柯颖达 陈 宏 苏家春 马 昕
2019年,国务院办公厅印发《关于加强三级公立医院绩效考核工作的意见》(国办发〔2019〕4号),将提升医务人员满意度作为公立医院绩效考核指标之一[1]。在医院高质量发展背景下,加强精细化管理,激发内生动力,提升内涵质量,是时代赋予公立医院的新要求。新冠肺炎疫情发生以来,广大医务人员奔赴抗疫一线,为保护人民群众生命安全和身体健康做出巨大贡献。为此,国家和地方出台一系列医务人员关爱政策。2021年国家卫生健康委员会、人力资源和社会保障部、财政部发布《关于建立保护关心爱护医务人员长效机制的指导意见》,要求从保障工作条件、维护身心健康、落实职称政策、加强人文关怀、创造安全的执业环境、弘扬职业精神等6方面建立保护关心爱护医务人员的长效机制,切实保障医务人员权益[2]。
中国医师协会2018年发布的《中国医师执业状态白皮书》显示,我国医务人员亚健康人数约占70%,有不同程度焦虑症状的医务人员约占40%。同时,在抗疫的不确定性和超负荷工作压力下,抑郁等心理问题成为医护群体的突出健康问题[3]。
因此,本研究以相关理论为依据,结合复旦大学附属华山医院实际,探索实施医院员工关爱计划,以期促进医务人员职业健康。
马斯洛需求层次理论认为,人的需求分为生理需求、安全需求、社交与归属需求、尊重需求和自我实现需求5个层次,需求由低到高逐级形成并得到满足[4]。该院结合员工满意度实际,总结出影响员工满意度的7大要素,包括薪酬待遇与福利、工作强度与健康、工作环境与安全、团队关系与合作、发展空间与支持、办院民主与效能、文化认同与归属等。
马斯洛5个层次需求与影响医院员工满意度的7大要素具有一定对应关系(图1)。例如,员工的生理需求主要体现在薪酬待遇、工作时间等方面;员工的安全需求主要体现在身心健康、劳动安全与职业防护、工作环境与工作强度等方面;社交与归属需求主要体现在人际关系、团队沟通、团队合作等方面;尊重需求主要体现在个人能力提升机会、晋升发展空间、激励表扬、办院民主等方面;自我实现需求主要体现在社会地位、价值认同、能力发挥、自豪感等方面。
图1 马斯洛5大层次需求与影响员工满意度的7大要素的对应关系
社会支持研究始于20世纪60年代的西方心理学,最初源于探求生活压力对身心健康的影响。大多数学者认为,每个人都处于社会关系之中,人们通过与他人交往建立某种联系,这种联系能够缓解心理压力,给个体带来有益情绪并提高环境适应能力。当人们遭遇危机事件时,社会支持网络能够缓解负性情绪;员工所拥有的社会支持网络越强大,就能够越有力地应对外部挑战[5]。研究[6]表明,面对突发事件,良好的组织支持度有助于医务人员降低心理应激,提升突发事件应对能力。
危机生命周期理论[7]认为,危机一般经历4个发展阶段:危机酝酿期、危机暴发期、危机扩散期、危机恢复期。在危机生命周期的不同阶段,面临的问题不同,处置任务也不相同。见表1。
表1 危机生命周期各阶段的主要处置任务[8]
员工帮助/关爱计划(Employee Assistance Program,EAP)是组织为员工设计的一项长期的、系统的援助和福利计划。华山医院EAP起始于2013年,该院从促进员工心理健康入手,成立“心灵绿洲”工作室,推出“幸福华山”系列培训课程。随后融入心理学、管理学、社会学等相关理论,与上海知名高校心理学专业团队合作,结合医院实际推出“华山医院员工关爱计划”。
华山EAP通过建立“员工三级心理援助体系”,从员工压力源和职业倦怠调查入手,按“基线评估→项目设计→具体实施→反馈总结”的标准化流程,针对员工身心健康、社会支持、个人成长和职业生涯发展等需求提供服务。
在促进员工身体健康方面,该院通过加强职业防护和生产安全保障,创建健康食堂、智能健身角、职工之家和妈咪小屋,打造安全文化、温馨文化。
在促进员工心理健康方面,应用社会支持理论,围绕危机生命周期理论的四个阶段建立“员工三级心理援助体系”。(1)危机酝酿期。以预防为导向,实施危机前援助。每年开展职业压力测试和心理健康体检,评估员工压力源、压力程度和心理状态;搭建职工与医院管理层、职能部门的沟通交流平台,建立问题解决路径;开展“幸福华山”系列心理健康主题培训,帮助员工提高自我管理、自我调节能力。(2)危机暴发期和扩散期。以解决问题为导向,实施危机中援助。若员工遭遇突发性应激事件(如意外人身伤害、不安全事件等),医院除第一时间给予支持和慰问外,还为员工投保并办理人身意外伤害保险,必要时提供心理咨询和法律咨询援助。(3)危机恢复期。以缓解不良情绪为导向,实施危机后援助。针对受情绪或心理问题困扰的员工,定期为之提供团体心理辅导和个体心理咨询。例如,定期开展正念减压MBSR工作坊、正念芳香工作坊、巴林特小组工作坊、叙事医学工作坊等,使员工得以宣泄焦虑和挫败情绪。若职工遭遇情绪心理问题,员工关爱师第一时间介入并给予安抚和疏导,必要时转介至专业机构进一步干预。
对心理压力和倦怠严重的员工,该院制定精准化的小型EAP方案,保证员工能够顺利、及时获得心理咨询及团队支撑。以急诊EAP专案为例,该院在基线调查中发现,急诊医护人员的工作压力源主要来自于外部环境、工作负荷、职业发展等因素,对此,该院为急诊部定制“呵护先锋天使”急诊EAP专案,内容包括:(1)两场职业专题培训,分别是“突发危机应对技巧”培训——提高医护人员应对突发性应激事件的能力,“情绪管理”培训——提高医护人员积极应对情绪波动的能力。(2)“和谁一起午餐”活动,邀请医务处、保卫处、后勤保障部相关负责人与医护人员共同探讨建立医患冲突应急预案。(3)巴林特小组急诊专场活动,帮助医护人员及时宣泄情绪和压力。(4)“爱的穿梭”徒步团建活动,通过互动加强沟通,提高医护人员的团队凝聚力。
医疗工作涉及多学科。塑造协作、融合、活力的团队文化,有助于满足员工社交与归属需求,提升满意度和幸福感。近年来,该院支持多学科合作模式,鼓励医务人员之间形成彼此尊重的良好关系。通过人际交往培训、沟通技能培训、法律知识培训等,提升员工沟通合作能力;改善员工工作环境,通过开展领导力培训、团队建设、职业生涯规划等,建立支持性职场环境。
同时,医院还关注员工生活环境和社会环境。建立了婚姻、家庭问题指导机制,包括婚恋问题咨询、老人孩子照顾指南、亲子关系处理、家庭矛盾排解、家庭理财、养生美容等内容,为职工建立良好的社会支持系统。
根据马斯洛需求层次理论,医务人员在低层次需求得到满足后,会进一步追求更高层次的需求。因此,该院从创新激励、技能展示、职业生涯规划辅导等方面入手,实施员工关爱计划。(1)制定并实施《职工岗位科技创新激励制度》,激励员工创新,从人才孵化、选树、成才3个阶段,为临床、护理、医技、管理等不同岗位员工搭建职业生涯发展平台。(2)创立“华山武林大会”职工岗位技能比武项目,内容涵盖护理技能、医疗急救、合理用药、院感防控、科普演讲等,以赛促学,激励员工钻研业务,提高理论水平和技能水平。(3)成立“成长驿站”华山青年发展辅导工作室,工会、人力资源部、教育处、团委、护理部等部门形成多学科协作团队,打造优秀青年人才队伍。如开展“和谁一起午餐”沟通季度会,实现青年与职能部门零距离交流沟通;通过“青年成才培育计划”“青年学院”,对青年员工进行价值引领。
新冠肺炎疫情发生以来,奋战在防控救治一线的医务人员长时间处在巨大压力下,易出现情绪和心理问题。该院将心理危机干预纳入疫情防控整体部署,成立新冠肺炎防控期间员工关爱支持项目领导小组和工作小组,运用社会支持理论,建立适用于一线医务人员全要素和全周期的关爱体系[9]。通过工具支持、信息支持、情绪支持等,为一线医务人员编织社会支持网络。开展“三全关爱”:一线人员及家属慰问 “全覆盖”;一线人员生活物资保障“全天候”;抗疫人员心理关爱 “全方位”。疫情进入常态化防控阶段后,通过分级分类的健康教育、咨询援助和转介治疗等,全面促进抗疫人员身心健康。
随着员工关爱计划的实施,该院员工满意度逐年提高。与2018年相比,该院2020年国家公立医院绩效考核中员工满意度提升了10%,员工职业倦怠阳性率下降了3%,员工社会支持水平提高了18.8%,员工主观幸福感水平提高了7.8%。2020年4月,该院“援鄂医疗队员健康回归关爱计划”的调研结果显示,活动组织满意度达93.6%,认为活动有帮助占94.13%,有87.48%的医务人员表示已完全回归或基本回归到正常工作和生活。
近年来,华山员工关爱计划先后荣获国际EAP协会中国分会客户专委会 “最佳实践奖”,上海市公共关系协会 “优秀实践案例金奖”,国际EAP协会中国分会20周年“最佳实践案例奖”,“第五届中国医院管理奖党建文化实践案例组”金奖,“第二届中国医院绩效大会”满意度评价单元最佳案例,“中国公立医院高质量发展论坛”创新管理经典案例。医院荣获“上海市人文关怀心理疏导示范点”,中国医院协会“人文爱心医院”等。
华山医院员工关爱EAP项目已运行7年,该院在实践中不断总结经验,根据不同时期员工的不同需求,动态调整运行方式,在提升员工士气和满意度方面取得了一定成效。但仍存在一些问题,如员工关爱管理理念需进一步强化,员工关爱方案有待进一步完善,员工关爱服务人才短缺等,这需在今后继续探索和改进。
首先,医院EAP以问题和需求为导向。EAP项目开展之前,要通过问卷调研、员工座谈沟通等形式,了解员工困惑和需求,才能“对症下药”。其次,医院EAP的开展既要标准化又应避免过度僵化。项目设计既要着眼实际需求,又要结合医院文化的具体特点,建立动态体系。可以先以科室、部门或特定人群作为试点,成熟以后再以点带面,逐步推广[10]。再次,培育员工关爱服务专业性人才,形成员工关爱专家团队,帮助员工缓解职业压力、心理健康和生涯发展等方面问题。
该院于2016年11月领衔创立“中国医院EAP联盟”,目前全国已有11个省市100余家医院加盟。这为医院加强员工关爱工作提供了现实路径。2022年1月,由中国医院EAP联盟主席、华山医院EAP负责人苏家春教授等汇编的《医院EAP探索》正式出版。该书系统介绍了医院EAP的运作模式和实操策略,并提供大量EAP案例,可作为未来医院培养EAP人才的重要教材。
未来该院将结合医改形势,尝试将EAP与职业健康促进项目相融合,与医院管理与党建文化建设相融合,探索EAP+思政教育、EAP+医务社工、EAP+人本管理、EAP+职业健康促进等领域,以进一步助力我国医务人员职业健康发展。
说明:柯颖达、陈宏为共同第一作者。