供应链模式下乡镇企业财务管理模式创新

2022-06-01 11:02夏妤
民族文汇 2022年21期
关键词:财务管理

摘 要:农业是我国的第一产业,是农村地区获取经济来源的主要方式,作为六安的代表产业—茶业,在日益复杂的竞争中较其他名茶相比仍处于劣势地位。以徽六瓜片为代表的六安地区茶企,在供应链的各环节中存在关系松散、信息技术和决策支持系统程度低等问题。而供应链思维在企业竞争中愈发重要,推动供应链各资源间的合理分配,相互协调,进而降低生产成本,对于优化企业财务管理来说至关重要。因此,本文将从发现徽六瓜片供应链中的问题出发,提出一些管理中可以进行优化的方案,希望帮助徽六瓜片提高其财务管理的效率和质量。

关键词:供应链集成;财务管理;六安瓜片一、前言

(一)背景

党的十九大报告中明确提出,要“实施乡村振兴战略”,将解决好“三农”问题作为全党工作的重中之重,在国家“十四五”规划和2035年远景目标中也明确提到“优先发展农业农村,全面推进乡村振兴”。近年来,我国的农业建设取得了长足进步,但是,目前我国小型农企和家庭作坊式企业在财务管理中还存在许多问题。

六安位于大别山区,由于独特的地理位置,非常适合茶叶的种植,所产“六安瓜片”是十大名茶之一。茶叶是该地区带来春季收入的主要作物,也是农村家庭全年收入的重要来源,这就造成了本地的茶企数量多,但规模小,未能使茶叶形成规模化的局面。作为六安地区著名的茶企徽六瓜片,已经初步具有规模,值得其他家庭式小作坊企业学习,但是徽六瓜片在发展过程中,同样存在着许多问题。

伴随着时代发展,以财务数据核算为主的财务会计难以满足企业的战略目标和可持续性发展,在“互联网+”等背景下,企业各部门之间沟通变得更加便捷,业务之间融合度更高,这就使得财务会计向管理会计方向发展,是目前需要解决的问题。近些年,许多企业采用财务供应链管理模式,利用大数据和人工智能,构建农产品信息系统,形成供应链集成模式有效提高供应链各个环节的协调,实现信息对称,提高企业生产效率,降低生产成本。

(二)供应链理论

供应链管理下的财务管理,主要是指运用信息化的技术基础,将供应链上下游、金融中介等各类业务进行汇总,最终形成以整个供应链为视角的财务管理新模式[1]。简而言之,就是直接从供应商出发,对供应链中各个财务流程进行信息搜集与监管,获取有效信息帮助企业进行财务决策。

供应链管理模式所依赖的是大数据构建的管理信息系统,形成企业资金流、物流和信息流的“三流合一” [2],将供应链过程中十分混乱的财务管理进行集中优化,从采购到生产、销售全过程,实现综合管理成本的降低,提高供应链管理过程中的资金周转效率,以此来提高企业的管理水平。

(三)徽六瓜片公司简介

六安市徽六茶叶股份有限公司于2002年成立,是安徽省农业产业化的龙头企业。公司的发展目标是打造名牌茶产业,公司的产业链完整,具有一体化的采购、生产、加工、销售以及科研体系,主要涉及茶叶研发生产和销售、基地建设、旅游、茶文化传播等多元化经营的现代企业。公司的主要产品有六安瓜片、霍山黄芽、太平猴魁等,現有产地及育种基地两万亩,已经建成三处规模化六安瓜片生产基地,近10000平方米的科技加工中心、仓储电商运营中心以及瓜片营销中心。

公司总部位于安徽省六安市,全国已有400多家加盟商,门店主要集中于华东、华北、华南及西南各大城市。目前,公司也在大力开展海外业务,实现公司规模化、产品系列化、经营多元化的战略,带领中国茶叶走向世界[3]。

二、徽六瓜片供应链财务管理现状及存在的问题

目前,六安市大部分县区的茶叶生产经营仍处于传统阶段,如图1所示,茶叶由茶农进行种植采摘,销售给茶叶生产合作社进行初加工,再由零售企业进行收购并进行包装仓储保管,最后通过线上营销和线下营销结合的方式送到消费者手中。茶叶从茶农到消费者经历加工、批发、零售等多个环节,单向传递,各个环节较为松散。

(一)供应链各环节间关系松散

目前,我国农产品的供应链主要是由农户到采购商,再到批发市场,最后进入商超或者各个零售商店。茶叶也是如此,六安地区茶叶供应一般有两种模式,一是由茶农白天进行采摘,当天将新鲜茶叶卖给当地的茶叶生产商(农村生产合作社),经过茶商的简单加工后销售给批发商或者较大规模的茶叶公司;二是由茶农白天进行采摘,晚上进行初加工,做成半成品后选择较为熟悉的茶叶批发商进行售卖。从公司采购的供应链来看,整个采购环节各方关系松散。从上游茶农来看,茶农进行茶叶售卖时一般以谁收购价格高就出售给谁为标准,并未与某个茶叶生产合作社形成合作关系,容易造成市场价格不稳定,企业收购成本不能得到很好的控制。从下游茶叶收购企业来看,由于其掌握收购价格,导致茶农或者茶叶生产合作社处于劣势地位,没有议价能力,可能因此而丧失彼此间的信任。由此造成企业采购过程中,成本管控不稳定,各方利益分配不均。

(二)供应链信息透明度低

在徽六进行茶叶采购的供应链信息来看,整个过程各个环节信息不流通,存在信息不对称的问题。从农户采摘茶叶,茶叶生产合作社对茶叶进行简单加工,最后由徽六瓜片进行采购,经历了两次收购过程,一般凭借着收购方的经验来判断茶叶的品质、大小,最终给出价格。一方面,对于茶农或者茶叶生产合作社来说,由于地处大别山区,交通不是那么方便,外界的信息不能轻易获得,而只是比较能接触到的收购方给出的价格,选择合适的进行出售,高品质低价格出售或者低品质高价格的情况都有可能发生。另一方面,对于徽六瓜片这样的收购方来说,由于没有信息管理平台,同一价格收购的茶叶品质也会有差异,不能做到统一标准。因而,在供应链的采购环节中,上下游的商品信息交流匮乏,供应链各个节点企业的信息传递存在着滞后性,将导致供应链协同能力差,影响到供应链效率。

(三)财务信息软件应用问题

在徽六瓜片成立的20年里,经过不断发展壮大,目前已有400多家线下门店,但企业面临的管理压力也更大。如何将线下门店每日账目进行统计是一个很大的问题,对于徽六来说,线下门店人员既要负责销售,也要进行登账,成本核算等一系列账务处理。在之前的门店账务系统中,门店的账务处理总是由人工进行统计,然后将数据上交给总部。这样的处理方式,首先,耗费了大量的人力资源,员工需要花费大量的时间进行登账汇总,不仅效率低下,也间接增加了企业的成本;其次,人工汇总的信息难免会出错,造成信息失真,当不准确的信息汇总到总部,可能会影响到企业管理层的决策。近年来,徽六已经开始采用ERP系统,将企业的生产、库存、销售等信息录入系统,不论是线上还是线下销售,管理层都可以及时获取数据,提升了管理效率。但是,由于ERP系统应用时间短,企业的供应链管理中通常只是简单的应用ERP软件,并没有将其与财务供应链信息化软件进行结合,无法真正收集到供应链环节的各种财务管理信息。

三、供应链模式下企业财务管理创新策略

(一)构建信息管理系统,实现企业信息资源共享

在大数据时代,信息的价值越发得以体现,实现信息的及时共享是促进茶叶供应链过程中协同的基础。企业近年来采用了ERP系统以后,其生产、库存、销售等信息都会录入系统,不论是线上还是线下的数据都会及时上传,节省了人力资源,管理层业能够实时了解企业情况,为管理者进行决策提供了有力的保障。具体的操作可以从以下几个方面进行:首先需要将所有采购、人力资源以及各环节的财务等文档进行电子信息化,将信息准确录入,各个部门间信息共享;其次是将企业内部资金交易自动化,落实电子货币划转,尽量避免现金的使用与流通,有利于企业资金的风险管理。除此之外,仅仅是企业内部信息共享还远远不够,企业外部的信息如茶农生产信息、茶叶生产合作社加工信息也非常重要。

(二)明确绩效指标体系

企业应结合茶叶供应链所处的环境,构建绩效指标体系。关键绩效指标一方面可以实现对企业财务管理目标与具体操作流程的充分结合,另一方面也是对财务管理质量的一种变相呈现,能够为后续开展财务管理模式的创新提供重要的支撑[4]。企业内部的绩效考核主要体现在融资、投资、经营三个方面,贯穿资金从获得到使用的全过程。企业融资需要与金融机构进行深入沟通与发展,构建供应链模式下的融资信用体系,并对企业的规模、资金状况以及各种财务指标进行分析,构建稳定的融资绩效指标体系。在企业经营过程中,主要体现在采购茶叶付款环节中,企业应将财务部门与采购部门进行信息共享,建立茶农及茶叶生产合作社的档案信息,对付款方式及时间进行管理,降低资金的使用成本。

(三)构建供应链网络集成模式

供应链集成体现的是供应链同类节点在地理空间和经济空间维度上聚集,不仅供应链节点内部流程实现集成,并且实现整个供应链流程一体化,从供应链单个节点内部资源、流程、计划、组织管理等集成到最后实现供应链网络系统动态联盟的过程[5]。

目前,徽六企业的供应链集成模式还处于横向集成阶段。即企业内部建立了自己的信息管理系统来管理业务流程,能够实现某些业务的内部整合,但是这些系统并未与外部的茶农或者生产合作社实现信息共享,由于建立信息系统维护和使用费用高,茶农与茶叶合作社未能连入系统。

如何搭建这个系统,系统如何搭建是目前的难题。如果想要连结茶农、茶叶合作社、零售企业以及物流企业,仅仅靠零售企业去搭建这个平台颇有难度。因此,不妨由地方政府牵线搭台,由政府与当地茶农和茶叶合作社先行沟通,实现规模化的种植生产,构建这个信息系统。茶叶生产是六安地区农民的主要收入来源,为地方GDP贡献了力量,如何增加农民创收也是重要的民生工程。

茶农所需要的信息系统应包括以下信息:茶苗的供应时间、种类;种植天气情况提醒;茶苗的栽种、施肥、打药信息;茶叶收购品质、价格;收购协议等信息。

作为茶叶合作社需要的信息系统应有以下信息:茶叶的加工要求;茶叶市场各品种需求状况;收购价格及品质;物流信息等;

物流企业在系统中需要的信息有:销售订单、货款信息;车辆及仓库信息;物流跟踪信息;合作方信息等。

零售企业在系统中需要的信息有:茶农种植信息;茶叶市场供求信息;产品质量监管信息;茶叶合作社加工信息;物流信息;茶叶在产品、产成品等库存信息;企业内部财务、人力资源等信息。

如图2所示,在这个系统中,茶农、茶叶合作社、零售企业及物流企业共享信息,实现供应链协同效应。整个系统中,零售企业应处于核心地位,拥有仓库和物流,在采购方面,整合整个生产环节,对产品质量得到掌控,对产品成本做到合理控制;向消费者销售环节,与消费者进行积极沟通,获取真实反馈信息,在产品包装、配送、宣传、价格等方面进行整合。茶农是整个系统的终端,在接入信息管理系统以后,可以及时获取与茶叶种植的相关信息,学习最新的培育技术,适时进行施肥打药,并对肥料及药品信息进行登记,实现茶叶生产过程中的安全监控工作。茶叶合作社作为茶农与零售企业的中间者,加入这个系统也是必要的,通过了解茶叶市场供求信息,能够及时向茶农进行传递。物流运输上,由于茶叶重量较轻,包装技术已经较为成熟,在物流运输上难度不大[6],可以利用条形码储存货物的产品信息,可以增加运输效率。

四、结论

农产品供应链模式下想要实现财务管理模式的创新,进行业财融合,需要构建以数据支撑的管理信息系统,实现茶农、茶叶生产合作社及零售企业的供应链协同。企业要根据本行业供应链特点,与地方政府一起构建适合当地情况的信息系统,实现物流、资金流和信息流的“三流合一”。

参考文献

[1]蒋焱焱. 对供应链管理下的企业财务管理研究[J]. 财会学习, 2020(13).

[2]刘崇明, 张煜. 制造业供应链管理模式下的业财融合——以美的集团为例[J].财务管理研究, 2022(02).

[3]湛雅. 浅谈“六安瓜片”[J]. 佳木斯教育學院学报, 2012(04).

[4] 胡艳红. 基于财务供应链的企业财务管理模式创新研究[J]. 中国总会计师, 2021(04).

[5] 刘助忠, 龚荷英. 农产品供应链集成模式研究[J]. 江苏农业科学, 2012(11)

[6]宋轶. 农产品供应链集成模式研究[D]. 华中师范大学, 2015.

作者简介:夏妤(1998.03-),女,汉族,安徽省,硕士研究生在读,研究方向:中小企业财务主管。

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