探讨网络技术与医院财务管理的融合应用

辛秀敏

（哈尔滨精神专科白渔泡医院 黑龙江哈尔滨 150332）

在社会发展中，网络技术广泛地存在于人们生活中的各个角落。网络技术以高效的显著特征为主，也就是能够实现信息高效共享。对于医院财务管理工作，若单一化地运用传统处理信息数据的方式进行财务管理，不仅浪费时间和精力，还有可能出现错误。因此，可利用网络技术构建完整的财务管理系统，依托网络技术采集信息数据及审核信息数据，具体研究医院每年的收支实际情况。新时期下，网络技术与医院财务管理之间的融合是必然趋势，如何通过网络技术增强医院财务管理工作的运作效率，值得重点研究。

1 网络技术与医院财务管理直接融合的意义

（1）网络技术让财务管理工作更加便捷。医院财务管理包含较多内容，因为医院中划分不同的部门及不同的科室，不同科室中的数据信息也是存在差异的。传统的手工记录信息模式消耗浪费大量的时间，就算是完整记录信息后，也不能有效地进行数据整合。而利用网络技术可对这一不足之处进行弥补，网络技术快捷化地记录信息，给财务管理工作者的工作进行提供较多便利条件，可以说网络技术深深地影响着医院财务管理工作，有助于便捷化地衔接医院所有管理工作，提高财务管理质量。与此同时，社会发展速度日益加快，医院是一个主要的组成产业，面临着繁琐的市场竞争环境。目前，各行各业都在尝试运用网络技术革新财务管理工作，而在医院的发展过程中，则需要利用网络技术协调医院各部门的工作，增强医院具备的竞争力与综合实力，这也是医院财务管理后续创新的必备条件。

（2）网络技术让财务管理工作更加规范。在医院财务管理工作中，利用网络技术，可以规范化地处理财务管理项目，增强数据信息计算的准确性，多个财务数据处理上不会受到时空的约束，促进财务管理工作的顺利进行，更好地降低财务管理工作失误率。医院财务管理工作、门诊科室的收费项目与药房信息的处理项目都是比较繁琐的，在利用网络技术之后，药房工作人员不需要多次拟定数据清单，能够更多地关注多种类型的药物管理工作。也就是说，利用网络技术，在计算机设备中输入某个药品的编号，能够实现多张清单的完整记录，增强医院内部药物管理效率，体现出账目和实际信息的吻合性。

2 医院财务管理工作和网络技术融合的困境

（1）网络系统与之互信的财务系统同时存在。通过网络信息库的建设，每一所医院都能够及时地运用网络技术进行财务管理，那么，医疗信息被较多的信息化数据所覆盖，从一定程度上增强财务管理质量。但是，在实际的工作中，部分医院依旧停留在保存打印数据的阶段，没有真正地运用网络技术，在某种情况下，致使医院整个管理结构与网络技术带来的便捷之处存在偏差，影响着财务信息管理的完整性，不利于提高网络资源利用率。

（2）财务管理工作者缺少运用网络技术的认知。在医院的财务管理工作中，部分财务管理工作者缺少对网络技术的认知，特别是构建管理系统的过程中，一些人员未充分意识到网络建设的意义，甚至不能灵活地运用网络技术开展财务管理工作。并且医院相关的财务管理工作者需要提升自身的整体素质，能够真正通过网络技术进行财务管理工作的人员比较少。

（3）利用网络统计财务管理信息的效率不高。现阶段，一些医院内部的财务管理工作与网络技术的融合未从根源上实现财务单位和其他管理单位的信息时效性共享。由于现有的财务管理工作按照财务凭证实施做账环节、审批环节与报销环节，大多数的医院都不能完整地建设HIS 系统，导致信息内容效率不高。财务管理单位进行医疗管理和科研经费管理时，信息数据的管理未建立在完整的信息交换平台基础之上，有可能出现信息传递共享的问题。财务管理工作者会花费较多的时间与精力在财务数据的统计上，而没有完全发挥网络技术的优势，导致财务管理工作质量较低。

3 医院财务管理工作与网络技术的融合思路

（1）革新思想，关注网络技术和财务管理工作的融合。缺少与时俱进的财务管理思想作为支撑，是不可能动态融合网络技术及财务管理工作的，医院内部的财务单位也无法在医院战略发展中起到支撑作用。此种情况下，财务管理单位的工作者要革新思想，关注网络技术和财务管理工作的结合，意识到财务管理信息化建设的必要性。财务管理工作者要不间断地更新思路，探索网络技术和财务管理工作结合的要点，梳理财务管理工作多个环节，研究医院的资金动态和人员动态，尽可能地利用网络技术更新财务管理信息。医院要想持续化建设与经营，财务管理工作者应尽可能地建设财务管理信息化平台，灵活地运用网络技术，完善互联网体系与内部局域网体系，加快财务管理工作和网络技术的融合。

（2）组织人员参与培训，完善信息化财务管理队伍。结合具体的情况，医院财务管理工作者作为应用网络技术的首要实施者，其自身的素质和能力决定着财务管理信息化创新的效率。新时期下，应该完善信息化财务管理队伍，科学地通过网络技术健全财务管理体系，才可以实现财务管理工作和网络技术的融合。医院管理者要组织财务管理人员参与培训，对于财务管理工作者进行信息素养的培育。组织相关人员在具体工作中进行总结与反思，研究财务管理工作中应用网络技术存在的不足，有针对性地对自我掌握的知识结构进行补充。医院管理者还要开展工作研讨会，组织财务工作者真切地表述自己的工作体会，集思广益地带领财务管理工作者处理网络技术应用面临的困境，健全现有的培训方案，培训过程中，要全方位地为财务管理工作者介绍网络技术应用关键点，向财务管理工作者普及财务管理工作和网络技术融合的意义，培养财务管理工作者良好的职业精神与工作责任感，由此让财务管理工作者可以从多个维度上增强自身的素养和能力，从而完善信息化财务管理队伍。

（3）高效运用网络技术，完善财务管理制度。依托完整的财务管理制度，进行医院财务管理工作，可以显著增强财务管理工作与网络技术融合的效果，让财务管理工作的质量得到增强。在具体的工作期间，财务管理工作者要关注财务管理制度的完善，针对性地参与财务管理工作。在制度完善上，管理人员要制订风险管理方案，融合网络技术和财务管理工作期间研究潜在的风险，对可能产生的风险种类进行评估，接下来利用权重的思想分析风险指数，明确有效处理风险的对策，确保财务管理工作可以与网络技术进行巧妙的融合。对财务管理工作的奖惩制度进行完善，对于能够积极运用网络技术进行财务管理工作创新的人员，医院要适当地提供物质奖励以及精神奖励，如果财务管理工作者频繁地出现网络技术应用错误，要对这些人员进行深层次的培训，同时，采取惩罚方案，最大程度地调动财务管理工作者的工作主动性。完善责任追究制度，在财务管理工作中细分多个项目，把每一个财务管理任务都要分配给对应的小组，若出现财务管理工作的问题，直接追究小组成员的责任或者小组组长的责任。

（4）推广与宣传网络技术的应用，规划好网络技术和财务管理工作融合的流程。要想实现现代化的财务管理工作和网络技术结合的目标，医院管理者应高度重视网络技术应用的宣传与推广，以此为基础，让所有的财务管理工作者都可以形成信息化财务管理意识。宣传管理单位要创新模式，实现网络技术的宣传，打造优质的医院管理文化，在文化营造中尝试引进网络技术，在多个会议上明确网络技术应用的价值和必要性，同时，在宣传板块中拟订财务管理信息化建设的计划，烘托良好的财务管理运用网络技术内部环境。与此同时，建设网络沟通平台，及时设定总沟通反馈板块及各个部门的交流板块，让数据信息可以具备较强的流通性，以免传递数据信息受到时间和空间的约束，定期梳理财务管理和网络技术融合的动态。财务管理单位要和社会媒体单位形成一定的合作关系，通过媒体单位进行网络技术应用效果信息的分享，交流财务管理工作和网络技术结合的经验，让医院可以真正地实现财务管理工作和网络技术的有效融合。

规划网络技术与财务管理工作融合的流程，财务管理工作信息化建设应从基本开始，保障财务管理工作的多个流程之间可以紧密衔接，为财务管理工作和网络技术的有效融合打下基础。会计流程的再造作为财务管理工作创新的必备环节，要想灵活地应用网络技术，首先要对医院的财务管理工作进行全成本核算及成本分摊处理工作，形成和医院财务管理要求互相匹配的成本核算理论，涉及项目核算及病种核算，把预算管理视作核心点处理财务管理的多个业务，尤其是收支预算业务、资金预测业务、物资消耗业务与项目预算业务等。其次，实施物资耗材的管理方案，过程化地进行固定资产生命周期管理，明确医院采购、物资出库和应付款管理的标准化处理思路，还要动态化地核对医院资产数量，通过成本效益研究与单机运用率研究，全方位地为医院财务资产管理工作提供信息支持。最后，自动化利用网络技术生成医院收入凭证，借助会计核算体系与物流管理体系动态生成凭证信息，体现财务管理工作账对账的优势。另外，会计核算体系及固定资产体系也要存在会计账核对模块，自主生成薪酬管理的凭证与支出管理的凭证，以免出现重复抄录的现象，这样，在医院月末结账时，能够通过网络技术完整地传递财务管理支出数据。

（5）优化财务档案管理，进行财务管理的内部控制。新时期下，把医院的财务管理工作和网络技术进行融合，相关人员要按照标准规定，发挥自身的职能。将财务管理工作安排专人负责，优化财务档案管理的环节，确保档案管理的地点能够防火与防潮。档案存档期间，要求财务管理工作者定期检查和复制，避免网络技术构建的信息化系统有磁性损坏的现象，造成财务档案丢失。利用网络技术，控制财务档案管理不良影响因素的生成，全方位通过网络技术落实财务档案管理工作。与此同时，重视财务管理工作和网络技术结合过程中的财务内部控制项目，财务管理工作者要把财务管理质量建立在自身效益的获取之上。医院形成财务管理的内部组织结构，促使每一个财务管理工作者都可以互相监督和互相制约。整合网络技术应用体系，财务管理工作者要明确自身的职能和应用网络技术的操作事项，使得网络技术可以给财务管理工作创造更多的价值。对财务管理进行安全系统建设，以免出现病毒入侵的问题，财务管理工作者需要输入相关密码，才可应用网络技术进行财务管理，在医院记账凭证审核与门诊人员退费审核中，严格按照规定管理好财务数据，强化财务管理工作内部控制的效率。

（6）促进各个部门的交流，强化财务管理信息的统一性。在医院融合网络技术和财务管理工作期间，不管是哪一个科室，都要借助网络技术与其他科室人员进行交流。部分医院中现有的科室数据信息不能体现出时效性共享的优势，可是相关的内容却存在着固有联系，所以各个部门的交流是十分必要的。若单一的数据信息出现变化，直接影响到财务管理质量，因此，财务单位要和其他单位互相衔接信息，动态更新财务管理数据，让各个部门的工作更为融洽。在此阶段，强化财务管理信息的统一性，财务管理工作中数据信息的统一是十分关键的项目，统一化的数据信息能够减少重复性工作，使得数据信息的传递效率得到提高。因此，医院要对不相同的数据进行管理，不同的部门都可以得到数据信息，特别是财务管理部门，工作者直接利用网络技术整理财务数据报告，在很大程度上提升财务管理综合水平，确保财务数据的共享时效性，增强新时期下医院财务管理工作和网络技融合的有效性。

4 结语

综上所述，网络技术的应用不仅直接影响医院现有的思维模式，还影响着医院的决策正确性。因此，医院财务管理工作中应及时纳入网络技术，使得财务管理工作可更加集中化，科学地完成财务资源整合配置。医院要提高网络技术的应用与研究力度，保证可以物尽其用，最大程度地增强资源配置效率，节约医疗成本，推动财务管理工作的创新。