大学生艺术团如何举办一场成功的演出

□杨荟卉 马思月

大学生艺术团是重要的大学艺术载体，它可以提高和培养大学生的艺术水准，繁荣校园文化。举办一场演出能体现出大学生的才能，而成功举办一场演出需要从各方面进行努力。本文将从演出的前期准备、演出中存在的问题及解决方案、演出结束后的工作三个方面进行论述。

笔者所在的武汉船舶职业技术学院的大学生艺术团主要分为三个部门：舞蹈部、声乐部及综艺部。大学生艺术团的成员们通过对艺术的学习和实践活动，能够丰富学校艺术文化生活，体现积极向上的精神面貌，陶冶艺术情操。例如，武汉船舶职业技术学院的大学生艺术团在2021 年中秋节当天进行了演出，此次举办中秋演出的意义就在于丰富大学生课余生活，让中秋节不能回家的学生感觉到节日氛围并学习中华优秀传统文化知识。

一、举办演出的前期准备

（一）演出策划书的制订

演出策划能够让整个表演活动围绕一个中心思想或主题进行，使整场表演更加流畅，所以一份合适的策划书必不可少。策划书主要包括以下方面。（1）演出主题和演出的时间地点。主题名称应该和演出活动内容相衔接，尽量做到内容新颖、直抒主题；演出的时间地点需要教师及学生骨干一起商议，教师需要考虑学生的喜好和建议，同时需要根据以往的经验做出权衡和决定。（2）演出组织结构。宏观来说就是主办方、承办方、观众；细分来讲就是策划组、宣传组、后勤保障组、财务组等，只有各个部门分工明确，演出才能够有条不紊地进行。（3）演出当中穿插的互动环节。一个好的演出不能仅仅只有节目，还要更好地带动观众投入演出的氛围中，所以必须想出一个有趣、新颖的互动环节。（4）应急方案。任何场合都会出现突发事件，这非常考验主持人和幕后工作人员的应变能力。因此，表演者要考虑演出中可能出现的突发状况并给出解决方法。（5）节目类型的确定及节目单的排序。节目类型需要和演出主题相衔接，例如，如果举办一场关于中秋的演出，节目的类型就要和中国传统文化相关，里面可以包含月亮、团圆等元素。节目单的顺序应采用动静结合方式，将质量较高的节目穿插在整场晚会中，避免观众审美疲劳。

（二）具体的人员安排

（1）演出主持人的人选。尽可能选择大学生艺术团内部成员，这不仅能给团员们更多的展示机会，还能体现大学生艺术团的综合实力。（2）各节目负责人。每个节目都需要安排一个节目负责人，节目负责人负责组织安排他所负责节目的排练、集合、消息通知等，如果在节目进行中有问题可以直接和节目负责人沟通。（3）收集背景音乐的工作人员。其需要和各节目负责人联系，整理、打包所有节目的背景音乐，并负责彩排和正式演出时的音乐播放。（4）后勤保障工作人员。其主要工作是演出人员和工作人员的签到、演出中演员随身物品的看管、道具和话筒的传递等。（5）化妆人员。演出中因为灯光的原因所以人的五官在视觉上来看不是很清晰，这就需要一个好的舞台妆使舞台效果更加完美。根据规模演出可分为大型演出和小型演出，大型演出可成立化妆小组。小型演出的表演人员和主持人可分为会化妆的和不会化妆的。可以自己化妆的要提前和其他人统一妆容，如眼线和口红颜色等，同一个节目的表演者不能出现两种完全不一样的妆容；不会自己化妆的同学要提前联系会化舞台妆的同学在正式演出前为自己化好妆。

（三）演出所需要的物品

（1）音响和灯光。演出中必不可少的一样物品就是音响，而租音响又是一门学问，需要找了解这方面的人，看看举办的演出适合哪一种音响。灯光一般是和音响一起租来的，但是也可以视情况而定。（2）演员和主持人的服装。有三个途径可以租借衣服：一是去学校外面的专业演出服饰租借店，二是在线上的演出服饰店进行挑选，三是找学校相关部门借用服饰。不论选择哪种途径都必须提前和商家及相关部门联系，确定在演出前可以拿到服装。（3）其他。例如，桌椅板凳如果不够用就需要找学校其他相关部门借用。又如，要给工作人员提供足够的饮用水，这不仅体现了学校的人性化管理，也能让工作人员更好地进入工作状态。

图1 大学生艺术团表演舞蹈

（四）舞台的搭建及彩排事宜

（1）舞台的搭建。如果是在室内举行演出就不需要定点，如果在室外就需要一个跟音响师和灯光师的对接人，跟师傅说明观众的方向、舞台的位置，以便师傅可以正确摆放音响和灯光。（2）在演出正式开始前必须经过多次彩排，彩排时要对整个流程中的问题做好记录，如节目内容、演员的表情管理、表演时间等，如果在彩排过程中发现有节目不符合演出主题的、内容不达标的，要提醒节目负责人抓紧整改。

二、大学生艺术团举办演出过程中存在的问题及解决方案

（一）成功举办演出的主要因素

（1）演员和观众。演员和观众为相互依存的关系，演员是演出的主体，是众多要素中的关键因素；观众是演出的对象，也是一场演出中不可缺少的部分。（2）计划性和执行力。演出想要管理好、实施好，没有计划是不可能的，从前期的准备到后期的执行，每一方面都要具备严密的计划和卓越的执行力，这样才能让活动顺利进行，直至圆满结束。（3）大学生艺术团内部成员要团结一致，不论表演人员还是工作人员，大家都要热爱大学生艺术团，要把大学生艺术团成员当作家人一般，这样大学生艺术团成员的劲儿才能往一处使，从而达到事半功倍的效果。例如，2021 年6 月，笔者所在的武汉船舶职业技术学院大学生艺术团参加湖北团省委“百年风华正青春”歌咏会，尽管在排练方式和呈现方式上所有人的想法并不完全一致，但能够做到和而不同，最终在舞台上有一个比较精彩的呈现。

图2 大学生艺术团参加湖北团省委“百年风华正青春”歌咏会

（二）存在的问题

（1）表演人员的问题。第一个问题是大学生艺术团大多由文艺爱好者组建而成，非艺术生在文化课上面要投入很多时间，难以对排练、演出投入过多精力，而一般的文艺爱好者则不具备较为系统的艺术知识和技能，所以在排练中不具备较高的专业性。第二个问题是大学生艺术团的成员来自不同学院不同班级，课程安排会有各式各样的冲突，在一天当中很难协调到一个合适的排练时间。（2）演出期间非常容易出现空场的情况，不仅主持人上下场不够紧凑，舞蹈演员也不熟悉流程，场面比较混乱，站位也有偏差。（3）部分彩排因为时间紧迫的原因，演职人员会跳过彩排流程中的某一环节，导致正式演出时出现问题。（4）演出中观众席的秩序同样非常容易混乱，尤其是在室外的露天演出，会有很多观众围到舞台周围观看节目，这一方面导致前面观众围成一圈挡住后面观众的视线，另一方面舞台周围的人也会非常杂乱，演出中会出现工作人员找不到其他对接人的现象，处理事情的效率大大降低。（5）演出中会出现演职人员抽烟或低头玩手机的现象，这一方面会给艺术团的形象带来负面影响，另一方面可能会因为低头玩手机导致演出的某一环节出现纰漏。

（三）解决的方案

（1）针对表演人员的问题，可以在网络平台上找一些适用的线上课程，利用中午和晚上的空闲时间进行学习和排练，同时需要多鼓励表演人员，使他们积极排练不懈怠。平时也要加强对眼神和面部表情的训练，有部分演员在表演时眼睛喜欢往地下看而不去看观众，和观众没有眼神交流，所以平时的眼神训练一定要到位。（2）要避免演出中出现空场的现象，就必须在演出前进行多次的彩排，另外必须有一个催场的工作人员，在节目表演时至少保证后面两个节目的演员要在舞台旁边候场并叮嘱其不能离开。（3）应在正式演出的前两天开始进行多次彩排，每一次彩排都尽量严格按照流程走，并预留出足够的时间在正式演出的当天进行最后一次彩排。（4）对于演出的安全秩序，需要多找几名安保工作人员来维持，只要舞台旁边有观众过来，就要及时制止。（5）针对演职人员抽烟和玩手机的现象，可以在平时就向艺术团成员强调，晚会中不能出现抽烟等不文明行为。如果已经强调却依然在演出中发现上述问题，可以采取惩罚措施，如取消评优评先或通报批评等。

三、演出结束后的工作

（一）合影留念

结束后所有表演人员和工作人员一起合影留念，安排一名工作人员组织，安排合影的站位时也需要注意以下几点。（1）站位时尽量保证前排的人不遮挡后排人的面孔。排位时，后排人居于前排相邻人的缝隙间，以每一个人的脸都露出来最为合适。（2）身高较高的人站在较低的人后边，较胖的人站在较瘦的人后边。（3）同一个节目的演员尽量站一起，尤其是服装统一的节目，其他服装不统一的人员，衣服色彩接近的尽量岔开。

（二）场地的清理

演职人员一定要检查艺术团公共财产和个人物品是否遗漏在现场。最后，不管演出的举行是在室内还是在室外，一定要安排工作人员清理场地上的垃圾，如果有垃圾残留在现场，会对大学生艺术团形象造成负面影响。一旦捡到了观众的物品，应当先妥善保管，可以在学校的网络媒体进行失物招领，等待失主前来认领。

（三）财务报账及租借物品的归还

整理演出中花费费用的票据以便后续向相关部门报账，如租借服装费、音响灯光费、搭建舞台费、路费等。演出中向其他部门借用的物品一定要及时归还，归还时需要对借给物品的负责人表达大学生艺术团的谢意。如果物品有损坏也要和别人说明情况并给予一定补偿。

（四）总结问题

演出结束后，一定要要求相关工作人员对演出活动的各工作环节进行经验总结。教师可以把每个人提出的经验及问题汇总，这样不仅可以提高学生组织活动的能力，也可以为下次演出活动做好前期准备工作。

大学生艺术团举办一场演出，演出的前期准备、演出过程和演出结束后的工作都极为重要，但最主要的还是大学生艺术团内部的团结，只有大学生艺术团的成员都团结一致，其才能成为一个有团魂的集体，也正是这股团魂更好地衔接了演出的各个环节。所有的高校大学生艺术团都能够通过举办演出，丰富同学们的课余生活，推动校园文化建设。