基于文化建设的高校档案发展创新路径研究

文·张华

高校在形成和发展过程中形成了大量以教学、科研、行政等方面内容为主的具有特色化、阶段性特征和保存价值的档案资料，这些档案同时也是特殊的教育资源，具有独特的文化属性、历史属性和社会属性，是高校发展的历史见证和高校文化建设的重要组成部分。通过对高校档案资源的开发利用，将其更好地融入校园文化建设，可以进一步提升校园文化建设的层次。

一、服务于文化建设的高校档案资源内容组成

校园文化建设是一个复杂的、系统的整体，高校档案管理包括档案资料的收集、整理、开发、利用等方面内容，能够真实和全面性的记录师生和员工在每一个历史阶段发愤图强、奋发前行的进步历程，为校园文化建设提供真实全面、丰富独特的史料基础，彰显学校的传统精神和文化特色，见证学校不断发展以及变迁，在高校文化建设中不可或缺，与师生对高校的认同感、归属感、荣誉感息息相关。随着数字档案馆的逐渐建立和完善，高校档案资源的储存形式更加多样化、立体化和生动化，可以说，高校档案管理工作的质量决定了高校文化建设的质量。

二、高校档案资源参与学校文化建设的困境

（一）档案资源互联共享的效用发挥不足

档案资源的收集领域是宽泛的，内容是多样的，但在实际操作过程中大部分高校并没有实现部门之间的横向联动，档案资源收集的针对性和完整性不强，档案资源信息化建设的力度不够，广大师生参与校园文化建设的主动性和积极性不高。行政部门的各自为政，导致档案资源单一、合作与共享流于形式，缺少高校个性化档案资源的收集和归档。同时，随着高校的多校区建设、校区搬迁、人员变动，逐渐呈现出传统档案陈旧、遗失和保管不善等问题，在为校园文化建设服务时难以发挥整合效应。

（二）档案资源服务文化建设缺少整体性规划

校园文化建设是一项系统工程，需要多部门各方面积极主动的参与。一方面，由于高校档案管理部门的工作常规性居多，创新性较少，在具体工作中更加突出行政管理职能，大部分人对档案服务于校园文化建设的作用认识不深，导致学校规划校园文化建设时常常忽略掉档案资源，在一定程度上隔绝了档案管理部门参与学校文化建设的途径。另一方面，在当前的档案管理中，校园文化档案往往分散于多个部门的文书、声像、实物档案中，在进行校园文化建设工作方案的设置过程中，缺少档案资源开发高屋建瓴的统筹规划，导致档案资源的挖掘不充分，在使用时难以发挥应有作用。

（三）档案管理人员的文化水平参差不齐

当前部分高校档案管理部门的人员构成不够专业化和年轻化。一方面，由于学科背景的限制，在档案收集过程中不能有针对性地收集与校园文化建设相关的内容，不足以满足校园文化建设的需要；在利用时，因文化水平有限，无法凝练出高校文化建设所需的有价值的档案信息。另一方面，部分档案人员对档案参与文化建设重视程度不足、格局不高、积极性不强，不能抽出足够的精力和时间对档案文化资源进行研究整合，导致档案资源较少主动参与到校园文化建设中，影响高校档案资源参与校园文化建设的深度和广度。

三、高校档案资源参与学校文化建设的实践路径分析

（一）以校园特色文化为引领，深化档案资源的开发利用方式

高校档案管理部门应从校园文化建设实际需求出发，对馆藏资源进行有效整合，挖掘校园特色文化。一方面，可以通过建立数字化档案资源数据库，进一步丰富馆藏。指定专业人员有针对性地收集能够反映高校发展历史、学术精神、办学理念、精神风貌的档案资料，并对档案资源进行深入挖掘和精细加工。另一方面，办学时间悠久，或有自己独特的人文精神的高校，应该扩大馆藏资源的收集范围，广泛征集老校友、老学者、老教授手中能够反映校园文化的档案资源，依据高校发展特色提炼独特的校园文化精神。同时，利用各种契机开展校史宣传，展示校园文化建设成果，向社会宣传大学独特的文化与精神，为提升学校形象、扩大学校影响，深化校政合作、校企合作奠定基础。

（二）以文化育人为目的，拓宽档案参与校园文化建设范围

高校档案资源承载着丰富的校园文化，对构建“三全育人”格局有积极的推动作用。可以在参与形式上进行创新，利用新媒体平台和互联网技术，切实整合和提升高校档案的育人功能。一是以档案编研成果为基础，有效挖掘高校档案资源中蕴含的文化信息，建立面向校园或社会的文化传播平台，以更丰富的内容和更新颖的形式参与到校园文化建设；二是充分利用学校资源，鼓励相关专业的师生使用数字化手段制作VR全景等形式，为师生、校友提供网上查询、展览等服务平台；三是通过图片、视频、实物等形式打造校史陈列展、名师纪念室、文化长廊等集文化功能、教育功能、宣传功能于一体的历史文化展览，充分呈现高校的发展历史与精神文化，生动展现高校的发展历史、重要事件、典型人物与精神内核，激发师生爱校之情，发挥档案的文化教育功能，拓宽思想政治教育渠道，营造浓厚的校园文化氛围。

（三）以主动参与为方向，统筹谋划高校档案文化建设

档案工作与文化建设息息相关，要进一步提升认识，加强档案管理人员的队伍建设，提升档案管理部门参与校园文化建设的力度，在“十四五”规划或年度计划中进行统筹规划。一是在学校统筹规划领导下，由宣传部门牵头，各有关部门结合本校实际做好档案的收集工作。鼓励档案管理部门主动挖掘和提炼档案资源，探寻与高校文化建设相关的切入点与契合点，充分发挥档案在文化建设中的优势；二是加快数字档案馆建设，积极融入学校的智慧校园建设，与其他行政部门对接，增加档案资源收集的宽度与高度，创新档案资源收集平台建设，有目的地丰富校园文化资源，为校园文化建设提供保障；三是应该不断加强档案工作的宣传，改变固有的思维模式，营造“大档案”意识，增强档案意识与主人翁意识。

高校档案资源是校园文化的重要组成部分，是校园文化建设的物质基础，是保存与延展、传承与创新校园文化的重要载体。在高校智慧校园和“双一流”建设的背景下，需要高校档案工作者主动作为，借助数字化转型的契机，聚焦高校文化建设的发展趋势，增强对高校档案开发利用的创新性拓展，努力构建以数字化、信息化为核心的档案管理体系。