够有效加快信息数据的传递速度，可实现超远距离的贸易信息传输。在传统的商务模式下，贸易信息的核算工作往往根据贸易的不同环节分为不同模块进行，如有专门负责收集和核实发货信息的会计人员，有专门负责收集、整理和核实运输信息的会计人员，还有负责核实发货信息、收货信息、运输信息的会计人员，不同的贸易环节有对应的会计人员负责相应的财务工作，通过分工的形式确保财务信息的真实性、可靠性。分工虽然能够确保贸易每一个环节的会计工作落实到位，但贸易链条较长时，容易造成人员冗杂的现象，引发责任划分不明确、财务管理不连续等问题。电子商务环境下，贸易的不同环节仍然存在，但会计人员无须再分开工作，只需要一名会计人员就可完成全部环节的财务信息收集、整理与核实等工作。业务活动现场不用再委派会计人员开展核算工作，只需要业务人员将信息上传至网络平台，会计人员在公司办公室就可以完成信息的收录与核对，从而达到集中办公的目的。集中办公能够有效避免责任划分不明确引起的诸多问题，同时还能够保证会计工作的连续性，避免因信息传递不畅造成的会计工作差错。

3 电子商务环境下传统会计工作风险

电子商务环境下，传统会计的工作风险主要来源于3 个方面。

首先，数据量增加。除企业大宗商品采购/销售模式外，小宗交易、高频交易是电子商务的一大特征，其是利用信息的高效传递优势，以网络媒体信息传递的时间差在短时间内完成多区域的、多类型的交易。在这种电子商务交易模式下，商务内容变得更加多样，货物种类也更加繁杂，会计人员想要完成收益核算工作需要收集与核准的信息规模极为庞大，这对会计人员的个人能力提出了更高要求。此外，当同类货物较多时，很容易出现录入错误或混淆的问题，导致核算出错。

其次，财务信息容易失真。电子商务环境下，传统会计工作所依赖的会计凭证存在形式发生变化，在很多中大型企业中，会计人员的办公地点与业务发生地点较远，会计凭证传递受到限制，容易出现凭证丢失的问题。因此，为了确保数据传递的实效性，很多企业采用了完全无纸化的会计办公模式，会计凭证大多为电子账单、照片等形式，这些信息数据容易被更改，导致财务信息失真。另外，电子凭证生成量较大，很容易出现重复录入的问题，这也会导致财务信息失真。

最后，信息传递障碍。多部门协同是电子商务环境下传统会计工作的一大特征，尤其是在中大型企业中，这种现象更加常见。但很多企业为了提高财务管理与核算效率，由不同的人员分别负责统计、核算、结算等工作，从而形成了电子商务环境下特有的“流水线式”收益管理与核算模式。会计工作具有极强的内敛性，分工能够防止出现会计人员玩忽职守、财务造假的问题，也能够提高财务管理效率，但会导致财务信息传递障碍，当相关人员沟通不到位时，很容易使财务工作出现差错，严重时可造成巨大的经济损失，给企业发展带来不利影响。

4 电子商务环境下传统会计工作的发展路径

4.1 优化会计工作模式

在电子商务环境下，企业与企业、企业与消费者、企业与银行之间的经济活动能够完全以数据信息的形式存在，这些数据信息对应着传统会计工作中的原始票据、原始凭证，是会计工作的基础，而这些数据产生于电子商务中。

在电子商务环境下，会计的审计与核算工作更加全面、多样、集中，且能够实时更新信息，会计工作也具备了更强的主动性。在传统商务模式下，会计核算依赖于凭证的生成，但电子商务背景下会计人员可以通过财务信息追踪的形式对财务信息进行实时审核，不必等待贸易活动完全完成、凭证传递到位后再进行审计与核算，很多财务工作可以提前，从而将财务工作分散到日常工作中。因此，会计人员要优化会计工作模式，以满足电子商务环境下会计工作需要。

4.2 增强会计人员的法律意识

电子商务环境下会计人员的法律意识对企业财务管理质量提升有着重要意义，尤其是电子合同、电子订单在现代贸易中广泛使用后，会计人员的法律意识会影响到贸易活动的秩序，甚至可能会引起不必要的贸易纠纷，给企业带来巨大的损失。

首先，会计人员要积极学习法律知识，培养法律意识，深刻理解《合同法》《物权法》等与商务活动息息相关的法律知识，进而在工作中提升对数字合同审核与监督的能力，避免合同上或订单上出现差错，防范法律风险。

其次，会计人员要以法律为准绳，树立良好的职业道德和职业操守。电子商务环境下商务活动能够完全转化为数字信息，极大地提高了财务管理的效率，但也使财务弄虚作假的难度降低，此时会计人员的职业道德就显得格外重要。会计人员要时刻牢记自己的责任，为企业发展和社会经济发展作出贡献。

4.3 会计人员要提高沟通协调能力

会计工作的特点容易使会计人员形成内敛的性格，但电子商务环境下贸易活动越来越多，贸易范围越来越广，使得财务审计与核算的内容越来越多样。为了保证企业会计核算的效率，会计人员要提高协调与沟通能力，及时与相关部门进行沟通，反馈存在问题的财务信息和做好财务信息传递，及时解决会计问题，以免影响结算进度。

此外，电子商务环境下会计工作更加集中，连续性增强，会计人员在进行财务信息追踪时可能发现各种非财务部门的问题。对于这些问题，会计人员要及时向有关部门反馈，以便核实财务信息，确保财务信息的准确性和可靠性。

4.4 创新会计工作方法

电子商务环境下，网络信息技术与传统会计工作相结合已成为会计工作发展的主流趋势，人们可以确信未来的会计工作是完全无纸化的、电子化的、线上的工作模式。因此，会计人员在开展财务核算工作时不能局限于传统会计工作方法，应当积极适应网络信息技术给会计工作带来的变化，主动推动现代信息技术在传统会计工作中的融入与应用。

首先，加强智能合同的管理与使用。智能合同在当前电子商务中发挥着重要作用，贸易双方使用既定的合同模板，通过传递智能合同编号的形式完成智能合同的签订。而合同是传统会计工作的核心依据，智能合同的使用使得合同签订、执行具有更强的隐蔽性。如果智能合同编号不对，就很可能影响到会计工作进度，引起企业财务问题，严重时还会使企业陷入法律纠纷之中。为此，电子商务环境下会计人员应当加强对智能合同的管理与使用，尤其是在以企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）系统办公为主的企业中，会计人员要对智能合同编号逻辑进行优化管理，以免大宗交易因智能合同编号而产生纠纷，导致财务风险。比如，会计人员可以根据贸易内容对编号进行分类管理，如金属类货物可以JS 开头，采用“JS+时间代码+合同序号”的形式进行分类和使用，这样既能体现智能合同的表达功能，又便于对合同档案进行归类和管理。

其次，加强对电子订单的管理。订单是合同之下的具体贸易条目，一个合同可能有多个订单，但一个订单一定仅对应一个合同。在现代大宗贸易中，因电子订单不匹配导致会计收益核算出现差错的现象较为普遍，做好电子订单管理是确保会计人员精准核算的前提。对于电子订单的管理，会计人员可以采用以下两种逻辑：①参考智能合同编号管理逻辑，采用“合同类型代码+合同序号+货物序号”的形式编制订单，会计人员可以清楚地通过编号确定订单内容；②采用独立的逻辑对电子订单进行管理，如直接采用统一的编号对派车号、交易订单号、运输单号进行标记，实现会计信息的前后统一。此外，对于已经启用的电子订单，会计人员也要实时管理，当订单入库量达到合同指标时，应及时关闭旧订单、开启新订单（此现象在预付款贸易中较为常见）。