基于云技术的小微企业财务共享服务云系统设计

张梦薇

(陕西交通职业技术学院，陕西 西安 710018)

1 引言

建立财务数据共享机制是小微企业实现财务管理信息化的一项重要手段，节约数据计算、传输与存储成本也是小微企业优化投资结构的有效路径[1]。将云技术应用于小微企业的财务管理中能够大幅降低企业初期投入并在企业建立初期享受到成熟、稳定的信息化服务[2]。小微企业上“云”也是未来一段时间内必然的发展趋势，做好财务共享服务云服务系统的设计工作对于企业管理路径的优化有着不可替代的重要意义[3]。

2 云服务概述

云计算最典型的特征在于IT 服务化，而IT 服务化的具体形式为：软件即服务(Software as a Service，SaaS)、平台即服务(Platform as a Service，PaaS)和设施即服务(Infrastructure as a Service，IaaS)[4]。相比于传统IT 产品来说，云服务的最大优势在于可以通过互联网将基于IT设施的各项功能提供给用户[5]，其服务框架如图1所示。

图1 云计算的体系结构

3 企业财务共享服务云系统的体系结构

本次研究建立了企业财务服务系统的体系架构如图2所示，该系统的开发基于Google公司的GAE平台，利用该平台所内置的Cloud Sql、Computer Engine、Cloudstorage等虚拟资源及应用功能以服务的形式封装在SOA框架的基础设施层[6]，所有的应用程序在完成部署之后都能够获取与Google应用相同的基础设施支持[7]。

图2 企业财务共享服务云系统体系架构

3.1 数据访问层

企业财务共享服务云系统通过数据访问层来获取数据库中的数据，进而实现对数据表的查询、修改、删除、插入等操作。本次研究设计了两种数据库操作网络方案，即Data Access Transaction Service 和Data Access Service，比如DeleteSql()、SelectSql()、UpdateSql()、InsertSql()，该方案可进一步发挥多核心服务器的运算潜力。

3.2 服务组件层

服务组件层负责以规范化、标准化的形式来封装企业的业务逻辑，进而形成相应的服务组件。本次研究将细粒度服务设定为最基本的服务组件，并将各个不同的组件组合成新的粗粒度服务，新组建出来的粗粒度服务又可以组合成响应速度更快、应用功能更加丰富的高级组合服务，进而建立起一套功能全面的企业财务云系统[8]。

3.3 服务发布层

服务发布层通过企业服务总线ESB 将具有标准语义接口的服务传递给UDDI服务注册中心，借由WSDL描述将所需产品规格传递给UDDI服务注册中心[9]。本地服务请求者也可以向外部企业发送请求并调用对外公开的服务接口，进而实现企业之间的业务对接，丰富财务管理资料。

3.4 表现层

表现层是企业财务共享服务云系统的可视化操作界面，负责数据的输入与输出，同时也是业务逻辑与操作者之间的功能接口。表现层的主要作用在于实现人机交互，因此需要为用户设计一个无缝集成、逻辑统一的操作界面，同时也要根据用户所持有的权限对操作界面所显示的内容进行筛选[10]。

4 企业财务共享服务云系统的接口设计

本次研究从系统需求的角度出发为企业财务共享服务云系统设置了相应的服务接口，整个系统接口具体包括客户端接口、业务逻辑接口和数据接口三类。

(1) 客户端接口

由于本次研究所设计的财务共享服务系统是一个基于云技术的计算机系统，有大量用户需要在系统界面上进行操作，因此在界面设计上要具有一定的可配置性和一致性，并明确划分客户端界面中的各种元素[11]。在可配置性方面，则需要重点针对操作界面的外观可配置性和内容可配置性进行设计，借由服务的可配置性来实现内容的可配置性，合理规划不同用户的页面元素和数据结构；外观的可配置性则需要重点针对客户端界面的样式和布局进行设计，利用开放的语义化交互接口来优化操作界面的样式和布局。

(2) 业务逻辑接口

企业财务共享服务云系统中设置有许多与现实业务相对应的应用程序，财务工作者通过客户端操作既能够调用本地服务也能够调用远程服务器服务。所有的服务均会提供规范标准的接口方便其他系统或服务进行数据的调用与查询。

(3) 数据接口

数据接口的作用在于实现消息的响应和传输。

5 企业财务共享服务云系统功能设计

5.1 登录模块设计

财务工作者通过客户端可以进入系统后台，在登录界面中填写账号、密码后，单击“登录”按钮就可以完成登录操作，若用户所输入的信息正确，系统则会自动弹出管理者界面，依照用户现有的操作权限来加载功能节点，登录模块运行流程如图3所示。

图3 系统登录流程

5.2 凭证管理模块设计

对于中小微企业来说，整个会计核算工作都需要在会计凭证的基础上加以执行，会计凭证也是财务管理系统最基本的数据凭证[12]。小微企业通常会使用纸质的会计凭证，在录入过程中难免会出现差错。因此，本次研究在对凭证管理模块进行设计时也加入了校核功能，即用户在单击某个功能模块后，系统会将快速生成的凭证同步进行准确性的校验，凭证管理模块的具体功能如下：

(1) 摘要管理

财务工作者在手动录入原始凭证摘要的编号和名称时，系统会同时加载添加、删除、保存等功能，使用户在向财务管理系统录入摘要信息时保持一定的灵活性。

(2) 凭证录入

由财务管理系统自动生成记账凭证，用户也可以对该凭证进行保存、修改、录入等操作。

(3) 凭证审核

财务工作者在将凭证录入系统后，系统中的凭证审核功能会同步对多个原始凭证进行审核。

(4) 凭证过账

原始凭证在通过审核后，系统会相应地生成一张记账凭证。依照财务工作者首次输入的会计科目将记账凭证发送至相应的系统账簿中。

(5) 凭证查账

财务工作者在录入原始凭证后，无论该凭证是否已经通过审核，系统都会对其进行查核，明确凭证是否按最初账套所设定的条件进行入帐，具体的实现方法是通过凭证号的有效范围、结束日期、起始日期进行查询。

凭证管理模块的运行流程如图4所示。

图4 凭证管理业务流程

5.3 工资管理模块

工资管理是小微企业财务管理工作中的一项重要内容，所涉及到的要素相对较多，对准确性也有着很高的要求[13]。小微企业往往会在财务管理流程中直接完成工资核算，每个月都需要编制工资报表并计算工资总数，这些工作需要投入大量的时间和精力。本次研究出于提高财务管理工作效率的角度，基于企业预先设定好的工资核算规则以及财务工作者所输入的原始数据自动计算工资总数并生成相应的编制报表，由系统自动生成各项费用凭证并给员工结转工资，工资管理模块的具体功能如下：

(1) 员工管理

对企业员工的基本信息进行修改、添加、删除等操作。

(2) 工资管理

对企业员工的浮动工资、基本工资进行添加，并由系统自动生成工资表并自动发放工资。

(3) 工资调整

随着企业员工薪资数、薪资构造、职务变动以及基本工资的变化调整工资总数。

(4) 工资查询

为财务工作者提供员工工资信息的查询服务，由系统自动生成薪资报告。

5.4 期末处理模块设计

小微企业通常需要对某个会计期间内的经营成果和运营状态进行详细的总结，需要定期结账。根据我国的会计准则，企业不可以对期末处理凭证进行修改，因此在设计期末处理模块功能时也要满足这一要求。在有必要进行修改的情况下，可以对结转损益、期末调汇和自动转账进行调整。

本次研究最终所建立的财务共享服务云系统操作界面如图5所示。

图5 财务共享服务云系统操作界面

6 结束语

本文详细介绍了云技术条件下财务共享服务云系统的建设思路，引入来自Google公司的第三方GAE云计算平台来处理小微企业的财务数据，并针对登录、凭证管理、工资管理等主要系统功能模块提供了设计方案。采用第三方云计算平台处理企业数据可显著降低中小微企业的数字化建设成本，强化信息安全，以更加方便、快捷的方式提升企业的数字化、信息化水平。