建筑施工企业构建物流管理信息系统研究

文/李佳诺

经济的快速发展和信息技术的不断完善为我国现代物流业的快速发展提供了广阔的空间。当前我国物流发展时间短，管理水平下降，成本居高不下，导致企业缺乏竞争力，加强物流信息化的发展，可以提高物流各环节的协调性，优化施工企业的项目管理，大大提高企业的竞争力。本文分析了施工企业物流管理信息系统的建立，探讨了施工企业在适应物流管理信息系统中存在的问题，并对建筑施工企业物流管理信息系统的制定提出了一些战略建议。建筑企业的经济优势不仅来自于当地生产部门的产值，还来自于对生产成本的控制。物流管理控制是生产成本控制的重点之一，良好的物流管理可以节约材料消耗，降低成本，提高效率。物流管理不仅需要高素质的管理人员，而且需要一套完善的企业物流管理信息系统。

一、施工企业物流管理信息系统概述

建筑施工项目管理是一项复杂的管理工作，要实现建筑施工的有效管理，需要良好的物流管理。现代建筑施工具有工期长、工序多、工程量大的特点，尤其是建筑施工的材料采购管理复杂，在工程造价中，需严格控制造价成本输出。施工企业的物流管理是指在生产、储存和使用过程中，通过信息语言、信息技术设备和软件在信息平台上展示的资产管理流程。IT平台本身只是一种支持，其核心是建筑施工企业将IT信息技术科学地应用于物流管理。因此，定制化的物流管理信息系统应着眼于施工企业自身，甚至是材料管理过程的控制，遵守物流管理标准和物流管理制度。物流管理信息系统主要包括设备采购、计划审批、招投标、合同签订、订单签订、物流配送、工资发放、仓储管理、质量反馈、废弃物处理、全过程改进、并为其他相关信息系统提供可靠的数据库和统计分析，以满足生产计划管理自动化、库存管理智能化、企业流程信息化、采购时间和设备标准化的要求。建筑企业的物流系统一般采用管理层、控制层、作业层三级物流管理组织。系统中物流业务的管理，注重物资供应、统一采购、物流规划和整体协调；物流系统的重点是控制层，即项目部的物流管理组织，涉及的物流业务包括采购物流、仓储物流、库存计划和控制、物流配送。建筑施工企业的物流结构包括水平结构物流和垂直结构物流。（一）施工企业物流水平结构。根据建筑企业物流活动的顺序，建筑企业的物流可以分为采购物流、仓储物流、供应物流、回收或废弃物物流。(二）施工企业物流系统垂直结构。根据企业物流活动的功能的不同，建设项目物流系统通过管理、控制与企业物流活动的协调与配合来实现其整体功能，如图1所示。

图1建筑物流系统垂直结构

管理层。其任务是设计整个公司物流系统，实行物流系统的统一管理和协调管理，评价公司物流系统的运行绩效，形成及时有效的反馈机制和激励机制。控制层。控制企业的物流业务流程，特别是物料的获取、库存计划与控制、配送管理、供应计划与实施管理、回收计划与控制、项目物料计划与管理、技术部的生产计划、操作团队操作等。作业层。其任务是完成项目材料的实际传递和空间传递，主要内容包括配送、装卸、搬运、包装、运输、仓储等具体物流作业。建筑企业物流管理的发展方向是吸收相关供应链管理等先进管理理念，利用信息和电子技术进行科学的工作管理，建筑企业根据物流的特点和内在规律，推进建筑物流管理的专业化、标准化和信息化。

二、施工企业定制物流管信息系统面临的问题

（一）施工企业对物流信息管理系统体系不明确。我国建筑业物流发展起步较晚，物流管理机制不完善，尤其是基于现代信息技术的管理模式，此外，我国的建筑物流管理还存在许多问题，由于行业的特点，建筑施工企业物流管理的信息化水平较低，甚至处于初步水平。例如，一些建筑企业至今采用了最原始的信息传递和控制方法来管理和配送仓库，但由于无法连接计算机，很难及时获取公司的物资库存信息，系统效率低，库存控制能力弱。（二）物流管理信息系统缺少专业的管理人才。一是高素质专业人才匮乏。专业技术人才的缺乏已成为企业发展的瓶颈，从职业资格结构来看，初级职业资格持有者较多，高级职业资格持有者较少；在教育结构上，本科生和研究生比研究生多，而投融资管理和国际项目管理专业人员较少，人才专业化水平低，缺乏成熟的专业管理人才和市场化的项目管理团队，限制了企业管理水平的提高和多元化发展。二是人才流失严重。项目部的建设周期决定了项目的生命周期，大多数项目都远离城市，大多数人还没有做好参与基础项目的准备，管理人员难以长期稳定就业。此外，由于建设项目工期长，施工现场封闭，很少有人能坚持工作。同时，建筑行业对人才的需求很大，一些具有丰富施工经验和高科技水平的人才不断瞄准民营建筑公司和相对稳定的生产企业，在一定程度上，国有建筑企业已成为人才培养的基地。（三）物流管理信息系统硬件建设不足。我国的中小企业已经有了一定的发展，但是管理的现代化和自动化还没有达到国际水平，由于设备投资不足，物流仓库是旧建筑改造后的仓库、技术和设备，需要手工记账和手工查询，没有自动化。大多数企业在设计和规划时没有考虑到物流的影响，导致了大量的低效重复运输，物流配置的信息化水平处于初级阶段，计算机应用水平较低，物流管理系统等先进的管理软件应用不广泛，不可能实现对货物的实时跟踪和全过程管理。

三、施工企业制定物流信息系统的策略建议

（一）确立目标导向，实现高效化。物流管理信息系统建设首先要有一个明确、具体、切实可行的目标，即通过物流信息化建设为建筑施工企业解决什么问题，达到哪些要求。要根据建筑施工企业自身的人力、物力、财力和物流业务发展的需求来制定物流信息化建设目标，不同的企业因情况不同应有不同的物流信息化建设的目标。建筑企业通过共享数据库、电子数据交换、网络等信息技术，将业主、规划单位、设计单位、监理单位与建筑企业各部门有机地联系在一起，有效管理整个施工供应链，实现精准物流管理，缩短施工周期，简化工作流程，实现内外活动相结合。物流信息管理系统的目标旨在准确的控制整个生产过程，及时交流信息，进行反馈，优化整个施工过程的价值流，成功交付建筑产品，减少资源浪费，创造充分有效的产品流程，全面控制施工时间，实现项目整体效益最大化。从而缩短整个施工周期，优化物流管理，降低施工成本，在整个施工价值链中创造最大价值，最大限度地提高客户满意度。（二）强化技术支持，实现信息化。施工企业信息化是物流管理的技术支撑，它对公司各级治理具有非常重要的作用，其核心是通过项目管理软件的应用实现各级管理，进度管理模块对企业资产出口计划数量进行统一分类，根据数量预算模块计算物料计划，资产管理模块根据资产计划管理进行资产购买。基于建筑企业信息化技术，准确控制物流，实现材料采购渠道的实时、准确、透明化管理，材料库存管理和现场管理，材料采购的快速周转、低能耗、绿色环保管理，并保证施工企业的顺利施工。其中，信息化技术主要应用于项目物资管理。（1）实施过程控制。材料成本管理包括信息技术在整个制造过程中的应用、制造任务的实施、材料成本的主导作用以及通过专门的预警系统对材料消耗进行控制。逐步让员工了解生产任务的执行情况，进行实时统计和成本分析，并提供数据给相关部门。（2）提高项目管理水平。在过去，项目的管理水平也不一样，信息技术的应用实现了管理的标准化和模块化，总部相关部门会在远程流程中发现差异，纠正时差，确保项目管理水平均衡发展，提高质量。（3）建立信息共享平台。信息共享为下一阶段成本控制提供准确、及时的信息和数据支持。信息技术的应用能够在短时间内准确获取零散和困难的数据，统计数据真实准确，得失一目了然，原因分析清晰深入，为下一阶段的COE控制提供方向和重点，一个有效的信息共享平台，可以共享数百公里外的项目资源，有效降低公司的生产成本。（三）完善项目管理，实现精准化。工程项目是一个临时的、独立的、紧密相关的物流产品系统，加强物流管理是建设项目的资源保障，物流管理的基本目标是加强供应商管理，将传统的竞争和短期合作转变为有效的长期合作，规范设备采购机制，应用信息技术和网络技术，开展电子商务和设备采购流程，缩短硬件采购周期，降低采购成本，简化采购流程；加强财产损失的储存、分配、转移和上报管理，减少库存；加强物资动员、处置、建设、复员和损失管理，减少材料浪费和二次加工；物流信息及时、准确、实用，物流得到有效控制。准确的物流管理的最终目标是降低成本，提高质量，提高整个施工过程的价值，使客户满意最大化。物流项目管理实施的关键包括：（1）工程项目物资现场动态平衡。物资动态平衡既是物资优化配置和组合的方法和保证，也是企业资源优化的有效手段。动态物料平衡是指对各施工环节的物料流动进行有效的计划、组织、协调和控制，实现物资供应的动态分配、均衡协调和均衡投资。因此，在工程项目中，将材料、结构、时间、范围、计划数量和进度有机地紧密结合起来，确保材料、人员和项目都投入到项目中，从而实现对材料的综合控制，减少建筑项目中的材料浪费和施工成本。（2）现场物资的控制和物资需求预测。准确的现场物资控制和物资需求预测基于共享的项目数据库。能够实时动态获取物资状态、项目进度和进度，准确预测项目的物资需求。项目审批通过后，项目管理子系统将项目的整体进度记录在项目数据库中，项目实施后，仓库管理子系统动态实时跟踪物资库存情况，并及时传输到项目数据库。现场物资管理子系统实时记录物料输入、物料损耗、物料生产、物料回收、物料返回仓库的明细，并快速编制现场物资统计数据并传送至项目数据库；项目管理子系统实时跟踪项目进度，报告正在进行的项目和累积的变更项目，并根据约束条件动态确定阶段进度，预算管理子系统根据实时更新的资产信息，准确预测资产需求。（3）供应渠道的选择。供应渠道的选择是物流项目管理的主要活动之一，采购服务作为一种设备来源，在整个供应链的管理中起着非常重要的作用，采购渠道的选择以采购总成本为目标，尽量减少租赁和仓储，达到质量、交货期和服务水平的最高标准，特别是选择材料供应商和租赁公司。

结束语。

在建筑施工企业的成本核算当中物流费用的核算具有越来越重要的地位，要想使企业的物流成本得到有效的制约，企业就必须要对物流管理系统进行合理的规划和使用，通过确定合理的目标、加强信息技术以及精准项目管理，可以制订出翔实、全面、及时以及准确的规划方案，从而极大提升建筑施工企业的市场竞争力。