延庆区档案部门多举措 助力冬奥档案工作

刘建军

2022年北京冬奥会和冬残奥会是我国在向第二个百年奋斗目标迈进的关键时期举办的重大标志性活动，是习近平新时代中国特色社会主义思想在京华大地上的生动实践。延庆区区委、区政府高度重视，坚决贯彻落实习近平总书记在北京冬奥会冬残奥会总结表彰大会上的重要讲话精神、蔡奇书记对首都档案工作的批示精神，延庆区档案部门多举措、齐发力，确保冬奥档案应收尽收、科学管理，努力实现冬奥档案遗产开发利用效益最大化。

一是领导带头抓落实。延庆区领导对冬奥档案工作高度重视，区委书记、区主管领导多次召开专门会议听取工作汇报并做出重要指示，要求加强冬奥档案的收集归档工作，做到应收尽收。2020年7月1日，区委书记主持召开北京冬奥会和冬残奥会延庆赛区筹办工作领导小组专题会议，专题研究《北京2022年冬奥会和冬残奥会延庆赛区档案工作方案》，并成立由区委副书记任组长，区档案局局长、区档案史志馆馆长任副组长的北京2022年冬奥会和冬残奥会延庆赛区档案工作专项领导小组，为高标准高质量做好档案工作奠定了基礎。二是提前谋划早部署。冬奥会和冬残奥会部分工作机构临时建立，一旦活动结束，人员很快撤离，这给档案工作带来了一定的困难。为确保冬奥档案能够齐全完整留存，区档案局、区档案史志馆改变以往活动结束后再整理档案的做法，从冬奥申办开始就主动联系相关单位沟通协调档案工作，听取各部门对档案服务的需求，有针对性地安排工作人员跟进服务。三是选调骨干助冬奥。延庆区档案史志馆在人员少、业务忙的情况下先后选派五名业务骨干到冬奥核心部门开展工作，为冬奥档案工作提供了人力支撑。

为提升各单位档案意识和档案工作人员技能，区档案局、区档案史志馆依据服务保障冬奥档案工作实际，组织开展各类培训40余次，累计培训1000余人次。一是组织开展专题培训。2017年，对冬奥办工作人员进行了《冬奥档案申办阶段及后续服务保障工作档案的收集归档》专题培训。2019年，对全区77家涉冬奥单位进行了专题业务培训。通过培训，各单位明确了冬奥档案工作内容及要求，为顺利开展工作奠定了基础。二是送培训进单位。区档案局、区档案史志馆深入各相关单位开展实地培训，解决了各单位工作中的实际问题。

一是开展多种方式的业务指导。根据工作实际，通过实地指导、电话答疑、线上指导等方式进行业务指导。自该项工作开展以来，深入各单位实地指导200余次，接听咨询电话上千次，线上指导800余次，推动了工作开展。二是深入涉冬奥工作单位开展档案指导，特别是在赛后由区档案局、档案史志馆成立了专门监督指导小组，到延庆区14家涉冬奥重点单位听取冬奥档案专题汇报，帮助各单位梳理形成的档案，并对收集整理移交工作给予讲解，从而确保冬奥档案高质量进馆。

一是统筹安排接收工作。区档案史志馆根据工作实际，对冬奥档案接收工作进行了统筹安排，明确了各单位档案移交时间。二是明确接收标准。为确保接收工作顺利进行，区档案史志馆制定了接收标准，并在培训过程中对接收标准进行详细讲解，在实际指导过程中严格按照接收标准进行指导。三是赛后加大冬奥档案征集力度。面向冬奥会和冬残奥会参与者和社会各界人士，发出《征集冬奥会和冬残奥会档案资料倡议书》，征集北京2022年冬奥会和冬残奥会形成的各门类和载体的档案，包括录音录像、照片档案、实物档案、口述档案和出版物、典型人物事迹材料等各类文件材料。四是确保档案保管安全。区档案史志馆建立了冬奥档案专库，赋予冬奥档案单独的全宗号，及时将接收的档案进行数字化加工，并建立冬奥电子档案专库。截至目前，共计53家涉冬奥单位档案已移交进馆，其中文书档案17卷1910件，会计档案60卷，科技档案98卷，实物档案174件，数码照片16571张，视频资料6060段，电子文件档案2600余份，电子档案总容量达到990GB。

区档案史志馆将以对历史和人民高度负责的精神继续做好后续的冬奥档案收集进馆和档案开发利用工作，确保冬奥档案齐全、完整、准确、系统、安全，为“双奥之城”留下珍贵记忆，为延庆区留存好这珍贵的历史瞬间。

作者单位：北京市延庆区档案史志馆