“互联网+ 政务”背景下政府档案管理模式探究

梁子强

在“互联网+政务”的大背景下，我国的政府档案管理模式逐渐地改变了其原有的模式，在一定的程度上提升了工作的效率，同时也加强了档案资源的利用效果。对此，文章阐述了“互联网+政务”背景下档案管理的基本内容，同时也提出了相关的管理措施。

“互联网+政务”是一种全新的理念，近年来在我国的得到了一定的认可，并且有效地落实到实际的档案管理工作中。随着时代的进步和发展，这种全新的理念也得到了一定的优化和改善。众所周知，档案管理工作在政务服务工作中具有重要的意义，因此我们要在原有管理模式的基础上进行改革和优化，从而使其符合并适应现阶段档案事业的发展和需求。

一、“互联网+政务”背景下档案管理的基本

内容

在“互联网+政务”背景下，我国的档案管理工作取得了一定的进步。现阶段档案管理的主要内容就是对不同机构的信息资源进行整合和管理，从而达到对不同地区、不容单位的管理和控制。首先，国家要在领导层做好工作规划，加强对档案信息资源的管理，采取科学合理的政策对档案管理工作进行指导，从而为档案工作的顺利进行提供保障。与此同时，相关部门之间要加强共同和配合，通过密切的合作来建立完善的运行体制，从而加强各个部门之间资源共享的效率。另一方面，相关的档案管理人员要不断地提升自身的工作能力，对档案管理工作有准确地认知，在实际的管理工作中尽心尽力，通过较强的专业技能来避免其中的问题和弊端，同时通过自身加高的综合素质来优化和完善管理工作，从而为档案管理工作提供有力的保障[1]。

二、“互联网+政务”背景下政府档案管理的优化措施

（一）加强档案信息安全管理

在实际的档案管理工作中，最为关键的就是保证档案信息的安全，同时这也是实现档案信息化的基础。但是在档案信息进行保存时，有诸多的因素会对其造成一定的影响，如信息在保存过程中的随时改变以及信息资源的共享性等。为了满足现阶段的档案管理需求，我们要对档案信息丢失的问题进行有效地控制，并且注意数字信息被改动的状况。所以，相关部门要加强档案的储存安全建设，采取相关的加密技术和文件的长期保存技术等，从而对档案信息进行有效地保护。

（二）提升统一领导和统筹规划

在传统的档案管理工作中，我们通常对采用统一领导、分级管理的模式。然而随着时代的发展，在“互联网+政务”理念的推动下，我们不仅要提升统一领导的力度，同时还要切实地加强统筹规划，使规划和监督工作落实到档案管理工作中的每一个细节，从而有效地提升档案管理的效率和水准。因此，在“互联网+政务”背景中，相关部门要明确自身的职责和义务，积极地履行自身的责任，对档案管理工作进行准确地指导;另一方面，在实际的档案管理工作中，经常会遇到一些不够精确的档案信息，相关工作人员不要忽视其存在，同样要对其进行科学地收集和整合，从而提升档案资源的利用率[2]。

（三）建立完善的档案信息资源体系

为了有效地提升档案管理工作的质量和效率，同時使档案资源的利用率有所提高，政府部门要建立一个健全的信息资源体系。通过对传统的政务工作的总结发现，其服务平台缺乏一定的功能性，同时各种资源信息无法进行及时的共享，从而严重地影响了服务质量。但是随着我国社会的进步，人们对政府的相关服务加强了重视和关注，促使政务服务平台可以发挥出自身的作用和价值。所以，政府部门要建立完善的档案信息体系，同时打造科学地信息资源共享平台，从而为信息的保存、收集和整理等工作奠定坚实的基础。

三、总结

“互联网+政务”这种新的理念在档案管理工作中起到了重要的作用，相关部门要根据具体的情况来完善管理工作，从而有效地提升档案管理工作的效率和质量。与此同时，相关部门要明确自身的职责和义务，在和实际的管理工作中发挥自身的作用和价值，对档案信息进行合理的整合和保存，从而有效地提升档案资源的使用效果。

参考文献：

[1]浙江省委办公厅档案信息化处.我省四项国家档案局科技项目通过专家验收[J].浙江档案，2020（8）：12.

[2]刘蓉，谭丹.“互联网+政务服务”背景下的城建档案归档与管理[J].兰台内外，2020（23）：16-18.