信息技术在专用汽车制造企业中的应用研究

杨健

（山东万事达专用汽车制造有限公司，山东 济宁 272699）

1 前言

信息技术的应用过程就是信息化，它利用计算机、网络通讯等技术和设备，通过对企业生产经营过程中产生的信息进行收集整理挖掘以提高生产经营管理的有效率，最终实现经济效益的大幅提升和企业竞争力的显著提高。

从企业信息技术的应用深度来划分为三个阶段。首先是在企业中运用大量的软硬件辅助生产经营活动，如计算机辅助设计（CAD）、计算机辅助计算（CAE）、智能加工工具、智能仪器仪表的应用等。第二个阶段是将生产经营过程中的各个过程数字化，为企业信息技术的应用奠定基础。第三个阶段就是对企业生产经营过程中的各类数据进行分析整理，使他们辅助管理和决策，产生经济价值。这个阶段主要包括办公自动化，企业资源计划（ERP）等。

近年来，信息技术也在专用车制造企业中被广泛应用，有些企业已开始实施ERP系统，并取得较好效果。专用汽车是指配备专门装备，拥有专门功能的车辆，是车辆家族的重要组成部分，为经济社会发展做出了重要贡献。山东万事达专用汽车制造有限公司（以下简称山东万事达公司）是我国第一批进入国家公告管理目录的民营企业之一，是中国挂车专用车产业基地龙头企业。公司是中集车辆集团成员企业，是中集车辆集团在江北罐车生产基地之一，产品涵盖铝合金粉罐车、碳钢粉罐车、搅拌运输车、铝合金液罐车等系列产品100多个品种，集产品设计、科研开发、生产销售于一身，图1是山东万事达公司生产的用于油田固井的铝合金粉罐车。尽管公司在企业信息化建设方面虽然起步较晚，但发展较快。分析和研究该公司在信息化方面的成功经验，可以给其他专用车制造企业提供借鉴。

图1 山东万事达公司生产的铝合金粉罐车

2 建立硬软件信息平台

山东万事达公司首先建立了软硬件信息平台。在硬件平台建设方面，公司原有的计算机网络和设备优化升级，建成企业主干5G网络，购置了企业级防火墙和网关等网络安全管理设备，并对重要数据定期备份，从而保证了公司的信息高速运转和数据安全。

在软件平台建设方面，由于之前各个部门使用的设计软件种类较多，格式不统一，数据不能互联互通。经调研并与相关供应商洽谈后，统一选用采用ANSYS workbench、Proe.三维设计软件和AutoDesk公司的AutoCAD软件等仿真模拟分析与设计软件，并以此为基础建立了技术管理信息系统，产品开发效率显著加快。

3 整合原有信息系统

山东万事达公司的门户网站、办公自动化(OA)系统、邮件系统等相互独立，信息孤岛现象严重，另有很多审批流程在线下完成，信息化程度不高，无法实现资源共享，严重制约了工作效率。公司整合原有多个系统，并将线下审批流程迁移到线上，建立了统一的协同办公平台，有效地促进了数据互联互通，显著提高了工作效率。

4 建立以ERP为核心的信息管理系统

ERP系统代表了国际先进的管理理念，近年来被广泛应用，不过专用车制造企业受制于长期粗放管理，建立ERP系统并高效应用难度很大，涉及整个公司所有的部门和人员。为提升管理水平、运行效率和经济效益，山东万事达公司建立了独具特色的ERP系统。

目前，山东万事达公司的ERP系统已顺利运行，主要包括基础数据、销售管理、成品管理、产品管理、钢材定额、采购管理、库存管理、生产管理、质量管理、系统流程、应收应付、财务核算、系统工具、综合查询、数据查询、改制管理等模块，系统主界面如图2所示。山东万事达公司企业ERP系统提供销售管理查询、技术产品管理、采购数据查询、库存查询、财务数据查询、生产查询、车辆数据统计及ERP管理流程查询等功能，综合查询界面如图3所示。

图2 山东万事达公司企业ERP系统主界面

图3 山东万事达公司企业ERP系统综合查询界面

与大多数的企业ERP不同的是，该系统根据专用汽车企业的生产经营特点深度定制，包括了车辆管理、庭盘管理、图档管理、样板BOM、开卷管理、单车核算、外协管理等很多特色功能，如图4所示。

图4 山东万事达公司企业ERP特色功能

山东万事达公司企业ERP具有以下特点：快速BOM生成,实现物料定额控制，降低生产成本；整车可视化排产，条码报完工，实现制造过程监督与控制用VIN码进行单台车制造过程跟踪,实现单台成本核算。凝聚了专用车制造企业的众多管理智慧，不断应对多品种、小批量、落利润、短交期的行业现状的挑战。

山东万事达公司企业ERP可实现企业主业务流程的信息化管理；全员参与，促进企业管理的透明化、集成化、规范化。提供公告管理、VIN管理、BOM快速生成、钢材管理、油漆管理、可视化排产、单台成本核算、改制管理、订单全程跟踪等众多先进适用功能。

5 信息技术的效益

信息技术的应用使山东万事达公司的管理水平和市场竞争力显著提高，经济效益明显。（1）硬件设施的优化升级保证了公司的信息高速运转和数据安全。（2）技术管理信息系统的建立，产品设计研发的速度显著加快，产品设计周期从由3～5个月缩短至1～2个月，显著提高了山东万事达公司在市场竞争的优势。（3）统一协同办公平台的建立，确保了各部门间的互联互通，大幅度提升了工作效率。（4）企业 ERP系统的运行，将山东万事达公司的销售信息、生产信息、财务信息、人力资源信息等各类信息互联互通，为公司的管理和决策提供准确依据。

6 结语

信息技术的应用显著提高了山东万事达公司的运行效率和市场竞争力，尽管取得了很好的成绩，但还存在不足之处。提出以下建议，以期对其他专用汽车制造企业提供参考。（1）高度重视信息技术在企业的应用。信息技术是现代科技的重要组成部分，可大幅度提高管理水平，只有将信息技术应用于企业的各个方面，才能提高市场竞争力，公司从上到下要统一认识，一起做好企业信息化建设。（2）因地制宜地应用信息技术。在应用信息技术时，要以适用为目标，不盲目求新、求大，可统筹规划，分步实施。（3）加强人才的培养。加强重点信息化管理人员的继续教育和岗位培训，同时对专业人员、业务人员进行全员、全方位的培训。