◎文 王群雅
预算管理在现代化的企业管理中占据着举足轻重的地位,预算管理的水平与效率是决定企业能否能够实现长期战略目标的关键因素之一。但是在传统企业管理过程中,大部分企业都忽视了预算管理,即使是实行了预算管理的企业也面临预算管理无法有效落地的问题,因此预算管理仍然处于不完善的阶段,面临着诸多问题。这些问题如果不能得到及时的解决,必然会对企业的发展产生负面影响,尤其是在当前,企业面临的竞争更加激烈,因此一定要对预算管理工作倍加关注,把预算管理工作作为改革的关键举措,通过增强预算管理工作意识,保证顺利完成各时期、各阶段的管理任务,提高企业的效益和市场竞争力。
企业预算管理指的是通过对企业信息、资金流、业务进行整合,而后根据企业的发展规划对三者进行适当的分权、授权,以此提高企业内部的规划和管理水平。重视企业的预算管理,加强企业预算管理体系的建设与完善,并充分将其运用到企业的日常运行管理中,能够有效提升企业整体的管理效率。预算管理不仅是企业资源配置的手段,而且还有助于企业实现效益最大化。基于此,及时通过转变管理理念、革新管理手段以及完善管理制度与体系,加强对企业成本管控、业绩评价和资源分配等,将企业预算管理纳入高级管理范畴,可以提高企业发展战略的科学性和合理性,使各项工作高效、顺利开展。
虽然我国大多数企业能够在发展过程中逐渐意识到预算管理的重要性,及时加强对企业管理人员关于预算管理相关理念与管理手段的培训,并探索出一套适合企业发展的预算管理体系。但是,随着经济形势与环境的改变,无论是企业对外所面临的压力与挑战,还是企业内部环境与战略的改变,原有的管理制度与发展计划都已经不能满足未来的发展需求,虽然有部分企业能够实施预算管理,但却面临制度无法落地的问题。尤其是对于大中型企业来说,内部管理环境更为复杂,因此结合实际情况加强企业预算管理理念的革新、完善管理体系,并且提升管理人员的执行能力十分必要。
预算管理方式的选择应根据企业的实际进行创新,否则将影响其适用性和实效性。但是当前,很多企业仍然沿用传统的预算编制手段,例如增减量预算法和固定预算法等。除此之外,也有少数企业在上述方法的基础上,采用零基预算法进行费用预算,但却对预算效果更好、范围更广、对复杂情况应对能力更为灵活的滚动预算和弹性预算等方法的应用较少。
在企业现有的组织管理、组织结构、预算管理基础上,提高对预算管理的重视程度,能够使预算管理的价值得到最大的体现。预算管理的实际效率与企业内部相关部门的响应与落实情况直接挂钩。随着现代化的企业管理制度得到广泛应用,一些企业在很大程度上摆脱了我国传统计划经济体制的限制,但就目前来看,企业的预算管理机制明显存在组织架构不合理、沟通机制不顺畅等问题,这也严重阻碍了企业预算管理制度的落实。
想要提高企业预算管理能力,使预算管理为经营创造出更大价值,企业就必须要做到与时俱进,能够结合企业的发展现状、未来的发展规划,引用先进的预算管理理念——全员参与、全过程管理、全业务纳入、全流程监管。只有做到业财一体,才能使预算管理对企业生产产生积极的带动作用,从而使企业的预算管理体系得到不断完善。除此之外,企业管理人员还需要根据企业的发展现状和管理风格,制定具有自身特色的企业预算管理政策,促进预算管理制度与程序的落实和落地。
预算管理水平的高低决定了企业经济管理的效率。而预算管理水平的高低,主要取决于预算管理手段在运行以及控制这两个层面的落实程度。
只有企业管理人员不断深入研究预算管理方法,结合企业现状与实际,对预算管理手段进行创新,才能使预算管理在协调组织结构、规划企业发展方向、业绩考核等方面发挥作用,从而促进公司组织结构不断完善,整体经营业绩得以提升,资源得到优化配置,进一步推动整体战略目标的实现。
因此,企业要采用新的、高效的、有利于经济成长的预算方法,比如针对某些不常发生或预算编制基础存在较大变化的项目可采用零基础预算法;而对于业务量水平处于平稳阶段的企业则可以采用固定项目预算法等。
预算管理涉及企业全体人员。因此,提高预算管理的有效性,就必须要在当前企业管理模式和预算管理制度的基础上,对管理、计划与领导等多项岗位职能进行统筹安排,进而通过预算管理现代化促进企业的长足发展。
例如,企业可以在高层、中层管理人员和财务人员中进行选拔,成立专门的预算管理部门或组成预算管理领导小组,负责相关工作;也可协调内部组织,提高各部门间的沟通协作,提高员工的工作效率。对于企业高层管理人员而言,必须要做到明确自己的职责,做到权责分明,一方面要保证预算数据的真实性和科学性,为预算规划和投资决策提供有效依据,另一方面要保证预算管理制度的传递,使相关政策能够在企业全体人员中得到有效执行和落实。
综上所述,企业预算管理的有效性对于企业的发展前景具有重大的影响,因此,必须要提高对预算管理的重视程度。针对当前企业的预算管理现状,对预算管理的手段需要做到与时俱进、不断创新。只有用战略性和发展性的眼光实现预算管理现代化,才能够逐步提高企业在激烈的市场竞争中的实力。