浅析航空固定资产投资项目档案的管理

刘金明 唐舜婕 轩晓楠

摘 要：在航空企业中，固定资产投资项目管理内容较为复杂、系统性显著，仅采用传统管理方式难以从根本上保障档案管理水平，需要配合使用先进的信息技术，设计出功能完善的固定资产项目投资档案管理系统。文章就针对此，提出固定资产投资项目档案管理工作重要性，分析航空固定资产投资项目档案管理特征，制定固定资产投资项目档案管理机制，以供参考。

关键词：航空企业;固定资产投资项目;档案管理

引言：

现阶段航空领域发展速度不断加快，国家及有关部门陆续加大了航空基本建设项目投资力度，致使航空企业固定资产管理难度进一步提升。

1、航空固定资产投资项目档案管理意义

档案是航空固定资产投资项目的真实记录，能够切实反映出项目实施全过程的资产信息，并向工作人员直观展现出存在于项目实施期间的资产问题。为确保档案信息内容完整、准确，国家陆续颁布了关于加强项目档案管理的各项文件，通过加强向档案管理力度，提高建设单位对项目档案管理规范性。

2、航空固定资产投资项目档案管理要求

在固定资产投资项目开展期间，档案管理工作是保障项目安全高效开展的重要前提，通过整合固定资产投资期限的各类信息内容，能够及时发现存在于财务管理工作中的各位问题，结合此些问题制定出专项可行固定资产管控机制。

2.1建立健全固定资产投资项目档案

航空领域是现阶段衡量国家综合生产力的重要基础，国家强调航空项目应当严格遵循中华人民共和国档案法规定，要求档案管理人员需要依法办事，严格遵守部门及工作人员岗位职责。依照规范收集航空固定资产投资项目各环节资料，对资料进行整理归类归档。

2.2提高档案项目管理重要性认知度

固定资产投资项目档案管理是工程质量评价的重要依据，也是各类建设项目竣工验收的重要保障。要求航空企业应当高度管控档案管理工作，采取有效措施优化档案管理内容，确保档案能够更为完整、准确的展现出固定投资项目开展全过程。

2.3对项目档案管理工作进行全面考核

做好投资项目考核工作，没有见过档案验收或者档案验收不合格的项目不可通过竣工验收。着重关注固定资产投资项目档案管理，并将该档案管理与项目建设工作同步开展。要求在档案管理过程中落实领导责任制以及工作人员岗位机制。

3、航空固定资产投资项目档案管理特征

第一，档案收集环节较为复杂。在固定资产投资项目中有许多参建单位，这些单位均会针对项目开展工作产生诸多文件材料，致使资料较为分散，收集难度进一步提升。同时，档案管理期间的人员变动较大，人员业务水平不一致，在档案管理期间更易出现各类问题;

第二，档案整理标准较多。由于参建单位数量多，同系统与外系统档案内容相互混杂。同系统单位整理标准也存在一定差异性，导致后续归档工作进程缓慢。如果缺乏档案管理机制，许多价值信息将被遗漏，一定程度影响到企业生产经营建设效益;

第三，档案整理工作难度大。航空制造领域参建部门多，各领域关系体系复杂，人员变动较大。许多关于固定资产投资项目的资料较为分散，实际积累与收集需要较长过程。因航空制造项目具有周期性特征，档案管理工作也需要与项目建设同步开展，避免答案与项目管理内容。

4、航空固定资产投资项目档案管理重要手段

4.1稳步推动档案信息资源信息化进程

为从根本上提升航空固定资产投资项目档案管理水平，应当持续平稳推进档案信息资源信息化进程，切实保障档案信息资源综合利用水平。档案信息化管理工作是一项基础性工作，也是实现航空领域投资资产项目现代化发展的必然要求。在固定资产投资项目档案信息管理工作开展期间，需要制定出科学合理的档案信息化管理目标及计划，结合现有企业人力、物力及财力资源现状，优先管理利用价值更高的档案资源信息，对后续档案信息内容进行分批次管理。要求档案信息化管理对象需要具备一定的经典性与代表性，对信息化档案格式进行统一规划。

档案管理人员需要与财务部门密切配合，应用先进的纸质档案扫描系统、音频与视频转换系统、档案微缩转换系统，满足不同载体档案转换要求，并将转化后的实体档案内容进行安全存储，切实提升信息化档案信息数据的完整性与系统性。

4.2做好电子文件归档工作

配合使用专项固定资产投资项目档案管理硬件与软件系统，结合档案数据库特征，做好档案文件格式统一化工作，从根本上提升信息化档案，公开共享水平。制定出严格电子文件归档程序以及统一高效的电子文件数据收集、转换平台，满足档案信息资源信息化应用。在固定资产投资项目档案信息化建设工作开展期间，需要严格遵循档案管理要求，对不同载体档案进行数字化处理及转换。由于电子档案归档工作的专业性强，需要结合不同类型载体大案进行数字化处理及转化。做好单位内电子文件的积累、鉴定及归档工作，确保价值电子文件真实完整。

在固定资产投资项目档案管理工作开展时，还需要应用现代化管控手段，实现资源公开共享目标。避免在档案管理过程中出现资源重复利用问题，选择适宜的数据记录与处理方式。

4.3增强档案管理人员服务意识

传统的管理工作多具有被动性特征，由财务部门对固定资产投资项目档案管理人员提出应用要求，导致档案管理水平始终处于有待提升阶段。因此在现阶段档案管理工作开展期间，需要进一步提高档案管理人员服务意识，能够使得管理部门更加主动地挖掘财务部门及企业需求，有序专项开展信息化建设工作。构建起的档案管理信息系统也需要有一定的自助式服务功能，进一步提高固定资产投资项目档案管理工作的服务质量及效率。

4.4开展全程控制，保证档案资料搜集工作效果

在开展档案管理工作过程中，要注意对资料搜集开展全程控制。要实现这一目的，首先，要依据全年的工作情况和工作计划制定针对档案管理的工作计划表。在制定划表时要注意了解项目的全部进程和节点，针对每一个节点都开展资料搜集整理工作。其次，在制定计划表的过程中要详细规定好需要搜集到的资料文件、涉密程度以及归档的时间。同时将制定好的计划下发至每一个项目相关部门。最后，对于搜集到的资料和文件，要进行详细的整理和检查。对于不合乎规范的资料，要予以退回修改，保证归档资料的质量。

结语：总而言之，航空固定资产项目档案是项目建设的重要智力资源，也是评估工程质量以及工程建设综合效益的关键所在，在具体实施过程中具有不可代替的权威性。因此企业及管理部门对固定资产投资项目管理工作提出了更高要求，需要相关管理部门加强档案管控力度，从根本上提升檔案综合管理水平。

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