某三甲医院人才招聘的现状与对策

2022-09-19 05:54孟萌太原市中心医院
品牌研究 2022年26期
关键词:笔试岗位人力资源

文/孟萌(太原市中心医院)

现阶段各行各业的竞争归根结底是人才的竞争,人力资源管理中对于人才的招募成为工作中的重中之重。随着某三甲医院新院区的投入使用,床位由原来的1000张增加到2500张,急需招聘大量医师、药师、护理、技师以及行政管理人员。

一、人才招聘概述

(一)招聘的概念

招聘是组织吸收与获取人才的过程,是获得优秀员工的保证。它包括两个相对独立的过程,即招募(Recruitment)和聘用(Selection)。招募是聘用的基础与前提,聘用是招募的目标与结果。招聘与选拔是制约一个企业人力资源管理工作效率的瓶颈所在。如何把优秀的人才,所需要的人力在合适的时候放在合适的岗位,是一个组织成败的关键因素之一。

(二)招聘的原则

1.公开原则

指把招考岗位、种类、数量、报考的资格、条件、考试的方法、科目和时间,均向社会公告周知,公开进行。一方面给予社会上的人才以公平竞争的机会,达到广招人才的目的;另一方面使招聘工作置于社会的公开监督之下,防止不正之风。

2.竞争原则

指通过考试竞争和考核鉴别确定人员的优势和人选的取舍。为了达到竞争的目的,一要动员、吸引更多的人报考,二要严格考核程序和手段,科学地录取人选,防止“拉关系、走后门”贪污受贿和徇私舞弊等现象的发生,通过激烈而公平的竞争,选择优秀人才。

3.平等原则

指对所有报考者一视同仁,不得人为地制造各种不平等的限制或条件(如性别歧视)和各种不平等的优先优惠政策,努力为社会上的有志之士提供平等竞争的机会,不拘一格地选拔、录用各方面的优秀人才。

4.能级原则

人的能量有大小,本领有高低,工作有难易,要求有区别。招聘工作,不一定要最优秀的,而应量才录用,做到人尽其才、用其所长、职得其人,这样才能持久、高效地发挥人力资源的作用。

5.全面原则

指对报考人员的品德、知识、能力、智力、心理、过去工作的经验和业绩进行全面考试、考核和考察。因为一个人能否胜任某项工作或者发展前途如何,是由其多方面因素决定的,特别是非智力因素起着决定性作用。

6.择优原则

择优是招聘的根本目的和要求。只有坚持这个原则,才能广揽人才,选贤任能,为单位引进或为各个岗位选择最合适的人员。为此,应采取科学的考试考核方法,精心比较,谨慎筛选。特别是要依法办事,杜绝不正之风。

7.效率原则

效率原则指根据不同的招聘要求,灵活选用适当的招聘形式,用尽可能低的招聘成本录用高质量的员工。

8.守法原则

人员招募与选拔必须遵守国家法令、法规、政策。在聘用过程中不能有歧视行为。

二、某医院人才现状

(一)人才招聘的背景

组织离不开人。当前,中国医疗行业面临的环境越来越复杂,技术的创新性,组织的变革性,人员的流动性困扰着管理者们,如何提高组织的整体素质?这就涉及人力资源这个核心竞争力。某三甲医院投入使用了新院区后,床位由原来的1000张增加至2500张,现有的人员情况不能满足当前的组织规模,急需大量招聘紧缺人才。

(二)医院人员现状

1.人员结构。医院职工总人数2881人,其中医疗人员占比29%,护理人员占比45%。

2.职称结构。拥有初级职称的职工占大多数,高级职称占比较少。

3.学历层次。聘用制本科人员居多,硕士博士较少。

4.年龄分布。31-40岁年龄区间占比最大,其次是30岁以下的人员,年龄结构偏年轻。

5.性别分布。女性占比居多,男性占比较少。

(三)现有人员存在的问题

1.人员结构不合理,医院是由多学科、多专业、多部门组成的综合结构,必须坚持合理结构原则,使得人员配备最优化,发挥人力资源的最大效能,此医院医疗人员仅占比29%,属于失衡状态。

2.年龄结构偏向年轻化。应将不同年龄组的人员有机搭配组合,医学人才具有实践性和晚熟性的特点,既要发挥资历深、经验丰富的老专家带头人的作用,也要注重培养青年人才,形成完善的人才梯队。

3.男女比例失衡。由于护理人员占比45%,因此女性比例大大超过了男性。

(四)优化招聘体系的重要性

医院作为一个承担公共服务的社会机构,担负着重要的医疗救治工作,肩负的社会责任非常重大,公立医院作为医疗市场的主体,对于社会医疗的发展起到主导作用,需要依靠专业的医疗和管理人才。

通过不断引进高素质高层次的专业技术人才,才能不断充实自身的队伍,顺应新形势下的医疗管理模式,有效推动我国医院卫生事业的健康发展。

1.人力资源是医院可持续发展的基础

高质量的医护人员对于医院的运营、技术的提升都是至关重要的,必须在保证人力资源的数量与质量的基础上进行科学管理,才能提高医院的整体效率与水平。人才的招聘工作又是人力资源的基础工作,如何壮大科室人才队伍成为重中之重。这就需要有一个科学的招聘体系来保障医院的人才供给。

2.合理的招聘体系也直接关系到岗位配置的优化

该医院现状为人员结构不合理,有些岗位人员过剩,有些岗位常年人力不足。

三、某医院聘用制人员招聘工作现状

(一)招聘的流程

1.招聘渠道

该医院通常外部招聘的方法,在官方网站发布招聘信息,各招聘网站、公众号通过转发将招聘信息推送至大众面前。此外,参加校园招聘,去各大医学高校参加招聘会也是渠道之一。

2.制定招募计划

招募计划是招聘的主要依据,各科室将需求报送至人事部门,由人事部门对其进行审核,签署意见后交上级主管领导审批。一般招募计划具体内容包括岗位、数量、学历和专业要求。

3.发布公告

执行招聘计划时,首先拟定招聘简章,其次在官方网站发布招聘信息。

4.审核材料

该单位通常使用现场报名审核,由考生亲自或代理报名,报名时已经进行初审,对不符合条件者不予收取资料。

5.笔试面试

首先对考生进行笔试环节。笔试结束后进行第一轮面试,按照岗位成绩从高到低1∶3进入第二轮面试,如果报名人数不够1∶3,则笔试后直接进入第二轮面试。第二轮面试结束后按笔试60%,面试40%的比例来计算总成绩。面试采取半结构化的方式,由人事科科长、人事分管院长、招聘科室主任及科室分管院长等作为面试考官,最后筛选出拟录用人选。

6.体检环节

体检环节按照公务员体检的程序,加入了心理测试环节。体检不达标者不予入职。

7.试用期考核

试用期为期三个月,期满由各科主任填写试用期满考核表,对于考核合格的考生办理正式入职手续。

(二)招聘的特点

1.岗位要求较高

医疗卫生事业属于专业技术行业,对职工的受教育水平、专业技术水平、临床经验、规范化培训等方面要求比较高,招聘简章中通常对学历、专业、规培证书等方面均有严格要求。

2.专业细化

由于三级甲等综合性公立医院科室划分较为细致,招聘的人才专业分类较为多元化,通常需要细化到具体专业方向,如妇产科中的妇科方向与产科方向。岗位种类多样,划分烦琐复杂。

3.流程复杂

医疗人才招聘的条件比较严苛,在遵循公平、公正等基本原则的前提下,整个过程较为复杂。

(三)招聘现状——以某次聘用制医师招聘为例

由于医院启用了新院区,对于医护人员的需求直线上升,因此,近两年进行了大规模的招聘,表1为某次聘用制人员的招聘情况。

表1 某次聘用制人员的招聘情况

四、招聘存在的问题与困难

(1)对于人员需求的分析不准确。在某些岗位上出现人员过剩,供过于求的情况,而一些紧缺部门却招不到合适的人选,以上述招聘为例,共招聘15个岗位,有4个岗位无人报名,另有3个岗位报名者未参加笔试,前期报名人数为118人,由于等待时间太长,最终来参加笔试的只有45人,拟录取了18人,招聘工作效率低下。

(2)应聘者整体素质不高。由于该医院属于市级医院,所在的城市有较多省级医院,面临人才竞争的问题,一些优秀求职者更倾向于去平台更高的省级医院工作,因此造成优秀的人才流失,整体求职者的水平不高,以上述招聘为例,第一学历为医科大学的有9名,第一学历为医学院、分校的有9人。在学校层次上来看,普通二本院校居多。

(3)在招聘的执行过程中,采用线下审核材料的方式,一次大规模的招聘线下审核材料需要5-7天,随后还需进行资料的整理、归类、统计,从报名到考试时间比较长,导致一些应聘者在等待期间找到了别的工作,往往实际参加笔试面试者的数量要比报名时减少很多。

(4)笔试通常是第三方出题,没有系统的命题计划,主要表现为命题的随意性,试题的质量不高,分数参考价值不高,很难做到多样性、层次性与有效性。

五、改进措施与对策

(一)做好人力资源规划

可以用SWOT分析法来分析医院的生存环境以及招聘工作。

1.优势。该医院为某市市属最大的三甲医院,有近百年的历史,社会知名度高,曾经属于省第一梯队的医院。拥有较强的科研资源,是国家级住院医师规范化培训基地。有省级重点学科、重点专科。

2.劣势。近年来人才流失严重,由于所在地省级医院林立,这就使得优秀的毕业生更倾向于去平台更高的省级医院。公立医院的编内招聘也需要经过层层审批,流程比较烦琐,通常需要耗费较长的时间。三分之二的职工属于聘用制职工,人员稳定性较差。

3.机遇。今年以来,政府响应国家号召,积极推动国家区域医疗化建设,该医院有幸成为试点之一。即将与“国家队”某一线城市的医院进行合作,未来会注入新鲜血液,引进一些优势学科的带头人,管理团队全盘接管,给医院带来了良好的发展机遇。

4.威胁。随着经济的发展与医疗事业改革的不断深化,公立医院之间的竞争也日趋激烈,对三级医院的综合诊疗水平要求更高,医院要招聘到匹配的人才会更加困难,受到编制有限、职称聘任职数等条件的限制,高层次人才往往望而却步,人才流失严重。

通过SWOT分析,可以看到医院在人才需求方面的机遇与威胁并存,应抓住机遇,将劣势转化为优势,制定一个高质量的战略性人力资源规划。

凡事预则立不预则废,人力资源管理工作的重要性在于其战略地位,而战略地位的保证则是人力规划的制定与实施。人力资源规划是人力资源管理的重要组成部分,是各项具体人力资源管理活动的起点与依据。有效的人力资源规划可以预防组织的臃肿,使资源配置达到最大化。作为三甲公立医院,要发挥优势,规避劣势,制定科学的人才储备发展计划,针对一些常规岗位应定期补缺,培养人才梯队,有计划地引进高级专业技术人才、学科带头人等高端人才。

(二)完善招聘流程

(1)招聘中的用人科室与人事部门的衔接。用人科室应提供招聘岗位的说明书及录用标准,负责面试工作,以及正式录用的决策,应处于主动地位。而人事部门主要负责招聘信息的发布、应聘者的资格审核、笔试面试的组织、后续体检、合同的签订、培训等。对于参加招聘工作的人员进行专业培训,使其树立科学、现代化的招聘理念,熟练掌握招聘流程,优化招聘结果,提高招聘效率。

(2)招聘渠道的选择与招聘公告的发布上,应拓展网络的招聘渠道,让招聘信息在短时间内得到更大范围的有效扩散,使得应聘者的来源更加广泛。除此之外,应多参与全国各地的校园招聘,对医院进行宣传,不拘泥于本省人才,也可吸引外省的优秀人才来医院发展。

(3)报名、资料审核环节,提高工作的信息化程度,医院应构建招聘信息管理系统,使得求职者可以实现网上报名,招聘人员进行网络审核,这样不仅可以实现简历的快速查找与筛选,也大大节约了时间、空间与人力成本,更加健全人性化的招聘流程。

(4)在人员的选拔过程中,应采用科学的方法。①笔试环节。试题的内容必须符合考试的目的,准确测出欲测的知识和能力。试题内容涉及范围及不同内容所占的比重,应以编题计划为准,不得随意扩大或缩小范围,增减分量。试题应便于测试、作答,阅卷评分省时省力,抗干扰性强。②面试环节。采用半结构化面试,除了固定的题目外,还需提问一些开放式问题,这就要求考官需掌握一定的提问技巧,结构化面试拥有较高的信度与效度,但是收集信息的范围受到限制,非结构化面试可以测试出应聘者的理解能力与应变能力,两者的结合可以达到不错的效果。

(5)人员选拔过程中的法律约束。在组织的招聘操作过程中经常存在着就业歧视的问题。《劳动法》第二章第十二条规定:“劳动者就业,不因民族、种族、性别、信仰不同而受歧视。”国务院发布的《女职工劳动保护规定》规定:“凡适合妇女从事劳动的单位,不得拒绝招收女职工。”在进行招聘的过程中应依法进行,自觉遵守相关法律法规。

六、结语

医院做好人员招聘的工作,不但可以提高医院人力资源的整体水平,综合管理水准,同时在队伍建设上也可以形成良好的人才梯队,提升医院的技术与综合管理水平。在医院人力资源管理中,应重视招聘工作,在医院的战略性人力资源规划的背景下,做好人力资源需求与供给的预测,制定完善的招聘方案,规范招聘流程,使招聘工作更加精准、高效。建立一支强大的人才队伍,为医院的发展打好坚实的人才基础。

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