烟机零配件修复激励机制的建立与应用

张涛 白帆 赵鸿翔 杨晗 赵宏洲

摘  要：为了激励设备使用部门对维修中更换下来的有利用价值的零配件进行修复，达到降低设备维持费用、提高自主维修比例、提高修理水平的目的，建立烟机零配件修复激励机制。此方法技术关键是建立了奖金计算的数学模型，奖金与零配件原值、维修难度、自主维修比例、预期使用寿命等数据相关联，制订维修难度系数、自主维修系数和预期使用寿命系数的定量核定准则，精确控制奖金额度，保证激励效果和经济的修复效果。

关键词：零配件;修复;激励机制;数学模型;计算系数

1.背景

随着卷烟制造设备自动化、数字化程度的提高，设备管理、维修和操作人员的素质和技能也在不断提升，企业通过运用各种资源来优化企业的配置，提高生产经营水平，降低采购成本，增强渠道控制，扩大竞争优势[1]，需要对更换下来的零配件修旧利废的情况越来越少。设备维修工作在很大程度上转变为对设备故障和隐患的判定和对损坏零配件的更换，如员工所说的换件工。在更换下来的零配件中，有部份零配件尚有利用价值，作为废旧物资回收会造成较大浪费。

2.目的

设备管理的核心是“人”[2]，为鼓励对损坏的零配件进行修复利用，减少或消除零配件的浪费，降低设备维持费用，提高自主维修比例，有必要建立一套零配件修复激励机制。通过建立零配件修复激励机制，不仅实现节省零配件支出、降低设备维持费用的目的，同时也为修理人员创造了提升基本技能、弥补工作短板的机会，使设备使用部门的维修水平和技能得到提升。

3.研究思路

制定高效可行的奖励方案和标准，激励设备使用部门对维修中更换下来的零配件进行筛选，对有修复利用价值的机械零配件，通过钳、焊、车、铣、磨、喷涂、电镀等机械加工方法使零配件的功能得到恢复或部分恢复;对于电气零配件则是通过更换或替代电气元件使其功能得到恢复或部分恢复。同时，在申报奖励流程的设计上，不能太复杂，否则维修人员将会为走流程所困，放弃维修工作。

以往行业内一般是按照零配件原值的固定比例进行奖励，这样的奖励办法虽然核定奖金较为容易，但是容易造成为修复而修复，不能衡量修复工作的复杂性和经济性，也不能对自主维修和外协修复进行区别对待，体现对自主修复的鼓励，起不到促进维修人员提升技能的作用。综上所述，激励机制必须满足以下要求：

1）申报和审核流程快捷、可操作强;

2）奖励标准应能适用于筛选出值得修复的零配件，避免没有价值的零配件维修;

3）奖金的核定关联主要因素零配件的原值、维修的难度、自主维修的程度、预期的上机使用寿命，并且易于量化。

4. 技术方案

4.1. 优化申报和审核流程

优化申报流程，由以往行业内普遍使用的“申报-审核-修理-奖励”流程，改为“修理-申报-审核-奖励”流程，鼓励设备使用部门在修复零配件后再进行申报，但在修复过程中需保留更换下来的零件并保存相关影像资料供后期审核，既节省申报审核时间，又可以督促修理人员将“修复”放在首要位置，加速设备正常状态的恢复，还可以避免为修复而修复的工作心态，鼓励修理人员将零配件进行尝试性修复后，再将符合申报标准的项目报由管理部门审核，最后兑现奖励，促使设备使用部门养成开源节流的习惯。

4.2. 建立奖金计算的数学模型

建立奖金计算的数学模型时，为了衡量修复工作的复杂性、修复工作的经济性，同时体现对自主修复的鼓励，将修复零配件的奖金与零配件的原值、维修的难度、自主维修的程度、预期的使用寿命相关联，建立了如下数学模型：

Y=Kn·Kz·Ks·V

其中：

Y—計算奖金额，单位：元;

V—零配件原值，单位：元;

Kn—维修难度系数;

Kz—自主维修系数;

Ks—预期寿命系数。

4.3. 制定数学模型中的系数量化取值办法

在数学模型的支撑下，量化并规定了数学模型内的各个系数取值范围，如表1所示。同时，由于烟机专用零配件相比通用零配件原值较高，为了保证修复工作的经济性，规定对计算奖金实行上封顶，上封顶的原则是：烟机专用零配件以原值的40%作为上封顶金额，通用零配件以60%作为上封顶金额。在对申报奖励进行审核时，零配件原值可以通过ERP系统或采购系统查询得出，无法从系统中查出的价格，设备管理部门审核小组和使用部门通过共同向不同供应商询价的方式确定，其他系数由审核小组内的相关专业人员根据实际情况进行合理取值后再代入数学模型进行计算。

对应的，可以将该方法制定为企业标准，各部门参照执行。

参考文献：

[1]景毅. 云南中烟物资集团烟机零配件供应商管理研究[C]//.中国烟草学会2016年度优秀论文汇编——卷烟材料主题.[出版者不详]，2016：177-221.

[2]田德兴，方瑞萍，普云伟，肖智斌，张兴礼.烟草制丝设备管理策略研究[J].设备管理与维修，2021（12）：8-9.DOI：10.16621/j.cnki.issn1001-0599. 2021.06D.04.