增强财务信息化建设 提升国有企业财务管理水平

陈逸如

摘要：国有企业是我国经济可持续发展的“稳定器”，随着经济全球化、国有企业市场化的进程逐渐加快，国有企业将面临新的发展机遇与挑战，而要想妥善应对这些挑战，抓住此次发展机遇，推动国企改革的不断深化，就必须从企业内部入手，提升国有企业内部管理水平，创造良好稳定的内部发展环境。财务管理作为企业内部管理的核心组成部分，国有企业应当积极做好财务管理转型工作，主动将信息技术融入到财务管理工作当中，建立信息、智能且高效的财务管理模式，从而充分发挥财务管理职能，推动国有企业持续稳定发展。鉴于此，本文首先就财务信息化的概念及其作用进行了简单阐述，然后主要从管理流程、信息整合、管理架构、人才队伍以及信息建设规划这五个方面，就财务信息化背景下国有企业财务管理存在的问题进行了深入分析，并尝试提出了相应的优化措施，希望能够为国有企业解决此类问题提供参考与帮助。

关键词：国有企业;财务信息化;财务管理水平;提升措施

引言：在信息化时代背景下，各类信息技术都在快速发展，其中就包含了最常见的互联网、大数据以及云计算技术，这些技术目前已经被广泛应用于人们的日常生活以及企业的运营管理当中。就国有企业而言，财务作为其管理的核心内容以及各类数据信息的汇集点，信息化管理、数字化转型是财务管理模式改革的必然趋势。随着传统的财务管理观念及其技术逐渐被各大企业所淘汰，财务管理迎来了新的管理理念與实施路径，这也就是目前各大国有企业管理人员与相关专业人士正在研究的课题之一。

1 财务信息化相关概念阐述

财务信息化主要是指企业为了提升财务管理效率与质量，通过搭建信息平台、引入或者建立各类信息系统与管理软件，从而对财务数据信息加以收集整合、分析处理，用以支撑企业相关决策，提供各类相关数据报告等内容的新型财务管理模式。该管理模式能够很好地将数据收集、分析功能结合起来，从而提升企业的财务管理水平，确保财务管理职能的充分发挥[1]。

2 财务信息化对国有企业财务管理工作的影响

2.1 推动国有企业财务管理转型

财务信息化有助于国有企业借助大数据、云计算等各种信息技术，快速提升收集、处理财务相关数据信息的能力，从而提升国有企业财务管理效率。同时，财务信息化也有助于国有企业财务管理人员思维意识及其管理理念的转变，从而加快国有企业财务管理模式从传统向新理念的转型，以及推动财务管理从粗放式向精细化的转型。

2.2 有助于国有企业调整自身的经营理念

首先，财务信息化有助于促进国有企业内部管理结构以及人员职责分工的优化，从而帮助国有企业实现高效扁平化的管理模式，提升国有企业的财务管理、业务管理，甚至综合管理水平;其次，财务信息化也有助于国有企业将分散的信息系统连接在一起，实现系统之间的互通互联，从而推动国有企业信息化管理水平的提升，同时有助于各部门人员及相关管理层对各类数据的充分掌握，提升国有企业的决策水平。此外，财务信息化还可以基于内控管理，对国有企业的财务管理流程、业务运营流程以及产品生产流程予以进一步的规范[2]。

3 基于财务信息化，国有企业财务管理存在的问题

3.1 财务信息化管理流程不规范

国有企业一般发展都比较成熟，其财务管理制度相对而言也比较完善，但是国有企业的财务管理制度与现阶段新型财务管理模式存在一定的“脱节”现象，因为随着社会的不断发展，一些新理念、新方法逐渐诞生，而部分国有企业的财务管理制度仍然沿用之间传统的管理模式，为将这些新理念、新方法融入到财务管理制度当中，比如说信息化管理理念。这样就会导致国有企业在引入财务信息化技术，落实财务信息化管理过程中，缺少相应的制度约束，从而出现一些原则上的问题，影响财务管理的整体效果。

3.2 业务财务信息整合程度不高

业务财务信息整合是实施财务信息化建设，以及落实新型财务管理模式的基础，信息传递的及时准确性是其非常重要的因素之一。但是就目前的情况来看，部分国有企业业务财务信息整合程度还不是很高，例如，A企业借助信息化手段构建了财务监控机制，并实现了对财务指标的动态化监管，但是在具体监管过程中，由于系统无法识别部分信息，从而导致出现“预警不准确”的现象，不仅增加了财务人员的工作负担，而且在一定程度上影响了企业的财务管理效率。

3.3 财务信息化管理流程设计有待进一步优化

随着信息技术的逐渐成熟，很多国有企业已经引入了各式各样的信息系统，但是在具体应用过程中，仍然存在或多或少的问题，比如，一些数据的反馈与实际情况并不相符、信息在传递的过程中存在漏洞等等。这些问题都与财务信息化管理流程的设计有一定关联，就财务信息化管理流程设计层面来看，产生这些问题的原因主要在于这两点：一是流程设计前期，相关人员并未对企业的业务特点以及管理需求等内容进行全面且详尽的调查，导致最终设计出来的流程，不符合企业实际情况;二是后期为对该流程进行更新优化，对一些新问题的出现未加以重视[3]。

3.4 缺乏复合型人才

就国有企业而言，财务管理与信息技术这两方面的复合型人才是财务信息化建设、财务管理水平提升的关键。但大多数国有企业的人才培养工作做得并不到位，这主要体现在三方面：一是未建立培养复合型人才的观念;二是未将信息技术纳入财务人员的培训内容当中;三是培训方式较为古板单一，缺乏一定创新性与灵活性。这些问题不仅不利于国有企业财务信息化的建设，影响财务管理水平的进一步提升，而且对于国有企业其他工作的高效有序进行也有一定影响，从而制约国有企业的可持续发展。

3.5 缺乏统一的信息化建设规划

信息化建设，只有结合企业财务、业务等各方面因素，才能确保企业信息系统的整体性与有效性，进而最大程度发挥自身优势。但是就目前的情况来看，大多数国有企业在信息化建设过程中都存在这两方面的问题：一方面，信息化建设通常主要由技术部门负责，但技术部门对企业财务、业务信息不够了解，无法对各类信息加以整合，从制定出更加适用于企业实际情况的财务信息系统;另一方面，企业财务、业务以及其他职能部门的信息化建设为做统一规划，也未在系统中设置相应的数据接口，从而导致各系统、各部门之间的信息无法充分进行共享，“信息孤岛”的现象仍然存在。

4 财务信息化背景下，国有企业财务管理水平的提升措施

4.1 完善财务管理制度，优化业务流程

有效健全的财务管理制度是财务信息化背景下，财务管理水平提升的根本要求，正所谓“欲知平直，则必准绳;欲知方圆，则必规矩”，而规范的业务流程是财务管理水平提升的基本保障。有了完善的制度和规范的流程，财务管理工作才能够有序展开。因此，国有企业应当基于自身企业的业务特点与管理现状，就这两方面加以优化与完善，在具体实施过程中，可以采取如下措施：

首先，就财务管理制度而言，一方面国有企业需要对信息化管理的内容进行完善补充，比如，将信息化跟踪管理纳入财务风险的控制手段当中，将信息技术纳入企业的监管机制当中等等;另一方面，国有企业还需要严格按照“不相容岗位分离”与“职责分工明确”的基本要求，对组织架构予以调整优化，对各岗位、各部门的职责权限加以梳理，同时，还需要将较为复杂的垂直化管理模式转变为简单高效的扁平化管理模式，从而提升国有企业财务管理制度的有效性，确保财务信息化管理制度的完整性[4];其次，就业务流程而言，国有企业需要业务标准、审批流程加以统一，并对其加以适当精简，从而降低业务与财务之间的沟通偏差，以及人为因素带来的不良影响，同时也有助于业务与财务之间的高效配合，提升国有企业的运营管理水平，为财务信息化管理的有序进行奠定良好基础。

4.2 加快推进业财融合

加强业务财务信息整合最重要的一个途径就是实行“业财融合”，而且业财融合与财务信息化建设，两者之间也是相辅相成的关系，业财融合的有效落实，能够增强业务与财务部门之间的配合度，从而为财务信息化建设打下坚实基础。财务信息化的建设，有助于财务、业务部门之间数据信息的互通互联，从而加快业财融合的步伐，所以说加快推进业财融合，既有利于财务信息化的建设，也有利于财务管理水平的提升。基于此，国有企业应当采取如下措施：

首先，可以就业务工作与财务工作建立统一的目标，从根本上突破财务人员对自身工作的固有认知，从而在业务与财务工作之间形成合力，共同致力于企业的发展;其次，将全面预算管理作为实施业财融合的突破口，通过对费用进行归口管理、细化各项经费的支出、优化各类审批流程等方法，使全面预算管理更规范、更科学。紧接着通过调整企业的组织架构，打破业务、财务之间的部门壁垒，整合内部资源，形成业财一体化的工作模式，从而使业务与财务深度融合，加强财务管理的灵活性，使财务能够尽可能跟上业务的变化速度。这样不仅可以帮助财务人员在实际工作过程中打破局限性的思维框架，站在企业发展的角度思考问题，而且财务人员可以充分且详细地掌握业务前线的数据信息，从而避免出现一些数据信息上的偏差。

4.3 合理设计财务信息化管理流程

国有企业在对财务信息化管理流程进行设计的过程中，应当提前就企业的业务特点、管理模式等内容予以详尽的调查，并基于对各方面因素的充分考虑，全面系统地分析并总结企业实施财务信息化管理所需要的条件，然后基于这些需求条件，制定财务信息化管理流程，从而确保信息化管理优势得以充分发挥。例如，在风险预警机制当中，在原始数据指标与最终发出预警信号中间，增设数据指标的整合分析处理功能，从而避免预警信号出现偏差。除此之外，任何事情都是在不断变化的过程当中，财务信息化管理也是如此。财务信息化管理在后续的发展过程中，仍然会出现新的问题，国有企业应当结合实际情况，对其进行适当的更新调整，从而确保信息系统准确定位并不断适应于财务管理工作的创新发展需求，在此过程中，还能够不断针对财务信息化管理中存在的缺陷加以完善补充，进而强化财务信息化管理的作用。

4.4 加大对财务信息化复合人才的培养力度

能够熟练掌握“信息技术”与“财务管理”的复合型人才，是财务信息化背景下财务管理工作有序开展必不可少的因素，因此国有企业在增强财务信息化建设，提升自身财务管理水平的过程中，还需要着重关注复合型人才的培养工作，并将其纳入企业的发展战略规划当中，从而提升企业复合型人才的综合素质，使其充分发挥自身优势，为企业财务信息化管理水平的提升出一份力，进而推动企业实现对信息技术的灵活有效应用。国有企业在具体实施过程中，首先，需要加大对财务工作者当前综合素质与专业水平的考察力度，其中尤其需要关注对信息技术应用有一定了解的财务管理人员;其次，结合企业财务管理创新发展的人才需求，对复合型人才培养的重点内容加以明确，制定详尽的培养计划，并通过一些创新手段，比如，组织开展案例分析研讨会、小组辩论赛或者采用内部轮岗、模拟演练等形式，对这些人才加以培训，从而对这些人才所欠缺的地方加以完善，并进一步强化他们的专业水平与综合素质，确保他们更好地为国有企业财务信息化建设以及财务管理水平提升提供更加有力的支持[5]。

以广东省某国企为例，该企业一方面加大对综合性内容（财务、业务、管理、信息技术等）的培训力度，组建一支懂财务、懂业务且懂IT的复合型财务管理人才;另一方面通过各种优惠手段，吸引高素质复合型人才加入到企业内部，从而不断壮大企业财务管理人才队伍，进而为企业的持续稳定发展以及企业竞争力的提升奠定良好基础。

4.5 从集团层面，制定财务信息系统搭建规划

通常情况下，国有企业的规模都比较大，且通常以集团的形成开展相应的运营管理工作，所以财务信息化管理对于国有企业来说有着非常重要的作用。首先，财务信息化有助于國有企业实现财务的集中管理，加大财务管理力度;其次，财务信息化还能够帮助国有企业实现动态化监管，帮助管理层、决策层作出更加正确的决策，不仅如此，财务信息化管理也是国有企业财务管理转型的必然趋势。而财务信息化管理的核心就在于财务信息系统的搭建，针对国有企业而言，其应当从集团层面探索财务信息系统的搭建路径，并制定其搭建规划。

以某国有企业的信息化建设为例，由于该企业各系统之间的兼容程度较低，数据共享范围较小，不利于财务部门与其他部门之间的对接，所以该企业主要从以下两个方面来解决上述问题：首先，组建信息化建设小组，加强技术、财务、业务部门之间的相互配合，并结合企业实际情况，对信息化建设的蓝图加以规划，其中分公司的信息化建设也需要严格按照该规划来予以展开。同时，在具体建设过程中，该企业将预算、核算、报销、监管等与财务管理相关的所有环节纳入信息化建设当中，从而确保企业财务管理各个环节都实现一定的信息智能化;其次，该企业通过在财务系统、办公软件、预算管理系统、资产管理系统以及其他系统中建立数据接口，从而实现不同系统之间的相互对接，提升不同系统之间的兼容性，进而在企业内部形成一体化的信息化管理模式[6]。

5 结束语

综上所述，在竞争愈加激烈的市场环境下，国有企业积极引入先进的信息技术，加快财务管理转型，并结合企业财务管理现状，针对信息化管理背景下财务管理中存在的财务信息化管理流程不规范、财务信息整合程度不高、财务管理架构存在风险、缺乏复合型人才以及缺乏统一的信息化建设规划等问题进行深入分析，并采取完善财务制度，优化业务流程;加快推进业财融合;合理设计财务的管理架构;加大对财务信息化复合人才的培养力度;以及从集团层面，制定财务信息系统搭建规划等相应的完善措施，从而提升国有企业财务信息化管理水平，为国有企业在当前市场环境下的长远稳定发展奠定良好基础。由于对相关理论与文献的研究深度不够，文章中提到的措施还存在不足的地方，后续将不断进行理论学习并与实际相结合，不断提高自身水平，力求提出更加行之有效的措施，用以帮助国有企业增强自身的财务信息化建设，提升自身的财务管理水平。

参考文献

[1] 吕振宁.国有企业财务管理信息化问题及对策[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2021（12）：91-93.

[2] 张美.加快财务信息化建设步伐，提升国有企业财务管理水平[J].中国产经，2021（10）：186-187.

[3] 张大鹏.论国有企业财务管理信息化建设的问题、成因及对策建议[J].现代营销（经营版），2022（01）：4-6.DOI：10.19921/j.cnki.1009-2994.2022-01-0004-002.

[4] 张彩锋.加强财务信息化建设，提升制造企业财务管理水平[J].中国产经，2021（10）：180-181.

[5] 赵艳明.完善财务信息化建设 强化国有企业财务管理[J].全国流通经济，2020（09）：54-55.DOI：10.16834/j.cnki.issn1009-5292.2020.09.026.

[6] 李少玲.国企财务信息化建设存在的问题及推进策略探讨[J].企业改革与管理，2021（23）：149-150.DOI：10.13768/j.cnki.cn11-3793/f.2021.2375.