新时代档案馆的设计实践——以贵州省档案馆新馆、贵安新区档案馆以及城建档案馆的合建工程为例

陈程

（贵州省建筑设计研究院有限责任公司，贵州贵阳 550000）

0 引言

为了实现集约节约用地及公共资源的统筹管理，本项目贵州省档案馆新馆一期工程拟与贵安新区档案馆、城建档案馆合建，在此前提下，设计人员通过研究、分析、总结、再创造的方式完成了本案的设计。

1 研究当代档案馆的需求

随着时代的发展，档案建设也迎来了新的变化，档案建设也经历了从封闭到开放的变化，同时随着信息化的步伐、档案功能的转变、社会服务需求的要求等对档案建设提出了新的要求。

1.1 馆藏类型增加需求

随着社会发展和科技进步，新的社会部门、新的档案门类、新型的档案载体不断产生，新形势下的档案，不再局限于文书档案、纸质档案，而是出现了许多新型档案，包括照片档案、影片档案、缩微胶片档案、磁盘和光盘档案等，除此之外，档案接收的范围也在不断扩大，而贵州省档案馆的库容量已接近饱和，对馆藏档案的丰富和优化存在很大的限制，急切需要扩容。

1.2 社会服务需求

新形势下，档案馆社会服务功能越来越受到重视，在确保馆藏档案安全的前提下，新建的档案馆需要充分考虑展览教育功能、社会课堂功能、信息集聚与传播功能、咨询利用功能等，利用馆藏资料为广大市民服务，同时，可通过建立爱国主义教育基地来发挥社会宣传教育功能，使档案馆的社会价值得到了提升。

1.3 信息化管理需求

档案馆的信息化建设应做到以下两点：①加快档案数据库建设；②坚持以档案网站建设为信息化的突破口，提高档案信息开发和服务能力，使档案信息的利用具有更加广泛的社会性，最大限度地发挥档案馆的社会功能。在契合信息时代的大背景下，应该更加注重档案的信息化管理。

1.4 学术研究和休闲需求

随着档案馆服务功能的不断拓展和文化品味的逐步提高，国际、国内的档案学术研究活动越来越多，在新建档案馆时应设计建造多功能学术报告厅，为配合开放式档案馆的需要，还需建造一些配套的休闲场所，如庭院、休息场所等，给利用者一个休息放松的场地，也是对档案馆开放形象的无形宣传[1]。

2 对国内典型档案馆案例分析

随着社会经济的不断发展，各级档案馆的馆藏资源均在逐步上升，尤其近几年国家对档案馆建设的重视，要求档案馆要具备现代化功能和信息公开服务功能等，对档案馆的建设提出了新的要求。为了提升档案馆的库容量，实现档案馆的功能，一大批新馆建设项目孕育而生，以满足新时代要求下的现代档案馆发展要求，因此我们从功能定位、功能设置、社会服务、信息化建设等方面进行了总结。

通过对北京市档案馆、浙江省档案馆、江苏省档案馆、辽宁省档案馆、福建省档案馆5个典型档案馆新馆项目建设情况的对比分析，可以为本项目的建设提供一些参考，如表1所示。

通过以上调研及分析得出以下结论。

（1）在功能定位上，新建档案馆体现“档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用服务中心、政府信息公开查阅中心、电子文件管理中心”五位一体，积极响应国家对档案事业发展的要求[2]。

（2）在功能设置上，新建档案馆除了严格按照《档案馆建设标准》（建标103—2008）设置功能外，还根据各馆的实际需求设置了相应的业务用房，如电子文件异地备份库等，满足新形势下对档案馆的要求。

（3）除了档案保管功能外，还突出社会服务功能，以展览、播放老电影、提供公共借阅场所等形式，积极体现档案馆的社会文化价值，为居民深入了解档案知识，满足居民日益增长的精神文化需求提供了途径。

（4）注重档案馆的信息化建设，国家倡导各级档案馆以实际行动开展数字化，实现数字转型、数字升级和数字换代，在全国档案系统形成了数字导向，让我国档案事业实现适应时代的、跨越式的数字崛起，成为真正的档案强国。新建档案馆也极大的重视档案馆的数字化建设，以适应大数据背景下档案事业的发展需求。

因此，新建档案馆作为公共文化设施已逐渐成为城市或者地区的文化新地标。

3 制定本案的设计定位

设计思路及理念如下。

结合本案特点，项目提出需满足未来建设的前瞻性；在功能设置上适当增加对外服务用房、电子档案服务用房的研究思路，体现出贵州省档案馆新馆的开放性、社会服务功能及数字化服务需求，助推贵州省档案事业的长远健康发展[3]。

在功能定位方面，把开放的展厅及阅览室设置在首层及二层，形成完整的对外开放区域，在方便市民观展及查阅档案的同时形成多功能的文档服务中心，可开展展览教育、社会课堂、爱国主义教育等丰富的活动。

贵州省档案馆新馆选址于贵安新区，与贵安新区档案馆、贵安新区城建档案馆合建，实现公共资源的统筹管理，带动贵安新区的发展。因此方案需从权属明确、功能合理划分、建筑风貌与贵安新区协调、公共区域共享、避免设备重复建设等方面详细分析了三馆合一的关联性和独立性，为确保建成后三馆业务有序开展奠定了基础。

本案根据省发展改革委《关于上报贵州省档案馆新馆项目审批初步意见的请示》（黔发改投资〔2015〕2075号）中省档案馆（省地方志馆）新馆实施“一次规划、分期建设”的要求，需考虑后续的可持续性，统一规划。

4 确认本案的设计思路

设计之初本案进行了对轮对比，高层集中布局；多层分散布局；多层集中布局等模式，通过对比，分散式布局不利用各功能板块的资源共享及集约管理，交通空间及设备配套均重复建设；高层集中布局节约土地，但高度超出限高要求；最终采用多层集中布局，各功能联系性强，又相对独立，利用庭院解决通风采光的同时，获得良好的景观换机，集中式布局更容易形成建筑标志性形象，同时在后期运营中，更容易实现整体智能化管理，集合地块资源[4]。图1为贵州省档案馆新馆。

档案馆在规划时注重建筑与周围环境的交汇融合，档案馆与南侧“一馆一中心”共同作为服务市民的公共建筑，设计中通过两组建筑在体量上的呼应，避免了建成后体量过小，与“一馆一中心”布匹配以及对白马路形象不佳的影响，形成布局紧凑、有序、与环境协调统一的整体效果。

将传统的院落式空间格局融入本次设计中，围绕院落空间展开各功能块的设置，同时借此来消化场地内部的高差，营造雅致的建筑自然环境，提升建筑的趣味性，使建筑与自然融为一体。

单体设计中以现代本土、多元融合、清新亮丽、生态可控为设计特点，典雅庄重，简洁大气，外形冠以纵纵线条的穿插，强调细节之美。体现了“贵而新”及“新而贵”的建筑特色。在建筑色彩方面，色彩以白灰相间为主色调，局部点缀钢结构构件，强调清新亮丽及整体的和谐统一。

立面设计中将传统的建筑元素与现代建筑元素融于本次设计中，传承创新，将古典与现代结合，基于传统，现代统一，如图2所示。

图2 贵州省档案馆新馆

在设计中充分考虑可持续发展，一次规划，分期实施。将二期设置于玉衡路一侧，一期在统一规划的原则下南北分区，北侧为贵州省档案馆新馆，南侧为贵安新区档案馆以及城建档案馆。贵州省档案馆新馆主入口设置于白马大道，贵安新区档案馆以及城建档案馆主入口设置于寅贡路。同时在单体设计中通过平面及空间划分，实现各功能联系性强，又相对独立。

平面功能设置如下：一层主要设置有共享大厅、公共活动区、阅览室、中心控制室、档案业务和技术用房等；二层主要为展厅、仿真复制室、水洗烘干室、资料编排室、质量检测室、音像库、光盘库等档案业务和技术用房；三层为办公用房、纸质档案库、缩微拷贝片库（含母片库）、电子档案异地备份库房、图书资料库、保护技术用房等；四层为档案库。

5 结语

综上所述，作为科学文化事业机构，新时期档案馆表现出更为强烈的社会属性，发挥档案馆社会功能创造社会效益是档案馆的生命力之所在，项目建成后将促进贵州省档案馆与群众之间的文化沟通，体现的社会意义重大。