浅议财务信息化发展的问题及对策

信 文｜吴 敏 任 露

通过降低财务系统成本、重视会计人员培养、实现财务数据传导、加强信息安全保障等手段，可以使企业以较低的成本获得动态更新的财务数据，用以指导企业把握市场方向，为管理层决策提供有力支撑

大数据、云计算、5G 等数字技术的发展，逐渐改变了人们的生活方式，改变了工业经济的根本，数字经济逐渐成了经济发展的重要驱动力。财务系统是财会数字化过程中的重要一环。自1980年我国会计行业开始推行电子化，财会行业数字化、智能化发展逐渐驶入快车道。其中，财务软件的出现不仅提高了财务业务的处理效率，还能帮助企事业单位精简人员。

我国财务软件系统起步较晚，但经过几十年的发展，国内逐渐发展出用友、金蝶、万能、安易、复旦天翼、金算盘等几十家通过了财政部评审的财务软件，给需要财务软件的企业提供了更多的选择空间。目前，软件用户的产业覆盖范围已达到90%以上，总财务软件用户超百万。

我国财务信息化存在的问题

虽然会计电算化系统已经得到了普及，但大部分企业使用的财务系统是功能比较单一的基础版本或免费版本，少数大型企业上线了用友、金蝶、复旦天翼等公司定制的以财务管理系统为主，辐射人事、管理等领域的综合ERP 系统，在系统的开发和使用过程中出现了很多问题。

财务数字化建设的成本过高。近年来，随着国家对数字经济的重视程度越来越高，财务软件也朝着数字化、智能化的方向飞速发展，产品更新换代多而快，导致企业在信息化建设方面的投入也逐渐变大。但对于一般企业来说，财务系统升级依然存在成本过高的问题，上线一个智能报销系统、人事管理系统动辄需要几百甚至上千万元，普通企业基本难以承受，从而导致只能选择功能较为简单的单机版软件。此外，即便对于经济实力雄厚的大型企业来说，系统建设初期因为过于庞大的系统和企业个性化软件的添加，使得系统的复杂程度急剧上升，反而出现工作量急剧增加的情况，也会导致相应成本增加的情况。

缺乏财务数字化复合型人才。会计学、财务管理等专业在历年高校招生考试中都是热门专业，各大高校财务管理专业不断扩招，使得一般会计人才市场趋于饱和。这些人才在财务理论和会计技术上游刃有余，但面对与信息系统紧密结合的财务软件，每每会在出现软件问题时力不从心。如何培养具有数字化思维的复合型会计人才，是目前高校培养会计人才亟待解决的问题。

财务系统没有统一标准。我国目前尚没有统一标准的财务系统，各家财务软件企业开发软件均采用自行制定标准，且很多版本比较老旧的单机型财务软件已经处于无人维护的状态。在财务系统升级的过程中，由于新旧软件标准不同，互相难以兼容，其数据在格式、类型方面有一定差异，导致往年数据无法导入新系统，甚至出现承载旧版财务软件的电脑损坏后，以往的电子账务无法查询的情况。

财务数据安全性难以保障。财务数据的安全性对单位来说至关重要。单机版财务软件的安全性有一定的保障，但其功能落后，接口对接困难，使用不够便捷；而启用线上财务系统，数据的安全问题就凸显出来。2020年以来，黑客入侵和网络勒索的案例暴涨，越是先进的企业，对财务系统、审批系统、OA 等管理软件系统的依赖性就会越高，一旦系统瘫痪或者数据被盗取，后果极为严重。

解决财务信息化现存问题的对策建议

如果将早期功能单一的财务软件出现和推广时期称为会计信息化阶段，那么集成企业管理系统，集人事、财务等功能于一体的大型财务管理系统的出现和发展阶段则可称之为会计数字化阶段。如今随着数字化时代的到来，针对上面出现的问题，有了更好的解决方案。

一是通过规模效应，降低财务系统成本。随着大数据、云计算的发展，财务系统的规模效应将逐渐显现，通用型、低成本的财务系统逐渐增多，小企业接入财务系统的成本将逐步降低。对于集团公司的中、小型子公司，财务共享中心也是一个很好的解决方案，这个方案能从上到下统一财务工作流程及标准，一次性建设财务系统，控制财务成本。随着业务数量的增长，用友、复旦天翼等财务软件公司对新上系统地流程也会逐渐得心应手，成体系的指导大型公司上线财务管理系统，并为建设初期面临的难关提供技术支持。

二是重视继续教育，加强校企合作，培养会计数字化人才。会计数字化浪潮之下，新型会计人员既要精通会计知识也要懂得信息技术。对于在职人员来说，重视和加强继续教育是学习新技术的良好途径，在继续教育中个性化地加入数字化课程；或者企业直接与财务软件公司合作，系统性地培训本企业财务人员，都有助于提高其数字化水平。但更为关键的是学生在校阶段，设立交叉学科，使会计专业的学生兼顾学习数字化知识，或者让有兴趣的计算机系学生学习财会知识。并且加强校企合作，建立用友、金蝶等财务软件公司实习、实践的机会和通道，系统性构建财会数字化知识体系，为日后财会数字化发展储备人才资源。

三是健全财务系统行业标准，实现通用的数据传导功能。建立健全财务系统行业标准，统一数据格式和接口标准，实现新旧账套的顺利衔接过渡。并进一步发展企业财务系统与银行、税务系统便捷对接，实现数据传导。例如，某公司收到其他企业开具的电子发票后，直接通过税务软件导入公司财务系统，同时导入网上银行，企业出纳人员只需要选择报销人、录入报销事项即可生成付款申请；会计复核之后，银行打出款项的同时系统自动记账。企业日常收款、开票等业务也可直接通过接口导入单位财务系统自动做账，减轻财务人员日常工作负担。

四是加强财务信息安全保障工作。近年来，我国不断强调信息安全的重要性，相关法律法规也在相继完善中。在财务信息安全保障方面，首先财务系统公司应该加强防火墙的功能，防范系统性风险，对于存储财务信息的数据库或云端更应定期检查、更新、维护。其次企业内部也要加强信息安全意识，对关键数据进行备份。对于大企业来说，还要严格把控财务软件的管理权限，选择有一定信息化基础、可以信赖的财务工作者担任系统管理员，对普通会计人员只授予特定模块操作权限，防止人为操作失误、盗取数据等行为带来的风险。

财务信息化对企业整体发展有着非常重要的作用，通过降低财务系统成本、重视会计人员培养、实现财务数据传导、加强信息安全保障等手段，可以使企业以较低的成本获得动态更新的财务数据，用以指导企业把握市场方向，为管理层决策提供有力支撑。