新经济时代下人力资源会计核算的基本模式和创新思路

2022-10-01 02:18张琳山西省河曲县民生保障服务中心
管理学家 2022年16期
关键词:账户人力核算

张琳 山西省河曲县民生保障服务中心

人才是企业发展的重要保证,因此要促进企业长期科学稳定发展,就要确保企业中人才的正确选聘、优质培养与合理任用。在这一过程中,离不开企业对员工的评价考核判定,这也一直是企业管理中的重点与难点。而如今,人力资源会计核算为企业人才评定提供了较好的参考方案,但目前这一方法尚有不足,需要积极思考主动创新。

一、人力资源会计核算的必要性

(一)国家人力资源发展的必然

人力资源是影响企业经营发展的主要依据,目前,由于我国人力资源较为丰富但人力资源素质参差不一,很难有合适的调控手段。而人力资源会计核算可以为企业的人力开发与应用提供较为准确的管理和记录,为人力资源的开发与应用提供较为方便的信息,国家可以依据相应的信息进行合理的调控,促进人才的流动与应用,使得人力资源配置合理。此外,人力资源会计核算还可以有效计量我国人才的价值,对于公民的正当经济权益也有较为准确的预估,进而更好地维护自身合法权益。

(二)提高人才使用效率

目前,人力资源是企业的重要资源,在人力资源的投入方面,企业也会讲求效益,对于合适的人才合理投入资金,促使人才成长,为企业产生更高效益。不合理的人力投入则会使企业无法做到“人尽其才,物尽其用”进而产生浪费,给企业造成负担。而人力资源会计核算为企业提供了很好的方式,让企业对人才的能力、使用成本等做出明确的判断,再结合其他的企业数据,使企业针对人才的运用做出合理的分配方案,使得企业可以在人才培养、人才使用上有相应的财、物支撑,促使人才应用合理化,提高企业的效益。

(三)方便企业经营决策

人力资源会计核算可以较为准确地反映企业中的人员配置情况,对于人力资源的成本与投入有前期的把握,并形成更为细致的财务报告,企业经营可依据相应的报告,对企业的经营决策做出更准确的经营决策,有利于企业的发展。

(四)促进人事科学管理

目前来说,企业在进行人事管理时,对于企业员工的淘汰与保留、晋升或下调往往依赖于人事管理人员的主观印象,判断结果不够客观,而这样的人事管理方式也容易使人才流失或者产生人才流动不合理的现象,长此以往不利于企业的稳定发展。而人力资源会计核算可以有效解决这个问题,人力资源会计核算有明确的成本计算,再根据员工产生的效益反馈,企业可以实现人事管理的科学化发展,促进企业成长。在保障人力资源会计核算的稳定推进公平实施后,企业就可以依据人力资源会计核算指标,对于企业员工的专业能力和综合素养有更客观判断,通过这样科学而合理的判断方式,企业可以对人才进行较为准确的分析,进而促使企业有较为科学的人员流动方案。

二、新经济常态下的人力资源会计核算模式

(一)人力资源会计核算模式

目前,我国现行的人力资源会计核算主要是对员工在一段时间内的投入成本进行各项的计算与估量,最终得到一个较为整体的计算结果。在具体的核算方法上,人力资源会计核算有以下几种模式。

1.人力资源成本会计模式

人力资产是指目前企业掌握的人力资源或未来有可能掌握的人力价值。在构成上总共分为四个部分共同组成了人力资产成本和人力资本价值。在对人力资产成本进行核算时,一般会在传统的核算方法或程序的基础上进行相应的改进。人力资源成本会计核算模式提出的时间较早,目前已经有了较为成熟的运作模式。早在20 世纪70 年代就已经有了关于人力资源成本核算的定义,并将人力资源的核算与财会有机融合在一起。这种核算模式在会计核算中增添了一些项目,将人力资源成本核算与传统的会计程序相结合,使得人力资源成本核算有了方便的获取方式。人力资源成本是取得、开发、使用和替代成本的总和。在核算过程中,要将这四种成本单独获取,之后进行整体核算。企业在建设账户时,除了传统的会计账户,还应该根据人力资源成本核算模式,增加其相应的账户,分别为取得成本账户、开发成本账户、使用成本账户等,方便进行人力资源成本会计模式的核算。

2.人力资源价值会计模式

人力资源价值会计模式可以根据依据不同,有不同的分类。按照是否可以使用货币进行计量,可以分为货币性计量法和非货币性计量法。货币性计量法包括经济价值法、未来净资产折现法、未来薪酬折现法和随机报酬法四种内容。而非货币性计量法包括经济分析法和绩效评估法两项内容。这两种方法相辅相成,结合在一起可以更好地进行企业对人力资源的评估。依据是否可以完全计价还可以分为不完全价值计量法和完全价值计量法。不完全价值计量法中以薪酬为基础的计量方法以员工的劳动价值为衡量依据,包括未来薪酬折现法。不完全价值计量法中以收益为基础的计量方法是以员工在一段时间内为企业带来的收益为依据。一般情况下,人力资源不完全价值计量法有一定的局限性,无法完全体现员工的全部价值。人力资源完全价值计量法可以全面体现员工在一段时间内产生价值的全部信息,较为全面。

3.劳动者权益会计模式

劳动者权益会计模式是对人力资源成本会计核算的继承与改进,该模式提出人力资源、人力资产、人力资本和劳动者权益四个概念,并将这四个概念融合进会计核算中。一方面,要充分考虑人力资本这一劳动者参与企业收益分配的因素;另一方面,要考虑新产出价值中的劳动者该分配的部分。人力资本核算的确立有利于确立劳动者在企业中的地位。

(二)人力资源会计核算举例

文章依照某公司的实际情况,对该公司的核算模式进行介绍。为了满足企业发展需要,提高企业经营水平,该公司经营者决定,由公司人事部门负责,通过招聘选拔两名经验丰富的员工。该企业招聘到两名熟练高级技术人员甲和乙,其中招聘过程中花费费用包括广告费、招聘费共计15000 元。

当两名高级技术人员甲和乙被正式入职之后,该企业为了寻求更进一步的发展,决定送二人进行培训,所花费的培训费用为20000 元。

该企业为促进管理人员的积极工作,授予管理人员股票期权,确认后的金额为80000 元。

在某年月日,由于该公司的职员丙连续考核失败,无法胜任该公司职位,该公司管理人员在经过讨论后,对该职员进行专项培训,培训之后,甲依然无法胜任该工作,因此,该公司决定将该员工解雇,并且根据该员工入职先前的合同要求,给予其6000 元的补偿。

三、人力资源会计核算创新方法

(一)大力推进人力资源会计管理的执行

在思想方面,企业内部要加大对于相关管理人员的思想宣传,不断更新老旧思想,积极迎接先进的思想。让相关的管理人员对于人力资源会计核算的理论基础、运作方式有清晰明确的了解,使相关工作人员可以有较好的工作准备。在此基础上,企业要注意对于相关管理人员思想上的把控,及时发现、清除工作人员思想上的误区,运用先进而高效的会计核算理念促使人力资源会计核算的顺利进行。在制度管理上,要注意管理制度的健全。在这一方面,各企业要注意兼顾市场方面的需求与企业自身发展的需要,建立起一套可以付诸行动的管理制度,在制度初建时可能有各种不足,这时企业要注意根据相关工作情况对制度进行修改与健全。对于不符合自身发展的条例要及时剔除,对于不合适的地方可以适当改进。与此同时,还要确保各项规章制度的有效实施,使得企业内部规章制度可以切实有效促进人力资源会计核算的顺利进行、辅助企业管理。在企业进行人力资源会计核算过程中,需要较高的规范性,因此在具体的工作过程中要形成一套严格的工作流程,并严格执行。企业要注意任何工作流程的执行不是一蹴而就的,对于要进行改变的地方要注意试验,可以适量增添一些试点将要实施或改变的地方在试点中进行试行,只有在试行过程中进度良好并取得效果之后才可以进行大规模的推广与使用,保证企业管理的平稳与顺畅。

(二)人才评定机制要以人为本

在企业对人力资源会计核算中,企业要始终坚持以人为本。在保证使人力资源会计核算结果较为准确的同时,还要保证员工的权益不受侵犯,使得评定机制既满足公司需求又深受员工的信服,表现出企业的人文关怀。在企业进行建立人力资源会计核算机制过程中,企业应该清楚明了员工在企业经营生产中的主体地位,严格贯彻以人为本的思想,满足员工的生活需求与追求,并严格依据员工特点进行划分,建立不同的标准。这样不仅可以保证人力资源会计核算制度的有效进行,而且还能尊重员工的个人差异,真正贯彻落实以人为本的思想。在工作中应积极发现目前存在的问题,依据企业发展现状,制定出一套合理、可执行、满足企业发展需要的评定机制。在进行企业人力资源核算过程中,应综合考量企业经营的各种活动,加强人力资源核算的有效性与实效性,明确掌握企业发展动向,确保人才评定机制的正确构建与有效实现。

(三)完善目前人力资源核算计量手段

为方便人力资源会计核算,企业需要建立一套行之有效的计量标准和核算方式。对于企业来说,员工的工作素养各不相同,专业能力也有所差距,因此要对员工进行统一的核算方式十分困难的,这也导致人力资源评估往往浪费大量成本。要实现企业对于员工的合理评估,需要根据员工的不同类别进行不同的核算计量。例如,根据员工在公司的主要分管事务不同,可以划分为经营管理人才与专业技能人才。在进行员工的类别区划时,要充分考虑员工的管理能力、专业技能与综合素质。对于具备优秀管理能力和专业知识技能的人才,企业要注意区分,对于同一类人才的不同层次也要有所区别。依据员工各类别的特点与层次,合理进行核算方式和标准的划分,实现促进员工成长、企业发展的目的。

(四)账户的合理设置

在进行人力资源会计核算过程中,企业为了保证核算的准确性,应重视会计账户的设置,在不同的核算模式时,按需设置不同的账户。如人力资产账户下设有各种子账户,包括人力资产的增值、人力资产原值等几个明细账户。人力资产账户可以方便快捷明了地反应人力资产的变化情况。企业还可以利用该账户对员工的工作能力与工作重要性进行评估。但要注意账户设置与记录的科学性与准确性。人力资本账户可以用来核算劳动者权益,清晰展示变动状况。可以根据员工的入职与离职、员工评估时的增值与减少记录借贷关系。当员工离职时,就需要在人力资产损益账户进行记录与核算,将员工向公司缴纳的费用记为贷,将公司向员工提供的资金记为借,并在期末对该账户进行统一核算,计入利润表中。

(五)创新人力资源报告内容

人力资源财务会计报告应尽可能做到全面与准确,对于无法用明确数字展示出来的企业软实力应予以相应的重视。各企业应对人力资源财务会计报告所展示的内容进行扩展,包括企业信用信息、知识产权信息等无法用具体资产进行区分的信息。在制作报告过程中,要积极使用新兴的科学技术与软件,尽可能地发掘潜在的信息与风险;在公司权益方面,要尽可能完善,附注内容要充实而具体。人力资源财务报告要符合企业发展的情况,企业管理人员应及时进行分析,确保人力资源财务报告的有效应用,以提高企业竞争力。相关工作人员要注意把控人力资源财务报告的真实性与准确性,确保每一条信息都有据可查、真实准确,从而保证该报告有较高的实用价值,扩大财务报表的使用范围,保证企业作出正确的决策。

四、结语

加强人力资源会计核算是促进企业科学发展的必要手段,实施过程中企业要注意创新,在执行力度、核心思想、核算标准、核算方法及报告方案上进行有针对性的提升,促使企业形成一套符合市场需求与企业发展的人力资源会计核算方案,促进企业实现可持续发展。

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