国有企业推进财务管理信息化建设的路径探究

汪 昕

（湖南双阳高科化工有限公司，湖南 岳阳 418200）

对于国有企业来说，网络信息技术时代既是企业转型的关键时期，但也为企业带来了一定的经营风险。运用信息技术提升企业财务管理效率，能够有效提升企业在市场中的竞争力。面对信息技术更新和经济全球化的挑战，企业要有序推进信息化建设，促进财务管理模式的转型，为企业健康稳定发展提供保障。国有企业在发展过程中受到历史负担较大、长期资产所占比例较高、人才大量流失等问题的影响，通过信息化手段促进财务管理模式转型，实现企业降本增效的需求更为 迫切。

一、国有企业推进财务管理信息化建设的必要性和重要性

（一）必要性

1.传统财务管理模式无法适应信息化管理需求

当前企业信息化建设通常以开放式的网络体系作为基础，结合企业自身经营特点和管理模式进行重新构建。信息化系统不再是企业内部信息进行分享的封闭系统，而是供应链信息交流的开放式体系。许多企业销售额尽管不断提高，但是经济效益却持续降低；许多企业的新产品研发成功投入生产以后，由于成本过高无法适应市场环境而产生经济损失。这些情况的出现都是因为企业沿用传统的财务管理模式，没有顺应企业发展需求进行信息 化建设。

2.信息化是提升财务会计信息质量的重要路径

国有企业在发展过程中需要解决的重要问题就是财务数据的真实性欠缺，这严重影响了企业管理者进行决策的正确性，使得财务资金的管理缺乏实际效果。随着国有企业改革的不断深入和市场环境的变化，传统财务管理模式、监督管理方法和资金运作流程等存在的问题不断显现，特别是国有企业资金统一管理和法人资金占用的矛盾更加明显，子公司存在多头开户问题，对资金的管理缺乏有效性，投资存在任意性。同时，会计核算缺乏准确性，报表的真实性不够，使得企业经营中存在着大量风险问题。

3.信息化是提高企业管理水平的重要方法

一方面，财务部门可以利用效率较高的财务管理信息化系统，对企业的各项业务流程和活动开展实时的监督和管理，对企业的经营信息进行全面分析，及时将数据上报给管理层，便于其作出正确的决策，对企业的战略规划进行有效的调整。另一方面，财务管理信息化系统，为数据的收集和处理提供了有效的路径，企业的财务系统可以覆盖到业务经营的全过程、全环节和全流程，及时对财务信息进行收集，通过大数据进行价值的深入发掘，有效提升财务管理的效率。

（二）重要性

1.实现财务多元化管理

财务管理信息化建设可以有效弥补财务管理中的缺陷，实现财务多元化管理。在财务管理中应用信息技术，可以对财务管理工作进行动态的监管，有效预防数据造假、操作失误等情况，企业管理者也能及时有效的了解企业的财务情况，为企业管理者在决策时提供有价值的财务数据支持；另一方面，财务管理信息化建设可以实现对企业内部资源的整合，从而合理配置各项资源，实现资源的高效利用。

2.显著提高财务管理水平

制造企业财务数据繁琐，财务管理工作量大，导致其管理效率不高。财务信息化建设可以减少人工工作量，提高财务管理效率；此外，借助网络技术和信息技术，能够实现财务信息的实时共享和传输，很大程度上提高了财务管理的工作质量；智能化的管理模式可以有效简化财务管理工作流程，减少财务中人为原因导致的错误，从而提高企业财务管理水平。

3.提高价值创造分析能力，对企业的战略决策提供指导

制造业财务管理信息化建设时，对企业内部的资源和实际经营管理情况进行梳理和分析，对企业的生产管理、研发管理、销售管理以及其他方面的管理能力进行分析和整合，可以直观地向企业管理者展现企业价值创造过程中的各项信息，从而为企业的重大决策提供有价值的参考和指导。

二、国有企业信息化建设中存在的问题

（一）标准化流程缺乏复合型人才

传统模式下财务管理主要负责简单的账目记录与核算，在信息化系统当中，核算业务可以转变成核算规则由计算机程序负责。财务管理信息化实际上是财务管理与新兴技术的融合，在应用过程中需要专业化、多元化的人才作为基础，即财务会计人员要重构知识结构，不仅要掌握基本的财务管理知识，还必须要熟练操作各大软件平台，将手工操作模式转移到网络平台，利用信息系统完成数据集成工作，满足企业当下的财务管理需求，但是部分国有企业在开展人员招聘和考核时，没有针对信息化系统的掌握程度进行考察，在进行入职培训时也没有针对信息化操作进行专项培训。同时，许多企业财务管理信息化系统不够完善和规范，财务人员在开展工作中缺乏对系统的全面应用，在开展数据核算时依然沿用落后的财务管理模式。

（二）服务中心职能难以有效发挥

在以往财务管理工作中，很多国有企业的财务会计人员仅需负责各项基础会计工作。由于受到这一理念根深蒂固的长期影响，促使多数国有企业并未在日常工作中充分体现出自身具备的“服务”职能。对于部分公司与其他部门来说，财务共享服务中心与财务部门作用大致相同，推进财务共享中心的建设并没有多大意义。甚至部分企业领导层对财务信息化、财务共享服务中心建设工作就存在抵触、忽视态度，在实际运营发展中，为了降低节约成本，直接结合财务服务共享中心与财务机构，采取固有会计管理手段处理各项信息，削弱了财务共享服务中心的管理功能。此外，共享服务中心也是一种新型的财务管理手段，还需依赖于先进技术手段的支持，为此需加强信息部门的配合度。但由于多数国有企业尚未制定相应规定制度，不论对于财务工作服务中心，还是信息技术部门来说，均无法明确相应职责，从而造成信息机构与财务共享服务中心配合工作不到位。

（三）信息技术发展和应用水平相对较低

“科技兴国”战略自落地以来，受国家发展方向的影响，国有企业纷纷摒弃传统的管理模式，进入信息化应用时代，不仅对财务管理理念进行了更新，但是一些企业只是依据上级要求进行了硬件建设，对于系统缺乏全面深入的应用，各个系统之间没有建立有效的连接，数据的信息化也不全面。不同部门间没有建立有效的数据分享渠道。例如对于各项数据的处理，需要统一的数据转换标准和数据处理流程，尤其是财务信息与业务信息之间。虽然部分国有企业已经实现了基本的财务管理信息化，但是部门之间的数据没有形成统一的口径和标准。财务管理信息化建设不仅需要各个部门提交全面准确的数据，还要求部门之间加强联系与沟通，构建起统一规范的数据标准。

（四）财务管理流程缺乏统一性和规范性

不同企业因发展方向、业务内容、经营状况的多元性特征，在制定财务管理目标时所兼顾的内外因不同，这使得企业的财务管理目标也存在差异性，而利润目标、融资需求、负债率管理等目标，都可能是企业财务管理的重心，这也严重影响了财务管理信息化的发展。管理目标的差异造成企业财务管理流程缺乏规范性和统一性，企业内部的管理流程较为混乱，许多企业的财务管理信息化系统建设还处于局部应用时期，仅在财务部门和营销部门得到使用，针对的也是部分数据和板块，从整体层面来说缺乏协调性。企业信息化系统所需数据依靠人工模式进行收集和整理，影响了对决策的支撑效用发挥。

（五）系统存在安全隐患

许多国有企业已经在网络系统中进行了安全防护软件的安装，采用基本的加密技术保证财务数据的安全，然而在进行财务数据和会计信息的调用和分享的过程中，数据都要经过局域网络或者硬盘等存储工具，在传输或者分享的过程中存在许多潜在的风险，假如受到病毒的影响或者黑客的攻击，都会造成财务管理信息化系统出现故障，给财务工作的正常开展带来影响，还会造成企业信息的丢失和泄露，给企业带来严重的经济损失。同时，许多企业缺乏对系统运行情况的定期检查和维护，没有聘请第三方对信息系统开 展审计。

三、国有企业推进信息化建设的策略

（一）加强人力资源建设

企业财务人员实力关系到企业财务管理信息化建设能否有序开展，同时也关系到财务人员的职业生涯。随着财务管理信息化建设的不断推进，企业逐步建立健全财务共享服务中心，这使得企业业务呈现集中化、工作人员集中化特征，有效促进了整体工作效率得到迅速提升。但是，财务共享服务中心平台的建设工作使得企业人力资源管理迎来机遇的同时迎来更多全新挑战，建立财务共享服务中心平台造成内部职位基数减少、增加职工失业率。不同于传统工作模式，共享服务中心对财务人员专业技能要求较低，相应的薪资待遇也不如以往，原有财务人员需向管理会计人才、业务型人才转型。可见财务共享服务中心平台建设工作与财务人员自身利益相关联，这也是影响财务共享服务中心发展受阻的一项重点因素。因此，国有企业要针对财务管理人员积极的组织信息化操作的专项培训，促进财务管理人员应用信息化系统能力的提高。要将信息化系统的应用引入到人员招聘和业绩考核当中，使财务管理人员可以积极的参与到信息化知识的学习当中，成为企业财务管理信息化系统的建设需要的人才，加强员工对信息化财务管理的理解和认同，使他们加强对财务知识的更新和扩充，成为了解管理学、决策学和市场学等知识的复合型人才，加强对行业经营和管理知识的掌握，掌握一定的软件开发和系统维护知识，以更好地适应信息化财务管理工作，更好地实现财务管理的效用，为企业管理者进行决策提供数据支持。技术人员在进行系统更新和维护中不仅要检查电脑等硬件是否存在故障，还需要对软件系统进行优化以满足财务管理需求，所以，企业要加强对相关人员的培养，引导他们进行知识的更新，提高自身综合水平和专业能力，保证财务管理信息化系统功能的充 分发挥。

（二）明确财务信息化建设目标，加强对财务共享中心的重视

构建财务共享中心是财务管理信息化建设中的重要一环，财务共享服务中心是借助信息系统获取不同业务板块的信息，进行整合，合并至一单元中，进而负责上下级业务单元、横向单元的财会会计核算工作。国有企业应立足于实际，借鉴和参考其他企业成功的经验，制定财务管理信息化建设计划，设置财务共享中心模块、程序等，确定各阶段企业财务管理信息化建设的目标。同时，在财务管理信息化建设中，国有企业需加大对财务管理信息化建设的重视，积极推进财务共享中心的构建，在企业管理层的领导下，使得全体人员都对财务管理信息化建设的内容、目标等有一定的了解，并能主动配合财务人员开展相关工作。在具体建设中，企业领导需对财务管理信息化建设负主要责任，并根据各部门、各岗位职责，将财务管理信息化目标细分下去，让各部门都参与其中，担负相应的责任，各考察期根据各部门、各人员任务完成情况，施以相应的惩戒，以此来约束人员行为，激发人员工作的积极性。

（三）优化财务管理信息化建设组织结构，加大信息技术的投资力度

国有企业在开展财务管理信息化系统建设的过程中，首要任务是制定出科学合理的整体规划，为财务部门的信息化建设工作提供支持和指引，使他们各项工作都依据整体规划开展。企业要建立信息化建设小组，组成人员包括集团领导、财务部门负责人等，为财务管理信息化建设奠定组织基础。一方面，企业要对现有的信息化系统进行调整，不断的依据实际运行情况和使用效果进行模块的拓展和优化，实现系统之间的有效对接，推动信息化系统平台的完善，使企业采购、营销和支付等活动在系统中完成整合。另一方面，企业在进行业务活动的开展过程中，需要保证业务等其他系统跟财务系统能够实时连接，避免出现信息孤岛问题。为此，企业应加大系统更新力度，及时引入市场上符合企业业务开展的业务系统、资产管理系统等，并统一各系统编码原则、口径等，实现数据的实时共享。从而才能更好地利用财务信息系统能够对企业生产、销售、研发等环节进行动态监控，促进企业各个系统之间的数据分享和调用，推动企业整体水平的提高。

（四）推动财务管理信息化流程优化

一方面，企业要对财务管理信息化流程进行完善，制定规范化标准化的管理流程，保证各项管理工作都依据有关的规范开展。首先，企业要在内部推动信息化系统的全面应用，设定明确的目标，对企业的各项经营活动和业务进行梳理，保证财务管理信息化系统覆盖到企业经营的各个环节当中。在目标确定以后要对具体方案进行规划，通过科学有效的论证，保证信息化系统能够满足企业所有业务的需求，并以此为基础对业务流程和经营活动进行重新构建，将经营活动的控制点都纳入信息化系统管理当中。另一方面，企业要利用信息化系统开展预算。将预算管理系统跟核算系统完成对接，并在预算的事前进行预测、事中进行控制、事后进行考核，结合战略目标、经营情况、环境变化等因素，利用预算管理系统实现预算的编制、落实、考核、分析的全过程管控，使预算结果分析能够帮助管理者发现经营中存在的问题，并采取针对性措施进行解决，实现管理水平的提升。

（五）建立系统安全管理制度

首先，企业要对信息化系统的软硬件进行全面的杀毒，选择相匹配的安全软件，利用先进的加密技术对财务管理信息化操作平台、网络和通信平台的安全进行防护。其次，财务管理信息化体系要设立严格的分级授权体系，登录系统要设置密码口令、声音或者指纹识别等安全措施，对不同层级的人员登录进行权限限制。再次，企业要构建全面的财务信息资料保管系统，对财务数据进行自动备份，避免由于设备故障出现信息的丢失，避免内部财务风险事故的发生。再次，企业要构建风险评估体系，依据信息化目标开展评估内容和范围的确定，制定有效的风险评估指标，在信息化系统与业务需求发生矛盾时，及时上报建设部门进行解决。最后，要建立定期检查和监督制度，聘请第三方对企业信息化财务系统的运行情况进行审计，对系统中存在的问题进行识别 和解决。

四、结束语

综上所述，在互联网时代，信息技术是促进企业管理水平提升的重要方法，而以往国有企业在财务管理过程中受到宏观因素、行业类型等因素的影响，需要利用信息化技术提高自身财务管理水平，推动财务管理转型，才能更好地为企业决策提供数据支持。而面对当前国有企业财务管理信息化建设现状，企业需加强人才培养、加大信息技术投资、加快流程调整、健全管理制度，从多角度、多方面采取措施来加快企业财务管理信息化建设，搭建财务共享平台，发挥财务在业务开展、决策制定等的服务职能，从而为企业财务管理水平的提升提供助力。