基于“四严”的物资管理新措施

刘晓斌

摘要：物资管理是指在企业生产过程中对企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制，对于企业日常生产与运作至关重要，有助于企业降本增效。随着市场环境的变化，企业需要在新的形势下优化物资管理水平。该文在分析企业物资管理现状的基础上，梳理出主要问题，并针对存在的问题提出基于“四严”的物资管理新措施，以此加强企业物资管理工作，保证企业快速响应市场需求。

关键词：物资管理 新措施 四严 降本增效

中图分类号：F274;F275.3     文献标识码：A   文章编号：1672-3791（2022）05（a）-0000-00

New Measures for Material Management Based on the "Four Strict"

LIU Xiaobin

（Datang Pucheng Power Generation Co.， Ltd.， Weinan， Shaanxi Province， 715501 China）

Abstract： Material management refers to the planning， organization and control of materials needed by the company during the production process. It is vital to the production and operation of the company and helps the company reduce costs and increase efficiency. As the market environment changes， companies need to optimize the level of material management in the new situation. Based on the analysis of the current situation of enterprise material management， this paper sorts out the main problems.In response to the existing problems， this paper proposes new material management measures based on the "Four strict"， which will strengthen the enterprise material management work and ensure that the company responds quickly to market needs.

Key Words： Material management; New measures; Four strict; Cost reduction and efficiency enhancement

在企業生产活动中，有效的物资管理是保证生产按序进行的必要基础。现如今，随着市场不确定性的增加，如何加强和规范企业物资管理，是企业管理者必须面对的焦点问题。企业加强物资管理，能够促进企业生产经营活动发展，改善企业技术指标，减少资金占用的同时降低生产成本，提升产品和企业竞争力。

1 物资管理概述

物资指企业在生产经营活动中使用的物品，一是指生产活动中所需原材料、半成品等;二是公司固定资产，主要包括工程材料及工具设备等，它们是构成企业成本的重要部分，对企业经营和效益有直接的影响[1]。物资管理是指对各种生产资料的采购、储存、运输、使用等所进行的计划、组织和控制等一系列活动。其目的是确保生产环节的供、产平衡，保质保量地将生产资料及时地运送至各个部门。在多数企业中，涉及物资管理的生产活动有以下环节：（1）制订物资采购计划（包括编制及执行）。管理人员需了解原材料市场变动以及企业生产计划，提前购置生产所需物资，确保生产正常进行[2]。（2）制订物资储备方案，控制库存量。提高仓库的管理水平，准确记录物资出入库记录，在保证物料正常出入库的情况下，使得库存成本降至最低。

物资管理活动涉及企业生产活动的各个环节，在企业管理工作中占有重要地位，企业通过对于物资的计划、采购、发放等，合理解决物资在时间、空间上的矛盾，衔接生产各个环节，保证物流通畅、生产顺利进行[3]。在现如今信息爆发，需求市场瞬息万变的环境下，企业能否快速响应市场需求很大程度上决定着企业的发展命脉，加强物资管理是促进企业生产的保证，对于物资进行规范、高效的管理，能够在一定程度上帮助企业应对市场中的不确定性，在此基础上，再次提高物资管理水平，以此减少资金占用，降低生产成本。因此，不断优化物资管理，是加强企业生产内部管理，降低生产成本，增加企业利润的必经之路。

2物资管理现存问题

当前企业多数具有物资管理部门以及相关物资管理规定，但很多企业物资管理工作尚未成系统，造成物资管理工作低效、责任无法到人等问题，经梳理，存在以下几点主要问题。

2.1企业物资采购缺少准确性

传统的物资采购计划是按照企业生产经验制定的月计划或年计划，由各个部门将采购计划上传至专门的采购人员，这样的采购流程虽然能通过一定的规模效益来降低成本且便于管理，但无法及时满足企业各部门各环节的物资需求。企业的物资采购工作环节众多，反而限制了采购工作的灵活性和及时性。其次，企业物资采购管理方法过于传统，缺少创新，也是影响采购工作的重要因素。当前企业的采购与管理模式没有随着市场的发展而优化改善，虽具备采购能力，但尚未建立健全采购制度，购买手段以及管理手段无法创新，造成企业采购缺少准确性[4]。0D14952A-1EE7-44D3-989D-AC89BA33CC50

2.2企业物资库存不合理

企业应保持一个合理的物资库存量，使得库存既能够保证及时供应各部门所需物资，又能使物资库存管理成本最小化。但通常情况下，工作交接不及时，部门之间信息不透明，都能影响到企业物资管理水平：一是采购与生产不同步，造成原材料、半成品堆积;二是需求预测不准确，过多或过少的预测都会导致库存量不合理;三是企业自身仓储管理效率不高，没有进行定期的物资盘点、货位编码等工作，造成冗余物资的产生。

2.3 物资领用制度不严格

企业虽有具体的物资领用程序和相关手续，但落实不到位，领料单信息不完整、手续不齐全也能领到物资等现象。领料记录与实际情况不符，导致错发或错领物资现象无法责任到人。对于企业分场二级库存，有以下几点问题：（1）每个二级库存都备有共用材料，导致积压货物过多以及占用过多资金;（2）管理制度不严格，导致二级库存管理人员互相扯皮现象时有发生。

2.4 物资部门人员管理不到位

人员管理不到位，归根到底是制度的问题。首先，企业在制定相关管理制度时没有明确划分岗位职责以及责任界限，导致出现状况时无法责任到人并及时处理;其次，企业对于物资管理工作赏罚不分明：对于出现的事故不及时追究，不给予业绩良好的员工及时奖励，大大挫伤了员工认真工作的积极性，导致物资管理工作没有实质性的好转。

3加强物资管理主要措施

企业加强物资管理，需从企业思想观念、管理体制等方面入手，其涉及环节众多，推进工作时较为复杂，所以在实际工作中，不仅需要领导的高度重视，更需要各个部门积极配合，包括以下几个重要环节。

3.1 物资采购“严”把关

采购的前提是做好计划工作，管理人员应先深入现场，了解企业生产进度及库存情况以及设备的运行情况、运行周期，核对物资名牌，及时与生产现场专工沟通，合理的安排采购计划，及时准确的完成物资的采购工作。采购时，比对各个供应商货物质量及其价格，确保采购物品质量达标、价格合理;另外，采购人员还需对到货物资要协同生产现场技术人员认真检查物资的质量、数量、型号及物资的合格证书等相关证明。对不合格的物资坚决拒绝验收。在日常工作中，需多次。对已到货的物资，协同库管员与生产现场技术人员一起验收，严格核对物资的名称、数量、质量、参数等，及时联系生产现场领用，努力降低库存，与此同时，在采购环节中，严格计划管理，坚持先利库后采购，实行采购责任制，责任到人，各层次的生产用料负责人要严格做好审批工作，做到谁采购谁负责。对于采购流程，做到价格信息、采购决策公开。

3.2 库存物资“严”管理

物供计划员对整个库存物资全盘掌控，需做到心中有数，对于库存中的货物进行分类管理，可按照主要品种和占用资金的多少进行分类，即把企业全部物资划分为ABC三大类，认真做好ABC分类管理在物资管理中的应用。ABC管理分类方法就是在进行物资管理时，确定物资库存规模，并对繁多复杂的物资品种进行分类排列，实行资金重点管理[5]。将物资品种和资金占用情况，占用率以及年平均耗量收集统计出来进行排列，按照一定比例分类后，相应地对三类物资采取了不同的管理对策：对A类物资投入较大力量精心管理，详细计划。对B类物资实施一般控制，有计划地采购，物资进出库均有记录且定期检查，按经营方针和库存决策调节库存水平。对C类物资稍加控制，集中大量地订货可适当增加库存储备数量。

3.3 物资领用“严”控制

物资验收合格入库后，相关部门需要在审批后，凭领料单到仓库领料，领料单是物资出库所用何处的依据，物资要以审核无误的领料单为依据使用，以此保证记录无出入。物资供应部门既防止货物堆积，也防止用料部门整批领用物资，避免车间二级库存膨胀。对共用材料由物供部门控制库存量，二级班组不必样样备存。并且要求班组在更换设备时，注意留存旧设备可再使用配件，做好修旧利废工作，变废为宝[6]。对于二级库存，设立以下相关管理制度。

（1）对分场的二级库存总额按照一定的比例实行严格控制，防止分场二级库超储积压、杜绝浪费现象。

（2）对分场的二级库的材料进、出账实行严格的监督和检查，要求分场二级库做到账、卡、物相符，防止资产流失。

（3）对分场的申报用料计划的准确率规定界限，对超出规定界限的分场严加考核，加强分场、班组人员工作责任心，防止因计划误报造成库存积压。

3.4 物资管理“严”考核

物资计划、申报、采购管理，列入月度经济责任制考核。对用料部门多报或重复申报采购计划的;仓库管理人员补充库存物资时未认真查询、分析，造成库存积压的;采购的物资不合格或价格过高的等造成浪费的，视具体情况，追究相关责任人责任[7]。对物资管理责任心强，库存物资管理到位;或通过修旧利废，为企业挽回经济损失成绩突出者，给予适当的奖励。

4 案例：HD企业加强物资管理措施

HD集团有限公司的主业为：电力生产、热力生产和供应，其业务大多为电力相关的煤炭等一次能源开发相关专业技术服务，具有良好的业界口碑。对于物资管理工作，HD集团多年来始终精益求精，其中，HD企业某下设水电厂实施的一系列物资管理措施，获得可观的效果。

首先，该厂在物资采购环节实施相关措施，节约资金37万元。该厂重视加强物资的规范管理。为降低成本，堵塞漏洞，实现物资采购按照“市场化、规范化、公开化”机制运作，采用招投标、货比三家、合同采购等方式，在物资采购中严格管理，层层把关，做到合法、合规、合程序。为遏制经济往来中的不正之风，该厂坚持互利互惠、公正公平的原则，簽订了对外经济往来廉政合同，实现 “清廉采购”。该厂还把开展废旧物资拍卖作为双增双节、加强节约型企业建设的一个重要渠道，采取拍卖的方式对生产淘汰、拆卸下来的废旧物资进行“阳光”拍卖。具体做法是竞标前在网上发布信息，将设备的名称、数量在网上实行公示，财务、监察、审计、生技等部门人员共同参与，制定底标，做到了规范化管理，取得了满意的结果。0D14952A-1EE7-44D3-989D-AC89BA33CC50

其次，物资供应部也结合本部门的工作目标，进行相关改进措施。该部门以采购物资质量安全可靠，技术指标符合生产要求;合同采购率达95%以上;网上采购率达95%以上;物资供应及时率达100%;物资验货及时率达100%;库房管理帐卡物相符率达100%为目标开展工作，并制定了以下工作措施。

（1）加强把好物资采购关。对采购物资实行“货比多家”的方法，坚持三不采购的原则，为现场提供质优价廉的物资;另外，采购人员要能够及时的熟悉市场行情，了解市场动态，对到货物资要协同生产现场技术人员认真检查物资的质量、数量、型号及物资的合格证书等相关证明。对不合格的物资坚决拒绝验收。在#6机组大修机和#3、4#机组小修工作中，管理人员需多次深入现场，了解设备的运行情况、运行周期，核对物资名牌，及时与生产现场专工沟通，合理的安排采购计划，及时准确地完成物资的采购工作。对已到货的物资，协同库管员与生产现场技术人员一起验收，严格核对物资的名称、数量、质量、参数等，及时联系生产现场领用，努力降低库存。

（2）加强物资计划管理。物资计划是对所需物资的预测、部署和安排，是物资供应部采购，加工、储备和供应的依据，合理的安排采购计划，是降低成本，节约资金的一个重要因素。物资计划可根据内容和作用分为：物资需求计划和采购计划，严格依据计划采购，不得超计划采购，采购物资按照生产厂家，再厂家经销部，再代理商的顺序采购。对所采购的物资的价格、质量、服务要做到货比三家，坚持三不采购的原则，提高合同采购率，严格控制供应商的利润，对所采购的物资做到心中有数，为生产现场采购质优价廉的物资。

（3）严格执行物资管理制度。包括招议标制度，物资的管理和使用制度及奖惩等制度。使得物资的采购更能规范性的操作，使得物资的采购、加工、运输、储备、供应、回收等得到了有效的控制、监督和考核。各员工认真履行工作职责，积极、主动地完成了本职工作及领导交给的各项工作任务;能够以身作则认真贯彻“面向一线，服务一线”的宗旨，坚持“从生产出发，为生产服务”的原则，真正做到了急生产所急，想生产所想，及时、准确地做好现场的物资供应。

（4）做好库房及室外物资的防腐保养工作。根据各类物资的特点，采取有效地保管措施，同时要考虑到物资怕光、怕潮、怕尘、怕碰、怕压、怕冻、怕热等要求，考虑物资相互间以及对周围环境的影响，考虑物资的贵重程度等合理安排好货位储存，不同性质的物资应分开存放，玻璃和碱性物质、橡胶与油类物资、金属材料（金属制品）与酸碱物质均不能共同存放，要严格分开储存;掌握库内温度（气温、库温）变化规律，以便采取相应的通风措施，把库内温度.温度控制在一定范围内，以便保证储存物资的安全;要经常检查储存物资，发现金属表面生锈，要及时的除锈及保养;对一些怕水的物资，要及时的披上“雨衣”，使物资处于良好的使用状态，

（5）积极响应公司的号召，认真做好公司招标与采购网和物资管理软件的网上采购工作，坚持公平、公正、公开的原则，使物资采购实行“阳光采购”，确保物资上网采购率达到要求。

5 结语

物资管理是企业管理工作中重要的组成部分，采购、仓儲、搬运、每一个环节都要做到高效、低成本，使得管理工作处于最优状态，但这是一个不断优化没有尽头的工作，企业永远都在优化物资管理工作的路上。由于物资管理系统本身的复杂性和繁琐性，如果想让物资管理工作到更高水平，就要做到系统化、规范化和网络化，采用信息化手段，把物资计划、采购、仓储、配送、供应商等的管理纳入网络管理之中，有效地利用信息共享，实施有效控制与全程管理，快速疏通企业内部管理信息渠道。但无论想达到什么水平，企业都应该从最基本的制定物资管理制度、制定领用料流程等环节入手，逐步做好物资管理工作。

参考文献

[1]刘阳，田军，冯耕中，等.基于期权契约的政企联合储备应急物资模型与利润分配机制研究[J].中国管理科学，2020，28（8）：162-171.

[2] CHEN P C， LIU K H， REU R， etcl. An Information System for Sustainable Materials Management with Material Flow Accounting and Waste Input–output Analysis [J]. Sustainable Environment Research， 2017， 27（3）： 135-145.

[3]    李小美，刘人境，张琦.价格柔性契约下需求依赖价格的供应链策略研究[J].工业工程与管理，2021，26（3）：177-184.

[4]    何徐阳，叶青，吕明，等.电力物资管理系统的设计与实现[J].工业控制计算机，2020，33（2）：112-114.

[5]    贺书瑾，胡嘉鹏.ABC分类法在医院低值耗材仓库管理中的应用[J].医疗装备，2021，34（1）：75-77.

[6]    李娟.制造企业物料标准化管理在PLM系统中的应用[J].中国标准化，2021（18）：60-65.

[7]    李昂.利用ERP强化物资采购管理[J].中国管理信息化，2021，24（18）：94-95.0D14952A-1EE7-44D3-989D-AC89BA33CC50