企业会计信息处理的智能化发展探究

田 伟

（中国冶金地质总局新疆地质勘查院，乌鲁木齐 830000）

0 引 言

就目前的形势分析，大部分企业开展会计工作时会使用会计电算化系统，虽然在一定程度上解决了会计工作中的问题，但要想实现会计数据智能化处理还需不断努力。会计电算化系统与业务系统联系得紧密程度不足，也增加了会计工作开展的难度。与此同时，企业大部分会计信息处理系统都是独立运行的，财务人员在开展工作时需要手工操作，不仅工作效率低，工作质量也不高。为了保证财务信息更加可靠，提高企业核心竞争力，企业应将财务管理工作向智能化方向转型，这也是未来企业财务信息处理的主要发展趋势。

1 会计信息化特点

会计信息化是随着计算机网络技术的发展逐步发展起来的，在使用的过程中会计信息化具有突出的特征。

第一，高效化特点。在会计信息化系统中能够实现自动化处理会计数据信息，能够大大提高会计工作的效率。随着大数据时代的到来，企业财务管理工作的质量会进一步提升。

第二，共享性特点。通过会计信息平台，企业内部工作人员能够获取会计数据信息，并且企业各部门的相关数据都可以上传到会计信息平台，实现了企业财务数据的高效共享。

第三，及时性特点。会计信息能够实现动态管理，及时展现最新的会计数据，对传统的企业财务信息进行及时的更新，从而保证更加准确的会计信息。同时，通过会计信息化平台财务数据信息不会出现延迟或者过期的现象，大大提高了财务数据信息的时效性，降低了企业财务工作面临的风险。

2 会计信息处理智能化过程中存在的问题

2.1 会计信息处理技术应用不足和软件服务功能不完善

会计信息处理智能化建设的过程中存在的问题依然很多，其中会计信息处理技术应用不足以及软件服务功能不完善是主要的问题之一。有些小企业对于财务管理信息技术的使用熟练程度不足，经常出现不规范使用的现象，从而阻碍了会计信息处理智能化工作的开展。同时，有些会计信息处理软件的设置比较复杂、功能较多，会计工作人员在使用软件时对于服务功能的了解程度不足，从而导致不能顺利地使用软件，不能发挥软件服务功能的最大作用。当前，很多大型企业在对企业财务数据审核以及判断时还需要企业财务人员手工核实，这种方式工作量大，工作出现问题的可能性也比较大。虽然很多大型企业开始用会计信息处理软件，但是随着企业业务范围的拓展，会计信息处理软件的功能逐渐暴露出不够全面的问题，不能满足当前企业发展的实际需求。

2.2 会计信息安全受到系统性威胁

企业会计信息数据处理的过程中会受到多种不同因素的影响，导致数据的安全性无法保障。近年来，很多企业会计信息处理以智能化方式取代人工操作方式，在处理企业会计信息的过程中会计工作人员会通过信息技术以及电子技术对数据进行保密处理，做好数据加密相关的工作，这种方式虽然在很大程度上提高了数据保存的安全性，也有利于会计数据信息计算的准确性。但是，企业财务会计信息处理信息化建设的过程中会计工作人员按照正常的操作步骤处理数据，有些网络黑客依然会攻破企业信息保护系统，导致会计信息出现泄露或者被恶意篡改。同时，由于网络防护工作开展不到位，黑客会对财务系统进行毁坏，使得企业财务数据出现异常的可能性变大。这种情况下不仅影响企业会计工作开展的效率，还会导致企业的经济效益受到损害。因此必须加大对财务信息智能化处理的重视力度，优化和改进会计信息技术，提高企业财务会计数据信息的安全性。

2.3 会计信息处理智能化无法取代人工

有些企业在会计工作开展的过程中虽然使用了更加专业的会计处理技术，但是有些高难度的企业财务管理工作还需要人的参与，这样一来会计信息处理工作的开展难度依然没有降低。传统的会计数据处理技术已经不能满足当前企业发展的需求，并且数据处理的速度以及精准度不高。大部分企业使用的会计信息处理系统对于会计判断的准确性还不够，直接影响企业管理者做决策，不利于企业可持续发展。

3 企业会计信息处理的智能化发展策略

3.1 健全规章制度，提高对会计信息处理智能化发展的重视

会计信息处理的智能化发展在我国起步较晚，与之配套的各方面规章制度建设不成熟，这在一定程度上也影响了会计信息处理的智能化发展。因此，在企业经营管理改革过程中，企业的领导人员和财务人员必须从思想上认识到会计信息处理的智能化发展重要程度，结合智能化发展要求和单位实际建立健全行之有效的规章制度，这些规章制度一方面可以优化会计信息处理的智能化流程，另一方面也可以推进整个企业财务管理智能化系统的建立，并加以完善。例如，企业应该根据智能化发展内在要求，制定财务人员各岗位更为详细的工作流程，促使员工形成统一的符合智能化发展的工作标准，提升智能化发展规范性，最终实现会计信息处理的智能化发展目标。此外，在建立健全规章制度时，需要在监督管理、考核奖惩方面建立长效机制，将智能化发展与员工的自身利益紧密挂钩，增强员工对会计信息处理智能化系统建设的执行力度，从而推进会计信息处理的智能化更快和更有效率地发展。

3.2 加强会计信息安全的系统管理

企业会计工作智能化建设能够有效提高会计数据信息处理的效率，但是数据处理的安全性无法得到保障。会计数据是企业的机密性数据，数据的质量直接影响企业发展，因此，会计数据信息的安全性至关重要。当前，人工智能处理系统运行的过程中一旦工作人员操作不当，设备出现故障的可能性会变大，设备故障的出现极容易出现会计数据丢失或者毁坏。同时，会计工作人员在使用人工智能处理技术时会将全部的企业会计数据信息存于网盘中，这样一来网络中的数据信息加密不到位，就会暴露在互联网中。此外，在使用网络处理会计数据信息时网络中会留有痕迹，很容易被人恶意盗取，不利于企业综合竞争力的提升。

结合当前企业会计信息安全性较低的现状，企业必须加强对数据保密处理的重视。企业必须认识到会计数据信息维护的重要意义，增强网络信息安全管理意识，不断结合企业生产经营的实际情况做好数据系统的维护工作。企业可以增加财务数据系统维护的成本，做好硬件设施的更新与优化，同时，在机房重地可以安装指纹或者人脸等生物识别设备，对进入机房的人员进行限制。会计工作的程序启动可以通过设置特殊的密码，并且技术人员需要制订会计软件以及设备定期检查和维护计划，确保会计信息的安全。

另外，为了加强会计信息的安全，企业还应当建立财务风险预警机制。企业财务管理工作开展的过程中，会计工作人员必须对内部财务管理的风险进行预测，同时，开展企业财务管理工作必须要有健全的制度。会计信息化构建的过程中，会计工作人员必须做好相关的预警机制和风险评估工作，提高管理工作的整体质量。运用大数据技术以及云计算技术，实现对风险的合理评估，并建立健全的风险评估机制，建立财务风险监管制度，真正将财务风险消除在萌芽状态。

3.3 注重智能化计算工作，强调推理系统的使用

企业会计信息处理工作智能化的实现需要技术人员做好推理系统的维护，正确使用推理系统，从而提高数据处理的效率及质量。当前企业使用的基础采集系统中存在很多的不足，使用该系统只能保证数据的真实性以及精确性，并不能实现对数据信息的处理。基于此，必须将推理系统合理地融入基础采集系统中。人工智能技术的使用大大提高了智能化会计工作的进展，使得智能化会计工作的效果更加突出。在实际应用的过程中推理系统的主要作用是对数据库中已经保留的数据进行全面分析，并且通过演绎和推理，实现对数据的高效分析。推理系统的逻辑性比较强，能够对数据之间的逻辑关系进行分析，提高了计算的准确性。相比于人工计算的方式，推理系统的工作效率更高，在处理数据时具有更高的客观性，判断速度更快，并且对工作环境的要求并不高，大大提高了会计信息处理工作的质量。推理系统的构成比较简单，其主要的部分就是输入的规则、案例知识库以及推理程序，通过合理的逻辑关系保证三个部分紧密地联系到一起。输入的规则涵盖了企业的业务范围，并且对企业的发展方向设置了原则以及计量规则，在实际应用上具有较高的选择性。规则录入之前需要做好企业的全面考察，保证录入的规则更加满足企业发展的实际需求。案例知识库的主要作用是收集所有的企业财务相关的数据信息以及会计相关的知识。通常情况下知识库的容量比较大，对于企业的发展具有良好的指导作用。推理程序的主要作用是对会计数据信息进行全面的核算。

3.4 讲究新科技的融入，积极实现区块链技术的应用

企业会计信息处理智能化建设的过程中必须将新科技融入其中，并且丰富会计处理技术，保证会计数据信息实现高效处理。其中区块链技术是当前使用范围比较广的技术之一，企业财务管理工作开展时可以根据实际情况合理应用区块链技术。会计人员能够通过区块链技术对企业内部账目进行分类处理，能很好地保证账本的需求，而且随时都可以调出账本的数据，方便了对数据的查看，提高了数据处理的效率。并且该技术能够防止出现篡改的现象，能够保证数据在允许的情况下共享。

为了响应国家节能减耗的口号，无纸化办公被大力推广，区块链技术的应用得到越来越多企业的重视。结合当前企业使用区块链技术的实际情况，可以将区块链技术的优点总结为以下几点。第一，切实解决了过去会计数据信息处理中存在的问题，在使用的过程中该技术能够表现出明显的延展性，对于企业的持续发展具有良好的作用。第二，以分布式记账的方式进行工作，能够保证数据更新更加准确，并且由于其具有去中心化的特点，有效保证了信息存储的安全性。第三，对会计数据信息的访问权进行了设置，避免无关人员的访问。通常情况下企业的会计数据账本以乱码的形式存在，只有输入正确的密码之后，乱码才会重新组合成为清晰的账目供人们探查。第四，区块链技术在使用时通常使用的是非对称的加密算法，这种方式能够在原来的基础上进一步提高企业数据信息的安全性，保证信息传输时的安全。

3.5 结合实际情况优化数据库结构

一是建立智能决策支持系统。企业会计信息智能化建设的过程中必须保证报表系统的智能化建设。智能决策系统主要是决策者对接人机交互系统，智能决策支持系统的建立，能够为企业管理者提供更加翔实的会计数据，帮助管理者真正了解企业生产经营的状况，大大提高了管理会计工作的水平。例如，财务分析子系统，财务分析涉及的工作有很多，其中盈利能力分析以及偿债能力分析是必不可少的功能。结合模型库中建立的财务数据模型，会计人员可以收集更加全面的内外部数据信息，在完成对数据的分析后对模型自动更新，提高数据对比的效率及质量。二是财务基础工作的智能化设计。财务系统的数据通常都是以某种规律出现的，尤其是原始单据。随着信息化发展速度的提升，企业以电子发票代替了原始的票据，使得财务系统管理工作的信息化程度进一步提升。顺应时代发展的形势，企业必须做出更多的改变。例如，企业必须大力推广电子发票，并且财务管理人员要结合企业发展的情况实现财务数据处理的自动化水平。

3.6 建立资源共享平台，构建财务共享体系

当前，大多数企业的财务管理平台是单一的管理模块，该管理模块与其他部门的业务软件相互独立，会计信息与业务信息相互隔绝，没有一个统一的共享平台，导致企业各部门各自发展、各自运营，从而导致内部信息共享度下降、内部沟通不足。即使通过会计信息化获得了有效信息，企业也会因财务共享程度低而导致信息无法转化为效率，从而影响企业整体的发展。

因此建立企业资源共享平台是推进智能化建设的一个关键环节，也是企业规范化发展的重要举措。同时要充分利用人工智能、网络和信息技术的特点，构建财务共享体系。利用这一体系，可以将业务部门和财务部门的各类信息整合在一起，充分利用智能化技术实现业财一体化管理，更加直观地给企业经营管理者提供综合信息，帮助他们更高质量更快速度地做出决策，从而实现企业高质量发展。

3.7 防范会计信息智能化技术风险

如果系统在运行的某个特定环节出现了问题，或者是遇到了网络安全问题，那么就会使会计信息的智能化处理系统变得越来越复杂，从而导致企业内部会计信息的多米诺化，就会比较严重地加大企业自身的技术风险。为了规避突发性技术故障造成的数据丢失风险，相关工作人员应对关键数据做好实时备份，一旦发生紧急情况，影响可在第一时间予以消除，从而全面提升企业的风险应对能力。

从企业实际使用情况来看，智能化的会计信息处理方式能够使企业的财务管理工作质量大大提高。从调研报告中可以看出，会计信息智能化处理模式的整体工作效率要比传统手工操作方式提高30%。但是，虽然效率提高不少，技术风险问题也日益增多，在传统手工操作工作中，超过80%的会计风险是由会计人员的失误造成的。其中15%以上是由于资料管理和保管不当造成的，约有5%的其他原因。相对地，在企业会计信息智能化处理系统中，会计人员核算失误所造成的风险大大减少，降至2%左右，而技术问题造成的会计资料丢失和被篡改的风险概率大幅增加，甚至超过80%。由此可见，在实施企业会计信息处理智能化工作中，应特别重视加强对技术风险方面的防治。

3.8 推行财会人员变革，大力培养智能化会计人才

财务人员在企业推行会计信息智能化发展中发挥重要作用，是具体实践各类智能化财务管理决策的执行者，因而其需要具备更高的专业素质和智能化的管理方法。然而，现实情况是财务人员思想都较为传统，习惯于原来固定的工作模式。因此企业必须推行财会人员变革，转变他们的传统观念，加强智能化的专业培训，同时鼓励他们深造和学习。同时，企业也要做好智能化会计人才的发展规划，为此，企业可以调整人力资源招聘计划，招聘时更多地向智能化会计人才倾斜。一方面招聘的智能化会计人才可以提高企业整体的智能化发展水平，更好地为企业智能化体系建设服务；另一方面新引入的智能化会计人才能够带动企业原来的财务人员转变思想，指导和帮助他们熟练掌握各项智能化会计管理技术，促进他们向智能化会计人才方向发展，从而从整体上推动企业的智能化会计人才队伍建设。

4 结 论

企业要想提高财务管理工作的效率和质量，更加精准地为企业决策提供信息，实现会计信息的智能化发展是当前乃至未来的主流趋势。同时，企业在发挥会计信息智能化优势的前提下，要注重风险防范，才能实现自身的可持续发展。