信息化时代大数据在原料采购成本控制中的运用

高阳

信息技术的进步促进了大数据技术改革与进步，给企业的发展也带来了一定的影响。技术进步给企业原料才带来了诸多便利，但在便利的同时也产生了许多技术上的漏洞，对企业的发展既有利又有弊。因此，企业要想健康长久地发展，就必须建立健全原料采购成本的控制机制，不断地加强对采购活动的监督。以此为背景，本文首先讲述大数据对原料采购成本的影响，描述当前企业原料采购成本所存在的缺陷，然后指出原料采购成本在大数据影响下的控制方法，并给出相应的解决对策，最终对本篇文章进行总结。

作为一家煤化工企业，我们深知在企业发展过程中耗费资金较多的就是煤焦油原料的采购。若企业的采购成本能够被控制在合理的范围之内的时候，企业在采购经费方面会大大地节省一笔，节省下来的资金可用于企业的其他发展与建设当中。考虑到企业资金的充分利用，我们一直在寻求更加合理化、科学化的原料采购成本控制方法。目前社会在不断发展，在大数据不断影响企业发展的背景下，我们这种主要从事大宗商品生产经营的企业要考虑怎样才能更好地控制企业原料采购成本、怎样更好地发展企业，这些问题也已经成为当前社会普遍关注的问题。

由上述问题看来，采购管理是企业里比较重要的一个岗位，对企业的经营与发展有着重要的作用。像煤焦油原料这种大宗商品生产需要投入的资金比较大，管理起来的任务也比较重，这就要求我们应当重视采购管理岗位的设置。除此之外，部分采购人员缺乏职业修养，在采购过程中缺乏自觉性，混乱管理，严重影响了企业的利润发展。

不管社会发展到什么程度，成本控制依旧是企业在市场上取得竞争优势的重要影响之一。大数据以多样性和共享性等优势为大众所青睐，企业的创新性发展离不开大数据的支撑，我们可以合理地利用大数据来运算原料的采购量，因此大数据给企业的进一步发展提供了很大的便利。

促进库存的优化

在企业原料的采购过程中，我们充分采用大数据共享信息的优势，充分考虑到煤焦油类原料的品种规格和需求量，来进一步确定采购订单的下达。根据大数据的信息共享性，我们还可以依据大数据提供的数据来了解煤焦油原料的市场行情，展开详细的市场调查，做出最科学的采购决策。除此之外，在大数据监督管理下的原料的库存管理更加的科学化和精准化，有利于降低库存成本，进一步地减少资金浪费。

实施精准的预测

充分地发挥大数据的精确预测和分析的作用，采用大数据下的先进管理软件，对企业煤焦油原料消耗的情况进行预测，基于预测分析的结果，制定相应的采购方案，实施快速订单采购。

架起企业沟通的桥梁

大数据的发展帮助企业形成了一条完整的生产经营链条，电子化服务越来越先进。不仅促进了企业采购部门与其他部门的联系，还有利于企业的采购部门、物流部门以及仓储部门之间数据信息的交换。现代企业面临的市场竞争越来越大，竞争的环境也越来越激烈，在大数据的协助下企业成功高效率地把生产经营链联系起来，成功地为企业的生产经营节约了大笔资金，还大大地提高了企业管理的效率。

提高物流平台管理效率

以往企业物流的发展存在跨区域的困难，在物流的管理上也缺乏效率。城乡差异也曾是一个难以解决的大问题。但目前大数据的发展为物流运输提供了一个重要的数据分享平台。借助于大数据，我们可以分析煤焦油易燃爆类大宗原料最合适的运输方式和运输方案。除此之外，大数据分析为我们提供了煤焦油气体的探测器和报警器，在运输的过程中，尽可能地保障运输人员和工作人员的安全。由此一来，大数据在尽量保证采购成本降低、提高物流平台管理效率的同时，也进一步加强了人员安全保障问题。

原料采购的渠道相对较少

企业想要采购性价比最高的原材料，就需要拓展多种采购渠道来对比分析，同时也是原材料成本控制的重要途径之一。但我国企业目前能够使用的原料采购渠道较少，为了更好地控制企业的采购成本，煤焦油原料的采购渠道有待增加。

缺乏长远眼光

有部分企业在采购原料的过程中，比较关注原料大数量采购所获取的折扣性，不仅破坏了企业的长久计划，还不利于企业的长远发展。企业原材料供应商的不稳定会促使企业采购成本的频繁变动，在增加物资采购成本的同时，也增加了采购风险。一次性采购数量较多的原材料同时也会占据较大的储存资金，并不能从根本上来减少企业的经营成本。

加强价格管理控制采购成本

大宗商品的价格具有较为明显的波动性，这是由供给与需求之间的关系形成的。无论价格在暴涨或者暴跌的时候，都会对企业的生产经营产生比较大的影响。价格的管理对于企业原料的采购成本有着至关重要的关系。价格管理有利于企业在市场变化面前不至于出现手忙脚乱的情况，而是根据市场发展的具体情况，分析供给与需求的关系，控制采购成本，做出科学决策。

充分利用分类法控制采购成本

原材料的采购要充分地利用分类法，既可以根据产业链进行分类，也可以根据产品的属性进行分类。依据企业的发展特点，对库存原料进行标记，通过借助标记来帮助我们快速确定采购信息，进而做出科学的采购决策。这样不仅可以提高原料采购效率，还可以有效地控制采购成本。

使用企业战略性控制采购成本

战略采购也被称为双赢采购，能够巧妙地结合合作关系和竞争关系，促进两者之间的平衡。战略采购观念是一种开放的和整体的观念。我们应当加大对煤焦油采购的监督和管理，尽可能地使用企业战略性措施来控制采购成本。企业的战略性采购所涉及的范围比较大，其中就包括外协采购、联合采购以及供应链环境下的采购等等。对于化工企业而言，煤焦油的原材料成本是企业商品生产过程中所要消耗资金最多的一部分，占据成品生产成本一半以上的比例。实施战略采购的时候，我们必须拒绝以往只关注采购技能的观念，应该多加注意范围更加广泛的组织能力的培养。因此，企業战略性采购是一种比较科学、准确的采购策略，有利于环顾整个企业的发展，同时它也成为控制原料采购成本比较完善的途径之一。

加大企业内部管理力度

企业内部要想加大对原料采购的管理力度，可以主要从采购流程上下手。一般对于招标采购来讲，首先企业应该确定好招标目标和方案，对这些方案进行可行性分析，并听取决策层的意见和建议，对这些方案进行修改之后制定完善的文件，要在决策层，领导人和董事会共同通过之后再进行展开。由此一来，对于采购决策的监督力度会增加，企业采购管理增加，会大大减小采购过程中的风险。

加强采购部门与企业其他部门的联系

为了充分地保障对采购部门的成本控制，企业应该促进采购部门与销售部门、财务部门、生产部门、质管部门、制造部门、公关部门、技术部门以及仓储部门等企业的其他各部门加强联系与沟通，促进企业各部门共同管理、密切协助关系的形成。举个例子来说，企业采购部门与仓储部门的关系应该加强协调发展，才能够促进企业的正常运转。对于采购部门来讲，可能一次性采购原料的数量越高，价格会越优惠；但对于仓储部门来讲，采购价格虽然相对优惠了，但仓储管理费用却反之增加了，顾此失彼，反而并没有得到比较好的结果。因此，对于企业的采购部门和仓储部门，必须加强沟通和联系，通过协商，最终确定下最合适的订单量，以及包括后期的提货、退货等方面的事宜，都应提前沟通，给与双方准备处理的时间。

加强供应商的数据化管理

对于供应商数据化的分类一般分为四种情况，包括重点供应商数据、临时供应商数据和新供应商数据，依据这些数据形成一个关于供应商的数据库，把企业的供应商划分为不同的等级。根据供应商的信誉程度、购买次数和购买等级，来规划供应商的种类。对于信誉等级比较好的、购买次数比较多的客户，企业应该对其多加重视，做好维护和沟通工作，以促进长期的合作化工作。

鼓励采用多种原料采购方式

对于像煤焦油这类原材料来说，一般从事生产大宗产品的企业需求量和消耗量都比较大，对原产地、原材料的要求具有特殊性，而且由国家统一限价。大宗商品在采购的过程中采购方式应该多样化，比如分散采购、集中采购、分散与集中相结合、投机采购、预算采购等采购方式可以根据具体情况来使用。

综上所述，采购成本的控制关系到企业的持续健康发展，面对数据科技的发展，企业应当把握好机遇与挑战，巧妙結合大数据力量，促进企业的合理化监督，提高原料的采购效率，尽可能地减少企业内部管理上面的漏洞，促进企业的持续健康发展。

（开滦能源化工股份有限公司）

参考文献：

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[2]王建通.基于生猪产业大数据的小额贷款模式研究[D].浙江大学，2017.

[3]李学飞.GD公司采购成本控制研究[D].山东理工大学，2017.

[4]易平丽.MU公司的物料分类及供应商选择研究[D].华东理工大学， 2017.