企业财务管理信息化风险管理问题探讨

郭立松

摘 要：在新的市场经济发展环境之下，企业迎来了众多发展机遇，同时也面临着巨大的挑战，而财务管理在企业发展中具有重要的推动作用，财务管理信息化的构建是企业实现转型升级的重要措施。基于此，本文通过对财务管理信息化的内涵以及其具有的协同性、动态性和实用性特点进行介绍，并阐述了财务管理信息化对企业具有的提升财务管理质量和财务管理整体效率的意义，同时分析了财务管理信息化风险管理存在的问题，并从加强财务风险管理意识、构建完善的规章制度、完善财务管理系统等方面探讨了财务管理信息化风险管理优化措施。

关键词：企业;财务管理信息化;风险管理;问题;策略

在信息化时代，企业加强财务管理信息化建设对于实现自身的转型升级具有重要促进作用，所以，企业在开展实际工作时，需要加强对财务信息化建设的重视程度，并要构建完善的制度保证，尽量减少财务风险的发生，并要制定合理的风险防控措施，有效应对财务管理信息化风险，从而为推动企业持续发展提供保障。

一、财务管理信息化的内涵及其特点

1.财务管理信息化的内涵

所谓的财务管理信息化是指企业在开展财务管理工作的过程中将信息化技术融入到工作流程中，通过这种方式来提升管理质量和效率。在市场经济不断发展的背景下，企业要想快速提升自身的核心竞争力，在市场竞争中占据有利地位，就必须从自身的实际情况出发考虑，引入一套先进的管理技术和方法，这样才能加快自身实现转型升级。财务管理信息化可以对财务数据进行深度的挖掘和分析，从而对财务资源进行优化配置，为企业开展经营活动提供可靠的数据保证，促进企业实现战略规划发展目标。但是企业要想真正实现财务管理信息化还存在一定的难度，需要企业将财务管理思想和信息化理念融合到一起，并保证财务管理、建设等各个方面实现全面性和整体性的整合，畅通信息传输渠道，实现信息共享，通过对财务管理活动进行动态监测，从而获取更加及时、准确的数据，为企业进行决策提供真实、有效的数据保障，实现企业持续健康的发展。

2.財务管理信息化特点

第一，具有协同性特点。财务管理是企业开展管理工作的有效手段，将信息化引入其中可以提升财务管理的协同性。此外，通过加强信息化建设可以帮助企业获取更加全面、准确的数据信息，高质量、高水平的信息化管理才能提升企业决策的准确性和针对性。

第二，具有动态性特点。财务管理信息化可以充分发挥动态监测财务管理整个活动过程的作用，让企业在开展经营活动的时候能够及时获取财务数据，从而为进行决策提供保障，这从根本上来说，可以在发挥财务审核和监督功能的同时激发出财务具有的管理作用，从而提升企业的整体工作效率。

第三，具有实用性特点。信息化可以快速、及时的手机和整合各种信息，企业应用财务管理信息化系统可以保证管理人员实施监测财务信息，从而提升财务管理质量，降低交易成本，并能利用系统的预警分析，有效管控企业资金，提升资金的利用率，促使企业整体运行效率稳步提升，最终实现企业的创新发展。

二、企业实施财务管理信息化的意义

1.有助于提升财务管理质量

在企业运营过程中财务信息精准度低是一直以来影响企业快速发展的重要原因之一，尤其是企业在制定决策的过程中，如果无法获取真实、可靠的财务信息，将无法掌握企业的资金运用情况和经营情况，从而造成资源浪费，对企业的长远发展带来不利影响。在信息化时代，各个企业都开始进行转型升级，而此时应用的财务管理模式已经不能满足企业的转型发展需求，甚至在一定程度上还阻碍了企业的发展，在日益激烈的市场竞争环境下，如果企业依然采用落后的财务管理模式，势必会降低工作效率，造成资源浪费，无法对资金进行合理配置，企业难以得到发展的机会。而财务管理信息化在企业中的应用，在很大程度上降低了因人工操作造成的资金核算失误以及信息泄露等问题，提升了财务信息的安全性，也降低了发生财务风险的几率。企业通过实施财务管理信息化，进一步提升了财务管理工作的效率和质量，并对工作流程进行了优化，同时还建立了完善的财务管理机制，大幅度提升了企业的管理效率和经济效益，为企业的持续发展增加了助力，进而有助于企业实现转型升级。

进入新时代之后，企业的生存环境发生了变化，在面对日益复杂的社会环境时，企业必须对当前的经营模式进行整改，并转变落后的管理观念，与时俱进，促使自身尽快实现转型升级，努力探索新的发展路径，以便适应时代发展需求。企业进行财务管理信息化建设，最主要的目的就是在新经济环境下实现转型升级，这是促进企业发展的重要措施之一，也是企业进行现代化建设发展的重要体现。

2.提升财务管理的整体效率

利用信息技术形成的财务管理信息化是实现财务管理和信息技术深度结合的重要体现形式。财务管理信息化可以实现财务数据的有效转化，让其转化成网络数据，方便员工进行查找和分析，这样可以大幅度提升工作人员的效率，而且还能提升工作质量。此外，在财务管理信息化模式下，各个企业开始利用网络平台进行交易，而且资金货币也实现了电子化，这种转变不仅在很大程度上提升了资金交易的快捷性，同时还提升了现金的周转效率。而资金在实现快速周转的同时，还能降低企业的资金成本使用率，对于财务管理工作的优化和改进也起到了促进作用。

财务管理信息化的实施，不仅是财务管理与时俱进，自行更新完善的必然结果，也是社会发展对财务管理工作提出的必然要求。在市场经济快速发展的背景下，企业进行财务管理信息化建设不仅可以帮助企业适应新环境的发展，同时还能促进自身实现转型升级，从而为企业创造更多的经济效益。财务管理信息化模式，减轻了工作人员的工作量，简化的繁杂的工作流程，减少了出现错误的几率，节约了时间，提升了成本，不仅可以让财务人员有更多的精力为企业进行决策提供精准、真实的数据，还能不断提升财会信息工作的质量和效率，同时发挥出财务工作的最大化作用，为企业决策提供有效建议，保证决策的合理性和科学性，有助于企业实现发展战略规划目标。

三、企业财务管理信息化风险管理存在的问题

1.风险管理意识不足

企业将信息化技术应用到财务管理工作中，使其朝着信息化方向发展是时代发展的必然趋势。但是大部分企业对于信息化的优势还没有充分的认识和了解，也没有意识到其在财务管理中发挥的重要作用，只是单纯认为信息化技术就是减轻了人工的工作量，使传统的财务核算工作更加简单化，丝毫没有意识到财务管理信息化还能够为企业制定经营决策提供保障，也没有意识到通过财务管理信息化可以帮助企业规避财务风险等。随着市场经济的发展，企业要面临激烈的竞争，如果财务管理质量提升不上去、数据安全风险无法解决，将会严重阻碍企业的健康发展。但是大部分企业仍然将工作重心放在把控成本和拓展业务等方面，并未对财务管理信息化建设加强重视，也没有加强风险管控，以至于企业财务风险时有发生，对企业经济效益的增长产生了不利影响，同时也影响了我国社会经济的稳步发展。

2.财务管理与实际业务要求不匹配

当前社会环境日益复杂化，企业要想在复杂的社会背景中获得更好的发展机会，需要将财务管理与业务工作紧密结合到一起。但是二者的融合发展如果依然采用传统的管理方式，将满意满足企业的發展需求，甚至会降低工作效率。基于此，各个企业开始引入信息化技术，以此来创新财务工作模式，使核算会计朝着管理会计的方向发展，这是提升财务管理水平的关键步骤。但是，目前由于部分企业尚未建立完善的财务信息化系统，没有给财务和业务的有效衔接提供有力支撑，使得信息传输不畅通，难以实现信息共享，最终导致企业财务工作难以及时获取业务部门的相关数据信息，分析预测工作不能顺利开展。此外，在财务管理信息化过程中，企业并未对业务工作和财务工作流程进行有效的梳理，二者直接的交叉点未被掌握，导致当前的财务管理和实际业务要求不匹配，衔接不顺畅，影响了企业业财融合的实施。

3.现有的规章制度缺乏完善性

通常情况下，企业开展财务管理工作的水平可以对企业管理工作实施效果产生直接的影响。就目前国内企业的发展状况而言，很多企业中在财务管理方面都存在诸多问题，例如投资不合理、报表真实度不高等。尤其是在财务风险管理方面，企业并没有制定有效的风险防控措施，也没有做好事前、事中、事后等方面的风险分析，导致最终制定的风险策略不合法风险管理原则。除此之外，财务管理信息化在风险防控方面还缺乏完善的规章制度，唯有构建一套符合企业实际发展状况的系统化、完善化规章制度，才能保证财务管理信息化发挥最大的效用，促进企业管理工作水平稳步提升。但是，现在很多企业由于内部关系较为复杂，人员关系较为混乱，难以进行规范化管理。例如，某些企业并没有对财务管理信息化的各个方面进行规范化管理，而是针对主要的模块进行了规范化管理，从而降低了企业的管控质量，导致企业管控效果难以提升。

4.财务管理系统不够完善，部门之间难以实现有效的信息沟通

构建一套完善、科学的信息管理系统可以提升信息技术的有效利用率。然而，多数企业在构建财务管理信息化系统时没有进行业务和财务的基础建设，从而降低了财务管理系统的完整性，导致财务管理信息化系统与其他系统未能进行有效衔接。与此同时，由于部分企业在硬件和软件方面也缺乏完善的管理制度，而且并没有专业人员负责对其进行维修和保养，从而易发生信息泄露的风险，降低了财务管理的安全性。如果企业不能实现信息共享，就无法保证信息的及时性和有效性，也就无法增强各个部门之间的有效交流，财务部门也不能及时准确掌握企业的资金使用状况，这种情况得不到有效解决，势必会影响到企业的健康发展。

5.财务管理信息化缺少复合型人才

财务管理信息化工作并不是一蹴而就，相反是需要经过长期的努力才能将其最大化作用发挥出来，同时还要在复合型人才的支撑之下才能实现。而企业需要的复合型人才不仅要对财务管理流程有一定的了解，还能掌握过硬的信息化技术，这样才能为企业提供优质的服务。但是，现在这方面的复合型人才并不多，财务人员基本上都是对财务流程较为精通，而对信息化技术不甚了解，然而企业需要的是在管理、技术、财务等方面都比较擅长的复合型员工，这样才能为企业发展提供保障。如果企业的复合型人才不充足，那么财务管理信息化必定会存在风险，管理效率也必将难以提升。

四、企业财务管理信息化风险管理优化措施

1.加强财务风险管理意识

财务管理信息化虽然具有很多优势，但是也会出现很多风险，例如，在建设过程中会出现信息技术使用不合理、操作流程不规范、信息系统漏洞、安全管控不足等风险，如果企业没有风险管控意识，也并未建立完善的风险管理制度，势必会对企业的管理工作造成消极的影响。第一，作为企业的管理人员应该要明确财务管理信息化建设过程中存在的风险以及其造成的影响，并从企业出发考虑，制定出符合企业发展需求的风险管理制度，以便有效应对财务风险。第二，企业应该积极引入先进的科学技术，对当前的会计核算方法和会计核算系统进行不断地改进和优化，通过这种方式来提升库阿胶核算的整体水平，为财务信息增加安全保障。第三，企业要构建科学的信息管理系统，使财务部门和业务部门实现有效的融合，便于财务部门可以及时获取业务部门的相关数据，及时发现其中存在的问题，并提前制定好解决措施。第四，企业要尽快实现信息传递和共享功能，方便财务人员对业务部门的信息进行有效的整合和分析，以此提升风险管理效率。同时还要对信息系统及时进行更新，防止信息泄露，造成财务风险。总之要通过以上措施，让企业认识到财务风险管理对企业发展产生的重要影响作用，并对财务风险管理树立正确的认识，从而强化他们的财务风险管理意识。

2.构建完善的规章制度

财务管理信息化的运作模式相对于以往的人工操作存在很多的差别，所以企业要改变原有的思想观念，同时也要对已有的规章制度进行改进和完善。第一，企业应该对内部组织结构进行优化和完善，明确部门职责、划分各自所需承担的责任，保证才行信息系统在运用过程中可以有据可依，这样才能保证信息系统的作用充分发挥出来。财务管理信息化在实施过程中，需要以业务内容为出发点，了解和掌握各部门的工作内容以及职能作用。同时，还要对以往的跨部门工作进行重点关注和有效梳理，并安排专门的工作人员对其进行跟踪调查，确保后期工作能够落实到位，从而构建出可以推动企业发展的内部组织结构。第二，要依照不相容职位原则对内部岗位进行调整，防止出现徇私舞弊的现象。从传统的财务管理岗位分配情况来看，主要分为决策者、执行者、监管者，且他们之间独立存在、互不干涉，但是由于对信息系统和财务软件的功能进行了优化整合，使得三者之间出现了权限交叉，所以，企业要从自身的实际情况出发，根据财务系统的特征对职位进行调整。第三，构建完善的授权制度，促使工作人员在行使自身权利和义务的同时也肩负起监管职责。例如在对财务软件权限进行设计时，需要结合职位功能来判断是否开放相关权限。

3.促进财务和业务的深度融合，实现业财一体化

在信息化技术的影响之下，市场环境也在不断进行革新。而在信息化技术的发展带动之下，企业要紧跟时代发展步伐，对现有的管理理念及时进行更显，并逐渐建立起更加完善的管理体系，促使财务管理工作不断进行升级优化。第一，对财务和业务工作流程进行梳理，结合二者的具体情况制定出具体的结合项目，并对工作流程不断进行优化，促使业务和财务工作效率快速提升。第二，构建信息管理制度，保证信息可以实现快速传统，同时借助信息技术的优势提升金融信息的精准度。此外，借助ERP信息系统可以使财务和业务联系更加紧密，而且通过信息共享数据库的建立，更有助于增强部门之间的有效交流，从而提升信息化水平，为企业决策提供充分的保障。

4.构建信息共享平台，完善财务管理系统

在科学技术不断发展的当下，信息化技术的普及和应用为企业的发展带来了积极的推动作用。所以，企业构建信息共享平台已经成为了企业发展的必然趋势。第一，通过构建共享平台，不仅可以增加部门之间的有效交流，还能提升各个部门的工作效率，有助于财务部门对业务部门数据信息进行分析，从而掌握企业的运营状况，为企业决策提供真实、有效的数据，并能够给予领导合理的建议，进而提升决策的科学性和合理性。第二，通过构建信息共享平台还能实现对数据信息的及时更新和动态追踪，方便工作人员第一时间获取相关的有效数据，并在专业人员的分析之下，发现企业存在的问题，并及时制定出合理的优化策略，防止造成更大的损失。第三，构建信息共享平台，可以简化工作流程，降低财务管理风险，并对财务管理方式进行优化，保证财务管理工作可以高效开展。第四，企业在构建了信息共享平台的基础之上还应该建立符合企业发展需求的财务管理信息化系统，积极引入高科技技术，并聘请专业人员为企业制定高配置的技术软件，从而提升企业资源和信息的最大化利用率，为企业营造良好的发展环境。

5.重视引进和培养复合型人才

信息化技术的应用改变了传统的财务管理模式，节约了人力，简化了工作流程，降低资源运营成本的同时提升了工作效率和质量，但是在信息化技术的运用过程中一定要积极引入和培养更多的复合型人才，这样才能满足企业的发展需求，灵活应对复杂的社会环境。企业当前需要的财务管理人员不仅要精通财务方面的知识和工作流程，还要对信息化技术能够灵活运用，并能够将财务管理信息化工作和其他部門的工作有效联系到一起，从而为企业做出决策提供真实、精准的数据，并为企业创新运营模式提出整改意见。基于此，企业应该从财务部门选拔一些人员进行重点培养，同时也要加强对其他部门青年人才以及具有信息化技术基础人员的培训，为他们提供学习机会，使他们成为企业发展需要的复合型人才。另外，企业还要通过社会招聘的方式，引入专业能力强和工作经验丰富的人员，对财务管理人员仅补充，为财务管理信息化建设提供充足的人才保障。

五、结束语

综上所述，企业在进行财务管理信息化建设过程中需要信息技术作为支撑，并以企业业务内容为基础，提升财务管理质量和效率，进而为企业决策提供精准的数据保障和参考价值。但是在财务管理信息化中会存在诸多风险问题，为了对财务风险进行有效管理，防止给企业造成不必要的经济损失，企业需要从全方位入手，积极制定有效的风险管理措施，降低风险发生率，为企业财务管理信息化的有效实施增加保障。

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