林 琦
(上海浦东威立雅自来水有限公司,上海 200120)
行动学习起源于20世纪30年代末的英国,历经80余年的演变,目前已经成为全球范围内一种主流的组织发展与领导力发展模式。上海浦东威立雅自来水有限公司(以下简称“浦威公司”)自2020年开始在“青年英才计划”中引入行动学习,以培养基层青年骨干员工的领导力,为公司未来发展打造新生力量,两年来随着行动学习实践的不断深入,以行动学习为主体的“青年英才计划”已成为浦威公司人才培养体系的基石。
浦威公司采用美国创新领导力中心(Center for Creative Leadership,简称CCL)的领导者培养理论——ACS模型,作为实施行动学习的理论基础。在CCL的研究中,领导者培养,要求组织为其提供多样化的发展型经历,而任何一种发展型经历,只有同时具有“评估、挑战、支持”三个要素,才是最有效的。如何让行动学习成为一种最有效的发展型经历,就需要在行动学习项目的设计与实施中,围绕“评估、挑战、支持”三个方面下功夫。下面将逐一介绍相关做法。
CCL研究认为,从发展的角度看,最有效的经历都是那些最具挑战性的经历。其实,纵观古今中外,莫不如是。《孟子·告子》最著名的篇章之一《生于忧患,死于安乐》中阐述的“故天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,所以动心忍性,曾益其所不能”也是这个理论。
行动学习中的“挑战”来自课题,课题是行动学习的起点。行动学习项目周期主要分成四个阶段:定义、计划、执行、交付。
在定义阶段,最重要的活动就是确定行动学习课题,选定课题的原则覆盖公司的管理、技术、业务等全方位,依据公司在现阶段发展的难点、痛点,将来发展的重点方向进行课题的确定。
在计划阶段,公布对行动学习课题成果的考核规则,进一步从“专业性”“创新性”“应用性”三个指标细化了对“挑战性”的要求,使学员们了解整个学习阶段的任务、关键节点等。
行动学习本质是在“干中学”,该方法把完成或解决工作中实际问题作为学习的方式,并呈现“干中学、学中干”的循环过程。随着行动学习成为国内企业关注的热点,有关最佳实践凸显其在自来水厂人才培养中的诸多优势:一是将学习和企业现实的业务目标相结合,帮助企业解决复杂、不确定性的难题,提高企业应对快速变化的环境的能力;二是当学习与工作关联时,在解决实际问题过程中,人们更容易产生学习动力,学习得更快、更有效,符合自来水厂人才心智模式;三是行动学习通过寻求挑战、好奇心、反思、批判等促进学习的灵活性,符合自来水厂人才的学习习惯;四是参与者平等互动,相互学习,群策群力,追求真实价值,也符合自来水厂时代精神的具体要求。
然而,有些组织或团队在行动学习实践中却存在着严重误区:一是选题与企业战略脱节,导致高层缺乏参与动机以及持续支持;二是迷恋促动技术而忽略行动学习根本,促动技术与其多而不透,不如少而精深;三是忽略团队协作,没有真正地利用团队共同学习、反馈和反思的力量解决问题等。行动学习并不是无规律可循的,迈克尔·马奎特在《行动学习实务操作》一书中就提出行动学习成功的六要素,包括问题、小组、质疑、行动、学习、教练(如图1所示)。
图1 行动学习成功的六要素
根据浦威公司的人才特征及工作性质,结合行动学习关键成功因素和最佳实践等,行动学习项目可按以下步骤开展。以行动学习小组为主体,从确立问题开始,再通过团队共创、群策群力等方法提出解决问题的策略,不断迭代、优化、反思与质疑并制订行动计划、分派任务,团队成员各自采取行动完成;最后将此次行动学习项目的成果或知识在企业内进行传承、固化。
图2 行动学习的四个阶段
在执行阶段,需要学员进行自我管理,明确内部的管理章程并执行。确定每周一下午发布“项目进展周报”,周报内容主要是对课题研究的健康状态和具体进度进行展示,以及是否需要外部力量支持。小组自我管理的优劣程度将会极大地影响整个学习计划的推进。
在交付阶段,根据计划的产出成果验收行动学习成果,需要提交完整的课题研究成果报告,并对成果进行相应的总结和提炼,由小组进行确定最终展示的具体内容,展示环节需要将每位学员的行为要素进行覆盖。同时,评委会根据评分规则对学员进行相应的提问验收。
课题验收后,开始推动课题成果在实际工作中的应用,50%的课题成果在行动学习结束后,开始融入公司的制度与流程中,例如,《大数据应用场景的拓展——供应商管理》《施工工地施工用水及施工表管理研究》《管网养护管理数据对改进设计标准的闭环研究》等课题目前已经在实践中进行了相应的应用。
在行动学习项目周期里,小组可以采取的行动包括分析现状、提出方案、实施方案、改进绩效四个层级。受到学习目标、项目时间、小组成员专业背景等因素的影响,大部分行动学习项目中的行动属于第1级和第2级,即小组只需制定课题的解决方案,供组织的决策层参考。浦威公司在行动学习的交付阶段,开始采取第3级行动即实施方案的撰写,通过实际运行的效果检验课题成果和学习成果,检视最终的应用性,不仅提高了课题的挑战性,而且极大地激发了小组的使命感和责任感。
在后续的“青年英才计划”中,浦威公司将学习重新定义为三个阶段,将推动行动学习课题成果应用作为第三个阶段的重点学习推进内容,在项目的执行阶段,所有进入第三阶段的小组即采取第3级行动,甚至是第4级行动。将行动学习的课题研究和企业的生产运行有机结合,切实将理论学习转化为最终的生产力,使课题能够真正落地应用,最终为企业生产运行带来可量化的收益。
针对行动学习中的“挑战”,浦威公司采取的做法可以作出如下小结。
在最有效的发展型经历中,仅包含“挑战”是不够的,“评估”“反馈”可以帮助我们厘清哪些是我们需要学习、改进或改变的方面,哪些是我们应该发扬的方面,CCL认为,有了评估数据,不仅能激励我们缩小差距,并且也提供了缩小差距的路径。
可以说,行动学习的过程,就是获得项目关键相关方的评估与反馈的过程。评估与反馈贯穿了行动学习的每次集中学习,每次小组的集中学习能够有效提高小组成员的组织、协调能力和整体意识,是将小组从发展型经历中获取学习的主要的渠道。
行动学习中的四个关键角色——发起人、客户、导师和行动学习催化师,是在集中学习期间给予小组反馈的主体,反馈涵盖了行动学习的过程、课题成果与学习成果,既包含了小组的整体思路的把关,也提供了相应的内外部支持。
除了集中学习期间,导师的反馈更充分地体现在小组活动期间,即整个项目周期,来自导师的持续而有力的反馈、支持与指导,是课题能否成功的关键因素。
针对行动学习中的“评估”,浦威公司采取的做法可以小结如下。
“挑战”形成不平衡,“支持”帮助找到新的平衡。挑战帮助形成自我成效感,自我成效感越强,就越会努力地去应对挑战,也就会在面临困境时表现得更加坚韧。
发起人的支持是第一位的,而发起人基本上是公司的高层领导,其他行动学习项目关键角色——召集人、客户、导师、催化师都是发起人确定的,他们给予小组的支持都源于发起人的授权和鼓励。
首先,根据企业对数字化人才培养需求,由发起人召集参与者组成行动学习小组。其中,小组成员是项目主体,每组4-8人,针对数字化应用场景,可以由企业技术专家、经营管理者等从事数字化转型相关工作的不同专业、经验、领域的人组成,这样有利于提出新颖问题和观点,打破隔阂,形成学习型文化;组长负责确定小组成员发展重点和行动计划的督促、反馈并确定行动学习成果的应用。企业根据实际情况从内、外部选择行动学习项目教练,但利弊有所不同;评估委员会可由公司高层、HR部门、需求部门人员组成,这样既可确定行动学习小组研究问题的大致方向,同时作为项目评审组织,为小组提供指导建议、资源支持及关系协调。高层的参与和支持可对成员学习进行鼓励,激发热情。
其次,对问题进行澄清、确定。行动学习应集中关注一个问题,这一问题必须意义重大,急需解决但没有现成、确定的解决方案,必须能给团队创造学习机会,发展新的技能。行动学习小组必须清楚聚焦问题的重要性,并开始问自己几个问题:解决这个问题的意义或价值是什么;如果问题解决了,未来3个月期望看到的是什么成果;目前实现的主要障碍有哪些;在这些障碍中最有可能解决的是哪些;基于以上回答,小组成员都关注什么等。在问题确立的过程中,需在行动学习催化师的引导下,通过澄清问题、分析问题、重构问题的过程,确定本次行动学习项目主题。
最后,提出策略。在小组主题确定后,由行动学习催化师引导成员利用团队共创等方法,提出策略,并在小组内经过不断质疑、反思、迭代,提出新观点和新想法,以确保策略的可行性和有效性。引导工具有六顶思考帽、头脑风暴法等,对关键障碍进行聚焦和识别,并提出创新性的策略。此阶段需保证每位成员发表自己的观点,有利于成员提升参与感与沟通能力等;催化师置身事外,及时捕捉观点;会议结束前,将下一步行动计划制订完成并分派给相应成员。
发起人的直接支持,体现在项目的“一头一尾”,即定义阶段确定项目关键角色,交付阶段进行表彰激励;召集人在计划阶段组织制定项目管理计划,包括进度管理计划、沟通管理计划和风险管理计划,确保实现项目目标;催化师则在计划和执行阶段传授行动学习方法,负责行动学习项目的设计与引导;导师则在小组活动期间,即整个项目周期内,给予小组与课题相关的各方面专业支持,包括把握方向、协调资源、学术支持等。
对于行动学习的收获,通过实践可以概括为三个方面:首先是情境类胜任力;其次是关联类胜任力;最后是小组成员协同性。行动学习有效地为公司人才培养赋能,将人才培养工作与业务工作进行深度绑定,同时更加重视优秀年轻员工的发展潜力和思考探索能力。
在“青年英才计划”培养项目中可以参照CCL的体系,分为“领导自己”“领导他人”“领导组织”三个层面,此为行动学习中的“学习”范畴。
人才培养需要更加注重体系的完整性和阶梯性,对于不同人群的培养既要有宏观的体系也要有个性化的措施,在整个行动学习过程中,学员有充分的自主学习时间来进行自我管理,而自我管理是员工成长发展的基础要素,自主学习能够体现学员的自我管理能力。沟通、协调、思考等各种复合型能力是贯穿于整个行动学习的过程中的,最后的成果汇报则体现了学员的表达、汇报能力。
浦威公司“青年英才计划”的体系性培养,通过确保同时具有评估、挑战和支持这三个因素,从而使行动学习更具发展性、更富影响力、更有持续性,使人才评估的维度具有了更好的延展性和覆盖面。