新时期建筑施工企业加强业财融合的几点思考

2022-08-04 07:24曹美奇
智库时代 2022年29期
关键词:业财财务部门财务人员

曹美奇

(西藏交通发展集团有限公司)

业财融合的出现使得财务管理工作中使用数据的准确性得以提高,同时利用业务与财务之间的融合,财务工作者能够对企业的实际情况有更加清晰的认知,从而能够选择出最佳的会计方法,为企业更好地进行决策提供根据。企业必须要对财务管理的思想进行创新,从而为企业更好地发展助力。

一、业财融合在企业财务管理中的重要性

首先,业财融合可以有效提升企业财务信息的品质。企业在对相关业务进行决策的过程中,需要参考相应的财务信息,而财务信息的价值将会在一定程度上决定业务决策的好坏。

其次,通过业财融合来更新企业的传统观念。业财融合能够有效提高财务数据在决策制定中的价值,还可以实现职能的转化,对传统的财务管理方式进行改革,使得财务管理能够真正发挥为企业业务管理服务的作用,丰富企业财务管理工作的职责和使命,赋予其更高的价值。

最后,业财融合能够有效提升企业管理的效率。在建筑材料采购阶段,传统的财务管理中业务与财务之间联系甚少,两者因为缺乏有效的沟通而导致资金浪费。但是业财融合,能够增强两者之间的沟通,从而能够降低因为信息差而导致的成本浪费,从而能够确保成本控制工作的有效实施。

二、国内企业业财融合发展的现状

(一)缺乏完善的企业财务分析机制

财务管理工作需要针对企业的财务状况进行综合的分析,并且根据企业的实际状况来对企业未来的发展方向进行决断。部分企业财务分析过程容易产生数据偏差,不利于决策的制定。企业财务分析的结果更多的被应用于外部监管当中,与企业的自身战略发展没有实现有效的融合,满足不了企业实际的决策需要。某些部门为满足自身需要可能对其他的工作环节产生一定的影响。所以,企业需要更进一步地去完善成本控制的流程。

(二)业财融合工作团队综合素质低下

企业在进行业财融合工作的过程当中,专业人士提供了重要的技术帮助,但是就其实际的实践过程来说,部分企业的管理团队并不能够真正满足企业进行业财融合的需要,技术人员没有良好的职业素养,没有积极的参与到工作当中。此外,业务团队和财务团队之间往往缺乏联系,企业也没有真正从实际出发来解决工作人员素质不高的问题,没有定期的开展相关的职业培训,从而导致业务部门和财务部门之间缺乏合作的意愿和契机。

(三)企业财务数据信息的核算工作落后

一般来看,企业管理的实际过程当中,会计会根据国家财政部门的相关原则来进行企业的数据核算工作,但是却不能够真正满足实际的需要。在这样的工作背景之下,财务核算工作开展的价值会被削弱,不利于企业的健康稳定发展。业财融合策略要求财务部分和业务部门必须要加强沟通,两者缺乏沟通的现状,导致业务管理的结果不能为企业发展策略的制定提供有利的参考价值。

(四)建筑施工企业业财融合的背景

建筑施工企业的企业规模在不断的扩大,信息技术的发展也在实现更大的飞跃,各种各样的管理模式在不断的发生变革,但是建筑企业的业务和财务之间存在分离,财务人员的工作内容只集中在如何做好财务分析,对于其他的工作内容缺乏关注,并且财务人员自身也很少涉及自身专业之外的知识,所以这些年来施工企业的财务与业务在很多方面都不衔接。在新时期的背景之下,传统财务显然已经没有生存的空间,难以再创造更多的价值。新时期的建筑施工企业必须要能够增强对企业业务的了解,积极的参与到工程项目的经营过程当中,对于自身在工程项目中的价值有新的定义,积极的与业务进行融合,从而推动企业的业财融合进程。另外,企业经营环境的变化也为企业进行财务变革提供了动力,建筑施工企业面对的市场竞争越来越激烈,身处的环境越来越复杂,并且政府的管控也越来越严格,在施工的过程当中存在着很多的影响因素,导致总体发展质量难以得到有效提高,没有可观的利润。生存环境的危机要求企业不得不改变自身的管理,实现财务管理与业务管理之间的融合。业务发展的质量跟高效的财务管理之间有密切的关系,而对于企业长期存在的业务与财务不衔接的情况,建筑行业开始做出了更多的尝试。

三、建筑施工企业业财融合中的问题

虽然业财融合是建筑企业自身发展的需要,但是就目前建筑企业的管理情况而言,业财融合过程还存在着诸多的问题。以下以XX建筑施工企业为例来分析建筑企业在业财融合中出现的问题。

(一)业务系统与财务系统数据未整合

新时代的信息技术正在突飞猛进的发展着,建筑企业也意识到自身必须要拜托传统管理模式的束缚,建立起信息化管理系统。但是因为各部门存在不同的特点,所以其发展进程也存在差异,不同的业务系统在发展上存在不均衡的问题,在信息化建设过程中更是只重视自身的利益,更关注于自身工作的需要,对于系统之间的联系没有给予足够的重视,导致各系统之间的连接不够紧密。例如,在系统设置中某一功能融入到某一模块之中,但是不同模块之间相互独立,没有形成统一的整体,导致业务与财务相互分离。工程项目月结成本需要业务部门首先进行数据生成,之后将生成的数据导出由财务部门进行分析处理。部门分离导致两部门的人员缺乏沟通,办事效率低下,甚至于人力资源浪费的问题,并且容易受到来自内部人员的操控,责任的划分也不够清晰。同时,也容易导致数据信息不够准确,对于建筑施工企业的业财融合工作产生了极大的阻碍,不利于建筑企业的发展。

(二)业务数据与财务数据结果不一致

对于同一工程项目,业务部门与财务部门在核算重点方面存在出入,并且对于材料的分类也存在差异。例如工程临时耗用材料,业务部门在核算的过程当中将其作为材料费来进行核算,而财务部门则将其归入到其他费用类别当中。财务部门在对最终账款进行确定的过程中,需要根据支付条款以及实际工程产值来进行综合计算,最终得出数值,但是因为工程完成产值的工作量巨大,导致最终得到的结果往往缺乏一定的准确性,财务部门仅仅根据这些数据没有办法确定应该收取的账款,导致最后核算出的结果与实际结果之间存在很大的差异。企业在进行项目的成本清算时,因为财务部门与业务部门之间存在的诸多差异,需要另外安排人员对两者之间的差异进行分析,从而能够对存在的差异进行手动调整。综上所述,因为业务部门与财务部门在统计核算方面的差异,导致最后得到的结果存在较大的误差,以及增加了工作人员的工作量,降低了工作的效率,并且财务部分提供的数据对于企业的决策提供不了有效的指导,导致管理层的决策处在两难的境地。

(三)对业财融合的认知不清晰

本例中的企业在财务管理方面采用的是三级管理的方式,子公司一般在账目核算方面具有一定的独立性。建筑企业的工程项目往往分布在各个地域,并且大小不一,财务人员也没有及时的深入现场进行调查,同时也缺乏对项目的参与感,所以导致财务管理与业务之间存在自然空间上的距离。公司对于财务人员的角色安排主要还是进行核算工作,而财务人员也渐渐认为自身的任务就是进行基本核算,对于自身其他能力的培养没有足够的重视。财务人员往往缺乏深入到施工现场,与公司业务进行深度融合的意识。并且近年来刚参加工作的财务人员缺乏项目成本管理的知识,并且因为自身工作的性质也没有深入的进入到施工现场进行学习,财务分析工作在半懂半不懂中进行,对于自身进行核算的对象都没有清晰的认识,被动的进行财务管理工作,同时对于自身职责的定义往往不够清晰,认为自己的工作内容就是简单的记账会计,难以发挥自身工作在项目决策方面的重要作用。

最后,对于业财融合的认知,企业的决策层与财务部门并不统一,认识都不够全面。部分人认为业财融合并不是财务部门所有人员的责任,或者是财务管理人员应该与业务人员在一起进行工作。如果财务人员的工作思路停留在这个层面,那么将会给财务人员的工作带来一定的困难。业财融合不是表面上的工作,如果仅仅重视形式,那么没有办法实现真正的业财融合,同时也调动不了工作人员对于业财融合的积极性。

四、建筑施工企业推进业财融合的路径探索

(一)业务系统与财务系统的融合

业财融合的目标是对决策的信息系统进行优化,从而能够实现业务与财务的深度融合。管理层也因此能够通过相关数据信息更好地对公司和项目的进展与实际情况进行掌握。图1为业财融合流程示意图。

图1 业财融合流程示意图

目前,建筑企业的业务系统与财务系统之间能否实现有效的融合关键是是否能够建立起高效的数字化平台。平台建设能够实现财务数据与业务数据实现转换,避免两者之间的问题。平台在设计过程中应该结合业务部门的实际情况,关于其转换过程应该有具体的原则,并且要确保其工作的效率,从而能够真正解决业务数据与财务数据之间不一致的问题。企业在生产经营的过程当中,根据财务信息可以了解到相关的业务信息,而根据业务信息也可以对财务数据进行及时的分析,使两者之间建立起高效的联系。业务部门的数据的准确性应该从制度上对其进行保障,如果业务环节做不到公开透明,那么所得到的财务信息也不具备一定的实用性。如果财务出现问题,那么可以及时的检测到业务的情况,从而增强企业对于项目工程的控制。企业应该尽快的建立起一套数字化的平台,各业务部门通过统一的平台进行高效的互联互通,从而能够充分发挥业财融合在企业管理当中的重要作用。

(二)财务人员应跳出传统财务管理的舒适圈

当今社会对于职业的划分越来越精细化,同时建筑企业所处的市场环境的竞争也越来越激烈。建筑企业的财务人员如果继续保持传统的财务管理方式,那么将难以跟上时代的发展步伐。在新时期的背景下,传统财务明显已经失去了生存的可能性,所以财务人员必须要通过业财融合的机会,来摆脱对于传统财务的依赖,丰富自身的专业知识,增强自身的专业技能,积极的思考怎样才能够有效的工作的效率。财务人员应该走出自己所在的舒适区,走向施工现场,积极了解业务情况,了解项目的运营,从而能够有效提高自身的专业能力。财务人员只有掌握了足够的专业知识之后,才能够真正的实现与业务的结合,才能对业务有更清晰的认知,从而能够更好地发挥财务部门的作用。

(三)财务核算主动服务推动业财融合

财务核算体系正在不断的完善发展,财务部门的职责将会更加的丰富全面。业务融合的策略要求业务融合的更加紧密,而财务部门可以从将业务经营作为自身服务的对象入手,积极主动的深入到业务过程当中,增强对业务内容的了解,并且从各方面出发做好服务工作。实际工作应以公司制度以及会计制度等准则为依据,将成本控制作为重要的工作方向,将提高工作效率,成本高效控制作为工作目标,通过不断的实践,积极探索适合于企业发展的业财融合路径。

建筑施工行业的竞争越来越激烈,并且受到相关政策的影响,建筑施工企业在资金方面面对着很多难题,项目的成本管理成为了企业尤其重视的一项工作。财务人员应该与业务人员加强协作,根据项目的特点来制定科学的成本控制计划,对于管理过程中出现的问题要进行及时的解决,确保项目的利润,充分发挥财务管理的价值,为企业的项目决策提供有效的依据。工程项目在施工的过程中往往面对很多意外的因素,如果没有进行有效的控制,那么将很有可能带来没有必要的损失,所以必须要对成本控制的过程进行有效的优化,这也是实现财务与业务融合的一个重要方向。财务人员也应该充分发挥自身监督的作用,对于财务管理环节进行有效的监督,对于意外的情况要进行及时的处理,并且及时的找寻解决问题的方法。

五、结语

综上所述,施工企业在新时期面临着一定的生存危机,所以必须要推动业财融合,而业财融合能够有效的提高企业的发展水平,为企业在激烈的竞争环境中更好的生存提供保障。传统的财务核算难以满足时代发展的需要,业财融合是企业发展的必然。建筑施工企业应该根据企业的发展特点,积极的做出改变,深入到业务开展的各个环节中去,实现财务与业务的深度融合,找寻适合自身发展的业财融合道路,充分发挥财务管理部门的价值。

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