大数据背景下企业财务管理转型的策略探讨

2022-10-31 13:39郭小艳
企业改革与管理 2022年18期
关键词:转型人员财务管理

郭小艳

(潍坊昌大公共建筑物业管理有限公司,山东 潍坊 261000)

财务管理是企业管理的核心,现如今我国在信息领域获得了充分的发展,各种全新技术相继推出。面对多变的发展形势,企业需要做好准备,以应对复杂的市场环境。对于财务管理来说,企业的财务部门必须立足于当前的经济社会形势以及现有技术进行改革,推陈出新,将传统落后的管理理念以及管理技术进行摒弃,并融合全新的技术,以提升财务管理的质量和经济效益。

一、当前企业财务管理中存在的主要问题

(一)管理者对财务管理转型的认知不足

财务管理是企业管理的核心,在大数据时代,企业的管理模式也在发生着巨大变化,而财务管理便是亟须改进的一个方面。但是,目前很多企业的管理者并未认识到这一点,仅仅将企业的发展重心放到推出新产品、研发新技术上面,重视技术固然是好事,但如果企业内部管理跟不上时代的发展,那么对于产品、技术的创新会非常艰难,增加很多阻力。另外,企业管理者虽然意识到财务管理的重要性,却未把握好财务管理的改革重点,仍然认为财务管理在大数据时代只是利用计算机技术,使计算更加准确、信息更加可靠,并不具备多少创新技术与理念,这种想法会严重阻碍企业财务管理的转型。财务管理在大数据时代的应用非常复杂且多样,如果管理者目光短浅,会使企业的财务管理滞后于时代发展,进而影响企业未来的发展空间。

(二)财务管理信息化建设滞后

一是没有建立健全与科技化与信息化时代发展,迎合市场需要的相应的财务财务管理制度。虽然目前企业在财务管理中已经初步实现了信息化的要求,但是,与之匹配的科学技术却达不到企业的需求。在大数据时代,企业获得数据的渠道更加简单、多样,但信息泄露也已经成为当下时代数据安全的重大隐患,如果企业做不到对于内部财务系统进行及时的安全升级,则很可能导致有关企业生存、发展的财务数据被窃取。这种情况一旦发生,企业会在复杂的市场竞争中非常被动,不利于企业的发展。二是许多企业对于财务管理的方向把控不足,对于科学的信息技术使用率不高,虽然很多企业都在进行信息化管理,但并未掌握信息化管理的核心要素。因此,在大数据时代,虽然企业的工作效率有所提升,但仍然有限,市场环境下,企业的发展是相对的,发展速度比其他企业慢,那么企业的发展就等同于倒退。

(三)财务管理信息共享不足

我国大部分企业存在部门之间沟通不畅的状况,尤其以财务部门最为突出。企业要想做大做强,需要内部的所有部门、所有人员进行积极的配合,只有各部门各司其职、协调合作,才能帮助企业共同达成市场目标。在企业的日常经营发展中,财务部门似乎自成一体,与其他部门之间的联系较少,除了薪资结算,财务部门很少与其他部门进行主动沟通,这种缺乏交流的现状会带来一些问题,例如,信息障碍、信息匹配度低等。在大数据时代,企业的管理者非常依赖大数据提供的数据进行判断,而如果由于部门之间的沟通不畅导致内部信息与外部信息出现匹配性差的问题,那么便会影响管理者的决策。另外,部门之间缺乏行之有效的沟通,也会使企业内部气氛变得十分沉闷,影响工作效率,并且不利于企业内部的团结,不利于企业文化的构建。

(四)财务人员专业素养有待提升

由于企业管理者的不重视,企业的财务管理人员不具备适应管理转型需要的素质,而财务管理人员的业务能力与专业素养直接影响企业财务管理的质量。一方面,管理者认为财务管理无非是算算账、核对一下员工薪资,因此对于财务管理人员的招聘、选拔并未进行严格的监督与培训。另一方面,很多企业尤其是中小型企业,管理者为了保障资金稳定,财务人员一般会聘用家里的亲戚,这些人是通过拉关系、走后门进入企业的,很难保证其具有一定的财务管理能力。另外,随着大数据时代的到来,企业的财务管理面临着转型,在此情况下,对于企业财务管理人员的业务能力提出了更高需求,不仅需要相关工作人员拥有较强的专业能力,还需要熟练掌握大数据时代的技术与理念。如果此时企业的财务管理人员专业素养达不到要求,那么在日常的工作中便会出现工作效率低,甚至数据出错的情况,令企业经营的风险加剧,为企业的未来发展埋下隐患。

二、大数据时代推动企业财务管理转型的策略

(一)扩大财务管理信息的收集范围

在大数据时代背景下,企业需要对于财务信息进行及时掌握,并保障信息数据的准确性。同时,利用大数据技术为信息的收集拓宽渠道、扩大范围,以便为企业管理者的决策铺平道路,为企业的快速转型打好基础。因此,企业中的财务人员需要掌握一定的计算机、互联网知识,以提升工作效率。另外,综合性管理方式是企业实现信息化管理转型的重要因素,因此,企业财务管理人员必须做好信息的有效收集,保证信息的准确度并扩大收集范围,同时完善信息的加工与处理方式,以提升信息处理的效率。

(二)加强财务管理信息化建设

在大数据时代,信息化是帮助企业实现财务管理转型的重要手段。为此,企业需要将管理会计理论等先进理论积极引入企业的财务管理工作中,并搭建统一的信息化管理平台,制定严格的财务核算制度,并完善与规范财务管理流程,以确保企业的财务管理在各个环节中不会出现错误。在企业的日常运行中,企业需要为财务管理转型做好基础铺垫,将财务转型需要用到的软件、服务器配备齐全,并加大资金投入力度,以保障财务管理转型的顺利实施。除此之外,企业管理者需要对于有关技术进行深入的了解,并协调各部门之间的沟通,保障企业内部环境,为企业建立良好的工作氛围,从而提升员工工作积极性,提高工作效率。

(三)提升财务管理人员的专业素养

企业财务管理离不开管理人员的辛勤付出,在新时代背景下,企业想要做好财务管理的转型工作,必须提升财务人员的专业素养。首先,在进行财务人员招聘时,企业需要进行严格把关,坚决杜绝拉关系、走后门的情况出现,对于前来面试的人员,企业需要对其业务能力进行严格考察,只有通过企业审核标准的,方可予以录用。其次,加强财务人员的培训工作。对于新入职的员工,企业需要进行科学的培训工作,以帮助其了解工作内容,熟悉企业环境。在培训中,培训师需要将大数据时代企业财务管理所需要的知识以及技能进行充分介绍,并确保这些新入职的员工可以尽快地掌握。同时,培训工作不仅需要提升相关人员的专业技术,还需要加强员工的职业素养,毕竟财务管理人员掌握企业财政大权,如果出现贪污舞弊、违法乱纪,对于企业的影响是灾难性的。需要注意的是,对于企业员工的培训工作,需要定时举行,因为社会的发展速度飞快,各种全新的技术与理念都被相继推出,为了适应时代发展,迎合市场需要,企业需要定期展开培训工作,将全新的、先进的技术与理念引入企业,保证企业始终处在科技前沿。

(四)加强数据集中管理,提升财务管理的质量与效率

企业是以盈利为主要目的的组织机构,企业财务管理的根本目标是提升企业的经济收益水平。在以往的财务管理中,企业价值一般与市场价值拥有同等地位。随着大数据时代的到来,这种理念会禁锢企业的发展。因此,在大数据时代背景下,想要做好企业财务管理转型工作,必须掌握企业的实际内涵以及相关驱动因素,以保障企业的财务管理工作可以有序进行。另外,加强数据集中管理,可以保证信息的处理效率,避免企业管理者遗漏掉关键的决策信息。同时,企业需要做好信息的安全性管理,利用各种防火墙、密码等方式,做好信息加密,以避免企业的财务信息被不法人员窃取。

三、结语

在大数据背景下,企业需要对传统的财务管理进行积极转型,扩大财务管理信息的收集范围,利用计算机技术,从多渠道获取信息,并做好信息的收集、加工和预处理工作;加强财务管理信息建设,提升财务管理人员的专业素养,提升财务管理的质量与效率。同时,做好财务加密工作,从多方面为企业规避风险,提升企业的市场竞争力,为企业的高质量发展提供强有力的支撑。

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