医院病案统计工作中现代化管理策略的价值分析

李成梅

摘要：伴随我国医疗体系的逐渐完善，各医疗机构需适应社会的发展需求，以便满足大众治疗的需要。医院病案系统作为医院现代化管理工作当中的重要组成部分，其信息的安全性与准确性有待提高。在目前信息技术的发展下，医疗机构不仅需要将现代化管理方式进行引进，还应与医院中部分业务进行完美结合，将目前病案统计的弊端进行改善，从而提高整体的工作效率。因此，本文从四个方面着重分析使用策略，进而为医院档案管理人员提供有效参考。

关键词：医院病案;统计工作;现代化管理;策略;价值

病案是患者在医院治疗的详细记录，其包括入院的时间、患病的种类、治疗的方案以及康复情况等，且作为后续治疗的重要依据来源，因此病案统计工作是至关重要的。目前部分医院仍然使用人力来进行资料的统计工作，使其效率与质量都不能得到有效保障。为此，在病案统计的工作当中使用现代化管理手段，对医院的长久发展具有重要意义。

一、医院病案统计工作现代化管理使用目的

1.缓解常见的病案管理工作问题

大多病人常受病痛折磨，在住院过程中不能对其信息进行有效填写与检查，这对其疾病的治疗工作与后期的医保报销方面都产生较大的影响，合理使用现代化管理手段，能够在病人入院时，通过身份证与信息化技术，创建完善的档案信息[1]。例如年龄、性别、疾病史等，从而降低医务人员的工作量。

2.病例信息更新缓慢问题

病例信息更新缓慢对病人临时转院、转科的治疗都具有比较严重的影响，现代化病历档案管理能够有效提高病例的更新速度，进而为医生提供最新的医疗信息，以便医生能够对症治疗。

3.实现医院未来的现代化管理

伴随科学技术的发展，各行业都运用信息化管理来提高其工作效率，在医院病案管理中应用现代化管理手段，能够在有限时间内完成其管理工作，从而跟上医院与时代发展的脚步，逐渐向现代化方向发展。

二、现阶段病案统计工作存在的不足

1.信息医疗化发展不完善

伴随互联网信息技术的飞速发展，社会各行业逐渐将高新技术作为发展业务的主要手段，如此有利于企业快速发展，提高了工作效率。尽管一些医疗机构已经将互联网建设工作提上日程并且引入新型技术，但依旧有部分机构没有跟随发展趋势，使医院病案统计管理工作受到很大影响，严重阻碍了医院的发展。

2.病案数据准确性不高

病案管理工作就是总结病案数据且对病案数据进行剖析，进一步反映医院中的管理状况，发现问题、改进方法，以便于帮助医院提升管理能力。但近些年部分医院在发展过程中对病案统计管理工作不够重视，病案数据的全面性与真实性有待考察，严重影响到医院病案统计的实效性与规范性，阻碍了医院的进步与发展。

3.统计人员素质能力不足

病案统计工作内容繁多且综合性较强，从事这项工作的工作人员务必要具有责任心，与此同时，还需要各个部门相互配合工作。但当下一些从事医院病案统计工作的工作人员自身素养较低，无法明确自身工作的重要性，对病历进行统计时极易出现错误，严重影响到了病案统计管理工作的质量与效率。

三、医院病案统计工作中现代化档案管理策略的价值分析

1.提高病案管理精准性

伴随医院规模的不断扩大，现阶段的病案数量也随之增多，在档案管理人员工作积极性与自身能力的影响下，传统人工的统计管理工作效率低下，且精准性较弱，不利于病患康复。因而，医院应转变其管理理念，合理应用现代化手段，在医院内投放现代化设备，运用计算机对病案材料进行有效管理，提高病案的更新速度与精准性。现代化设备的投放包括软件与硬件两方面[2]。软件主要是依靠先进的档案软件，需具备数据录入、更新以及修改的功能，协助档案管理人员对各科室的病案进行收集与整合的工作。科室内医生在治疗过程中，将治疗方案与用药内容记录到病案管理软件内，在病患结束治疗后，病案将自动保存到软件内，软件中的各个功能就可以协助档案管理人员进行资料的收集与保存等工作。避免档案管理人员到各科室中收集病案，从而提高其工作效率。硬件则是在各科室内引进性能优良的电脑设备、打印复印一体机等设备，借助硬件设备的功能做好编码记录的工作。医生在工作过程中，可利用计算机对病案进行创建、查询以及打印等工作，有效减少人工查阅病案的工作，从而促进医院全面发展。

2.完善病案管理全面性

医院可通过网络技术创建病案数据库，对患者病案资料进行存档，用电子文档替换手写病案。各科室将停止治疗的患者档案通过网络定期的上传到病案数据库内，由档案管理部门进行管理工作。当病患再次回到医院进行治疗时，医生仅通过网络技术，就可以对患者以往的病案进行调取，使申请病案、人工调取病案的过程有效减少。病案的管理工作是相对较为复杂的工作，需对其内容进行不断地更改并完善，在现代化科技手段的帮助下，计算机会将新产生的数据经过配比，归纳到患者原有的档案当中，并对其进行存档与传输。医院科室较多，面对的患者病症与治疗方式都有所不同，运用网络技术对其进行整合与归纳，能够有效提高病案信息的完整性的同时加强病案管理的全面性。

3.实现跨科室病案共享

现代化病案管理方法主要是运用计算机对病案资料进行整合与储存，待需要提取时，只需查找关键词就可以实现查找与下载工作，在医院各个科室之间，通常会运用局域网络传输与共享资料，有助于科室医生之间的沟通交流。例如，在进行会诊工作时，可以使用局域网络将患者的病案传输到会诊医生的计算机上[3]。例如，某一科室中的患者突发急病，需要其他科室的医生进行会诊，但是受距离与时间限制，医生无法及时到达现场，这时就可以运用局域网络，将患者的情况与病案传输给其他科室的医生，并在互联网上进行讨论，提出解决方案，使患者及时得到治疗。使用局域网络管理病案是因为互联网中的病毒数量与种类过多，有些意图不良之人利用网络病毒攻击医院网络平台，盗取医院资料。使用局域网络将有效避免与外界的联系，降低病毒侵害的可能性。除此之外，病患还可以按照自己的病历编号查询病案，了解治疗进展，有效降低医疗纠纷的产生。

4.病案科学分类

医院中的现代化病案管理就是指运用信息技术对病案进行管理，将每个科室的病案进行整合后，依照系统中的分类功能对病案进行录入。医生只需要运用软件就可以找到想要阅览的病案资料。但是病案数量庞大，录入病案会给储存工作带来很大压力，容易出现系统崩溃的状况。因此，运用信息技术手段对病案进行合理科学的分类，例如依照科室进行分类，然后再按照科室中的层次目录进行分类，最终精确到对病症进行分类，为每个患者指定编号，有助于提升查找的速度，运用这种分类储存方法，可以有效减缓设备储存压力。

结束语：

总而言之，医院病案的现代化管理具有很大价值，能够将传统人工工作的形式进行有效转变，各科室完成档案的共享与分类，不仅能够减少档案管理人员的工作压力，还缩短了工作人員的工作时间，从而推进病案资料统计的质量与效率。此外，新形式的病案管理不仅有效降低了纸质资源的使用量，还避免了因保存不当而导致资料信息丢失的现象发生。创建数字化管理系统，实现病案信息共享，有利于全面提高医院病案统计的效率，促进医院不断发展。

参考文献：

[1]叶苹.医院病案统计工作中现代化管理策略的价值分析[J].临床医药文献电子杂志，2019，6（80）：184+195.

[2]杨柳.现代化管理策略在医院病案统计工作中的应用效果[J].中国当代医药，2019，26（17）：200-202+206.

[3]任奉梅.医院病案统计工作中现代化管理策略的实践研究[J].企业科技与发展，2019，（02）：293-294.