ERP系统在财务会计中的应用研究

张琬雯 彭馨莹

摘 要：财务会计是企业管理不可或缺的组成部分，但传统的财会管理多数注重的是对形资产的管理和计量，已经难以适应现代企业的管理要求。在财会管理中引入ERP系统，将进一步提升进企业财务信息的准确性和及时性。鉴于此，本文阐述了国内外ERP系统的研究现状，综述了ERP系统在财务会计中的应用情况，希望能促进企业财务管理的进一步的发展，提升财务会计管理效能。

关键词：ERP系统；财务会计；应用

一、前言

改革开放以来，我国经济建设取得了举世瞩目的成就，经济发展实现了质的飞跃。为适应经济的快速发展，使企业财会管理工作与经济发展保持同步，提升财会管理效益，很多企业引入了先进的ERP系统。ERP是对物资、财务、信息集成一体化管理的企业管理软件，以信息技术基础上，信息化的管理思想，为企业高层提供决策运行手段的管理平台，也为员工执行决策的处理平台。随着系统的不断完善和广泛应用，给企业财会工作带来诸多便利，大大提升了企业财会管理工作效益。本文通过概述国内外ERP系统的发展历程和现状，综述了ERP系统在财务会计中应用情况，希望进一步推广ERP系统的应用，提升企业财会管理工作效率，促进企业健康发展。

二、ERP系统概述

在国外，ERP系统经历了五个阶段才逐渐成型。最初是MIS 系统阶段，主要是记录原始的数据，有查询的功能，也能汇总信息和数据。第二是MRP阶段，也称物质需求计划，在第一阶段的基础上优化了库存方面的管理。第三阶段是MRP II 阶段，也称制造资源计划，增加了企业生产方面的管理。第四阶段是ERP 阶段，ERP系统是一种供应链的管理思想，它在1990年由美国的 Gartner Group 公司提出。ERP系统加入了财务预测和资源调整等方面的功能，以计算机为核心，管理系统更为成熟。现今的ERP系统又有了更进一步的发展，它还增加了跟客户及供应商信息共享、直接交换数据的能力，强化了各企业间的联系，形成互利共生的生存链。如今，西方不少企业，应用ERP集成系统30年之久，一直在发展和完善，而ERP系统的财务模块是所有模块中应用最广泛并且最有效的模板。ERP系统的成功应用给企业带来很大的便利和各种益处，ERP系统的财务模块是最先且最广泛被应用在各大企业中，对企业财会管理起到了重要的作用。

我国的ERP系统的研究和应用主要是借鑒国外ERP系统的研究成果基础上，通过汉化和效仿学习和应用。ERP系统的财务模块是最先进入各行企业，被应用于财务会计中。现今，我国也研制出了适合本国企业性质的ERP系统，如常见的用友，金蝶等，在各企业财务会计中发挥了很大作用。企业通过应用ERP系统，大大提升了企业财会工作质量和效率。一是大大减轻了财务会计人员的工作，从原来死板的计量中转变到灵活的运用数据分析财务预算。二是ERP系统可以有效整合企业的内部资源，实现财务管理信息化和规范化跟流程化，达到提升企业运营效率的目的。三是ERP系统的应用能规范财务会计工作流程，提升计工作的准确性，促进企业中财务会计工作的顺利进行。

三、ERP系统在财务会计中的应用

（一）ERP系统在财务会计的核算模块中的应用

财务会计是企业常规管理工作中不可或缺的部分，而ERP系统中的财务模块就更为重要。在ERP系统中，财务模块与别的财务软件有所不同，它在ERP系统中和系统的各个模块，都有相应的接口，彼此紧密联系着，相互集成一体，能收集整合企业的各项经济活动的信息并自动生成会计报表，简化了繁琐的传统的手工财务会计工作。ERP系统是集成管理系统，能够将企业所有资源进行整合，财务会计中的会计核算主要是记录计量、核算、监督反映以及资金的变动过程。ERP系统的会计核算模块由总账模块、应收账款模块、资金管理模块、固定资产模块、多币制模块、工资核算模块、成本模块等部分构成，其各个模块的功能作用如下。

总账模块是整个会计核算的核心部分，其他模块都以它为中心互相进行信息的传递。通过它可以登记记账凭证、日记账、明细账和总分类账，根据账簿内容编制财务会计报表。应收账款模板主要任务就是处理企业的应收账款，ERP系统根据应收账款的余额和单据生成报表，到约定收款日期之前给予提醒，避免产生坏账，死账的情况发生。资金管理模块其作用是核算日常的零用现金和银行存款，对资金流向的控制。企业库存现金，银行存款，商业汇票以及支票等的管理。ERP系统提供与资金相关的余额查询和票据的打印和维护，发生有关资金业务时会自动生成凭证。固定资产核算模块可记录各种固定资产的信息、固定资产的增减、计提折旧等核算工作，提供企业库存固定资产的现状信息，通过ERP系统管理固定资产，进行相关的会计处理。多币制模块是对外币结算业务的存在而产生的，为适应现代企业的国际化经营的产物，企业财务系统的每项功能都能用各种币制来表示和结算，也可以用多币制进行管理和交易。工资核算模块是企业员工的工资分配、工资结算、工资核算以及各项相关经费的计提，这些都能在模块中自动进行，对此自动做出相关凭证，生成汇总后的报表，导入总账。成本模块可根据企业产品信息进行各种产品的成本计算，对成本分析和规划有一定的帮助。

（二）ERP在财务会计中的应用价值

ERP系统在财务会计中的应用，对我国企业实现可持续发展有重大作用，不仅有效提高了财务会计的工作水平，同时也降低财务会计工作中的风险隐患，改善企业内部环境，进而无形之中提升企业在市场竞争中的核心竞争力。ERP在财务会计中的应用价值主要体现在以下四方面。

一是信息收集更齐全。传统财务会计的信息收集，单纯的以财务的相关信息为主要任务，而在ERP系统下，无论是企业的财务信息，还是业务信息等其他企业的相关信息都统一收集整合以及分析，实行企业信息统一管理、控制和共享。二是提高了数据处理能力。传统财务会计中，财务软件单一，只能处理某一方面的的财务数据，实时性差，不能与企业其他部门联系起来，各部门之间信息交流少。ERP系统应用联机管理，把企业所有部门联合管理，信息共享，数据的处理能力也得以提高，数据的保存和传输也很方。三是优化会计流程。ERP系统下，财务信息运用自动化的处理模式，大部分的人工操作都被计算机取代，减少了人工失误带来的影响，会计流程更加优化。

作者简介：张琬雯，女，汉族，广州工商学院财务管理专业。