电子商务在企业集中采购中的应用

马静

摘 要：随着近两年来我国信息技术的不断发展，已经开始有越来越多的企业开始重视运用电子商务模式进行集中的采购。通过运用这种方式，就能够将电子商务的价值充分的发挥出来服务集中采购活动。因此，本文主要分析了在企业集中采购中引用电子商务的部分，为相关的工作人员带来一定的参考。

关键词：电子商务;企业;集中采购

前言：随着现代互联网的不断发展，各行各业都已经开始引用电子商务。尤其是在一些规模较大的集团集中采购中，电子商务更是受到了更为广泛的欢迎。采购环节对企业的成本控制及利润水平都有着较大的影响，通过运用电子商务的方式，就能够改变企业的运营模式，将企业供应链管理和电子商务充分的结合起来，让企业更好的适应市场的发展和变化，提高效率，避免浪费，节约成本。

一、传统物资采购与电子商务采购的对比

（一）传统物资采购的现状

企业在实际的经营和管理过程中为了能够提高和优化经营效率，就要充分的结合实际情况来合理规划支出。尤其是大型企业，更加需要进行集中的采购。但是传统采购过程本身不够公开透明，整个过程相对来说比较复杂，需要涉及到的内容比较多。不仅工作效率差，还会浪费大量的人力和物力，不但成本较高，也容易滋生其他问题。而且在传统的采购模式中，总公司、分公司之间缺少互相沟通的渠道，两者之间无法实现信息共享。在这样的情况下，就更容易出现严重浪费资源的情况，消耗的物资成本也比较大。在传统的采购过程中，一般都是更多依靠人工来完成，无法对工作效率进行保证，整个采购招标的过程相对来说也是比较漫长的。

（二）电子商务采购的情况

随着我国现代互联网技术的不断发展，线上购物交易已经成为了一种常用交易方式，有效的促进市场经济的发展。企业进行集中式采购的过程中如果能够有效的运用电子商务，转变传统的采购模式，合理利用电商平台，就可以有效的结合企业目前的发展规模，选择更加合适的商品采购方式。通过运用电子商务进行线上集中采购，不仅可以给企业带来更加优质的服务，同时也能够满足企业的相关要求，有效促进了我国各个行业的发展，为我国企业的集中采购提供了更多可以进行选择的机会。

二、企业传统集中采购中存在的问题及改进方向

传统集中采购是企业管理中的重点和难点问题，由于整个采购的过程是不公开、不透明的，导致在实际的采购过程中可能会发生一些违法行为，也会导致采购金额过高，浪费成本，而且可能质量保障不足，整个工作周期也比较长，这都是在传统集中采购中存在的问题。尤其是在大型企业采购中，更是存在这样的风险。为了能够对企业的核心竞争力进行有效提高，可以充分的结合电子商务平台，对采购需求和采购要素的标准进行有效强化，开展统一管理，有效的降低采购管理成本和采购业务成本。控制采购成本，这是十分重要的一种方式。通过开展采购管理工作，就可以帮助企业降低采购成本，对产品质量进行有效控制，提高企业抵抗市场风险能力、提高运营效率，提高企业的价值创造能力和核心竞争力。通过更好的利用电子商务进行采购，可以帮助企业控制采购成本，对集团管控、经营能力进行有效强化，进而优化企业的采购现状，解决采购集中管理以及资源共享上存在的问题。

三、电子商务在大型国有企业集中采购运用研究

（一）电子商务企业采购的发展现状

电子商务采购主要就是商家与商家之间的交易往来关系，是企业与供货商之间的关系。其通过借助电子商务，有效实现商业互补。不仅可以节省了采购步骤，同时还能够帮助工作人员有效的减轻工作负担，提高工作效率，是一件具有重大意义的事情。随着现代社会经济以及信息化的不断发展，社会上的各行各业都已经开始应用电子商务，希望能够创新和转变原有的经营模式。在这个过程中，包括大型国有企业在内的一部分企业就可以通过电子商务模式，实现专业化的发展，自主研发交易网站等等，有效的改善集中采购状况，优化企业的经营模式。不仅可以有效的提高经济效益，同时也能降低企业的成本。

电子商务模式是我国企业发展过程中的主要方式，是时代发展的必然结果。但是目前我国仍旧有一部分的企业采用的是传统的采购方式，仍需要电子商务在集中采购中的应用进一步的发展。

（二）对企业集中采购电子商务化的应用分析

在電子商务平台中开展企业集中采购，主要内容就是对采购工作开展更加具有针对性的服务管理，帮助企业选择更加优质的供货商，以及对供应商进行管理。企业通过运用电子商务平台的方式，就可以实现采购信息发布、询价管理等采购过程，进行全面的管理和控制。在开展电子商务平台采购工作的过程中，企业自身不仅需要提供信息，同时在这个过程中还要和供应商进行细致的沟通和交流，相互之间互相信任，建立电商联系，企业通过电子商务平台的标准数据库，有效的管理供应商、价格和专家等主数据。企业与供应商之间就可以进行有效的业务互动，实现供应商注册、信息查看、网上投标、网上报价、专家评标、业务之间的协调合作，达成共识。企业的采购平台与公司内网之间要相连通，才能对采购数据的真实性进行有效的保证，同时还要系统的联系企业的工程项目，才能让招标书内容更加具有准确性和合理性，实现采购工作与合同管理工作的一致。按照标准规范进行企业集中采购，结合实际情况安排采购合同，有效的进行市场调研，制定相关内容，才能有效的完善采购工作的细节。

企业在使用电子商务进行集中采购的过程中，首先就要选择具有专业技术的人才，开展更加专业的工作，才能确保电子商务采购工作的正常运行。除此之外，还要系统的管理企业内部的工作和职工。创新管理模式，改变管理观念，选择更加先进的方式。充分结合电子商务的采购平台，开展专业化管理，才能让采购工作更加公开透明，加大监督采购环节的工作，才能有效的节约成本。通过这种方式，促进企业的集中采购模式逐步专业，创新企业的发展前景，在实际的行业竞争中提高企业的竞争力和经济效益，为之后的发展打下坚实的基础。

结束语：总而言之，在进行企业集中采购的过程中有效的运用电子商务，确实能够帮助企业减少对时间和资源的浪费。充分结合企业的需求进行采购，有效提高工作效率。将电子商务的功能充分的发挥出来，在进行交易的过程中进行全程管理，不仅可以促进电子商务的成长，对于企业来说也是十分重要的事情。

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