人工智能技术在城建档案管理中的应用与发展分析

秦国建

摘 要：在新时代背景下，各行各业都在大力发展应用人工智能，如何将人工智能与城建档案管理工作有机结合，提高城建档案管理的信息化水平和管理效率，是摆在从业人员面前的新挑战。本文分析了我国城建档案管理的现状及存在的问题，对人工智能技术在城建档案管理工作的应用进行了分析并提出了发展建议。

关键词：人工智能;城建档案管理;应用;发展;分析。

城建档案对于城市建设和管理有着非常重要的意义，随着近些年城市化进程的不断发展，城建档案管理工作也越来越受重视，城建档案管理早已不再是单一的保管，而是向全方位、一体化、多元化的方向发展。近些年来，城建档案管理的信息化水平已经有了很大进步，但仍难满足对大量数据进行储存、计算、管理的需求。这就要求不断创新城建档案管理方式，在城建档案管理工作应用人工智能技术。

一、城建档案管理现状及问题分析

1.城建档案管理制度和模式亟需完善。随着科技水平的进步，目前城建档案管理已经普遍融入了信息化手段，但城建档案管理水平跟不上时代的发展的需求，管理制度和模式没能同步更新完善，无法适应城市建设的快速发展，限制了城建档案的高质量发展。

2.城建档案管理人员专业能力亟需提高。随着人工智能技术在档案管理领域的不断应用，城建档案管理的专业化程度越来越高。但从实际情况来看，负责城建档案管理工作的人员很多不是专业出身，往往缺乏专业化、系统性地培训，而且人员流动性较大，甚至部分档案管理人员身兼数职，很难将全部精力放在档案管理工作上。

3.档案管理硬件设施建设薄弱。由于对城建档案管理工作的重视程度不够、资金紧张等原因，硬件设施投入不够，相对滞后的硬件配置、网络组建无法适应信息化快速发展的要求。部分中小城市还以纸质档案为主，纸质档案不能与电子档案同步甚至未使用电子档案。有些虽然实现了数字档案，但存在存储介质和寿命不足、信息检索不能实现全文检索等问题。

二、人工智能技术在城建档案管理中的应用分析

人工智能能够模拟人的意识和思维，自其诞生以来，应用领域不断扩大，新一代人工智能正在全球范围内蓬勃发展，为建筑行业的高质量发展注入了新动能，也同样正在深刻改变着城建档案管理工作。

1.智能分类与检索。随着近些年城市建设的大发展，城建档案信息种类越来越多，内容越来越繁杂，传统的分类与检索模式已很难满足使用需求。人工智能极大地提高了城建档案的数字化程度，将数据量庞大、非结构化的城建信息进行智能分类。智能分类不仅能对信息资源进行大范围的定位，还能进行细节分类处理，完善层次结构，获取不同层次之间的联系，并提供智能检索，快速、准确、高效地定位城市管理中的信息资源，提高城市的规划建设和管理效率，将城建檔案的功能发挥到最大。

2.安全高效管理。传统的城建档案保存时难免会出现纰漏，出现丢失、损坏，而人工智能技术的应用，能够提高城建档案的完整性和安全性。比如通过云计算、云存储技术，管理人员可以将城建电子档案上传到云端，在防止档案丢失的同时，还能通过智能终端设备提供在线业务指导和验收等服务;通过人脸识别、指纹识别等技术，限定档案室的访问人员，避免发生档案失窃事件，同样也可以让档案管理人员的进行档案管理工作更加便捷;对存储在云端的城建档案可以按保密等级进行分类，并根据保密等级设置访问权限，满足不同用户的访问需求，提高城建档案的利用效率。

3. 保障城建信息安全。随着电子档案的深入应用，如何确保城建档案信息不被非法盗用或恶意篡改是城建档案管理工作的重要内容。人工智能系统不仅能对城建档案信息进行数字化存储和管理，还能保障这些信息的安全性。比如，一些技术高超的黑客可以突破防火墙窃取或篡改城建信息，对信息安全造成威胁，但有了人工智能保护之后，系统可以启动相应的防护措施，拦截入侵者;人工智能防火墙系统还可以检测可疑病毒，防止可疑程序的入侵，保障城建档案信息的安全。

三、人工智能在城建档案管理中的发展分析

通过人工智能实现档案管理的现代化是是必由之路。我国在实现城镇化的进程中，会产生数量庞大的城建档案信息，数据的分类、整理、检索工作也会更加复杂，而人工智能的应用将会让这些工作变得更加高效。我国人工智能在档案管理领域已经有了诸多应用，这对档案管理工作来说既是机遇也是挑战。一是要认识到人工智能的重要性。管理者要认识到，人工智能是未来档案管理工作的重要抓手，这就要求管理者要准确把握人工智能技术的发展方向，适时调整管理方式，采取针对性地措施，创新工作方法，真正让人工智能技术服务于人，为城市建设提供更有力的帮助。二是重视理论与技术的同步发展。我国在档案管理中的人工智能技术应用仍处在发展初期，理论与技术发展还不均衡，底层技术实力相对薄弱，根基不稳，今后需要避免出现重应用技术、轻基础理论研究的情况。三是要注重人才的培养。人工智能技术的应用必然会改变传统的档案管理模式，这就对档案管理人员提出了更高的要求，既要懂档案管理也要懂技术，因此要加大力度培养专业的管理人员负责管理城建档案工作。四是要注重协同发展。人工智能的应用不应停留在提高档案管理工作的效率上，更应注重与我国电子政务服务工作的衔接配合，协同发展，因此城建档案管理工作要转变思维，紧跟国家指导，适时调整相应的技术，为城市管理各项工作奠定基础。

21世纪是人工智能的时代，智能管理已是大势所趋，城建档案管理工作也应顺应潮流，与人工智能融合发展，充分利用人工智能在数据管理方面的优势，相信人工智能将会成为档案管理领域最值得期待的资源管理方式，全面推动城建档案管理工作的高质量发展。

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