浅谈新时期水利事业单位档案管理的原则和策略

王永涛 于林军

摘 要：关于水利档案管理，新时期提出了更高层次的要求，着重强调重视资料的搜集、整理及入档，同时，还应在规划水利事业单位发展方面，积极使用档案管理作指导。水利事业单位，要高度重视自己的改革创新工作，积极做好硬件、软件等各方面的建设工作，切实提升档案管理工作人员的整体素质水平，以让档案的完整性、安全性得到切实提升，为水利事业的发展提供指明方向。

关键词：新时期;水利事业单位;档案;管理;

当前，水利事业的发展进入了新的历程，水利单位也在积极创新和改革，因此水利工程档案管理迫在眉睫。关于水利档案管理，新时期提出了更高层次的要求，着重强调重视资料的搜集、整理及入档，同时，还应在规划水利事业单位发展方面，积极使用档案管理作指导，为水利事业的发展提供指明方向，在此文中，笔者重点分析了新时期怎样做好水利事业单位的档案管理工作。

一、新时期水利事业单位档案管理的原则

（一）完整性

对于水利事业单位而言，档案见证了单位的发展，与此同时，记录了单位整个发展过程中重要的数据和工作成果，因此，确保档案完整，是非常重要的，也是最基本的。水利单位务必要高度重视档案管理的建设发展，确保数据完整，及时更新档案的内容，保证档案的数据可以直观地体现事业单位的运转状态，为单位后期的发展做引导。

（二）真实性

真实，是数据的基本特征，也是档案管理的根基。虚假的档案肯定不利于水利事业单位的发展，更有甚者，还会造成极大地危害。目前，档案管理工作的难度在不断增加，在这个大环境之下，必须要确保档案资料真实有效，高度重视数据的准确性。

（三）规范性

就档案管理工作而言，在准确性、专业性、技术性等各个方面都有极高的要求，所以，档案管理工作的各项内容以及档案的整理过程，都要在规范性方面滿足一定的要求，应该在整个水利档案管理工作中，持续贯彻规范性这一基本原则，唯有如此，方可确保水利档案资料的有序性，以为日后的数据使用和数据研发打好基础。

（四）安全性

就档案管理的保险性和安全性而言，要求是非常高的。如果有信息泄露，亦或是安全性受到影响，那肯定会严重危害单位的发展甚至是整个水利事业的发展和进步。当前，社会的发展进入了信息化时代，数据安全性的威胁越来越大，很多数据极易容易泄露，在这一大环境中，作为水利事业单位，更是要高度重视安全性，从而保证档案管理工作的质量。

二、相应管理策略

（一）高度重视宣传工作，切实提高档案管理工作人员的档案管理意识

水利事业单位，应从理念、行动等两方面做出积极地改变，积极发挥领导阶层的指引作用和支持作用，积极强化常态化管理意识，重视管理工作的主动性，切实推动档案管理工作发展地更科学、更规范。还要积极开展相关的宣传工作，宣传的主要目的就是强化员工的档案管理意识，争取赢得他们的大力支持。在整个过程中，让员工的积极性得到充分地提升，为后期档案管理工作的优化提出更多的、更好的建议。重视档案管理的管理，积极采纳员工建议，争取让服务更优质、管理更完善，力争让档案管理的价值，得到充分地发挥，这样就能很好地实现服务、管理之间的平衡。当单位中的每位员工的档案管理意识得到提升以后，员工会积极配合、参与到档案管理工作中，这对于水利事业单位的档案管理工作的开展有积极的作用。

（二）贯彻“以人为本”理念，积极创建档案管理专业队伍

一是，重视政治理论的学习，特别是在工作实践中积极落实党的政策，学习相关理论的时候，要重点学习档案管理相关的理论以及档案管理相关的法律，为创新档案管理工作，实现理论和实践完美结合打好基础。二是，切实提升档案管理工作人员的道德素养水平，让他们明确自己的职责，保持认真负责的工作态度，时刻增强他们的荣誉感，敦促他们在自己的工作中，尽职尽责，兢兢业业。三是，强化档案管理工作人员的集体意识，突出他们的合作精神，以让他们在后期复杂的档案管理工作中，强化协调和相互借鉴，保证档案管理工作的创新性。

（三）加强制度的建设，积极健全档案管理的长效机制

人力，是档案管理工作的基础，同时，制度也是非常重要，不能缺失的，档案管理必须要有很强的规范性，水利事业单位要切实落实国家的相关法律及实施措施，另外，还要和地方档案管理相关法则相适应，保证档案管理能够依照法律落实到位。各水利事业单位要结合自己的实际状况，在遵守相关法律的基础上，完善和自己的发展状况相适应的规章制度，要结合整个行业的相关特征，分析、明确档案管理的具体需求，积极健全相关管理制度，根据政府在档案管理方面的要求，明确档案归档的标准和单位。同时，必须要将各项制度落实到位，在落实时，首先要明确和细化相关工作职责，将责任落实到每个人，这样，才可让档案管理工作更规范。

（四）积极使用最先进的技术，对档案管理的模式也要积极创新

当前，信息技术在不断发展，借助信息化建设，可让档案管理流程更加简化，让管理效率得到有效提升，另外，还可更好地解决以前老旧的管理措施解决不了的难度。所以，水利事业单位，要高度重视先进资源的使用，借助先进的技术，对档案管理工作进行积极地创新，提升档案管理的网络化水平，确保数据的开发的储存，让资源得到更优化的配置和更高效地运用，实现档案的更好管理。一是，水利事业单位应结合自己的具体条件，在档案整理和录入时，积极使用现代化设备和先进的技术，以更好地满足各类档案管理的具体需求。二是，单位应积极创新档案管理模式，对档案信息进行归纳、整合和处理，选派专人进行系统维护，这样就解放了很多劳动力，还可极大地降低人工处理数据的错误发生率。三是，水利事业单位应高度重视安全性建设这一问题，要采取一些积极的措施，来确保系统的安全，保证档案管理的真实性和安全性。

三、结语

在新时期，水利事业在不断的创新和发展，水利事业单位要认清形势，明确要求，积极进行档案管理的创新，使用一些创新管理措施，高度重视人才培养和制度完善落实，为水利事业单位的发展提供更多的机会和更大的发展空间。

参考文献

[1]孙玉梅.水利事业单位档案管理探析[J].吉林农业，2014，（20）：47-47.

[2]滕以合，彭涛.水利事业单位档案管理现状与思考[J].山东水利，2017，（7）：20，22.

作者简介：

王永涛 性别：男 民族：汉 籍贯：山东昌乐 现有学历：本科 工作单位：昌乐县水利事业发展中心  单位所在地邮编：262400 现有职称：高级工程师  研究方向：水利工程

于林军 性别：男 民族：汉 籍贯：山东省潍坊市昌乐县  现有学历：本科  工作单位：昌乐县水利事业发展中心  单位所在地邮编：262400  现有职称：高级工程师  研究方向：水利工程080E74EC-1A1B-4510-9581-E492F56D90C5