张鹏 韦玮
近年来,石油企业虽然已经初步完成了改制工作,但在日趋激烈的市场竞争格局下,仍面临着严峻的竞争环境。财务管理作为石油企业管理的重要组成部分,在企业运营和战略发展中有着重要作用,通过实际走访调查发现W石油企业在财务管理工作方面取得了一些成效,但也存在着财权分配不合理、财务控制不完善、监督机制不健全等问题,需要通过实施业财一体化财务战略、加强财务内部控制管理、提升财务监督能力等进一步优化和完善财务管理体系,提升内部管理水平,推进企业健康有序发展。
随着市场经济体制的纵深推进和世界新能源开发利用力度的加大,传统石油企业面临着前所未有的竞争局面。在经济发展新常态、供给侧改革视角下,石油企业要在求生存、谋发展的过程中全面升级转型,就必须不断健全自身的财务管理体系,使其为企业的战略决策与战略目标而服务。财务管理作为企业管理的重要组成部分,贯穿于企业运营的全过程,健全完善的财务管理制度在企业的运营和战略发展中起着至关重要的作用,同时,也能够有效地防范财务风险、提高财务报告质量,为企业决策层提供有力的数据支撑,使企业在日益激烈的市场竞争格局中立于不败之地。
文章以W石油企业的财务管理情况为例,通过问卷调查、个别访谈、实地调研的方法,对该企业的财务管理工作进行了解分析,发现该企业财务管理中还存在一些问题,并针对问题结合企业实际情况给出了优化策略,以促进企业持续健康发展。
W石油企业财务管理现状及存在的问题
从石油企业管理工作来看,财务管理对其发挥的作用十分显著,既起到了完善财会人员的任用机制,推进企业有效运营,又确立和切实提高了企业各部门人员的协调制约关系和人才队伍质量,同时,又对调整会计监督职能关系、加速会计监督发展进程、推动企业朝向健康有序运营发展起着关键作用。为全面了解W石油企业当前的财务管理状况,通过实际走访调研和问卷的方式对企业各层人员进行了解访谈,发现W石油企业在财务管理工作方面取得了良好成效,但也存有一些问题,具体表现为:
(一)企业财务管理现状
经过了解,W石油企业属于规模较大的企业,下辖子公司、分公司较多,整体财务管理工作内容复杂繁多、且涉及范围广泛,对外与税务、银行、财政等关系往来密切;财务主体呈现多元化,财务决策也呈现多层化态势;在企业发展运行中,始终将战略管理放在首位,实施多元化的发展战略。同时由于W石油企业下设公司较多,涉及经营范围多元化,积极发挥了企业资源的整体优势,拓宽了融资渠道,提升了企业的市场竞争力。
(二)企业财务管理中存在的问题
科学、合理地开展企业财务管理工作,能够为企业的健康可持续发展打下良好的经济基础。在W石油企业运营过程中,由于受企业管理体制、管理者的管理理念等因素影响,企业财务管理工作中仍存在一些问题,具体表现在以下三个方面。
1、财权分配问题
经过对W石油企业的实地调研发现,企业在开展财务管理工作中存在着权力相对集中的不足,导致财务体制僵硬、不灵活,决策者很难全面、动态、准确地掌握市场环境的变化情况。特别是下设公司向总公司汇报信息时,由于汇报程序太过冗长复杂,导致信息不能够及时得到传递,甚至出现信息扭曲、丢失的不良现象,进而也影响了企业及时有效地根据市场环境的变化而做出利于企业健康可持续发展的战略调整;另外,调查中也发现,企业决策者大多数是仅依靠财务部门提供的相关资料,自身未能深入实际全面了解掌握信息,也缺少听取基层员工的意见和建议,容易导致决策脱离企业实际,难以落实到位,甚至决策发生失误;最后,决策者存在过度集权,基层员工很难参与交流讨论,挫伤了员工的工作积极性。此外,由于决策者对全面管控企业的财务管理中占用大量精力,而在企业战略发展上的精力不足,影响了企业的管理效率。
2、财务控制问题
通过对W石油企业调研了解到,其财务控制方面还存有不足之处。首先,财务控制缺乏系统性。从企业当前的实际情况来看,还未建立健全的财务控制体系,虽然企业在财务管理中划分了管理层级,但在企业实践过程中还没有形成完善、闭合、循环的管理关系。加之管理层在企业财务管理上拥有绝对的权威,但财务管理又是一个零散、片面的工作,因此,管理层无法做到对下设公司财务进行全面管控,尤其是在企业财务控制体系不健全的情况下,管理层更是无法统筹兼顾各项业务的发展,一旦内部出现投融资问题,就容易使得企业经营陷入泥潭。其次,忽视了财务控制的事前和事中控制。从调研中发现,W石油企业不论是在财务管控上还是预算管理上都存在流于形式的不良现象,在财务管控的事前缺少科学合理的预测和数据编制,在决策制定后,又缺少对执行和管理过程的监督,导致财务管理工作出现不连续性现象,进而使得企业财务管理工作开展的有效性也大打折扣。再次,资金控制和使用存在不足。调查发现W石油企业对内部资金管理和使用情况还存在不足之处。监督者既对财务信息的掌握不够,又缺乏有效的财务分析能力,这不仅增加了企业财务的风险和危机,还可能因为对资金监管不力而引发违法乱纪行为,给企业带来不堪设想的严重后果。最后,财务信息传递存在障碍。沟通是管理的核心,没有良好的沟通,就没有良好的协调、协作、配合和效率,这对石油企业财务管理工作也不例外。在对W石油企业走访调查了解到,该企业在当前引入了先进的财务信息化软件,但在应用中缺乏统一的编码和核算科目,使得总公司在编制合并报表时很难准确统一汇总下设公司的财务数据。有的公司虽然在财务软件使用方面做了统一规范,但还是存在实际工作与相关业务链接不够紧密、部门缺少沟通、信息传递不通畅等情况,大大影响了企业财务管理工作的效率提升。
3、財务监督问题
健全的财务监督体系对提高财务管理工作的有序性和效率起着重要作用。通过对W石油企业财务管理状况的调研发现,企业在财务监督方面还存有不足之处。首先,审计管理形式化问题突出,既没有发挥出社会监督的作用,又无法保证审计结果的客观公正,导致监管部门很难客观地了解企业的真实运营状况。其次,内部审计独立性不够。企业内部审计机构和人员的经济利益受企业岗位设置、职位晋升以及绩效薪酬影响,无法独立、客观地履行对财务管理的监督审查职能。最后,审计人员综合素质不高。审计工作是一项较为复杂的工作,涵盖的领域宽泛,对审计硬软件的持续更新换代需求严格。同时,要做好审计工作,对审计人员的综合素质要求也比较高,即不仅要具备专业的理论知识、丰富的实践经验,还要具有扎实的计算机审计操作技能和熟悉电算化会计的能力。经调研了解,W石油企业审计人员还存在综合素质不高、对计算机的熟练程度不足等问题。
W石油企业财务管理优化策略
(一)W石油企业内部实施业财一体化的财务战略
在开展财务管理工作中,要以企业的总体发展战略为导向,制定以资本为纽带、业务为基础的财务管理战略,由此来精简财务管理流程,实现对下设公司控制力度的目的,具体实施方法主要有三个:一是总公司管理层结合企业制度内容,不断完善企业组织架构,以形成相互协作与制约的关系,推动企业财务管控工作的可持续发展;二是石油企业在实施一体化财务战略目标时,要制定中长期以及年度目标,并将这些目标细化分给下设公司,由此形成统一的绩效考核机制;三是下设各个公司在制定发展方向和运营管理目标时,要遵守总公司的总体财务战略原则和导向,再结合自身公司的实际情况,科学有效地解决因财权分配不合理而导致的财务管理机制僵化、难以做到与时俱进,无法顺应市场发展规律等相关问题。
(二)完善W企业内部财务管理控制机制
第一,石油企業需要结合企业的业务流程、财务流程以及财务管理控制制度来寻找控制点和风险点,并按照控制目标不断完善财务管理控制体系,切实提高财务管理控制的实效性。第二,提升财务管理信息化的程度。在预算过程中有效运用信息化手段及时发现预算执行中出现的偏差问题,并分析问题出现的原因,有针对性地提出解决方案,从而促进财务管理事前和事中控制能力的有效提升。第三,加强对企业资金的控制能力,提高资金的使用率。首先要完善企业资金预算体系,对资金进行科学合理的统筹计划和调配,避免因资金不足而导致企业出现各种财务风险。其次,在筹资控制方面,要结合最优资本结构理论,创新筹资方式,扩大筹资渠道,降低偿债压力,节约资金使用成本;在投资控制方面,要进行可行性分析,正视投资风险与收益的相匹配原则,从而有效控制投资可能出现的各种风险;在企业运营资金控制方面,要健全客户信用管理档案,加快应收账款的回收率,增加资金的周转效率。第四,有效运用当下的大数据和信息资源共享技术,提升企业业务信息与财务信息的共享程度,以避免信息不对称和信息孤岛问题的出现,也为财务管控的实施创造一个信息传递和有效沟通的良好环境。
(三)加强W企业财务监督能力的提升
首先,为避免企业外部审计形式化问题的出现,要提升外部审计监督能力。其次,要确保企业内部审计部门和人员工作的独立性,为充分发挥审计监督职能、提升企业财务管理水平营造一个良好的环境。同时,作为管理层,还要转变对企业内部审计的认识,明确审计的目标和工作重点,拓宽审计范围,以便及时发现财务风险,并采取有效的措施进行管控。最后,加强人员的储备和培养。结合企业发展状况,以及借鉴和学习先进企业的经验,选择最优的人才管理方式,从而逐渐形成具有自身企业特色的人才管理系统。同时,鼓励审计人员、财会人员自我学习和实践,不断完善自身的不足,提升个人综合素养;企业还要不断完善人员的考核和奖励机制,增强员工的工作积极性,提高业务能力;完善培训制度,定期向员工开展相关业务培训,丰富他们的专业理论知识,增强实践能力,从而为企业财务管理工作的顺利开展和企业的可持续健康发展做出贡献。
结 语
石油企业是促进我国经济发展的支柱企业,也是我国国计民生发展的重要保障。随着市场经济的高速发展,石油企业要在日趋激烈的市场竞争中处于领先地位,就必须做好企业的财务管理工作。W企业作为一家石油企业,通过走访调研发现,该企业在财务管理方面讲求科学方法,规避风险,为企业取得了良好的经济效益,但同时也发现了企业在财务管理中存在的财权分配、财务控制和监督方面的问题。对此,不仅需要企业从内部实施业财一体化的财务战略,还要不断完善内部财务管理控制机制,提升财务监督能力,从而提升企业的核心竞争力,实现企业利润和价值的最大化,为企业的持续健康发展打下坚实的基础。
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作者简介
张 鹏 任职于中国石油集团长庆油田分公司勘探事业部,硕士研究生
韦 玮 任职于长庆工程设计有限公司,硕士研究生