建筑施工企业如何高效开展经济活动分析

2022-06-23 00:40代文佳
国际商务财会 2022年10期
关键词:经济活动分析方法建筑施工企业

代文佳

【摘要】在大型建筑施工企业实行全面预算管理的大背景下,开展经济活动分析不仅是企业经营管理中的一项经常性重要工作,还是促进企业又好又快发展的有力保障,规范企业经济活动分析工作,可以提升企业经济运行管理水平,提高企业经济活动分析质量,进而保障企业各项生产经营任务圆满完成。文章重点围绕建筑施工企业如何高效开展经济活动分析进行阐述。

【关键词】建筑施工企业;经济活动;分析方法

【中图分类号】F275

经济活动分析是建筑施工企业提升经营管理工作水平的重要方式之一,建筑工程项目往往周期长、环节多,作业环境复杂,同时涉及施工方、地方政府等各方关系维护,使得建筑施工企业经济活动较为复杂,单一的财务报表数据对于经济活动的反映是有限的,需要经濟活动分析来进行补充,分析经营管理工作当中的缺陷,抽丝剥茧发现问题,寻求解决措施,为科学的经营管理提供决策依据,提升内部动能,进而推动企业高质量发展。

一、经济活动分析概述

(一)经济活动分析概念

本文所阐述的经济活动分析主要是指建筑施工企业以现在和过去的经济活动行为为依据,按照企业长期战略规划以及制定的预算指标、同行业或性质相同的企业主要的经济运行数据,综合运用科学的分析方法,对企业施工项目过程及生产经营活动定期或不定期开展的分析、研究,更好地了解企业目前的经营管理实际情况、发现存在的问题、寻找发展规律,从而促进企业可持续健康发展。

(二)经济活动分析报告

建筑施工企业经济活动分析报告应涵盖企业运行中各项经济数据,包括但不限于财务指标完成情况分析、企业规划情况分析、经济运行分析、经营成果分析、生产管理分析、安质环保分析、物机管理分析、人力资源分析等,在对企业全面生产经营管理活动进行深刻分析的同时,以书面报告形式反映企业实际情况,为企业经营管理决策提供依据。

(三)经济活动分析影响因素

第一,国家财经政策、宏观经济环境和行业环境的变化,或因不可抗力给企业正常经济运行造成重大影响。

第二,各级监督机构、机制发现的影响经济运行的重大问题。

第三,企业的经济运行状况与企业设定预算指标的对比情况。

第四,对经济运行产生重大影响的诉讼。

第五,其他可能对经济运行产生重大影响的信息。

(四)建筑施工企业经济活动分析意义

企业定期或不定期进行经济活动分析是十分有必要的,它以企业经济运行目标执行情况为基础,通过企业内部单位之间各项经济数据关联、与行业标杆单位之间的对标及对行业政策影响的分析,对经济活动经验进行总结,进而对历史经营的绩效进行考核、对目前的生产经营实际情况进行研判、对企业近年的发展情况进行分析,从而助力企业进一步发展。

二、建筑施工企业经济活动分析现状

第一,经济活动分析时间方面。大型建筑施工企业一般每年至少召开一次经济活动分析会,保证企业经济运行处于安全状态。

第二,经济活动分析方法方面。应该采用多种分析方法,一般可以采用对比分析法、比率分析法、因素分析法、相关分析法、动态分析法等,这样分析的结果具有真实性、客观性。

第三,经济活动分析会召开方式方面。近年来,受新冠肺炎疫情影响,大型聚集会议减少召开,会议方式也发生了较大的改变,企业根据需要可以采用视频连线、电话会议等网络方式进行。

三、建筑施工企业经济活动分析的主要内容

建筑施工企业经济活动分析的主要内容应该包括但不限于以下具体内容:

第一,市场开发情况,包括对宏观市场形势与大环境对市场份额影响分析、新签合同额数据分析、新签合同额转化施工产值与营业收入的预测分析、新签合同特点分析和未来影响因素分析等。

第二,施工生产情况,包括对施工任务储备情况、计划与执行情况等进行分析。

第三,物资管理情况,包括对主要物资采购情况、市场价格波动、供需波动以及行业政策影响、物资质量合格率、物资消耗管控情况、物资存货周转次数、废旧物资管理、内部产品的采购及支持工业发展情况等进行分析。

第四,近年主要经济指标变动情况,包括对全员劳动生产率、人均营业收入、人均净利润、带息负债、投资预算、对外捐赠、经济附加值等主要指标的变化趋势及原因进行分析。比如,公司主营业务收入完成情况,与公司去年同期比较完成公司全年预算数,详细分析经营情况。利润指标完成情况分析,与公司去年同期比较完成公司全年预算情况,分析其变动影响因素。主营业务成本分析,与公司去年同期比较完成公司全年预算数,分析其增减因素及影响程度,找出产生问题的关键所在。期间费用分析,营业费用、管理费用和财务费用分析,找出增加及结余的主客观影响因素。

第五,资产质量情况,对资产负债表主要项目分别进行分析,对指标异动的情况要重点关注和分析。

第六,清收清欠及“两金”压降情况,对双清计划执行情况,“两金”压降情况,“两金”与营业收入、流动资产、现金流量、验工计价等指标之间的对比变动情况等进行分析。

第七,税负情况,对增值税管理、税收筹划、综合税负等情况进行分析,并提出改进建议。

第八,经济运行情况,包括集团公司及各单位经济运行管理目标执行情况分析,同类单位(项目)盈利能力及影响因素对比分析,重点项目责任成本目标执行情况分析。

第九,投融资情况,对投资规模、投资计划及完成情况、投资项目收益、融资规模、融资成本等情况进行分析。

第十,安全环保情况,包括对安全生产费投入、环保投入及其与建安产值配比情况、安全质量事故及经济损失情况等进行分析。

第十一,人工成本专项情况,对企业人工结构、工资总额、社会保险管理、企业年金管理、公积金管理、补充医疗保险管理、人力资源规划及人才队伍建设管理等方面进行分析。

第十二,对标情况,经济活动分析坚持“对标”理念,整体对标先进企业,对标同质类、同级次优秀、标杆内外部企业;以赶超同质类、同级次企业平均先进水平为目标进行分析。

第十三,重要事项情况,对企业内部改革、资产重组、重大资产购置及处理、涉及亏损企业及或有事项等重要事项进行分析。

第十四,对上次经济活动分析问题的整改情况进行说明,对当前经济活动分析存在的问题进行整改落实。

四、建筑施工企业经济活动分析方法

(一)经济活动分析步骤

建筑施工企业进行经济活动分析可以分为确定分析目标、汇总经济数据、整理信息资料、完善经济方案、组织召开会议、编写会议报告、落实问题整改措施等方面。经济活动分析通过取得及时、准确、有效的分析数据,利用单个、独立的分析数据通过图表或文字的形式使其成为可对比的、相关联的分析数据,运用各种分析方法,深入分析形成数据变化和差异的原因,剖析導致原因产生的因素,最终发现生产经营和经济运行中存在的问题和突出的优势。将分析中发现的问题和优势转化为分析报告,合理有效地运用到企业管理中去,使其成为企业经营发展方向的决策依据,为企业决策提供数据支持。

(二)经济活动主要分析方法

建筑施工企业经济活动分析当中经常运用各种分析方法来辅助完成分析报告,而其中主要是对经济核算资料的比对分析,常见的分析方法有:

第一,对比分析法。对比分析法是建筑施工企业进行经济活动分析的基本方法,通过各类指标间的对比,从数量及数目上确定指标之间的差异,进而分析这些差异产生的主要原因。通常情况下,建筑施工企业指标对比分析主要体现在决策方案对比、实际指标数与预计指标数对比、实际指标数与同类型及同行业指标数之间的对比等,但需要注意的是,指标比较要同时注意指标之间要具有可比性、可操作性。

第二,比率分析法。比率分析法在建筑施工企业经济活动分析当中也较为常见,经常体现在测算各项对比指标比率上,将具有相关性但性质不同的两项指标进行比例计算,得到新的指标,对新指标加以分析研究,可以得到企业特定经济活动或经济现象的发展趋势、计划与实际之间的差距,进而为企业优化经营管理提供依据。

五、建筑施工企业经济活动分析存在的主要问题

(一)经济活动分析报告质量不高

首先经济活动分析报告未搭建符合企业实际的整体框架,许多内容也做不到图文并茂、思路清晰,以至于不能让企业管理者充分了解;其次是没有明确的分析结论,分析的初衷就是寻找或者求证一个结论,所以不能出现有头无尾的情况。

(二)经济活动分析工作机制有待健全

建筑施工企业在整体层面时常缺少针对经济活动分析的管理办法文件,没有根据各个业务板块的实际建立经济活动分析要素模板,缺乏必要的沟通协调机制,相互独立而缺少联系。

(三)经济活动分析编制人员经验不足

编制人员没有丰富的实践经验,且业务水平相对较低;另外,编制人员掌握的经济信息不够全面,不够系统,对企业政策理论掌握得不够透彻。编写报告思路不够清晰,全局意识不够强,编写报告只从本部门角度分析,对整个企业及项目没有详细的了解。

(四)经济活动分析趋于形式化

很多企业经济活动分析出现表面化、形式化和抽象化的问题。经济活动分析就是要通过总结对比,挖掘比较优势,反映企业突出问题,并提出有针对性的改进建议。如果分析只是为了满足上级的要求,不能真正发现关键问题或深层次的问题,找不到问题产生的根源,既劳心又费力,得不偿失,因此分析必须有效果。

六、完善建筑施工企业经济活动分析的建议

(一)精心组织撰写经济活动分析报告,提升经济活动分析报告质量

建筑施工企业应当精心组织编写经济活动分析报告,依照统一模板,结合各个板块实际业务情况进行分析,综合运用图表等数据呈现手段对建筑施工项目成本、费用、总体盈亏情况进行分析说明,对需要专项说明的,进行有针对性的分析说明,做到前后一致,有理有据。

(二)健全企业经济活动分析工作机制,优化协同经济活动分析工作

建筑施工企业需要从整体上制定经济活动分析管理办法,形成管理文件和协调机构,结合企业各业务板块的实际情况建立分析要素模板,优化组织协调机制,定期召开经济活动分析沟通会议,同时将经济活动分析质量水平与建筑施工项目绩效考核相结合,形成跨业务范围的沟通协调工作机制;通过经济活动分析,企业要建立、健全经济运行的预警机制、制度,以月度快报、季度和年度决算反映的经济运行状况与预算进行对比分析,对企业出现的经济运行严重偏离预算、亏损、重大诉讼、财务状况恶化等情况要及时预警,督促纠偏,严防小事拖大,积重难返,确保企业经济始终在合理区间健康运行。

(三)创新经济活动分析理念,提高业务人员能力

在企业经济活动分析常态化的基础上,应该充分运用财务决算、管理报表等直接成果,要形成“跳出数字看财务,跳出财务看业务”的思维,不断推动经济活动分析向纵深发展,使经济活动分析成为企业发现管理问题、改进管理不足、提高管理水平的重要手段。同时着重培养经济活动分析报告编制分析人员的能力,沟通具体业务单位和业务情况,了解真实的经济活动状况,编制有价值的经济活动分析报告,为企业管理决策提供依据。

(四)提高经济活动分析成果利用效率,避免趋于表面化

对于经济活动分析反映出的问题要认真对待、落实责任、拟定对策,一定要避免以粗放型的整改应对运动式分析。同时发挥现金流“晴雨表”作用,加强经济分析运用,通过现金流量透析企业发展质量。充分挖掘比较优势,发现企业突出问题、难点问题,并提出有针对性的改进建议。

(五)加强企业的经济运行状况检测管控,进而提高财务指标水平

企业首先要加强宏观成本管控,做好项目管理策划、重点物资集中采购集中支付工作,培育好项目作业层队伍;其次要加强微观成本管控,加强责任成本管控,强化项目管理考核,严格控制收尾项目的考核管理;再次要加强项目资金集中管理,将可利用的资金充分集中到后方公司,从源头治理清收清欠工作、控制资金回款流向、严把资金支付程序,同时要加强投资项目管控,回归投资项目本性,开展好投资后评价工作;最后要加强经济运行保障,做好项目人才队伍建设、信息化工作、多方监督等方面的工作。

七、结束语

总之,经济活动分析作为揭示企业运行中存在的问题、及时纠偏的手段,在企业管理中起着十分重要的作用,尤其是大型建筑施工企业,要定期组织市场开发部门、生产部门、工程部门、综合部门、物机等部门,对经济活动进行多角度、多维度的分析,将企业实际运行过程中存在的内部和外部等重要问题、隐患和主要矛盾进行详细分析,及时归纳整理总结,根据经验,制定具有针对性的整改措施,才能增强企业管理人员的管控意识,提高企业防范和化解重大风险的能力,才能助力企业实现高质量发展。

主要参考文献:

[1]燕如意.浅谈施工企业经济活动分析[J].西部财会,2018(10):60-62.

[2]林裕汉.浅析如何发挥企业成本分析的重要作用.会计师[J],20185(18):70-71.

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