探析广水卷烟厂薪资核算流程存在的问题及对策

裴慧敏 卢永增 王赛

摘  要：薪资核算对一个企业的健康发展有着重要意义，加强企业薪资核算有利于建立完整的企业内部核算责任体系，使企业薪资核算的真实性得到有效保证。但是，目前广水卷烟厂薪酬核算体系还不够完善，薪资核算工作量大、效率低，不能适应企业当下发展的步伐。本文通过剖析广水卷烟厂历年薪资核算的疑难杂症，从核算环节的各项细节入手，对薪资核算进行一系列优化设计措施，进而完善薪资核算体系。

关键词：薪资核算;优化设计

一、背景

当下，在企业在高质量发展的要求下，对各项工作标准有了更高的要求，为更好地服务企业的生产经营，掌握工作的主动权，夯实薪资基础核算、完善薪资核算体系就显得尤为重要。同时2019年个人所得税新政策的实施，完善了“基本扣除+专项扣除”的税前扣除制度，并对综合所得实行按年计税，这无疑对企业的薪资核算有了更高的要求。

二、薪资核算体系存在的不足

1.薪资核算简洁性不够。薪资核算是薪酬管理的基础工作，由于涉及到众多的工资项目以及与薪资制度相关的各项规则，每月的核算薪资成为一项极为繁琐的工作，工作量较大，不够简洁。

2.薪资核算快捷性不够。该厂在薪资核算过程中未能有效整合各项内容，衍生了一系列表格，同时表格中的公式设计较为繁冗，不够直观且不易理解，核算表格设计不合理等问题，导致该厂薪资核算进度缓慢。

3. 薪资核算准确性不够。目前，由于薪资核算表中的各项分类不一致、数据格式不规范、核对不及时等问题，薪资核算准确率有待进一步提高。

三、完善薪资核算体系具体措施

近年来，为实现薪资核算的简单、快捷、准确，该厂一直在不断探索，并制定了“12+8”优化设计措施，即实行12个核算表格标准化设计，制定8个方面支撑性措施：

（一）12个核算表格标准化设计：

1.列项名称标准化。薪资表中的各项分类不一致，导致同一种内容有多个名称，或同一个名称在不同表格中表达的内容不一致。根据《个人所得税法》规定，将综合所得应纳税所得额允许扣除的项目名称修改为基本费用扣除额、专项扣除、专项附加扣除和其他扣除四类，规范项目命名。

2.列项顺序逻辑化。核算表中企业年金免税额和不免税额的相邻放置，不利于与税务系统对接。为了解决这一问题，我们从“收入-扣除=应发工资”的业务角度考虑，重新排列，调整企业年金免税额位置，使整个表格列项符合严格的逻辑思维。

3.员工姓名身份证化。谐音、重名等问题，易导致核算过程发生基础性错误。为避免姓名原因产生误差，所有员工姓名一律采用身份证姓名，并用工号进行管理，同时对重名人员按年龄大小分为01、02进行分辨。

4.员工工号唯一化。以往薪资核算表格中多采用员工身份证号锁定员工，但一方面身份证号具有隐私性，另一方面身份证号位数较多，易在Excel表格中发生变化。为克服困难，该厂对薪资核算引入工号管理，为数据链接提供方便，避免姓名重名造成混淆。

5.员工顺序统一化。为快速在多个表格之间查找同一数据，人力资源科将各项表格中的部门顺序、部门内部人员顺序进行统一规定，部门内部按照拼音顺序进行排序，使得数据的查找引用更为直观。

6.工资基数核定规范化。为保障职工利益，将上年度职工产假、病假及工伤假扣除工资部分进行还原，使得上年度收入核算更为合情合理合法。

7.扣缴基数确定规范化。为使五险一金测算规范化，在五险两金模板表中引入基数上下限及缴纳比例，结合个人上年应发工资核定金额，从而使得个人适用基数的确定更为准确，避免实缴基数大于应缴基数现象的发生。

8.扣缴清算标准化。为适应社平工资的调整，在五险两金模板中加入调整前缴纳基数及标准，只需输入上年个人收入及缴纳比例即可测算调整当月的清算数额，提高测算效率。

9.测算公式化。为提高测算效率，人力资源科在工资表中提前预设1-12月份的测算公式，每月只需填入部分数据便可自动测算，减少了核算所花费的时间。

10.保留位数标准化。为更好地满足与其他烟厂的数据对接，该厂改变原来只保留整数的惯例，将各列项金额的小数保留位数进行统一规定，避免小数据误差累计的大误差，克服校对误判，为准确校对提供基础。

11.发放规定统一化。对退休人员的薪资核算作出规定：当月退休的人员，下月不再缴纳“五险两金”，避免个人扣除与实际缴纳不一致现象的发生。

12.打印内容统一化。车间、营销市场及后勤科室薪资核算表格保留内容不一致，为更直观地统计各项数据，保证数据的完整性，该厂对工资表打印输出签批存档的内容进行了明确规定，车间、营销市场及后勤科室打印输出内容统一化，保证核算表格的统一性。

（二）8个支撑性设置

1.薪资核算扣缴政策文件收集。每年1月10日之前，收集薪资发放政策性文件，以便及时对五险两金的发放标准作出判断和调整。

2.时间安排进度提醒。为了按期发放薪资，该厂针对每月薪资发放涉及的环节，严格规定时间，并细化每个环节所涉及的事项，包括材料报送的形式及流程，从而提高工作效率。

3.注意事项提醒。为了避免薪资核算调整出现遗漏情况，详细记录每月涉及薪资发放注意事项，以便准确调整有关人员的薪资发放。

4.人员及岗位变动提醒。为了保证部门人员工资汇总的准确性，针对岗位调整、人员退休等情况制定人员变动表，提高工资发放的准确性。

5.防错检查核对。为了避免薪资发放出现的问题，通过部门五险两金测算汇总表与工资核算表中的相关项目及五险两金实际缴纳的表格最对比，查找问题，并作出相应调整，保证工资核算与实际一致。

6.五险两金月初核定。改变以往工资测算结果测算之后再到人社机构开具核定单的时间，转变为月初核定并制定相关缴费明细表，从而留存更多的的时间来进行核对，确保五险缴纳的正确率。

7.核算员月度培训。为了满足完成薪资核算工作所需知识和技能，每月对制丝车间、卷包车间、动力车间及营销管理办公室的会计开展薪资核算培训，使薪资测算人员由自发到自觉，提高工资核算效率及正确率。

8.资料收集归档。为了保证薪资核算有据可依、有迹可循，每月涉及工资的发放表及文件，按照一定的顺序进行归档，并附封面及目录，方便日后快速追溯。

四、结论

薪资核算是一项繁琐的日常化的工作，合理有效的开展企业薪资核算工作，不仅能对薪资有最合理化的利用，对薪资核算人员的劳动力也得到最大化利用，所以在工作中我們要形成一种固定流程，工作方法要有创新，工作思路要清晰有条理，要善于运用各种技能把繁琐的工作简单化、日常工作规范化，这样才能改变我们无序的局面同时提高工作效率、工作质量。