记录冬奥历史 留存冬奥遗产——张家口市档案馆冬奥会档案服务保障工作纪实

■马丽芳

2022 年北京冬奥会和冬残奥会是我国重要历史节点的重大标志性活动。冬奥会档案全面真实地记录冬奥会从申办、筹办到举办的全过程，是筹办工作的重要组成部分，做好冬奥会档案工作，责任重大，意义深远。张家口市档案馆作为档案工作的责任部门，始终贯彻习近平总书记系列重要指示批示精神，认真落实四个办奥理念，严格按照冬奥组委工作要求，以全力服务申办、筹办、举办工作为重点，以建立机构、制度和人员体系为保障，以冬奥档案资源建设为核心，以齐全、完整、准确、系统收集为目标，全面提高冬奥档案工作水平，用档案全景记录冬奥会盛况，留下宝贵的奥运文化遗产。

图1 北京2022 年冬奥会和冬残奥会组织委员会给张家口市档案馆的感谢信

自2013 年北京携手张家口申办2022 年冬奥会工作开始，张家口市档案馆就快速反应，主动出击，充分发挥档案部门职能优势，积极帮助北京奥组委张家口运行中心、市申奥办、各相关县区，明确工作机制和人员职责，确定归档范围和工作措施，规范收集整理和移交程序，确保全市冬奥会申办档案能够完整留存，冬奥会申办阶段各门类载体的档案资料全部接收进馆。原市档案局被市委、市政府授予“为成功申办冬奥会做出积极贡献单位”荣誉称号。

冬奥会进入筹办过程以来，全市上下豪情满怀投身筹办主战场，在张家口这片令人振奋的土地上，作为档案人感到使命光荣、重任在肩。张家口市档案馆领导班子带领全馆党员干部将冬奥档案保障工作作为服务中心大局首要任务，切实担当起了记录冬奥历史、服务冬奥筹办、传承奥运精神、留存文化遗产的政治责任，强化领导，自我加压，主动担当，凝心聚力，紧盯筹办进程，精心谋划部署，细化具体方案，采取硬实措施，提质提效服务，全力做好冬奥会档案收集、整理、保管、利用各项工作。经不懈努力，市档案馆高标准完成了近4 万件（册）冬奥会筹办文书档案、实物档案、图书资料和6 万多张照片和500 多个视频档案集中接收进馆，同步建立起了全市冬奥会档案专卷、冬奥会档案专库，为冬奥会成功举办提供了强有力的服务保障。

图2 市档案馆对涉奥单位进行实地指导

冬奥会进入攻坚决胜的赛时举办阶段，市委、市政府高度重视，时任省委常委、市委书记武卫东先后4 次作出专门批示，主管秘书长多次召开专题会议，直接领导推动，对冬奥档案遗产归集留存工作给予了极大支持。按照省市委主要领导要求，市档案馆将“感恩奋进、众志成城、拼搏奋进、决战决胜”作为冬奥档案工作主题主线，与市委办（市档案局）密切协作，全市冬奥档案归集工作全面铺开，快速推进，达到全覆盖、全方位、高质量要求，实现了三个赛区档案工作同一标准、同样精彩，张家口档案人奋斗的身影成为了一道亮丽的风景线。

张家口市档案馆冬奥会档案工作经验做法先后被国家、省市多家媒体刊物采用，得到北京冬奥组委充分肯定，拍摄制作的冬奥会档案工作纪实专题片，从全国2300 多部申报作品中脱颖而出，成功入围全国百部线上展播作品，为宣传冬奥会、宣传张家口贡献了档案力量。

图3 张家口市档案馆工作人员正在接收清点移交的冬奥档案

一、创新档案部门参与冬奥会档案工作机制

冬奥档案工作涉及众多部门和领域，为有效发挥各方作用，我馆探索创新工作方法。自冬奥申办时就第一时间介入，主动帮助开展工作，经过积极争取，市档案馆纳入了全市冬奥筹办领导小组成员单位，将冬奥会档案工作纳入了全市筹办总体部署、筹办任务书和重点任务台账，积极协调张家口运行中心和市冬奥办，多次召开全市涉奥部门会议进行安排部署。市档案馆将冬奥会档案工作列入全馆目标计划和重点任务台账，严格落实台账管理制度，明确工作进度和落实要求；成立了冬奥会档案工作专班，馆长直接负责冬奥会档案保障工作，抽调专业技术人员组成专项工作组，带队深入一线，根据各筹办单位办奥任务靶向施策，帮助完善任务措施，规范整理移交。

二、打造科学规范的冬奥档案工作制度体系

为科学规范做好冬奥档案管理工作，自2017 年筹办工作正式开始，市档案馆针对冬奥会特点和发展趋势，进行顶层设计，先后研究出台了《张家口市筹办冬奥会档案管理实施办法》《北京2022 年冬奥会张家口赛区筹办档案接收进馆工作方案》《关于进一步做好北京2022 年冬奥会（张家口赛区）档案工作实施方案》等一系列配套性文件，在档案工作各门类、各层面、全流程实现制度化、规范化目标，从源头夯实基础。为确保相关业务标准执行到位，市档案馆每年度组织涉奥部门进行冬奥档案业务培训，详细解读各项业务标准。为更好展现张家口冬奥档案资源整体形象，专门订制印有冬奥会标识专用档案装具，向全市各筹办部门集中配发，并制作各类档案规范化样板，优化工作流程，为规范档案收集整理提供有力保证。

三、加强沟通争取凝聚多方协作合力

一是7 年来我馆一直致力于与北京冬奥组委相关领域沟通协作，争取技术支持，实现合作共赢。作为张家口市政府指定接收单位，与北京冬奥组委达成资源共享，同时直接为冬奥组委张家口运行中心提供档案整理服务。为与北京冬奥组委实现档案收集归档同标准同目标，多次赴北京冬奥组委秘行部系统学习借鉴成熟管理经验，专门邀请冬奥组委4 名同志作为我市冬奥档案专家指导，并为张家口赛区各场馆人员进行专场集中培训。二是与市冬奥办联合开展影像档案留存工作，开发“张家口冬奥筹办图片资料留存系统”，对全市筹办单位及重点项目单位视频和图片进行集中存储、数字管理，并联合开展督导检查，为实现影像资料数字化管理奠定基础。三是与市委办（档案局）密切配合、分工协作，共同推进冬奥档案各项工作，做到重大事项及时沟通、重要问题共商解决、重要任务协作完成，并联合组成工作组深入到六大保障部门及30 多家重点筹办单位，点对点进行实地指导、现场培训、质量把关和专业支持，确保整理规范，管理到位，安全有序，全面提升冬奥档案质量。

四、强化保障措施全程全力跟进冬奥会

为将冬奥盛会的特色、精彩全面留存，确保冬奥档案资源齐全完整，一是管理对象上做到“全覆盖”。紧盯冬奥档案形成申办、筹办、赛时、赛后四个时段，抓住冬奥组委委外移交、涉奥单位收集整理、赛区场馆归集责任三个层面，理清工作思路，进行统筹谋划，确保冬奥档案实现全覆盖、无盲区。二是管理服务上做到“全纳入”。跟踪冬奥进程，及时调整明确冬奥指挥部、涉奥部门、相关县区冬奥档案收集范围、工作进度、移交安排，如在赛时运行阶段，主动跟进全市冬奥文化宣传活动，制定了《火炬接力活动档案管理办法》；重新调整出台《张家口赛区档案工作实施方案和接收方案》；统筹组建监督检查组、业务指导组和接收工作组夯实任务进度，明确各部门目标责任、工作标准、保障措施。三是管理目标上做到“全专题”。在建立冬奥专题档案的基础上，同步进行数字化，建立全市冬奥会档案专题目录，实现奥运档案遗产安全保管和高效利用。按照奥组委要求，在全市选派8 名业务骨干，进驻场馆一线开展档案遗产工作，场馆档案实现高标准移交目标。开展档案实体整理重点帮扶，馆领导带领专业人员第一时间入驻，协助规范整理测试赛等冬奥专题档案，确保重点档案完整安全。四是加快推进冬奥档案资源建设和开发利用。为把张家口贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想的生动实践记录好留存好，深入落实习近平总书记在北京冬奥会和冬残奥会总结表彰大会上重要讲话精神，高质量加强冬奥档案资源建设，实现档案数字化副本和档案目录共享；面向社会广泛开展冬奥档案资料征集，通过在张家口电视台、“张家口公布”、张家口档案微信公众号等新闻媒体平台，发布征集公告，征集冬奥档案资料进馆；冬奥会和冬残奥会结束后，全力做好涉奥部门档案集中接收工作，严格质量把关和实地验收，督促各部门如期完成移交进馆；充分利用信息化、数字化手段，对冬奥档案进行数字化，争取市财政投入80 万元，建设冬奥档案专题数据库，实现冬奥档案的数字化管理和安全管理；积极融入后奥运时代，深入挖掘冬奥档案信息资源，打造全市冬奥文化遗产展示平台，创新开展“垣述冬奥，史存兰台”口述档案录制工作，记录好张家口人民奉献冬奥的生动故事，多角度留存奥运文化遗产；在微信公众号开设“垣系冬奥”专题栏目，持续讲述好张家口与冰雪的渊源历史，过往故事；典藏冬奥珍品，建设冬奥档案珍品实物档案主题展厅，集中展示张家口冬奥会和冬残奥会可持续性遗产及冬奥档案成果；开放冬奥档案信息资源，为社会各界宣传冬奥文化提供强大的资源支撑，努力实现冬奥档案遗产开发利用效益最大化。

百舸争流千帆竞，攻坚克难奋者先！通过7 年坚持不懈的努力，张家口市档案馆将张家口各界奋力筹办举办冬奥会的历史记录全面留存，冬奥会档案留存实现新的突破。一份份档案、一件件实物、一张张图片，真实地展示了张家口档案人“为党管档、为国守史、为民服务”的最美风采和担当实干，为成功举办冬奥盛会，为留下宝贵的奥运文化遗产贡献出了档案力量。

7 年磨一剑，砥砺再出发。在北京冬奥会、冬残奥会总结表彰大会上，习近平总书记充分肯定北京冬奥会、冬残奥会的巨大成绩，指出“冬奥遗产成果丰硕，实现成功办奥和区域发展双丰收”，强调“我们要积极谋划、接续奋斗，管理好、运用好北京冬奥遗产”。按照总书记要求，面向未来，张家口市档案人将牢记档案初心，不负兰台使命，拼搏竞进，勇毅前行，深入挖掘利用冬奥文化资源，充分发挥奥运档案遗产作用，让档案说话，用史实印证，踔厉奋发、笃行不怠，坚定文化自信，更加自信从容地传播中国声音、讲好中国故事，大力弘扬北京冬奥精神，与全国人民一起在全面建设社会主义现代化国家新征程上创造新的时代辉煌、铸就新的历史伟业，书写新时代档案工作大美篇章！