会计信息化背景下企业财务管理方法与路径优化

2022-07-17 12:41宁玲娥
今日财富 2022年17期
关键词:财务管理信息化信息技术

宁玲娥

当前,受到了全球一体化的影响,使我国企业的发展在获得了更多机遇的同时也面临着严峻的挑战。基于这种发展背景,企业之间的竞争变得更为激烈,企业如果想要在这种发展环境下保持持续、稳定的发展,就要求对企业的财务管理工作给予高度关注,不断提高企业的社会经济效益。但是以往企业所选择的财务管理方式,无法与瞬息万变的会计信息化背景影响下企业财务管理发展趋势相契合,由此就需要不断进行企业财务管理模式的创新。本文对于企业财务管理具体的发展情况进行了介绍,同时深入分析了会计信息化发展背景下企业财务管理出现的不足和具体优化路径。

随着我国科学技术的持续发展和信息化程度不断提升,企业在发展中需要不断关注并优化会计信息化建设,让企业财务部门逐渐步入到信息化发展轨道。当前一些企业在展开财务管理相关工作时忽视了会计信息化的发展,会计信息化体系建设并不完整,对企业财务管理的持续稳定发展产生了严重的影响。所以企业需要不断强化对会计信息化知识及其作用的认识,及时把更多科学技术合理应用到企业的财务管理中,让企业保持持续、稳定的发展态势。

一、研究的背景及意义

随着社会的持续进步与信息化发展进程的不断提升,信息技术被应用到不同的领域,会计信息化也逐渐受到社会以及各企业的持续关注,加强会计信息化建设也变成了当前企业财务管理的全新发展方向。会计信息化对企业财务管理能够起到非常积极的引导作用,其最终的目的是希望通过应用会计信息化的方式,使企业财务管理的综合水平得到提升。会计信息化体系涉及到财务模式信息化和财务发展体系的信息化、财务数据的信息化等多个不同的方面,通过完成信息化体系的建立,能够有效整合企业财务管理工作,让企业财务管理工作能够朝着更加有序的方向发展。可是,因为当前会计信息化仍然是处在初期发展阶段,需要不断对其优化与改善,所以会计信息化在当前企业财务管理过程中仍然存在很多不足。会计信息化的应用虽然具有的优势较多,但是在对企业财务进行管理的过程中仍然存在一定的风险,特别是企业在财务上的操作和财务数据的管理分析以及财务决策上,如果忽视了财务风险预防工作,企业在进行财务管理工作的过程中就会或多或少地产生一些问题。例如,一些企业的会计对会计信息化运作的风险缺少充分认识,使得企业在财务数据管理上并不严谨,由此会出现相关人员恶意篡改数据或者导致财务信息不正确的问题,使企业财务出现较为严重的损失,对企业日后的发展产生严重的影响。所以企业在会计信息化建设的过程中,需要不断强化与风险防范相关的工作,并加强企业财务的管理力度。现阶段,信息技术的持续发展,为会计信息化在企业的应用产生双重的影响。在技术以及知识持续快速发展的现今,有一部分企业已经完成了产业升级,信息传递效率以及传递的开放性成为产业化发展的基础保障。产业化对当前企业的持续发展提出了更为严格的要求,为了能够与当前时代发展保持一致,企业一定要使用计算机技术以及网络技术。而计算机网络技术在当前企业中广泛地应用,可能会导致以往传统会计在进行会计工作过程中原本的信息处置以及信息质量受到影响,企业财务发展无法与知识经济发展的脚步保持一致。此外,企业会计信息化在企业发展中的应用逐渐改变了企业发展的重心,不论是技术或者是观念,抑或者是方法等也都朝着更加好的方向发展,会计信息化已经成为当前企业财务管理发展不能忽视的趋势。因此,使用先进的技术可以有效处置企业产生的问题,提升企业在财务管理工作上的效率,这对于企业日后的持续发展产生了重要的影响。

二、会计信息化背景下企业财务管理出现的不足

(一)企业领导并未切实了解会计信息化具备的重要作用

信息技术对企业财务管理的影响是巨大的,可是企业领导认为信息技术的发展空间应该被集中在科技上,在企业的财务管理中并不需要对其进行应用,因此,自然会出现忽视会计信息化发展的局面,企业多个部门彼此之间的联系较少,对企业的发展是不利的。同时,会计信息化建设主要受到传统会计经营理念的限制,企业财务管理出现问题的核心原因是领导人思想比较守旧,缺少现代化的经营理念和现代化的管理意识,因此,不能够与当前时代的发展要求保持一致,其对于企业的发展产生了严重的影响。因此,在会计信息化的背景下,要求领导人以及员工对于会计信息化的应用给予高度重视。

(二)企业欠缺复合型会计信息化人才

在会计信息化背景下,企业对会计人员提出的要求非常严格,需要会计人员不但要熟悉掌握相关的信息技术,还要求会计人员掌握财务发展的基础理论,熟悉企业当前经营的具体流程,其中比较核心的是能够熟练进行互联网的应用,只有这样才能够更好地在企业展开经营活动的同时,合理进行会计信息化的应用。当前,市场上的中层和低层会计处于饱和状态,可是注册会计师、公认会计师等一系列高级人才则较为缺乏,专业素质强并且具备信息化视角的会计管理人才更是十分匮乏。企业会计信息化建设严重滞后的原因,就是当前企业中的会计信息化人才相对欠缺。企业之间的竞争主要是人才的竞争,会计信息化发展背景下,企業财务展开管理的目的是想要让企业当前的业务活动能够朝着合理化以及现代化的方向发展,如果想要达成这一目标就需要高素质技术人才,并且能够熟练掌握信息技术。信息技术在当前企业财务管理过程中并未充分地发挥出自身作用,主要的原因是因为管理者并未合理利用会计信息资源,并且基础业务人员对信息技术的认识并不全面。企业想要更好地发展,就要跟上时代发展的步伐,适应时代发展的趋势,应用计算机信息技术,培养高素质的人才,招聘专业的会计人员,并针对企业员工定期开展专业技术上的培训,不断提升会计人员的自身技能以及道德素养,员工是企业发展的基础,是企业发展过程中不可或缺的一部分,所以,人才的培养尤为重要,能对企业的发展起到积极的作用。

(三)会计信息化与企业财务管理信息结合不理想

目前,企业在进行财务管理过程中,需要找出适合企业发展的软件,但软件所具备的标准性以及通用性仍然需要进一步提升。当前会计软件经常会在进行共享的过程中发现其并未配备数据共享的接口,而且会计软件所需要共享和传输数据的类型以及格式也存在较大差异,企业在进行财务管理的过程中其在软件应用上存在的问题基本相似,完成信息收集也较为复杂。会计信息呈现出的是一种独立的状态,和企业当前财务管理信息之间并不能够实现非常高效的融合,无法为企业管理者在决策上提供支持。会计信息化主要是将信息作为发展主线并且逐步展开的一种相对运动,是使用信息流以及资金流等多种方式让企业当前的经营活动速度得到提升的手段,让信息具备更多的透明性与时效性,信息传递上也更具价值性。此外,企业不但需要合理进行资源的应用,还需要牢牢抓住占领资源市场的机会,为企业的发展提供所需的决策参照,让企业的财务管理朝着更加系统的方向发展。

三、会计信息化背景下企业财务管理方法的优化路径

(一)培养会计信息化财务管理人才

会计信息化人才是当前企业进行会计信息化建设的基础。基于当前企业发展的角度分析,需要多种层次完成再教育培训。基础岗位工作需要系统管理人员以及维护人员去完成,企业的核心岗位主要依靠具有熟练掌握信息技术的人员去完成,这能够为培养更多复合型人才奠定坚实的基础。基于国家发展的角度分析,财经院校需要尽可能与企业联合,培养出更多复合型、符合企业发展要求的会计人才。

(二)提高领导的重视

领导和企业财务管理之间存在紧密联系,会计信息化管理是当前企业财务会计工作的核心。所以,企业领导需要紧紧跟随当前信息技术发展的潮流,使其能够形成一种现代化的发展思想,将当前企业的财务管理当成社会经济发展过程中不可或缺的一部分。不管是高层领导或是中低层领导都需要对其给予高度的关注,同时还需要树立“信息化发展”的理念,逐级完成好有关工作。此时,就要求针对当前企业发展的实际情况有一个整体的了解,使用好当前信息化管理方式的同时,还需要合理完成对企业未来发展前景的有效规划,让企业在管理水平上有所提升。假如当前企业实际经营情况比较理想,企业领导者往往忽视了企业信息化发展的重要作用,会计信息化所具备的必要性以及重要性自然就不会被考量。企业领导者要针对企业的实际情况以及社会发展趋势采取针对性的措施,利用信息技术提高会计工作人员的工作效率,保证会计工作的准确性。

(三)财务业务一体化

1.降低企业财务运营风险

当前,企业数据的共享与集成主要是在会计信息化执行过后才能够达成,原本的数据仅仅要求进行一遍录入就能够完成,发票给出的信息以及出入库单也需要再次进行录入,这部分录入信息主要是为财务部门以及企业其他部门提供数据支持。在对其完成所需要的采购过后,还需要对其进行记账,把采购发票录入到系统中,系统能够自动按照录入的发票最终形成凭证,同时将其传输至财务系统里,这一过程能够快速处置数据产生的错误以及账证不符等问题,能够让企业财务和业务保持一体化的发展。会计信息化能够让企业在财务管理上朝着更为便捷的方向发展,还能够同时完成多种原始业务单据的检查,同时可以对于每项业务出现的明细以及余额状况进行检查,使得财务的“账”保持一致。财务部门完成核算的精细化,减少企业在运营过程中存在的风险,让成本朝着最小化的方向发展。

2.改变企业信息传递方式

会计信息化使得企业在进行财务管理过程中朝着企业局域网的方向发展,企业内部设置的局域网能够通过内部网精准地进行汇总,并最终完成數据的传输,企业其他部门也能够及时对于数据库里包含的关联数据进行查询。这样一种传递信息的模式,能够让企业领导者进行的信息传递,快速被下属接收。不但为企业节约了更多的人力和物力,同时也能够有效降低企业在会计管理上的成本,使企业能够保持持续稳定的发展,获得更多的经济效益。

结语

综上所述,随着科技的持续发展与进步,如果想要不断优化企业财务管理过程中出现的问题,与其相对的解决方案就需要不断转变,企业财务管理信息化建设可以说是一个持续并相对漫长的发展过程。在具体对其展开应用的过程中,需要按照企业自身发展的实际情况,找出企业当前在财务管理建设过程中出现的诸多不足,并针对存在的问题找出切实可行的优化路径。企业财务管理的完善,不但让会计人员自身的工作效率得到有效提升,同时还可以让管理人员有较多的时间与精力去完成对企业其他经营业务的管理,间接推进企业的持续发展。

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