如何强化企业财务信息化管理

杜庆

随着经济的不断发展，信息技术取得了显著成果并得到了广泛应用，推动了各个行业的信息化建设和发展。企业内部的财务管理也离不开时代的变革，传统的财务管理模式已经不满足于实际的发展需求，因此要融入信息化技术手段，加快财务信息的传递速度，保障信息的时效性，以大数据为判断依据做出正确的决策，企业内部的财务管理逐步进入了信息化时代，这是企业发展的必然需求。

随着信息技术在企业当中应用越来越广泛，其地位也越来越高，企业财务信息化管理是判断企业竞争力的重要因素，我国尚处于发展中国家，刚开始注意到财务信息化管理的重要性，相比发达国家相对落后，为了缩短与发达国家的距离，就需要提出相对应的策略提高财务信息化管理水平。信息化管理本质上是以人为主体利用计算机收集、传输、更新及维护数据内容，充分发挥出信息化管理在企业当中的优势及作用，以提高员工的工作效率为主要目的，促进企业的经济效益，推动企业的可持续发展。

一、企业财务信息化管理对当前企业经济的重要性

（一）有利于企业增强核心竞争力

在二十一世纪背景下，企业的核心竞争力已经从物质竞争转变为无形的创新竞争，技术创新是提高企业竞争力的有效手段，也是维持企业长期发展的关键，在经济全球化背景下，信息化技术不断创新发展，企业为了提高核心竞争力就不得不融入信息化技术手段为企业提供长期竞争的优势，企业具备绝对的竞争优势才能不被其他企业替代、不被社会淘汰。

（二）实现管理创新的重要途径

建立企业财务信息化管理的目的是为了引入管理的概念及管理方法，淘汰不满足企业发展需求的企业管理模式，根据企业的实际需求建立新的企业管理模式，解决企业内部存在的问题。信息化时代的到来不仅给企业增加了压力，也给企业带来了发展契机，以建立新制度的方式提高企业管理水平，以最低的成本谋求最大的收益，增强企业的核心竞争力，提高企业的经济效益，带动企业工作的创新与升级，企业财务信息化管理从根本上改变了企业的管理方式，提高了企业的适应能力，为企业竞争提供了动力。

（三）解决当前企业管理中突出问题的有效措施

企业想长远发展离不开管理，管理制度及手段的科学合理性是推动企业发展的重要内容，虽然近几年多数企业在不断改革加强企业管理工作，但是由于财务数据出现账实不符、贪污受贿等问题，阻碍了企业的快速发展。首先解决企业内部存在的账实不符的问题，这是多数企业内存在的普遍现象，企业信息化系统都是以管理层透明化为主，管理层能看到全部信息，每一笔开支及业务都需要进入信息化系统中进行操作，除了在原始凭证中出现问题，其他环节基本上不会出现问题，数据录入后无法更改，有利于对财务数据的监控，这样就大大降低了做假账的可能性，提高企业财务管理的水平，使其成为企业的核心动力。其次是有效解决暗箱操作问题，企业生产经营活动具有监管困难的特点，这也导致企业内部的资金流失严重，在采购及销售两个环节中，这个问题更加显著，也是管理者难以解决的一个难题。而企业财务信息化管理可以起到相互制约的作用，这一管理制度可以将采购信息直观明确地表达出来，其次以管理体系分离采购与定价、合同草签与深签、进货与仓储，最后是依靠计算机软件增设价格审核环节，防止暗箱操作的情况出现。

二、企业财务信息化管理中存在的问题

对于小型企业来说，资金流动量小且速度较慢，对财务人员及财务管理体系的要求也相对较低，随着企业的不断发展，企业的规模不断扩大，业务也在不断增加，带动了资金流动的速度，财务管理工作内容逐渐呈现出复杂多样性。随着财务信息的不断增加，传统的财务信息处理方式已经无法满足管理工作，也无法满足管理层对财务的需求。因此随着信息时代的到来，多数企业开始使用计算机管理财务数据，在财务信息越来越琐碎复杂的情况下，在管理中也出现了诸多问题，限制了管理层对财政的监控，也限制了企业的发展速率。

（一）企业内部缺乏完善的制度体系

多数企业财务信息化管理已经有十分明显的进步，但是与发达国家相比较，在企业内部的应用还具有不够广泛、发展水平较低、缺乏良好的实行环境等问题，在建立相应的制度体系过程中，没有法律法规作为参照依据，这一系列问题都会给企业财务信息化管理带来阻碍。

（二）企业管理制度限制信息化管理发展

我国企业与其他国家的企业在组织管理制度上有很大区别，国外的多数企业组织结构类似于我国的商业银行，属于高民主统一管理制度，不论企业规模大小都实行总分公司体制。而我国的多数企业采用的是多级法人的制度，这种组织制度将所有资产与风险集中在子公司及分公司中，大大阻碍了财务管理信息化建设，与此同时，缺少可以参照的法律法规，强制推动信息化建设不仅无法发挥出其作用，还会限制财务管理的发展。

除此之外企业管理体制本身对财务信息化管理就有制约性，使领导者难以参与财务信息化管理，处于發展中的企业，企业管理层缺乏对财务信息化管理重要性与作用的认知与重视，缺少相应的数据判断信息化工程建设，监督力度不够导致执行力度不够，上不行下不效，在建设信息化管理制度过程中，对手段及模式的认识存在偏差，从本质思路上就有较大差异，会直接影响实践的效果，出现资金利用率较低的问题。发展较快的大中型企业采用了财务信息化管理体系，但是这一体系本身涵盖范围较为广泛，内容复杂繁琐，因此难以体现出财务信息化管理在企业管理当中的重要性，难以支持企业现代化管理。

（三）企业财务管理基础普遍薄弱，企业内部财务信息管理机构不完善

由于企业资金匮乏，缺乏相应的战略管理意识，使企业财务信息化管理资金匮乏，除此之外企业内部的人才资源较为稀缺，整体的专业素质较差，且制度不够完善，两方面原因共同导致了企业财务信息化管理无法发挥出应有的优势，管理层认为信息化管理没有作用而限制了企业财务信息化的发展。总体来看企业的管理薄弱是常见问题，例如缺乏管理概念、管理手段单一、管理数据精准程度较差等，这增加了企业从感性管理转变为计算机管理的难度。除此之外改变管理方式意味着生产要素也要随之发生改变，对企业内部的部门、岗位、个人、权益等造成冲击，无法协调好这些内容就会给内部发展增加阻力。

（四）信息处理不科学

在信息时代企业需要第一时间掌握财务管理的数据，通过监管资金流动情况控制资金，在我国企业管理工作中缺乏透明性，管理层在缺乏应该掌握的数据信息的情况下制定决策往往不够合理，没办法使企业快速发展。一方面是企业内部的部分部门员工较为懒散懈怠缺乏责任感，没有认识到自己部门与财务部门之间的联系，没有重视到财务信息的重要性，另一方面是工作人员过度考虑自身的利益，导致信息录入的速率时效性不够。除此之外企业信息管理体系范围较为广泛，没办法将所有部门的信息汇总到一个平台中，各个部门之间缺少配合，缺乏统一性，使信息利用率与整合度不高，降低了各个部门之间的资源共享性，而这一问题会增加管理层对部门集中控制的难度，无法为管理者提供制定决策的科学合理的信息依據。

（五）工作人员综合素质差

在企业管理工作过程中，为了保证企业的经济效益，过度重视企业的生产，将企业内部的高精尖人才全部集中在生产部门，管理层忽视了企业的财务管理工作，导致财务人员也没有意识到自身工作的重要性，企业及个人都没有重视培养财务人员工作的专业性。就目前发展情况来看，我国受国情的影响导致多数企业财务信息化管理企业较晚，使企业缺乏专业人才，在大中型企业中凭借裙带关系而进入工作岗位的现象屡见不鲜，财务人员的技能与素质不满足要求，直接拉低了企业内部的财务水平，无法发挥出信息化管理的优势。

三、加强企业财务信息化管理的建议

企业财务信息化管理不仅仅影响着企业的发展，对于社会经济的可持续发展来说也至关重要，需要企业与政府相互配合提出加强企业财务信息化管理的建议及政策。

（一）推动企业之间的交流与合作，转变经营理念

建立信息化不仅是企业内部的事情，还关系到国民经济发展水平，为了提高所有企业财务管理水平，就需要注重信息化建设的水平和速度，因此需要结合政府部门的相关政策，发挥出行业协会的作用，推动企业与企业之间的合作交流，促进我国企业财务信息化管理的建设。在建设过程中，首先要管理者充分认识到企业信息化的核心就是财务信息化，随后要提高管理者的管理水平，用财务信息化管理的方式带动企业管理，保证将企业信息化与财务信息化相互融合，使各个部门实现资源共享，避免资源浪费，提高资金利用率。

（二）完善企业财务制度的内部控制制度，加强信息处理工作

财务信息化的数据是一种特殊的电子数据，以快速操纵性、脆弱性与不辨别字迹性三个方面影响财务工作，由于其特殊性，在对信息化进行管理时需要保障绝对安全，采取财务信息化网络安全管理措施。在企业管理工作中以集成化管理的方式控制资金，收集企业内部的财务数据，系统优化信息的全面性与实时性。在信息化时代，集成化信息处理的关键就是对信息的整合分析，利用相应的数据信息制定决策，企业财务信息化管理中需要促进各部门之间资源共享，为领导提供技术支持。

（三）注重财务信息化管理人才的培养

财务信息化作为企业信息化的核心关键在于员工，企业内部人才的数量与质量直接决定了建设信息化管理的成败。第一是对管理层进行培训，管理层对整个企业的走向及发展起决定性作用，以定期对管理层培训讲解的方式，提高财务管理工作在企业发展中的地位，在业务量不断增加的过程中，企业管理者要明确财务管理工作的重要意义，及时更新财务管理系统的信息。第二方面，企业需要让财务人员对于明确信息化管理的概念及重要性，提高认知水平，营造一种良好的学习并使用信息化的氛围，促进团队之间的沟通交流，使业务流程更加规范合理，对涉及到的财务信息内容进行整合，改变财务人员的传统思维。第三就是要打造高精尖人才，企业要制定长期培训计划，督促财务人员自行学习信息化管理知识，随后，制定相应的考核机制，将财务人员的知识层次与利益联系在一起，提高工作人员的积极性。第四是要根据企业的实际情况制定标准，明确人才培养的主要方向，制定好的战略目标培养人才，根据企业的真实需求打造一个专业的团队，进行有针对性的培训。

（四）优化财会业务流程，增强企业协同能力

企业为了提高自身竞争力适应社会越来越大的压力，需要优化重组公司多方面的资源，以合理规划利用自身的资源的方式，改进公司内部的业务流程，系统性管理生产运营资金，在财务信息化管理中利用计算机网络技术为改进财务系统流程提供了强有力的支持。除此之外，财务信息化管理不仅仅是财务部门的工作，还关系到其他部门，因此为了保证信息管理系统的时效性，就需要各个部门相互配合支持财务部门的工作，企业管理层要采取一定的措施增强各个部门与财务部门之间的沟通交流，定期考核其他部门的财务信息统计情况，根据考核结果制定奖惩措施。

结 语

总而言之，企业信息技术的快速发展带动了企业信息财务化管理体系，并且受到了管理层的重视，应用信息技术手段可以大大降低员工犯错的概率，使财务信息化管理能够提高数据的传输效率，实时传递数据减少重复工作，有效整合企业的内部资源，以高效率高质量的财务管理运营模式，进行目标管理及预算控制，帮助企业管理层制定决策。由此可见企业财务信息化管理已经是企业中不可或缺的一部分，利用信息化管理不断完善内部控制制度，可以提高企业的核心竞争力，对维持企业平稳运营有重要意义。