新时期出版社印制管理工作创新

郭锋

随着我国经济社会的快速发展，我国市场经济体系日趋完善，各行业间的市场竞争也尤为激烈。对于出版社群体而言，要想在激烈的竞争环境中赢取足够的发展空间，一定要充分结合自身工作实际，从多角度、全方位入手进行印制管理工作调整与创新，并着重提高相关工作人员的服务意识和服务水平，完美体现新时期出版社印制管理工作的专业性与服务性特点，从而为广大读者提供更加优质的图书印制服务。本文中，笔者首先论述了我国出版社印制管理工作所需坚持的基本原则，进而提出了出版社印制管理工作的创新策略，希望为我国出版业的长效、健康发展奠定坚实基础。

在整个图书出版流程当中，出版社的图书印制管理为其中最末端的环节，图书编辑以及装帧设计等工作最终均会在这一环节体现出来，因此，一定要加强印制管理工作，实现图书印制管理现代化。印制管理工作内容丰富而繁琐，其中任何一个细小环节出现问题都将会造成严重的不良后果，直接造成图书印制质量的降低，甚至还会引发图书出版安全事故。所以，印管人员一定要本着高度认真、负责、谨慎的态度，严格按照出版社印制管理工作制度与流程参与管理，全面保证图书印制管理工作质量。在当前媒体出版行业与信息化技术不断融合的新发展时期环境下，出版社印制管理工作还需进行合理调整和锐意创新，从而充分发挥出版社印制管理工作的实际价值。

竞争性原则

从印刷供应机构的角度来看，如果缺少适当的竞争，那么就在一定程度上削弱了出版社印制管理工作创新的动力，在一定程度上限制了出版行业的健康发展。在适当的竞争环境下，印刷机构间会形成一种相互促进与相互制衡的作用，有利于促进出版社图书印制服务质量的全面提升。

质量优先原则

出版社的印制产品对于用户而言属于一种精神产品，可以实现对各种知识及中华民族优秀文化的传承，因此，出版社肩负着重要的历史与政治使命。我国政府相关管理部门应加强对出版社的管理，同时出版社自身也应加强印制管理工作的调整，将保证图书印制质量作为首要目标，始终坚持质量优先的基本原则。

明确出版社与印刷厂间的关系

为全面保证出版社的印制管理工作质量，一定要注意与印刷厂间保持良好的沟通与合作，为图书印制质量提供可靠保障。首先，将材料交给印刷厂前，应严格落实三审三校一通读的原则，履行样张质量审签以及样书质量审签，使得稿件能够实现齐、清、定。其次，做好印刷厂资质的考察。如今在行业市场中，印刷厂数量较多，各印刷厂之间的资质与能力也有着明显差异，所以，出版社应结合自身需求进行印刷厂的选择，确保其能够印刷出高质量图书。同时还要做好各印刷厂的价格对比，并保证印刷厂所选用的纸张与原辅料均满足图书印刷需求。再次，做好印刷厂情况的调研。出版社需定期对印刷厂的印制情况展开实际调研，并对印制工作人员的工作态度进行充分了解，针对其中不足的地方与印刷厂进行及时沟通，避免印制质量问题的发生。第四，构建印制监测机制。为进一步确保出版社的图书印制质量，还应建立科学有效的图书印刷质量监测机制，对印刷厂的图书印刷整个过程展开实时监督，便于能够及时发现印刷厂在印刷过程中所存在的问题，并及时给出调整建议，尤其是对于一些关键性的印制环节，务必要保证提前落实全面的监管工作，并对印刷厂方面做出定期提醒，对问题的发生进行预先防范。进行图书的装帧设计工作中，要对各种新型工艺与材料加以应用，因此，一定要对其给与更多关注，转变传统方式下的被动管理为先进的主动管理模式，在该管理模式之下，印刷厂方面在图书印制过程中一旦出现问题，出版社则可以及时对其提供科学有效的应对措施，情节严重的境况下还应考虑对印刷厂的追责问题，通过对其惩处使印刷厂提高自身服务水平，对自身错误形成深刻的认识，防止在后续的合作中再出现类似问题。此外，出版社与印刷厂均需加强对新材料与新工艺的认识，并掌握新工艺与材料的应用方法与注意事项等，提升印刷质量与印刷效率，使得出版社以及印刷厂能够在激烈的市场竞争中获得更好的发展。

优化出版社印刷管理工作流程

1.完善印刷前的各项准备工作

在进行图书印刷工作前，管理人员需对图书材料的封面、内文以及对应的电子文件进行细致检查，同时还要对图书的色样以及印装顺序等说明信息进行检查，并向印刷厂方面提供图书印装施工单，详细注明图书印刷的基本信息、工艺和其他注意事项，同时提供符合质量要求的样书等各项材料，使印刷厂方面可以对照样书规格与质量进行印制生产，一旦发现出现质量等问题，则需第一时间与印刷厂取得联系并进行调整，保证出版社与印刷厂两方面就图书印刷工作达成高度一致，并保证图书印刷质量。

2.加强图书印前检查工作

在图书印制工作开展之前，管理人员应做好图书封面样信息的仔细核查，检查内文版权上的书号、定价、条码是否统一。同时，出版社还应要求印刷厂结合图书封面色样、内文样的色彩标准开展印刷工作。在完成图书的初版印刷工作并进行批量装订前，印刷厂需按照合作要求先将毛样向出版社送检，由出版社组织专项人员负责毛样质量的检查，在确保图书内容、编校以及印刷等方面均无任何问题之后，印刷厂才可以继续后续的批量装订工作。

3.加强图书印后检查工作

印刷厂在将样书送往出版社之前，印刷厂应严格遵照合作要求先将样书交由自身的质量管理部门对图书印装实际质量展开细致的检查，确认样书质量达标后，通过随即抽取的方式将所得样书向出版社送检，在样书通过出版社检查之后，由管理人员在样书上盖章并填写样书检查表，出版社儲运部门见印制部门盖过章的样书和样书检查表，才可让大批量图书入库。

4.加强图书入库前抽查工作

在进行图书的批量装订与出版社入库之前，储运部门的相关人员应先进行样书的检查，确认印刷厂是否具备盖过章的样书和样书检查表，确认各项手续均办理完毕之后，从批量的图书中随机选择特定数量的样书进行检查，确认样书的封包处理以及样书标签等规格均满足出版社的要求。此外，还应对图书装订质量展开细致的检查，合格后方可入库。在此环节的检查过程中，一旦发现任何质量问题，则应立即和印刷厂方面取得联系并进行整改 ，在印刷厂方面确认确实存在图书印装质量问题之后，由印刷厂将图书运回并进行相应处理，再次验收合格后才可以正常入库。

5.加强图书入库后的检查工作

出版社的质量监督部门或者印制部门每年度应定期、不定期的抽检库存图书的印装质量，形式、人员可以根据各个出版社的情况而定。完成抽样检查之后联合印刷厂进行图书抽检工作总结，对于印刷厂的优质印制工作给与一定表彰，相反地，针对存在质量问题的印刷厂则结合实际情况考虑给与其通报处理或者停止合作等，充分保证出版社印制管理工作的有效落实，同时也能够促进印刷厂服务质量的提高。

提高印制管理人员的服务质量

受到一直以来传统观念的影响，很多人都片面的认为出版社的印制部门就是一个机构的收发室，在实质工作方面根本没有价值。但是实际上印制管理是一项系统性、专业性极强的工作，其在印刷厂与出版社之间具有一定的桥梁作用，印制人员依靠自己的专业素养和专业知识，服务于出版社内部和印刷机构，使出版社的编印发流程更加畅通无阻。因此，印制管理人员不仅要把服务于出版、服务于编辑、服务于销售的工作理念转变为自觉行动，更要提高自身的服务水平，积极学习和掌握新技术、新工艺，并利用技术手段，与编辑和销售部门建立长效灵活的沟通机制，积极了解他们在图书印制方面的各种诉求，做好编辑和销售部门的参谋。

总而言之，出版社的图书印制质量直接影响读者的图书阅读体验，为保证图书印制质量，出版社还需大力加强图书印制工作管理，结合自身工作实际，采取多元化措施实现印制管理工作的全面调整和创新，并采取有效措施促使印刷机构及人员端正工作态度、改进工作方法，严格按照出版社要求开展图书印制工作，并针对其中存在的问题及时进行有针对性的整改，从而全面提高印制质量，实现我国图书出版行業的可持续、健康发展。

（大象出版社有限公司）

参考文献：

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