提升事业单位人事档案管理水平的建议

辛峰

摘  要：进入新时代，社会制度更加健全与完善，事业单位承担起了时代赋予的新任务，在事业单位中，档案管理工作更加规范与严格，它促进了体制内工作的顺畅有序，本文主要通过对人事档案重要性的分析，探究出人事档案在事业单位中的作用，提出事业单位在人事档案管理中的一些意见。

关键词：事业单位;人事档案管理;建议

一、人事档案的利用重要性

现在新时期，信息资源是一项重要的经济社会信息资源，具有十分重要的经济社会利用价值，通过对信息的合理收集运转利用，建立了一起强大的信息共享帝国，促进人类社会更加文明发达。人事档案信息作为信息的一部分，是最具社会主体属性的，通过高效的人事档案收集运转管理能够有效实现对人才的有效科学合理配置，建立了一起各类与人员个人的有效联系，帮助各类人员进行各类人才的有效培养和进行人事工作上的有效管理，促进社会主体人事管理与社会保障管理相结合。人事档案的作用重要性主要认为体现在两个主要方面：一个面的是对个体的作用重要性，另一个面则是对机关用人单位的作用重要性。

二、事业单位关于加强开展人事档案工作业务管理的以下几点意见建议

（一）不断强化提高人事档案管理工作人员专业业务能力，这是我们继续做好事业单位开展人事档案工作业务管理的重要能力保障。单位人事档案业务管理工作部门人员人事档案管理工作的一种主体性和责任感与细致直接工作程度始终关系着事业单位开展人事档案工作业务管理的整体工作量和质量，是我们继续做好事业单位开展人事档案工作业务管理相关工作的重要能力保障：第一，加强单位人事档案业务管理工作部门人员对于人事档案管理工作的一种主体性和责任感与耐心，档案管理工作人员往往工作较为枯燥，对于单位人事档案业务管理工作内容的完整性与真实性常常往往需要单位人事档案业务管理工作部门人员的严格监督把关参与监控，确保单位人事档案业务管理工作质量。对于日常档案管理工作的归档整理上还要更加细致耐心，帮助公司同事快速进行档案的准确、规范的整理归档。还要努力促进档案管理工作人员对于本岗位工作的逐步认可，进行正确思想价值观的逐步引导，促进相关管理人员政治思想的逐步提升。我们希望可以通过各项档案工作中的制度化来规范档案管理员的档案工作，确保档案管理的神圣性。其次，提高业务档案管理从业人员的工作专业性，只有一支拥有较高专业业务档案管理工作能力的专业人才队伍才能有效保证相关事业单位业务档案管理相关工作有序规范進行，更好地切实服务于相关事业单位的日常管理工作，使整个管理机制真正运转高效。这就必然需要相关事业单位对档案管理人员定期进行档案专业管理能力的科学考核与严格培训，建立一支能够具备高素质水平专业档案管理工作能力的专业团队。

（二）尽快研究建立全面的完善全国现行人事档案管理信息数据管理工作制度暂行条例，提供有效人事制度信息管理工作保障。当前我国人事档案管理信息数据管理工作繁重又琐碎，管理工作人员难度较大，为有效率地减少其在管理工作中的失误与安全风险，并防止人事档案管理工作人员再次出现管理工作懈怠，应及时研究制定全面的全国人事档案信息管理工作暂行条例等并予以规定进行有效制度管理保障。首先，完善健全全国人事档案管理信息数据管理制度，人事档案制度信息管理资料的收集整理及其采集、收入、归纳、整理、移交和运用管理及其运用都必须按照需要严格的人事档案管理制度信息管理工作规定，促进人事档案管理信息数据资源管理采用更规范，保证全国人事档案信息管理各项业务工作的正常顺利进行。其次，制定严格的业绩考核制度，对于管理人员严格的管理工作业绩考核制度可以有效促进管理工作的严谨，有助于促进管理人员从事专业业务能力的不断提高。最后，进行档案工作责任追究落实责任制，可以有效保证人事档案工作管理的有效安全性，防止人事档案人员审查不严、私自进行修改与资料丢失，制定合理的行政处罚制度标准。

（三）要以网络促进各类各级人事档案收集管理文件电子版信息转化应用为重要工作手段。各类各级人事档案管理专业技术管理人员还需要充分运用现代信息现代化和先进计算机档案管理信息技术，提高人事档案管理的实际工作效率。我们现在已经可以通过网络建立强大的各类专业人才人事档案管理信息库，将这些档案文字或者影像图片转化成各种专业电子信息并使文件可以进行收集管理或者保存，使其更加方便。通过网络促进人事档案收集管理信息电子化，可以在网上直接在线进行人事档案的收集管理或者派遣、调动，大大度地有效节约了各类人力资本成分，工作效率大大提高。而且这也有助于我们促进人事档案业务管理工作的不断创新与健康发展。

（四）不断提高我们事业单位对对于人事档案业务管理的责任意识。为了促进事业单位对于人事档案业务管理工作的健康发展，不仅仅需要充分依靠我们人事管理工作人员的努力，还非常需要事业单位的大力支持与高度重视。第一，事业单位应当加大对于人事档案管理的社会资金投入，提供良好的人事档案管理仪器设备以及其他办公生活必需品，比如档案打印机、计算机、监控分析仪器、档案资料放置柜、保险柜等。第二，设置专门的人事档案资料存储管理室，建立一套防盗防火程度较高的安全档案防备设施体系，配置全面的防火设备，保证人事档案安全，防止人事档案资料丢失和遭受损坏。

三、结语

我国人事档案事务管理信息作为重要的公共信息技术资源，连接着我们人民社会各项益民政策。它对于广大个人与中小都来说具有重要的引导作用。事业机关和各单位领导干部人员要不断加强对与与和党的基层人事档案管理信息系统管理工作人员队伍的思想意识素质建设，促进其为广大基层人民群众提供服务人事专业档案能力的不断稳步提高，提高干部人事档案信息管理工作从业人员素质，提高干部人事档案信息管理工作从业人员综合从事各类专业档案业务工作能力，建立健全的各级干部人事档案信息管理工作规章制度，促进党的人事档案信息管理更加规范。同时还要积极主动进行对与党的基层人事档案管理信息网络管理系统技术创新，运用先进的和现代人事档案管理信息网络管理系统技术手段来努力促使党的人事档案信息管理工作信息化，使我们的与党的基层人事档案管理信息系统管理工作队伍能够不断取得新的管理技术重大突破。我们的基层人事档案业务管理工作仍然还有很长一段路程需要向前走，需要各级事业单位的大力支持与高度重视以及各层档案工作人员的不懈努力，只有这样我们各级事业单位的基層人事档案业务管理工作才能真正取得更大的发展进步与取得成果。

参考文献：

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[2]刘静.浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题与对策[J].经营管理者， 2017（9）.

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