1981~2022年我国高校档案研究热点及趋势

马清芝 河南农业大学档案馆

以中国知网中高校档案文献的时间与数量特征为主要研究对象，采用CiteSpace和VOSviewer软件绘制科学分析图谱，总结当前高校档案领域的热点研究内容，分析高校档案的文献来源及主题，并对近年来高校档案的研究趋势进行展望。

高校档案工作与管理，包括档案的收集、整理、鉴定、保管、提供利用与编目、编研等内容，肩负着为高校可持续发展服务的重要任务，是高校的重要基础性工作。1954年11月，国家档案局成立；1956年，国务院颁布了《国务院关于加强国家档案工作的决定》；“文革”时期，档案工作受到影响几乎陷入瘫痪状态；1987年国家教委、国家档案局联合制发了《关于加强高等学校档案工作的几点意见》；1988年第一部《中华人民共和国档案法》颁布实施；1989年国家教委制定了《普通高等学校档案管理办法》；2020年6月，新时代的《中华人民共和国档案法》颁布实施。经过广大高校深度参与，我国高校档案管理工作取得了巨大进步，从无到有，从无序化发展到有序化，从分散化发展成集中化，从以纸质档案管理发展为纸质、电子档案管理并重的阶段。随着大数据技术的飞速发展，高校档案的数据采集、挖掘、分析及管理范式发生转变，以电子档案管理为主必然是未来高校档案管理发展的趋势。本文利用CiteSpace和VOSviewer软件，构建相关学术期刊中的研究文献科学知识图谱，分析归纳出我国档案数字化领域的研究热点及未来的发展趋势，旨在为后续相关研究提供参考与借鉴。

研究方法与数据说明

在中国知网中以“档案”并含“高校”为题目进行高级检索，检索日期是2022年5月13日，共检索出18444篇中文文献，其中核心期刊有3109篇，文献发表时间跨度40年，即1981年至2022年。

根据知网高级检索文献的可视化分析得出（如图1），“档案”与“高校”的发文量逐年递增。自2009年后，年均发文量在1000篇上下浮动，2019年发文量最高，近3年有下降的趋势。

使用文献计量法，运用CiteSpace可视化分析软件和VOSviewer计量软件绘制科学图谱。关键词可以概括研究者的主要内容与学术思想，是文章的核心与精髓，频繁出现的关键词通常可用来反映当前研究领域的关键主题，通过节点与连线等相关信息的表达，可以直观展示高校档案研究的发展与历程。

图1 年度发文量 （作者自制）

我国档案数字化研究热点与趋势分析

热点分析

将数据导入CiteSpace软件，节点类型选择Keyword，数据挑选标准选择Top100，未进行剪裁，输出高频关键词汇总表，导出关键词共现图谱（表1）。

由于样本数据的检索条件是主题词为“档案”并含“高校”，所以在对关键词频数和中介中心性的分析中均排除“档案、高校、高等学校、高校档案”等关键词的影响。

表1 TOP10高频关键词

表2 TOP10 关键节点

中介中心性是由美国社会学家林顿·弗里曼教授提出的概念，用来衡量目标节点作为“桥梁”联结其他节点的能力，测量一个点在多大程度上位于其他点的“中间”。如果数值超过0.1可被称为关键节点，排名前10的关键节点结果如表2所示。结合表1可以看出，除“档案、高校、高等学校、高校档案”等关键词外，频数与中介中心性均排名靠前的还有“档案管理、管理、信息化”等关键词，而“档案馆、开发利用”等主题中介中心性高，但频数较低，说明其是档案数字化领域相关研究的基础性焦点内容，截至目前仍缺乏进一步分析与探索。

高频关键词与中介中心性均包含“档案管理、教学档案、信息化”等高频词。其中，“档案管理”的频次与中介中心性均位列第一。可见档案管理是高校档案领域相关研究的核心内容。通过分析得到的数据发现，重点研究的主题有信息化、开发利用、问题及对策，表明在高校档案的发展历程中，关于学生、教学、人事等相关档案的信息，是高校档案管理的重要组成工作。

使用CiteSpace软件的Burstness设置Minimum Duration为3，得出我国高校档案研究工作中排名前10的关键词谱图（如图2），用来反映在较短时间内研究中发生的急剧变化的主题，以此来表现这一时间节点的研究热点与前沿内容。除此之外，还可以用来对研究热点进行解读。图中红色区域为热点词的活跃年份，通过图2可以得知共有10个突现关键词。

图2 历年突现的TOP10关键词（作者自制）

最早的突现关键词为“档案材料、档案部门、档案意识、文件材料”等，说明在研究初期，学者们就对高校的档案材料、部门等密切关注。同时，较为典型的文件材料、档案工作、档案信息的研究时间长，突现强度大，也是该时期的研究前沿。与前位关键词的突现值相比，“大数据”与“互联网＋”在近几年的突现程度较高，代表这两者的出现是高校档案研究中非常有意义的转折点。

来源分析

将数据导入CiteSpace软件，节点类型选择Author，不选择Pruning，Threshold选择2，调整作者共现团节点，输出作者共现表（表3），导出作者共现图谱。其中，张倩和陈敏两位作者较为突现，在“档案”“高校”方面的文献贡献量大。

表3 TOP7作者共现表 （作者自制）

图3 机构共现图 （作者自制）

表4 TOP7机构共现图 （作者自制）

在CiteSpace软件中，节点类型选择Institution，不选择Pruning，数据挑选标准选择Top50，输出机构共现表（表4），导出机构共现图谱（图3）。其中可以看出，西安医学院、晋中师范高等专科学校、宁夏大学等的发文频率较高，哈尔滨工程大学档案馆、中原工学院等机构对高校档案领域研究较多。

图4 期刊共现图 （作者自制）

表5 TOP7 期刊共现表（作者自制）

在CiteSpace软件中，节点类型选择Source，不选择Pruning，Threshold选择2，调整期刊共现团节点，输出期刊共现表（表5），导出期刊共现图谱（图4）。从中可以得出，浙江档案、档案与建设、档案管理的发文频率较高，属于该期刊的热点研究内容。

新时代背景下，高校档案研究已经从过去的单一模式转变为多元化、社会化的模式，体现出当前档案研究领域不断突破，研究项目不断细化的发展趋势。高校档案经过多年研究，已经从早期的文件材料、部门管理等研究内容向“大数据”“互联网＋”等新兴概念延伸。在信息化社会的背景下，高校档案的信息化建设、实现信息资源深度挖掘和电子文件纵深发展、档案信息安全保障体系以及高新技术的结合应用，将会是未来几年研究和实践的重点内容。