加油站远程盘点模式的深化应用

杨正斌 陈 卫 刘 柯 杨 毅

〔中国石化贵州石油分公司 贵州贵阳 550001〕

加油站零售损耗管控是计量管理的关键点，具有站点多、涉及广、环节长等特点，常规月度、季度、年度油品实物库存盘点检查因受时间限制，不便于异常情况的快速分析及处置，较难实现精细化损耗管理。

近年来，随着自动计量技术日趋成熟，加油站已全面推广液位仪。如何充分利用现行的自动计量设备及系统，建立一种新型高效的盘点模式，成为解决问题的关键。某销售企业整合液位仪设备及相关系统间计量数据，构建加油站远程盘点模式，全面开展深化应用，实现了提高工作效率、防范计量风险、降费增效的目标。

1 盘点模式分析

基于加油站手工计量的历史背景，为加强账实管理，防范计量风险，原月度盘点主要采用加油站间交叉模式，季度采用县区公司间交叉模式，盘点过程中需要投入大量的人力、物力、财力，管理成本较高。限于地区或站点间距离较远，更需花费大量的时间，整个地市分公司内交叉盘点完成一般需要2 d时间。同时，原交叉盘点采用手工计量实施，受人员操作、环境因素影响，难以保证计量数据真实准确，存在计量风险。

加油站液位仪设备及系统可统计实时库存、进货验收、销售油品等数据，其计量准确性已满足计量工作需要，大大降低了劳动强度，提升了工作效率，为计量自动化、管理信息化发展奠定坚实基础。销售系统内虽有个别企业探索远程盘点方式，但还未见全流程自动取数、自动推送数据的成熟模式。为充分发挥自动计量对加油站油品损溢的科学化、信息化管理，避免人为因素造成的数据差异，影响油品损溢管理的准确性，某销售企业积极拓展加油站盘点方式的创新，保证油品进、销、存等数据均采用强制从液位仪系统、管控系统自动取数，实现月末盘点及日常监督远程管理。加油站现场盘点与远程盘点模式对比分析见表1。

表1 加油站盘点模式对比分析

2 远程盘点应用

基于液位仪自动计量的运行，整合关联系统间计量数据，全面深化加油站远程盘点应用，建立规范的盘点模式及流程，明确地市分公司、县区公司及加油站职责，解决市、县公司管理人员现场盘点时面临时间长、行程远、费用高等难题，实现全天候24 h油品抽盘功能。在加油站月末盘点日交接班时，县区公司下达指令，即可开展远程盘点，督导在营站在早上11时前完成所有盘点工作，盘点时间由2 d压缩至3 h左右，既降低了人员工作强度，为基层减负，又强化了损溢管理，且大幅降低管理费用，助力降本增效。

加油站远程盘点具体流程(见图1)：首先由县区公司按照盘点周期要求，发起盘点指令，督促加油站完成加油机停止付油及下班，落实液位仪设备与站级系统库存数据一次比对，核实无异后将液位仪控制台显示的库存数据拍照传县区公司，由管理人员进行现场设备与液位仪中心平台库存数据二次比对复核；随后加油站逐步完成管控班结日结、落实液位仪与手工计量比对、零售系统班结日结及做好盘点表等操作；最后县区公司审核加油站在零售系统完成的盘点表，确认数据无误后上传地市分公司复审，并归档盘点资料。

图1 加油站远程盘点流程

2.1 充分运用自动计量，确保数据真实准确

按原计量管理模式，加油站月末须进行交叉盘点，县区公司之间季末须进行交叉盘点。当前加油站已实现液位仪自动计量，可准确掌控实时库存数据，人员到站仅发挥监督核实作用，自动计量可替代手工计量，具备远程盘点条件。

经过前期充分调研和讨论，制定远程盘点实施方案及流程，选取约20座不同特点的在营站试点，证明该模式切实可行，符合计量管理要求，经进一步完善相关业务流程后，在组织开展专项培训的基础上，全面推行远程盘点，取消在营站月度及季度现场交叉盘点。盘点过程中，严控关键环节，加油站拍照上传液位仪设备计量数据，县区公司管理人员通过液位仪系统远程监控核实比对，避免原人工计量造成的数据错误或误差，经确认数据一致无误后，加油站即可在零售系统完成盘点报表，确保盘点数据真实准确。

2.2 开展密度数据比对，规范盘点密度使用

在远程盘点实施的基础上，通过研究月末盘点时密度测定流程，组织开展大量实测库存密度数据与油库发油密度现场计量比对，结合液位仪中心平台全年发油密度和加油站月末盘点实测密度进行大数据分析。结果表明，两者平均误差在0.3 kg/m3内，符合计量控制标准。经论证可行性后，取消每月盘点密度测量，采用盘点前油罐最后一车进油密度作为月末计算库存质量的换算密度(后期拟优化为更精确的加权平均密度)，避免原人工计量造成的数据错误或误差，既减少密度计购置所需费用，降低人员工作强度，又规范盘点密度使用。

2.3 建立日常抽盘机制，强化计量风险管控

各级管理人员通过分析液位仪系统中日损溢数据，形成异常损溢加油站名单，对应单位充分利用液位仪中心平台盘点模块，及时开展中途抽查盘点，查找异常原因，着力解决相关问题。

为确保盘查工作落实，省公司建立日常抽盘机制，督促地市分公司使用液位仪系统对所属加油站每月全覆盖抽盘1次以上，县区公司每月全覆盖抽盘3次以上，对中途抽盘发现异常损溢情况，结合实际，开展数据复核或现场检查，切实强化损溢过程管理，降低零售损耗。

2.4 加强执行过程监控，保证盘点合规运行

为保证远程盘点工作执行到位，须强化各层级工作流程专项培训，使工作人员熟练掌握远程盘点方法。地市分公司相关部门每月至少现场抽查盘点3～5座加油站，核实远程盘点数据的真实性及准确性，省公司不定期开展远程盘点流程及执行情况的远程检查，灵活实施在营站全覆盖或对每个县区公司加油站随机抽查，督促对存在问题进行整改，确保远程盘点规范运行。

3 结束语

整合加油站相关系统间数据，深化应用远程盘点，大幅减少了盘点所需时间、费用和人员投入。通过进一步优化盘点密度的使用，规范了质量账务管理，建立日常抽盘机制，强化了异常数据管控。现行加油站远程盘点模式虽在一定程度上实现了降费增效、减负创收及风险管控的效果，但在数据比对、密度换算及系统取数方面仍有改进空间，仍需持续优化提升。