财务管理转型下企业财务信息化系统的发展和建设

朱苏芳 杭州我爱我家房地产经纪有限公司

信息化技术的飞速发展为企业带来的深远影响。信息化手段的充分利用，对于提升企业财务及经营管理质量有着积极的作用。近年来，较多企业加大资源投入力度，借助信息化手段，助力自身财务管理实现转型；构建具备企业特色的财务信息化系统，提升工作质量及效率，但在实际的工作推进过程中，受传统思维理念影响，并未树立正确认知，在一定程度上阻碍了企业财务管理转型进程。

一、财务管理转型下企业财务信息化系统建设的特点

（一）以业务流与信息流为依据

以业务流与信息流为出发点推动企业财务信息化建设，充分结合企业内部控制规范，在特定条件下有机融合业务数据和财务数据，从根源上避免企业出现“信息孤岛”现象，采取有效措施下大力度打破各职能部门间数据壁垒，全面提升经营管理及业务开展数据的真实性及准确性。

（二）以价值活动管理为核心

财务管理转型下的企业内部财务信息化建设工作的推进，应当以价值活动管理为核心，具备应有的财务管理、控制及决策功能，能够实现各项财务工作全面系统的统筹规划，相关功能模块应当对企业内部诸如战略规划、预算管理、成本管控、投融资、绩效考核等关键经营管理及业务开展环节实现全面覆盖与延伸。

（三）以决策支持和管理报告结果应用为导向

财务管理转型要求下的企财务信息化建设，应当以决策支持和管理报告结果应用为导向，满足企业内部财务管理人员及时准确地获取业务、财务信息数据的需求，并能够对其进行加工、整理及分析，为企业管理层决策提供真实准确的参考依据。

二、财务管理转型下企业财务信息化系统建设的必要性

（一）集团企业管控模式变化推动财务信息化的发展

为了实现效率与风险的平衡，当今集团企业在经营管理过程中，不再强调集中权力的重要性，而是在实际的工作推进过程中，通过权力授予的方式，实现企业决策权、人事任免权等主要权力进行规范监督，采取务实的举措切实强化集团企业内部的风险规避和防范机制，把企业领导层的权力“关进制度的笼子里”。集团企业的管控模式进一步实现企业战略规划系统的科学完善，全面提升资源配置的合理性，提高企业管理运行效率，充分显示集团企业总部管控的核心地位。简言之，财务信息建设工作的推进，是实现集团企业实现管理模式创新的必经之路。

（二）财务职能变化推动财务信息化发展

企业推动财务管理工作落实的主要目标就是对经营管理及业务开展过程中的相关数据进行收集、加工、披露及存储，并为管理层经营决策提供必要的参考依据。信息化技术的飞速发展推动了该演变过程，管理会计信息化作为财务信息化系统的构成部分，也并非独立存在。对处于发展初期的信息化系统而言，主要的工作目标就是提升财务会计工作手工计算的准确性与真实性，全面提升财务会计工作质量；在财务业务集成阶段，财务信息化系统的主要任务就是从业务活动中及时获取财务反馈，并按照所需对其进行加工、转换并输出，针对数据反馈出的不足及时针对自身进行优化改进，同时以此来产生供管理层利用的管理会计信息数据。

三、大数据时代下企业财务管理信息化建设存在问题

（一）财务管理理念滞后

当前，部分企业普遍存在财务管理理念同企业现代化发展需求不一致的问题，滞后的财务管理理念是影响工作顺利落实的主要原因。具体表现在以下几个方面：首先，管理层并未树立正确的信息化建设理念，在实际的财务管理工作推进过程中过于重视经济效益，在一定程度上忽视了信息化建设效益，在繁杂的经营数据中，并未及时发掘有价值的信息资源。财务信息化管理理念存在偏差，进一步削弱整体财务管理质量。其次，部分企业管理层，将自身关注重点放在有形资产所创造的经济价值之上，对于无形资产所创造的经济价值重视程度尚待提升，不利用财务管理信息化建设工作的推进，助力企业实现财务管理转型。

（二）对连通性重视程度不足，体系不衔接

随着信息化时代的不断发展，企业对财务管理也有了新的认知，进一步强化信息化建设重视程度。部分企业紧跟时代发展步伐，制定财务管理信息化构建目标，但在实际的推进过程中，仅实现信息化系统的引进，并未实现对其有效利用。各功能模块并未针对企业实际工作落实需求予以开发优化，对于各系统之间的连通性认知不足，信息孤岛现象较为严重，各系统间数据传输口径不一致，难以助力各职能部门间实现资源工作，为各项工作的落实奠定良好的基础。

（三）财务管理制度尚待健全

企业生产经营数据是分析经济效益、预测企业未来发展需求的重要依据。管理层需根据根据企业具体财务状况，作出符合企业未来发展趋势的决策。大数据背景下，财务与业务的有机融合，进一步丰富了数据获取途径。但部分企业信息化建设程度不足，并未全面覆盖企业各职能部门，部分企业在对此类财务信息数据进行分析处理时，存在对应制度不健全等问题，导致相关组织机构实际职能及责任并未充分发挥，信息数据处理效率无法提升，不利于企业财务管理转型工作的推进。

（四）复合型人才储备不足

在当前竞争激烈的行业环境之下，人才队伍储备对于实现企业行业竞争力提升有着极为重要的影响。当前，部分企业内部复合型人才储备不足，员工在实际的工作落实过程中，缺乏应有的信息化手段应用能力及数据分析能力，难以满足当前企业财务管理工作落实需求。同时，企业现行人才引进制度较为落实，人才引进标准尚待提升，并未针对员工自身存在的不足，定期开展具有针对性的教育培训活动，助力员工实现自身综合素质提升.

四、财务管理转型下企业财务信息化系统建设的路径探究

由上述一系列分析我们能够看到，在财务管理转型的大背景下开展企业财务信息化系统建设的重要作用。公司企业要想长期健康有序发展，需根据自身经营管理及业务开展特点，建立能够满足企业发展需求的财务信息化体系，实现财务信息化对企业经营管理及业务开展全过程的有效覆盖，落实全过程价值活动跟进分析。

（一）实现“一套账”财务信息管理模式

将企业内部各项经营管理数据统一储存于数据平台之中，在集团企业内部推进“一套账”管理模式的落实。借助当前先进的管理理念，实现财务工作的系统化管理，进一步强化企业风险防控能力的提升，实现财务信息与财务办公报告的规范化。在实现财务信息集中化管理工作推进时，应当强调以下两点。

第一，财务信息集中化管理是指财务系统平台的集中管理、维护财务账套与主数据，确保数据库结构的科学性和合规性。实现集团企业内部所有会计主体使用统一财务信息数据管理平台，保障数据一致性，确保财务信息的真实性及准确性，能够满足企业日常核算工作开展需求，推动财务信息系统保持稳定运作。

第二，提升财务与业务系统之间兼容性，确保相关数据一致，对于不一致、不恰当的数据，应当严格遵循企业相关规章制度实现纠正，尽可能地规避业务数据被篡改情况的产生。对于可能出现的异常情况，集团公司总部要借助完善的财务信息系统，对各自公司内部财务管理工作进行全面核查，落实责任追究制度，强化企业风险防控能力。集团公司需要全面判断审核财务系统中用户权限，切实保障财务数据的安全性，加强财务数据的安全管理。

（二）强化风险管控，实现集团资金管理统一化

企业通过建立科学合理的资金管理系统，保障资金管理工作的高效安全。借助企业内部先进的资金管理信息化系统，实现对于下属单位资金使用状况的监督管控，并对各银行账户进行统一管理，充分落实结算、融资、预算、资金调配、监督管控的“五位一体”管理模式。

“五位一体”管理模式在众多行业和领域都有广泛应用，得到了各类工作实践的检验，其管理成效十分显著，对于优化管理层级和管理结构有重要价值。实现财务管理系统中预算、资金结算及会计核算系统间的相互管理，落实预算控制结算，会计核算发送支付指令，确保每一项指令都可以得到实时回应，所开展的会计核算工作切实可靠，对集团公司内部资金使用状况进行统一管理规划，确保各项资金支出都有切实凭证，全面保障公司资金安全完整。结合当前市场经济形势变化，落实资金使用全流程监督管控，严格规范资金收付审批制度，全面提升企业资金的长效性与安全性。

（三）强化全流程监管，实现全环节闭环监管

首先，实现企业内部全面预算管理系统的建立健全，推动业务预算、审批工作的充分落实，同时借助当前企业内部先进的信息化系统实现各项信息数据的收集整理工作，全面提升预算编制及审批工作质量，保障其合理性与科学性；其次，借助信息化系统，实现合同、费用报销等业务系统的合理嵌入，事前落实好超预算事项控制，对于可能出现的潜在风险隐患应当制定完善的应对措施；再次，在事中阶段应当落实每一笔预算资金使用实际状况的归纳总结，并及时进行反馈，为预算管理及业务人员工作提供必要的参考依据，确保企业全面掌控预算额度、使用状况以及结余状况，推动始终管理工作的充分落实；最后，借助全面预算系统强大的报表定制功能，为绩效评估工作的开展提供良好的渠道，及时预警，纠正错误数据。

（四）构建一体化资产管理平台，实现业财融合与财务管理外延化

伴随着全球经济化、信息化发展的大浪潮，集团企业的资产也在飞速增长，在落实资产管理工作时，应当充分保障企业内部资产的安全完整，信息化建设工作的推进，为资产管理工作提供良好的渠道。基于此，企业在实际的工作开展过程中，应当实现目标管理、流程管理及价值管理的有机结合，以资产全生命周期价值链为管理核心，落实资产全生命周期监督管控，涵盖项目投资计划、方案设计、原材料采购、项目建设、完工交付及后期的运营维护，资产报废处理的七个阶段的资产一体化平台建设，并且利用资产一体化平台实现财务数据与业务数据的有效联通，建立良好的信息资源共享渠道，充分实现企业内部资产信息从采购到项目建设再到移交运维的全过程完整记录，真正实现企业更高层次的价值管理目标。

（五）实施财务共享，推动集团财务管理转型升级

为了实现企业组织管理会计能力体系建设，在实际的工作推进过程中，应当从系统与组织两方面着手，推动财务转型工作的开展。一方面，企业应深化数据的应用，在企业内部建立商业分析智能平台（简称“BAM”），全面提升财务管理工作智慧化、智能化和高效化。商业分析智能平台能够更好地向企业内部各级管理层展示各项数据，为管理人员提供真实准确、丰富及时且多角度的管理报告及分析模型，帮助员工在实际的工作落实过程中更好地将其应用于战略规划、成本管理、风险防控等多个领域，实现企业信息数据规范化的提升，彰显出集团公司财务管理信息化建设的价值。另一方面，根据企业实际工作开展需求推动共享服务中心的成立，确保财务处理流程的规范统一，提升账户结算便捷度。

五、结语

财务管理转型下企业财务信息化建设工作的推进，应当以价值为导向，更好地支撑管理层决策。然而对财务信息化发展而言，其拥有自身独特的发展规律。因此在实际的工作推进过程中，企业应当以价值为导向，强化自身信息化建设水平的提升，提升企业全员对于信息化建设的重视程度，树立正确的财务信息化建设认知，推动业财一体化建设工作的落实，助力财务价值创造。帮助企业于当前竞争激烈的行业环境之中，实现稳定健康可持续的发展。