财务共享服务对企业财务管理的影响

蒋琴鹤

摘要：财务管理是企业管理不可或缺的组成部分，直接影响着企业的经济效益。随着社会经济的迅速扩张和企业规模的扩大，传统的财务管理模式不能适应时代的要求了。因此，企业开始进行创新改革，在财务管理中运用金融共享服务模式，在一定程度上适应了企业的财务管理需求、企业的经济扩张以及企业经济的增长。

关键词：财务共享服务;财务管理;影响

随着经济全球化的到来，信息更新迅速，科技迭代发展。企业如果想在相关行业之中脱颖而出，实现到持续、健康、平稳的发展，就要提升自身的经营水平，改善企业经营规模，转变企业经营方式。随着企业的深入发展，在财务共享服务视角下的企业财务管理及其工作，已经不似之前简单，而是向复杂化、纵深化发展。这不仅增加了财务管理的预算成本，同时在一定程度上也影响着企业财务管理的效率。为了解决这个问题，一种新型的财务管理模式应运而生——财务共享服务。

一、财务共享服务的具体含义

财务共享这种模式，是当代企业发展到现如今的一种较为先进的发展模式。其主要是运用先进的方式和手段整合信息。例如，利用互联网信息技术和智能化管理技术的深入发展，对企业财务工作进行标准化、流程化的区分和管理，从而提高企业财务管理的工作效率和工作质量运用这一模式，可以有效地降低企业财务管理当中的工作投入比例，而且可以使数据传输的作用得到很好的发挥和体现。这样不仅能实现信息之间的互通、互享，还能体现企业对于财务管理新模式的价值需求。

二、财务共享服务对企业财务管理的影响

（一）快速实现财务目标

在传统财务管理模式中，企业各个财务部门和业务单元财务都应履行独立的财务职责，这些财务职能展现出重复性特点。通过建立财务共享服务模式，企业财务部门的工作内容有投资管理、融资管理、内部审计、税务筹划、风险防控等，并对企业财务流程、财务标准进行调整。企业内部各个业务单元负责日常生产经营计划调整、业务分析等，财务共享服务中心可以实现对各项复杂会计报告的简化处理，让企业财务人员可以让事务性财务调整成专业性财务，促進企业财务工作水平的提升，快速实现制定的财务目标。

（二）提升财务运营工作效率

财务共享服务虽然实现了企业财务数据信息平台化、网络化的工作运营模式，但是其实际工作仍然具有一定程度的弊端，比如财务工作效率的问题。在传统的财务工作中也会产生大量的核算工作，但将其进行分工，也会在短时间内获取到相应的结果。使用大数据平台进行财务共享，可能会涉及一些较为细节的核算类工作，而这些工作可能只需要进行一次运算，但依然需要财务人员将基础数据进行人工录入。而大量的数据却会消耗财务人员大量的时间和精力，具体而言涉及以下两个方面：一方面，财务人员需要对商品进行具体的盘点;另一方面，财务人员还需要在此基础上进行相关的数据录入和整理等工作，这些工作都会耗费大量的人力物力。对于企业，特别是较大的企业而言，想要达到高效运转的工作效率是一个致命的威胁。从这个角度上来看，其实企业财务工作还存在部分板块会继续沿用老的办法、旧的办法，虽然共享平台的效果会很好，但在当下这部分核算工作也是无法回避的事实，也因此造成效率难以进一步

提高。

（三）进一步提升企业的信息质量与管控效率

在传统的财务管理等工作项目中，企业虽然拥有大量资源，但是其分布形式过于分散，即便相同的业务，在不同的分公司甚至各个部门中，其处理的方法与手段也存在明显差异。但是，企业若能够积极应用财务共享服务，则会促使财务管理工作更加统一、标准，会计信息质量也会因此而得到明显的提升，企业的管控力量在此基础上也会更加精准、可靠。而且，在财务共享服务中，因为可以在第一时间完成信息反馈，故而，控制与管理的效率也可以得到迅速提升。不仅如此，集中的信息、共享的政策消息，还能让领导对此类信息进行综合分析，并在此基础上，融合各个企业政策，提高决策的质量与水平，进而促使企业核心任务的发展前景更加开阔。

三、当今财务共享服务的现状

当下时期，财务共享这一服务正在我国众多企业中如火如荼地开展。财务共享的应用领域越来越广，纵向一体化发展逐渐深入。在我国许多大中小型城市里，以及围绕这些中心城市的周边地区，都在逐步应用和发展财务共享技术。所以这也是当下潮流，并且开创了财务管理模式的发展新阶段。与其他国家相比，我国的财务共享服务仍然停留在初级阶段，这与我国初级阶段经济的发展现状是相适应的。从提升空间上看，近些年来，我国逐步由发展经济速度朝着发展经济质量转变，并且取得了一系列不错的成就。期待在不久的将来财务共享服务将会处于财务管理的核心位置。与此同时，它的服务模式也会不断改进和完善。传统的财务管理模式，相较于财务共享而言相对分散。虽然财务管理的内部工作流程有一定联系，但是他们的工作是相对独立的。不同岗位的员工有不同的工作内容，各司其职，在此基础上形成了财务管理。财务共享服务在一定程度上可以大大改善这一点，它具备相应的系统化、规模化的管理工具，可以大大减少相关业务流程，避免重复性工作，提高了工作效率。除此之外，其全部内容都被置于一个统一的平台之上，可以降低相应的管理成本，促进与之相关工作的统一规范化，也可以有效地防范金融相关风险。

四、财务共享服务模式在企业财务管理中进行应用的主要路径

（一）强化财务共享服务系统的构建

财务共享服务是符合当今时代发展潮流的一种创新型财务管理模式，它使现阶段的财务管理，在更深层次上符合当前我国企业制度和管理的发展状况。随着该模式的进一步完善，企业依靠先进的管理模式、信息协同技术手段，从而来提高企业的管理能力，使资源分配更加合理，并且可以得到最优安排，这对企业的发展起着重要作用。从这个层面而言，强化财务共享服务系统的构建至关重要。企业应当加大财务共享管理平台和服务中心的建设，不仅要加强对业务流程的管理，还要加强对财务流程的管理，同时也要加强对软硬件工程的建设，从各个方面入手，加快企业财务管理的建设过程，使其电子化、程序化、统一化、专业化。这样一来，企业财务管理在统一管理、专项协调、数据分析等方面会发挥更大的管理性作用。值得注意的是，应当注重对财务部门信息服务及监管体系的完善，如企业财务预算的信息、企业财务的资金划拨等，这为企业财务管理的高速化发展奠定了坚实基础。

（二）搭建财务共享云平台，提升数据算力

第一，在大数据技术的支撑下，能够为财务共享服务中心工作人员提供良好的工作条件，使他们的业务水平得到提升。大量的数据支撑之下，工作人员可以从数据中挖掘有效的信息，从中获取有效的信息和关键内容，提升数据挖掘和分析处理能力。第二，财务共享服务中心可以帮助企业实现内外部协同发展。企业在经营过程中其内部资源和外部资源是相互独立的，而财务共享服务中心可以有效地将企业内部资源和外部资源良性地循环起来，信息的传播速度大大加快了，信息差越来越小，信息和知识已经逐渐形成了一个密集的网格，企业可以获取自身需要的信息来应用于经营活动中。第三，企业信息化建设成本会有较大幅度下降。以企业为例，其数据应用需求能够通过财务共享服务中心平台去实现，借助数据挖掘技术以及数据仓库等对会计数据类别进行有效的识别，并且对这些数据进行分析，了解其关联性以及相关的规则和特征。为了结合企业自身特征去设计有效的决策，需要根据应用主题对这些数据进行组织与归纳。财务部门要想提高工作效率，需要对财务共享服务进行升级和再造，这就体现出引入技术的重要性。技术和业务是相辅相成的关系，相关工作人员要不断提高技术水平，针对不同的工作时期寻求最佳的技术手段，了解每种技术有何优势和特点，只有这样才能将业务痛点和技术优势进行有效的结合，才能让问题迎刃而解。对于场景而言，企业应组建专业团队，奠定坚实的基础。

（三）优化企业财务共享服务运营机制

目前的企业财务共享服务运营机制仍然存在很多问题，不仅包括上文所提到的数字化转型方向模糊、多重学历背景人才缺失等问题，同时还面临着企业财务会计运营管理模式单一的现象。当前，有一些观念极为保守的企业，仍然习惯地去使用那些传统化的财务管理软件，而对于当前的数字化转型软件存在一定程度上的排斥，这对于企业的长远发展具有很大程度的阻碍作用。在这样的背景下，企业务必对自身的数字化管理体制进行进一步的完善和优化。需要从以下几个方面来开展，首先是结合企业自身的实际情况，制定中长期发展规划。从中期来说，对企业目前人员使用过程中排斥先进技术的现象进行根治，从长期来看，要进一步发挥数字价值实现企业运营效率的高效提升。其次，在这个基础上需要对目前的管理体制进行深入剖析，找到问题的根源。一方面，引进先进的管理经验，实现科学化的管理机制;另一方面，也需要对当前数字化转型的重要意义进行相关的会议探讨和学习交流，以此为突破口对相关方面的工作人员进行教育和培训。

（四）規范财务共享流程

在完成财务共享目标设定以后，应调整财务管理模式，优化财务管理流程，引导后续工作的有序进行，充分发挥实际价值。一方面，企业需要在内部成立独立的财务共享服务部门，结合企业发展战略，科学设定财务管理目标，完善财务共享服务体系，从企业经营发展状况入手，调整财务管理流程，便于后续财务共享服务建设工作有序进行。另一方面，对财务共享服务管理人员科学指导，加强与企业业务部门、财务部门之间交流，了解各个部门实际情况，确定财务共享服务内容，给财务共享管理流程优化和调整提供支持。除此之外，企业应该科学划分管理职责，对财务过程进行考核和监督，由专业监管人员落实，一旦发现问题，及时向上级部门或者财务中心反馈，提出相应的处理建议，将财务问题全面处理，减少财务风险问题发生。

（五）加强对财务共享服务模式的风险管控

企业在加强对财务共享服务功能完善的时候，要实行统一的财务制度和财务流程，以此进行专门的、统一的、有效的管理，预防财务共享服务模式的风险。同时，要对企业可能遇到的风险和挑战进行详尽的分析与研究，选择合适的共享服务模式，并且要根据企业的发展战略，逐步完善财务共享服务的内容，做到责权清晰、服务分明，促进企业财务共享模式的可持续发展。财务共享模式具备相应的系统化、规模化的管理工具，可以大大减少相关业务流程，避免重复性工作，增加了财务管理工作的便利性，促进了财务管理工作效率的提高。除此之外，其全部内容都被置于一个统一的平台上，可以降低相应的管理成本，促进与之相联系工作的统一规范化，也可以有效地防范金融相关风险。

（六）提升员工专业能力

如今是智能化、数据化的时代，传统的财务知识已经不足以处理当今的财务信息，不只是企业，财务人员也要做到转型。企业应加强对员工的专业知识和专业技能培训，尽量降低错误发生几率，支持员工进修提升，对于员工获得专业资格证的要予以物质奖励，同时将参加培训进修作为考评内容之一。通过这些措施，企业的财务人员的综合能力得到提升，成为精通当代财务知识的专业性人才，更加适应时代的变化，使其能够在可预见的不同情况下，都能以最高的效率进行财务工作。

（七）将财务共享服务模式结构完整化

企业在创立财务共享服务模式之前，应该根据企业的现有情况，从而创建完善的财务共享服务结构，进而将财务共享服务模式完整化，使得财务共享服务能够从容进行。首先，公司将财务共享服务列为公司首要的战略目标，进而将公司的运营结构优化。另一点，企业应该对目前的基础设施进行测评，从而使得财务共享服务与公司的发展相匹配。再有，企业要在发达的地区创建财务共享服务模式中心，并且调整其流程，从而创建出极具特点的财务共享服务流程。另外，财务共享服务应该包含具体的公司财务模块，经过相关的协议，从而使得各方都能够得到应有的利益。例如，在Y企业中，通过财物共服务模式的应用，主企业与附属企业通过业务软件，进而实现财务信息共同享用。主企业可以汇款给附属企业，并实行资金管控，并且统一管理客户以及供应商。

（八）加强监管，规范服务业务

在财务共享服务这一模式下，不仅需要对财务信息化、数字化运营提出较高的标准，同时还应该对服务流程、工作人员的工作规范进行进一步的强化和规范。由于财务信息本身就具备较强的敏感性，对于企业经营决策来说具有关键性的作用。因此在这个过程中，企业更应该加大对财务运营领域的监督和规范，企业可以通过建立自身监管体系对财务运营进行专业化的风险评估，结合评估结果来制定相关的工作计划，同时评估结果也可以作为企业经营决策的重要参考资料。

五、结束语

对金融市场共享服务模式的综合分析发现，金融市场共享服务模式不仅有积极影响，也有消极影响。因此，企业应科学地开发适合自身发展的金融共享服务模式，充分发挥金融市场共享服务模式的优势。

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