基于财务视角的制造业企业去库存管理

聂军霞

【摘  要】制造业是我国的重要产业，每年所制造的各种产品在国内与国际都占据了很大的市场，但我国制造业中的企业数量众多，不同企业之间面临着较大的压力。为获得竞争先机，各个制造业企业都应该注重去库存管理，通过减少库存量降低库存成本。制造业企业的去库存管理中，需从财务视角制定最为科学且可行的管理措施与策略。基于此，论文从财务视角分析了制造业企业去库存管理的有关策略，有利于指导制造业企业的发展。

【Abstract】Manufacturing is an important industry in China. All kinds of products manufactured each year occupy a large domestic and international market， but there are a large number of enterprises in China's manufacturing industry， different enterprises are facing greater pressure. In order to gain competitive advantage， each manufacturing enterprise should pay attention to destocking management and reduce inventory cost by reducing inventory. In the destocking management of manufacturing enterprises， the most scientific and feasible management measures and strategies should be formulated from the financial perspective. Based on this， the paper analyzes the related strategies of destocking management in manufacturing enterprises from the financial perspective， which is beneficial to guide the development of manufacturing enterprises.

【关键词】制造业企业;财务视角;去库存管理

【Keywords】manufacturing enterprises; financial perspective; destocking management

【中图分类号】F274;F425 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2022）04-0122-03

1 引言

制造业企业承担着艰巨的生产制造任务，对于每个制造业企业来说，其生产的产品类型有所差异，各个产品的生产周期、制造成本等都有所不同，为了使制造业企业有更大的利润空间，除了要从产品生产和管理出发，更需重视库存管理。一些制造业企业的库存成本较高，由于高库存造成了一定的资金占用，在当下的发展趋势下，很多制造业企业力求打造“零库存”，为从根本上降低库存成本，在企业中需结合产品属性与特征，增大在去库存管理中的投入。

2 库存管理对制造业企业的重要意义

在制造业企业中，库存占用不仅仅意味着较高的库存费用，也意味着企业资源的过度浪费，虽然在当前制造业企业有了更大的发展机会，但对于很多的制造业企业来说，存在着库存积压的问题。在当下市场同质化加剧的情况下，产品的更新换代步伐越来越快，新产品从研发到退出市场的周期缩短，导致如果在制造业企业中的老产品无法及时销售出去，将占据较大的库存。因此，库存水平的维持是制造业企业需面对的一大问题，每个制造企业在老产品或者零部件中，应该思考如何避免让他们成为呆滞物料，也需考虑高库存值、低库存周转率所引发的资金成本、仓库成本。对制造业企业来说，其库存管理的重要意义主要表现在以下方面。

2.1 有利于保证企业决策者作出有效决策

库存管理在制造业企业中的实施，可以使企业的经营者根据企业的库存情况，制定最为科学且有效的决策。因为在库存管理下，有关管理人员会进行存货报表等的制定，而这些数据可以作为经营者决策的参考，让他们可以了解企业产品的存货质量、成本、周转效率等基本情况，从而为企业未来的发展制定正确的决策，保持发展动力。

2.2 有利于减少存货获得成本，提高企业经营利润

每个制造业企业都不可忽视库存管理，经由科学的库存管理，有助于减少企业的存货，从成本控制的角度提高企业的经济水平。对制造业企业来说，库存源头为原材料，采购成本的高低与产品的成本有着直接的关系，而这些成本也是决定产品销售单价的主要因素。如果在企业中可科学开展库存管理，采购部门可在企业运营的过程中，随时掌握企业原材料的库存情况、生产需求量，进而制定最为经济合理的采购计划，确定采购订单下单时间与数量。因此，库存管理可提高企业的成本控制水平，让企业获得更高的利潤。

2.3 有利于各部门沟通通畅，能提高存货的资产利用率

在制造业企业中，往往有多个部门，不同部门之间的工作存在着交叉，为提高企业的运营水平，在企业内部需强化不同部门的沟通与交流，而库存管理在企业中的实施，可保持部门之间沟通交流的顺畅性，每个部门都了解了企业的库存情况，也就可根据部门的工作需求，对存货资源加以适当利用，提高存货的资产利用率。制造业企业中，为保障库存管理的高效开展，在企业中需制定完善的存货管理体系，通过这一体系在企业中的执行，可有效避免部门之间的推诿扯皮。

2.4 有利于优化企业供应链流程

对制造业企业来说，完善的供应链流程十分关键，在当下经济变化的过程中，供应链环节上的企业，从最初的买卖关系转变为了利益协同关系，这种关系下，企业与企业之间应加强信息交流，提高响应速度。库存管理在制造业企业中的推进，有利于优化企业的供应链流程，让企业可以不再大量存貨，提高库存周转率。

3 制造业企业库存管理的现状

3.1 库存管理制度不完善

对于很多的制造业企业来说，他们在发展的过程中更为注重制造与销售环节，因为制造与销售对企业利润的影响最为直接，但如果企业长期坚持这一观念，将会导致企业忽视其他方面的工作，如库存管理，如果库存量过高，企业也会承受一定的经济损失。结合许多制造业企业的库存管理情况，虽然有关于库存管理的相关策略，但是却并未有一套完善且科学的库存管理制度，因为制度的不完善，导致在库存管理的过程中出现了很多的问题，管理的全面性、规范性不够。例如，在一些制造业企业中，没有询价、比价、定价机制，导致企业在采购时的成本过高，采购人员在实施采购的过程中，无法依据这些制度对每次的采购量、时间加以确定，导致存货过多或者过少，存货无法与企业的实际需求相一致;部分企业缺乏库存管理控制制度，从原材料采购到产品销售出库阶段，未形成合理有效的管理制度，导致货账实不相符，产品成本核算归类的准确度不够，定价不合理。

3.2 库存管理人员的业务水平不高

制造业企业的库存管理要达到最佳的效果，在实际的管理工作中，需结合企业的实际需求，配备高素质的库存管理人员，发挥人才在管理方面的专业优势。在一些制造业企业内部，库存管理无法达到预期，就是因为企业中的库存人员配备不足，或者库存管理人员的专业素质偏低所导致，这些人员无法结合企业的实际情况，开展更为专业的库存管理。在一些制造业企业中，库存管理人员的专业素质偏低，无法将企业中的各类库存物品实施分类存放，全部的库存都采用的是统一的管理方法，未做好管理区分，在这种统一管理的方式下，对于一些应该重点管理的产品或者材料，管理力度不够，增大了企业的成本负担。

3.3 库存信息不能共享

良好的库存管理对制造业企业效益的提高有着重要的作用，但为保障库存管理的科学性，在企业内部需实现库存信息的共享，让每个部门都可掌握企业真实的库存情况，用库存信息辅助部门工作。但显然，结合我国制造业企业的发展历程，信息化起步较晚，很多制造业企业并未意识到信息化的优势，一些企业虽有信息化意识，但在实际的工作中，却因为自身实力不够，无法保障信息化建设的整体水平，库存信息无法共享。很多的制造业企业，一般拥有多个仓库，如果各个仓库之间的库存信息无法共享，可能存在物资重复购买等问题，造成产品的过度积压，增大企业在库存方面的成本压力，因此，库存信息的共享是制造业企业在未来需重视的关键方面。

4 财务视角下制造业企业去库存管理

4.1 建立符合企业自身情况的库存管理制度

4.1.1 健全存货控制—库存分类管理

从财务视角下开展企业的去库存管理，要求企业从自身的角度，从降低库存量出发开展库存管理，从源头上降低库存成本。为提高库存管理水平，在制造业企业的去库存管理中，需逐步构建一套完善的存货控制—库存分类管理机制，在存货控制方面，按照存货经济批量控制、存货储存期控制、存货ABC分类控制，实施专业化管理。以存货ABC分类控制为基准，需参考存货单价价值、重要程度，实施分类，将其中“关键的少数”找出，开展重点管理。

4.1.2 细化岗位职责

在制造业企业的去库存管理中，管理任务繁重，为提升管理水平，降低库存量和库存资金占用，在企业中需配备专业的库存管理人才，并结合实际情况，细分每个岗位人员的工作职责，通过部门、岗位的责任细分，加强部门、岗位的协调，使每个库存管理人员都可以参考相应的管理规范与要求，履行各自在去库存管理方面的职责。

4.1.3 规范操作流程

制造业企业的入库、出库等是一个复杂的过程，涉及采购入库、生产领用、物料周转、物料外协调拨、生产入库、销售出库等环节，为实现去库存目标，在企业内部要逐步构建标准的操作流程，对企业中的相关数据加以记录，保持库存信息的完整性、准确性。有关管理人员要定期对过期产品、退货产品、破损产品加以清理，依据实际库存量与需求量，对安全库存量加以调整。

4.1.4 建立存货盘点清查制度

从财务管理的角度所开展的去库存管理，是为了让制造业企业在发展的过程中重视库存管理，并将企业库存保持在一个比较低的水平，因此，为保障去库存管理的高效实施，在企业内也需构建存货盘点清查制度，以保障在企业实际的工作中，存货资产更为准确与安全。在建立了存货盘点清查制度后，有关人员要定期开展存货盘点和清查工作，对库存实际数量加以核实，了解库存状态，检查存货是否有呆滞、损毁的风险，如果在盘点清查的过程中发现存在盘亏、损坏、闲置等问题，需立即进行原因的分析，在追究相关人员责任的同时制定相应的解决措施，及时进行这些存货的处理与利用。

4.1.5 建立存货管理考核制度

存货管理考核制度在企业中的推行，是为了让制造业企业的相关部门和岗位人员从根本上重视库存管理，根据考核结果，可以追究相关人员的责任。为更好地落实存货管理考核制度，在企业中要成立考核部门，对库存数据加以抽查，核实存货指标，对有关部门、岗位人员实施专业化考核，依据考核结果对岗位人员实施奖惩，提高他们对去库存管理的重视程度。

4.2 加强信息化管理

4.2.1 建立信息化管理系统

由于制造业企业在当下面临着信息化发展的形势，为从财务角度更好地开展去库存管理，在企业的去库存管理中，需逐步向信息化管理模式靠近，构建信息化管理系统，采用信息化管理技术。制造业企业需利用信息技术构建信息化管理系统，在此系统内集成企业相关的数据，达到库存数据化、移动化、实时化、可视化的目标。所建立的信息化管理系统中应包含多个子系统，如财务系统、供应商协调系统、制造执行系统、物流管理系统，这些子系统之间的相互配合，可进一步强化企业内的货物管理能力，让库存管理更为便捷且高效。

4.2.2 建立信息化仓库系统

在技术不断进步的过程中，去库存管理应向数字化的方向迈进，每个制造业企业都应该从自身的经营模式、库存物资特点出发，构建完善的信息化仓库系统。制造企业中的物资收发和移动频繁，库存管理人员实际的管理工作中，往往需面对大量的数据信息，单纯的人工管理模式下很难保障管理工作的高效性。而通过信息化库存管理系统的构建，可简化管理流程，配备无线扫码枪完成货物的收发，可在物品管理的过程中实时采集信息;信息化管理系统中，不再需要人工录入单据，数据完整性和准确性更有保障;信息化库存系统与财务系统等的高度集成，可实现数据的共享。

4.3 强化管理措施，提高员工整体素质

财务视角下的制造业企业去库存管理中，对库存管理人员有着较高的要求，为提高库存管理人员的专业素质和水平，在企业内部需针对库存管理人员实施培训与管理。首先，在企业内部需定期组织库存管理人员的培训，在培训过程中向这些人员传授最新的库存管理理念和技术，使他们在实际的工作中，可以将培训中所学到的知识充分应用起来。其次，对于企业中的库存管理人员，也需重视管理工作，结合他们的岗位情况、工作职责，实施分类管理，对于高级经理，应提高他们的物理管理能力、执行力，确保他们有精细化管理思维;对于仓库操作人员，应有基本的职业道德与责任心;对于现场管理人员，他们应有分类思维，可以将仓库中的不同存货，依据物品类型，开展分类管理。

4.4 建立库存应急方案，配置安全库存措施

在企业的去库存管理中，需保障企业有足够的应急能力，如果企业在库存方面的应急能力不够，在出现了突发问题时，因为事件处理不够及时将引起企业的经济损失。因此，制造业企业需建立库存应急方案，备有安全存货，应对不时之需，在正常情况下不动用安全库存，当存在库存量的过度使用或者送货延迟等特殊情况时，动用安全库存应对危机。有关库存管理人员需结合物料特征、采购周期等，设置安全库存值，在当前的发展条件下，企业一般会将存货管理交由供应商，以降低自己的库存成本，减少因为这一部分库存所存在的资金占用成本、仓储费用、合理库存损耗。针对紧急断料情况下的供货风险，可通过与供应商签署应急协议的方式降低风险，当存在质量问题时，供货商需在24 h内紧急送货。在制造业企业的去库存管理中，有关管理人员需有风险意识，针对在库存管理中的各类风险，加以精准识别与评估，并针对各类风险制定最为科学的风险预防措施，避免风险管理不到位所引起的额外经济损失。

5 结语

制造业企业的库存费用支出较高，为降低这一部分费用，为企业的利润实现更大的可能性，企业需从财务角度出发，采用去库存管理的思路，注重库存的科学、规范管理，降低库存量，维持安全库存水平。

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